公司吸煙室設(shè)施管理制度VIP

公司吸煙室設(shè)施管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司吸煙室設(shè)施的管理，維護(hù)吸煙室的正常使用秩序，保障員工的健康與安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有吸煙室設(shè)施的管理，包括吸煙室內(nèi)的煙具、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)施等。3.管理原則遵循安全、規(guī)范、文明的原則，確保吸煙室設(shè)施的合理使用與維護(hù)，同時(shí)盡量減少吸煙對非吸煙員工的影響。二、吸煙室設(shè)施管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)吸煙室設(shè)施的整體規(guī)劃與布局設(shè)計(jì)，根據(jù)公司實(shí)際情況合理設(shè)置吸煙室的位置與面積。定期對吸煙室設(shè)施進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員對損壞的設(shè)施進(jìn)行及時(shí)維修與更換。制定吸煙室設(shè)施的采購計(jì)劃，根據(jù)使用情況及時(shí)補(bǔ)充所需的煙具、清潔用品等。2.安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督吸煙室的安全狀況，確保消防設(shè)施的完好有效，對吸煙室的安全隱患進(jìn)行排查與整改。對吸煙室的通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查，保證通風(fēng)良好，減少室內(nèi)煙霧濃度。開展吸煙安全知識(shí)宣傳與培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)。3.員工應(yīng)遵守本制度，愛護(hù)吸煙室內(nèi)的設(shè)施，保持吸煙室的整潔衛(wèi)生。按照規(guī)定的方式使用煙具，不得隨意損壞或丟棄。吸煙完畢后，將煙蒂熄滅在指定的煙灰缸內(nèi)，不得亂扔。三、吸煙室設(shè)施設(shè)置與布局1.位置選擇吸煙室應(yīng)設(shè)置在相對獨(dú)立、通風(fēng)良好且遠(yuǎn)離辦公區(qū)域、會(huì)議室、食堂、倉庫等人員密集或重要區(qū)域的地方?？紤]到消防安全與人員疏散，吸煙室應(yīng)設(shè)置在易于到達(dá)且通道暢通的位置。2.面積規(guī)劃根據(jù)公司吸煙員工的數(shù)量，合理確定吸煙室的面積，確保員工在吸煙室內(nèi)有足夠的活動(dòng)空間，同時(shí)避免空間過大造成資源浪費(fèi)。一般每[X]名吸煙員工可規(guī)劃[X]平方米的吸煙室面積。3.內(nèi)部布局吸煙室內(nèi)應(yīng)劃分吸煙區(qū)與非吸煙區(qū)，非吸煙區(qū)可設(shè)置休息座椅、茶幾等設(shè)施，供不吸煙的員工使用。吸煙區(qū)內(nèi)應(yīng)合理設(shè)置多個(gè)煙灰缸，煙灰缸的數(shù)量應(yīng)根據(jù)吸煙室的面積與吸煙員工數(shù)量進(jìn)行配備，一般每[X]平方米設(shè)置[X]個(gè)煙灰缸。在吸煙室入口處應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明吸煙室的開放時(shí)間、注意事項(xiàng)等信息。吸煙室內(nèi)應(yīng)配備必要的通風(fēng)設(shè)備，如排風(fēng)扇等，確保室內(nèi)空氣流通，減少煙霧積聚。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)與清潔，保證其正常運(yùn)行。為了保障員工的健康，吸煙室內(nèi)可設(shè)置空氣凈化設(shè)備，如空氣凈化器等，進(jìn)一步改善室內(nèi)空氣質(zhì)量。四、吸煙室設(shè)施使用規(guī)定1.開放時(shí)間吸煙室的開放時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如上午[X]點(diǎn)至[X]點(diǎn)，下午[X]點(diǎn)至[X]點(diǎn)。非開放時(shí)間內(nèi)，員工不得進(jìn)入吸煙室吸煙。如有特殊情況需要臨時(shí)使用吸煙室，應(yīng)提前向行政部門申請。2.人員限制本公司員工憑有效工作證件進(jìn)入吸煙室吸煙，嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入公司吸煙室。吸煙室內(nèi)應(yīng)保持合理的人員數(shù)量，避免過度擁擠。如遇人員較多時(shí)，員工應(yīng)自覺排隊(duì)等候。3.煙具使用吸煙室內(nèi)應(yīng)配備統(tǒng)一的煙具，如打火機(jī)、煙灰缸等。員工應(yīng)使用吸煙室內(nèi)提供的煙具，不得自帶煙具進(jìn)入吸煙室。使用打火機(jī)后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，避免發(fā)生火災(zāi)隱患。不得在吸煙室內(nèi)隨意丟棄打火機(jī)或其他易燃物品。煙灰缸應(yīng)保持清潔，煙蒂應(yīng)及時(shí)熄滅在煙灰缸內(nèi)，不得將煙蒂扔在地面或其他地方。每個(gè)煙灰缸內(nèi)的煙蒂不得超過[X]個(gè)，超過時(shí)應(yīng)及時(shí)清理。4.衛(wèi)生維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)吸煙室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在吸煙室內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。吸煙完畢后，應(yīng)將個(gè)人物品整理好，保持座位周圍的整潔。行政部門應(yīng)安排專人定期對吸煙室進(jìn)行清潔消毒，包括地面清掃、煙灰缸清理、通風(fēng)設(shè)備清潔等。清潔消毒工作應(yīng)至少每周進(jìn)行[X]次，確保吸煙室環(huán)境整潔衛(wèi)生。5.禁止行為嚴(yán)禁在吸煙室內(nèi)吸煙時(shí)進(jìn)行明火作業(yè)，如點(diǎn)燃紙張、雜物等，以免引發(fā)火災(zāi)。禁止在吸煙室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行其他影響他人的行為。不得在吸煙室內(nèi)吸煙后將未熄滅的煙蒂帶出吸煙室，防止引發(fā)火災(zāi)或其他安全事故。禁止在吸煙室內(nèi)使用大功率電器設(shè)備，如電爐、熱得快等，以免過載引發(fā)電氣火災(zāi)。五、吸煙室設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.日常檢查行政部門應(yīng)安排專人每天對吸煙室設(shè)施進(jìn)行檢查，包括煙具的數(shù)量與完好情況、通風(fēng)設(shè)備的運(yùn)行狀況、消防設(shè)施的有效性等。檢查人員應(yīng)做好檢查記錄，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并注明問題所在及發(fā)現(xiàn)時(shí)間。2.定期維護(hù)通風(fēng)設(shè)備應(yīng)每月進(jìn)行一次全面維護(hù)，包括清潔風(fēng)機(jī)、更換濾網(wǎng)等，確保通風(fēng)效果良好。消防設(shè)施應(yīng)每季度進(jìn)行一次檢查與維護(hù)，確保滅火器、消火栓等設(shè)施完好有效，壓力正常。吸煙室內(nèi)的桌椅、茶幾等家具應(yīng)定期進(jìn)行清潔與保養(yǎng)，如有損壞應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。煙具應(yīng)定期進(jìn)行補(bǔ)充與更換，如打火機(jī)的氣用完后應(yīng)及時(shí)更換，煙灰缸損壞或過臟時(shí)應(yīng)及時(shí)更換。3.故障維修當(dāng)吸煙室設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。對于一些簡單的設(shè)施故障，行政部門經(jīng)過培訓(xùn)的人員可在確保安全的前提下進(jìn)行自行維修，但維修后應(yīng)進(jìn)行測試，確保設(shè)施正常運(yùn)行。在設(shè)施維修期間，行政部門應(yīng)采取相應(yīng)的臨時(shí)措施，如設(shè)置警示標(biāo)識(shí)、提供備用煙具等，以減少對員工使用的影響。六、消防安全管理1.消防設(shè)施配備吸煙室內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓等消防設(shè)施，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。滅火器應(yīng)定期進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保壓力正常、藥劑有效，且放置位置明顯、便于取用。消火栓應(yīng)保證閥門開啟靈活，水帶、水槍等配件齊全完好，周圍不得堆放雜物。2.消防安全檢查安全管理部門應(yīng)定期對吸煙室進(jìn)行消防安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施的完好情況、疏散通道是否暢通等。檢查人員應(yīng)做好檢查記錄，對于發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.火災(zāi)應(yīng)急處置吸煙室內(nèi)應(yīng)張貼明顯的火災(zāi)報(bào)警標(biāo)識(shí)與應(yīng)急疏散指示圖，告知員工在火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置方法。如發(fā)生火災(zāi)，員工應(yīng)立即按下附近的火災(zāi)報(bào)警按鈕，并迅速使用滅火器進(jìn)行初期滅火。同時(shí)，應(yīng)按照應(yīng)急疏散指示圖的指引，有序疏散至安全區(qū)域。安全管理部門應(yīng)在火災(zāi)發(fā)生后及時(shí)組織人員進(jìn)行滅火與救援工作，并配合消防部門進(jìn)行調(diào)查處理。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門與安全管理部門應(yīng)定期對吸煙室設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。設(shè)立舉報(bào)信箱或舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對違反吸煙室設(shè)施管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核辦法對于違反吸煙室設(shè)施管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核。如員工在吸煙室內(nèi)吸煙后未將煙蒂熄滅在指定煙灰缸內(nèi)，第一次給予警告處分，第二次給予罰款[X]元的處罰，第三次及以上給予罰款[X]元并通報(bào)批評(píng)的處罰。如員工在吸煙室內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)、大聲喧嘩、打鬧等影響他人或存在安全隱患的行為，第一次給予警告處分，第二次給予罰款[X]元的處罰，第三次及以上給予罰款[X]元并停職檢查[X]天的處罰。對于因個(gè)人原因損壞吸煙室設(shè)施的員工，應(yīng)照價(jià)賠償，并根據(jù)情