媒體公司工程部管理制度

媒體公司工程部管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)媒體公司工程部的管理，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高工程部的工作效率和管理水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于媒體公司工程部全體員工，包括工程管理人員、技術(shù)人員、施工人員等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保工程合法合規(guī)進(jìn)行。2.以客戶需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)的工程服務(wù)，滿足客戶對工程質(zhì)量、進(jìn)度、功能等方面的要求。3.堅持安全第一、預(yù)防為主的方針，確保工程施工安全，保障員工生命財產(chǎn)安全。4.注重團(tuán)隊協(xié)作，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，共同推進(jìn)工程順利實(shí)施。5.持續(xù)改進(jìn)工程管理方法和技術(shù)，提高工程管理的科學(xué)性和有效性。二、崗位職責(zé)（一）工程部經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)工程團(tuán)隊的建設(shè)與管理，合理分配工作任務(wù)，定期對員工進(jìn)行考核和培訓(xùn)。3.參與工程前期的規(guī)劃、設(shè)計、預(yù)算等工作，提供專業(yè)的技術(shù)支持和建議。4.負(fù)責(zé)工程施工過程的協(xié)調(diào)與管理，監(jiān)督工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的執(zhí)行情況，及時解決工程中出現(xiàn)的問題。5.與客戶、供應(yīng)商、監(jiān)理單位等相關(guān)方保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，確保工程順利進(jìn)行。6.負(fù)責(zé)工程資料的整理、歸檔和保管，組織工程竣工驗(yàn)收工作。7.負(fù)責(zé)工程部的成本控制和費(fèi)用報銷審核，確保工程費(fèi)用合理使用。（二）工程技術(shù)主管1.協(xié)助工程部經(jīng)理制定工程技術(shù)方案和施工工藝標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)施工人員正確施工。2.負(fù)責(zé)工程技術(shù)問題的解決，對施工過程中的技術(shù)難題進(jìn)行分析和處理，提出有效的解決方案。3.參與工程圖紙會審和技術(shù)交底工作，確保施工人員熟悉施工圖紙和技術(shù)要求。4.負(fù)責(zé)工程材料和設(shè)備的選型、檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保材料和設(shè)備符合工程要求。5.對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題，確保工程質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。6.負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的整理和歸檔，為工程竣工驗(yàn)收提供技術(shù)支持。（三）工程施工員1.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的具體組織和實(shí)施，按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工操作。2.安排施工人員的工作任務(wù)，合理調(diào)配施工資源，確保施工進(jìn)度順利進(jìn)行。3.對施工現(xiàn)場的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等方面進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中出現(xiàn)的問題。4.與其他施工單位和相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通，確保施工過程中的順利銜接。5.負(fù)責(zé)施工過程中的材料領(lǐng)用和設(shè)備使用管理，做好記錄和統(tǒng)計工作。6.協(xié)助工程技術(shù)主管進(jìn)行技術(shù)交底和質(zhì)量檢驗(yàn)工作，確保施工人員掌握施工技術(shù)和質(zhì)量要求。（四）工程質(zhì)檢員1.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的檢驗(yàn)和監(jiān)督工作，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范對工程施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。2.對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其質(zhì)量符合要求。3.對施工過程中的關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，做好驗(yàn)收記錄。4.及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題，對質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理，提出整改措施并跟蹤落實(shí)。5.參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查和處理，提供質(zhì)量方面的技術(shù)支持和建議。6.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量資料的整理和歸檔，為工程竣工驗(yàn)收提供質(zhì)量依據(jù)。（五）工程安全員1.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，組織安全培訓(xùn)和教育。2.對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保施工安全。3.負(fù)責(zé)安全事故的預(yù)防和應(yīng)急處理工作，制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練，在事故發(fā)生時及時采取措施進(jìn)行救援和處理。4.對施工人員的安全行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，糾正違規(guī)行為，確保施工人員遵守安全規(guī)定。5.負(fù)責(zé)安全資料的整理和歸檔，為安全管理工作提供依據(jù)。三、工程流程管理（一）工程前期1.項(xiàng)目信息收集與分析市場部門獲取項(xiàng)目需求信息后，及時傳遞給工程部。工程部對項(xiàng)目信息進(jìn)行詳細(xì)分析，包括項(xiàng)目規(guī)模、要求、預(yù)算、時間節(jié)點(diǎn)等。2.項(xiàng)目立項(xiàng)工程部根據(jù)項(xiàng)目信息分析結(jié)果，編寫項(xiàng)目立項(xiàng)報告，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。立項(xiàng)報告內(nèi)容包括項(xiàng)目概述、可行性分析、初步規(guī)劃、預(yù)期目標(biāo)等。3.組建項(xiàng)目團(tuán)隊根據(jù)項(xiàng)目需求，工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目團(tuán)隊，明確各成員的崗位職責(zé)。項(xiàng)目團(tuán)隊成員包括工程管理人員、技術(shù)人員、施工人員等。4.工程規(guī)劃與設(shè)計工程技術(shù)主管組織相關(guān)人員進(jìn)行工程規(guī)劃和設(shè)計，制定工程方案和施工圖紙。工程方案應(yīng)包括工程進(jìn)度計劃、質(zhì)量保證措施、安全管理措施等。施工圖紙應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，符合國家規(guī)范和客戶要求。5.工程預(yù)算編制工程部會同財務(wù)部門進(jìn)行工程預(yù)算編制，明確工程費(fèi)用明細(xì)。工程預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用（如材料、設(shè)備、人工等）和間接費(fèi)用（如管理費(fèi)、利潤、稅金等）。預(yù)算編制完成后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。（二）工程施工1.施工準(zhǔn)備施工員根據(jù)施工圖紙和施工方案，組織施工人員進(jìn)行施工準(zhǔn)備工作。施工準(zhǔn)備工作包括場地清理、材料設(shè)備采購、施工設(shè)備調(diào)試等。工程技術(shù)主管對施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，確保施工人員熟悉施工工藝和質(zhì)量要求。2.工程施工施工人員按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工操作，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。工程質(zhì)檢員對施工過程進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。工程安全員對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，確保施工安全。施工員做好施工記錄，包括施工進(jìn)度、質(zhì)量情況、安全情況等。3.工程變更管理如施工過程中發(fā)生工程變更，施工員應(yīng)及時通知工程部經(jīng)理和相關(guān)部門。工程部經(jīng)理組織相關(guān)人員對工程變更進(jìn)行評估，確定變更的必要性和可行性。工程變更經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由工程技術(shù)主管負(fù)責(zé)修改施工圖紙和施工方案，并對施工人員進(jìn)行變更交底。（三）工程驗(yàn)收1.自檢施工完成后，施工員組織施工人員進(jìn)行自檢，對工程質(zhì)量進(jìn)行初步檢查。自檢合格后，施工員填寫自檢報告，提交工程質(zhì)檢員。2.專檢工程質(zhì)檢員對工程進(jìn)行專項(xiàng)檢查，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行全面檢驗(yàn)。專檢合格后，工程質(zhì)檢員填寫專檢報告，提交工程部經(jīng)理。3.竣工驗(yàn)收工程部經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收，包括客戶、監(jiān)理單位等?？⒐を?yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料等方面?？⒐を?yàn)收合格后，各方簽署竣工驗(yàn)收報告，工程交付使用。四、工程質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標(biāo)1.確保工程質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求，達(dá)到優(yōu)良工程標(biāo)準(zhǔn)。2.工程一次驗(yàn)收合格率達(dá)到100%，杜絕重大質(zhì)量事故發(fā)生。（二）質(zhì)量控制措施1.建立質(zhì)量管理體系制定質(zhì)量管理手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書，明確質(zhì)量管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)立質(zhì)量管理崗位，配備專職質(zhì)量管理人員，負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作的具體實(shí)施。2.加強(qiáng)質(zhì)量培訓(xùn)定期組織施工人員進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)，提高施工人員的質(zhì)量意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括施工規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)方法等。3.嚴(yán)格材料設(shè)備檢驗(yàn)對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保其質(zhì)量符合要求。材料設(shè)備進(jìn)場時，必須提供質(zhì)量證明文件，經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用。4.強(qiáng)化施工過程質(zhì)量控制工程技術(shù)主管制定施工工藝標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗(yàn)計劃，明確關(guān)鍵工序和質(zhì)量控制點(diǎn)。工程質(zhì)檢員按照質(zhì)量檢驗(yàn)計劃對施工過程進(jìn)行全程監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。對質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理，采取有效的整改措施，防止問題再次出現(xiàn)。5.建立質(zhì)量獎懲制度對在工程質(zhì)量方面表現(xiàn)突出的個人和團(tuán)隊進(jìn)行獎勵，對質(zhì)量問題責(zé)任人進(jìn)行處罰。質(zhì)量獎懲制度應(yīng)明確獎勵和處罰的標(biāo)準(zhǔn)和方式。五、工程進(jìn)度管理（一）進(jìn)度目標(biāo)按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)完成工程施工任務(wù)，確保工程按時交付使用。（二）進(jìn)度控制措施1.制定工程進(jìn)度計劃工程技術(shù)主管根據(jù)工程合同要求和實(shí)際情況，制定詳細(xì)的工程進(jìn)度計劃。工程進(jìn)度計劃應(yīng)包括總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃和周進(jìn)度計劃，明確各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn)。2.合理安排施工資源施工員根據(jù)工程進(jìn)度計劃，合理安排施工人員、材料和設(shè)備，確保施工資源的及時供應(yīng)。定期對施工資源的使用情況進(jìn)行檢查和評估，及時調(diào)整資源配置，保證工程進(jìn)度順利進(jìn)行。3.加強(qiáng)進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控工程部經(jīng)理定期組織召開工程進(jìn)度會議，檢查工程進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況，分析存在的問題和原因。施工員每天填寫工程進(jìn)度報表，及時反饋工程進(jìn)度情況。對工程進(jìn)度滯后的情況，及時采取措施進(jìn)行調(diào)整，如增加施工人員、延長工作時間、優(yōu)化施工工藝等。4.協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問題加強(qiáng)與客戶、供應(yīng)商、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決影響工程進(jìn)度的問題。對于因外部因素導(dǎo)致的工程進(jìn)度延誤，及時與相關(guān)方協(xié)商解決方案，爭取減少延誤時間。六、工程安全管理（一）安全目標(biāo)確保施工現(xiàn)場無重大安全事故發(fā)生，保障員工生命財產(chǎn)安全。（二）安全管理措施1.建立安全管理制度制定安全管理手冊、安全操作規(guī)程和安全應(yīng)急預(yù)案，明確安全管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)立安全管理崗位，配備專職安全管理人員，負(fù)責(zé)安全管理工作的具體實(shí)施。2.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)定期組織施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和自我保護(hù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.落實(shí)安全責(zé)任工程部經(jīng)理與各施工班組簽訂安全責(zé)任書，明確安全責(zé)任和目標(biāo)。施工人員必須遵守安全操作規(guī)程，對自己的安全行為負(fù)責(zé)。4.強(qiáng)化施工現(xiàn)場安全檢查工程安全員每天對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對安全隱患進(jìn)行分類登記，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，跟蹤整改情況，確保隱患得到及時消除。5.做好安全防護(hù)措施在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。對施工現(xiàn)場的電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行。6.加強(qiáng)安全事故應(yīng)急管理制定安全事故應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對安全事故的能力。發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的救援措施，及時報告上級主管部門，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。七、工程成本管理（一）成本目標(biāo)嚴(yán)格控制工程成本，確保工程費(fèi)用不超過預(yù)算。（二）成本控制措施1.工程預(yù)算編制工程部會同財務(wù)部門進(jìn)行詳細(xì)的工程預(yù)算編制，明確工程費(fèi)用明細(xì)和控制目標(biāo)。工程預(yù)算應(yīng)合理準(zhǔn)確，充分考慮各種因素對成本的影響。2.成本核算與分析定期對工程成本進(jìn)行核算和分析，及時掌握成本動態(tài)。分析成本偏差的原因，采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整，確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.材料成本控制加強(qiáng)材料采購管理，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購成本。合理控制材料用量，避免浪費(fèi)，對材料的領(lǐng)用和使用進(jìn)行嚴(yán)格管理。4.人工成本控制根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要，合理安排施工人員，避免人員閑置和浪費(fèi)。加強(qiáng)對施工人員的績效考核，提高工作效率，降低人工成本。5.費(fèi)用報銷審核工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)對工程費(fèi)用報銷進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。費(fèi)用報銷應(yīng)符合公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，提供真實(shí)有效的票據(jù)。八、工程資料管理（一）資料范圍工程資料包括工程前期文件、施工過程文件、工程驗(yàn)收文件等，具體如下：1.工程前期文件：項(xiàng)目立項(xiàng)報告、工程規(guī)劃設(shè)計文件、工程預(yù)算文件等。2.施工過程文件：施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄、施工日志、質(zhì)量檢