施工現(xiàn)場資料管理制度

施工現(xiàn)場資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)施工現(xiàn)場資料管理，確保工程資料真實、完整、準(zhǔn)確、有效，滿足工程竣工驗收及日后維護(hù)、管理等需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工現(xiàn)場的資料管理工作，包括但不限于工程前期文件、施工過程資料、竣工驗收資料等。（三）基本原則1.真實性原則：資料應(yīng)如實反映工程實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各項資料，確保無遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。4.及時性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔，不得拖延。二、管理職責(zé)（一）項目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場資料管理工作，確保資料管理工作與工程進(jìn)度同步。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證資料的及時收集、整理和歸檔。3.對資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（二）項目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.指導(dǎo)和審核施工資料的編制，確保資料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.對重要資料進(jìn)行把關(guān)，提出修改意見和建議。3.參與資料的整理和歸檔工作。（三）資料員職責(zé)1.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場資料的收集、整理、分類、歸檔和保管工作。2.按照規(guī)定的格式和要求編制各類資料，確保資料的規(guī)范化。3.建立資料臺賬，及時更新資料信息，便于查詢和使用。4.協(xié)助項目經(jīng)理和項目技術(shù)負(fù)責(zé)人做好資料的審核和報送工作。（四）各部門職責(zé)1.工程技術(shù)部門：負(fù)責(zé)提供施工技術(shù)資料，如施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底等。2.質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)提供質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量驗收記錄等資料。3.安全部門：負(fù)責(zé)提供安全檢查記錄、安全事故報告等資料。4.物資部門：負(fù)責(zé)提供物資采購資料、物資進(jìn)場檢驗記錄等。5.其他部門：根據(jù)各自職責(zé)范圍，提供相關(guān)資料。三、資料分類與歸檔（一）工程前期文件1.項目立項批復(fù)文件。2.可行性研究報告及批復(fù)。3.環(huán)境影響評價報告及批復(fù)。4.建設(shè)用地規(guī)劃許可證。5.建設(shè)工程規(guī)劃許可證。6.施工許可證。7.工程招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。8.工程合同，包括施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)計合同等。（二）施工過程資料1.施工組織設(shè)計工程概況。施工部署。施工進(jìn)度計劃。施工方法及技術(shù)措施。質(zhì)量保證措施。安全保證措施。環(huán)境保護(hù)措施。2.施工方案專項施工方案，如深基坑、高支模、腳手架等。季節(jié)性施工方案，如冬季、雨季施工方案。3.技術(shù)交底施工單位內(nèi)部技術(shù)交底，包括單位工程技術(shù)交底、分部工程技術(shù)交底、分項工程技術(shù)交底等。對分包單位的技術(shù)交底。4.施工圖紙會審記錄圖紙會審會議紀(jì)要。設(shè)計變更通知單。工程洽商記錄。5.原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件鋼材、水泥、砂石等主要原材料的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗報告、合格證等。構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件，如預(yù)制構(gòu)件、門窗等。6.原材料及構(gòu)配件檢驗報告原材料及構(gòu)配件進(jìn)場檢驗報告。復(fù)試報告。7.施工測量放線記錄工程定位測量記錄。樓層放線記錄。沉降觀測記錄。8.隱蔽工程驗收記錄地基與基礎(chǔ)工程隱蔽驗收記錄。主體結(jié)構(gòu)工程隱蔽驗收記錄，如鋼筋隱蔽、混凝土施工縫隱蔽等。9.分項工程質(zhì)量驗收記錄土方工程質(zhì)量驗收記錄。地基處理工程質(zhì)量驗收記錄。混凝土結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗收記錄。砌體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗收記錄等。10.分部工程質(zhì)量驗收記錄地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收記錄。主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收記錄。建筑裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗收記錄等。11.施工日志記錄每日工程施工情況，包括天氣、施工部位、施工人員、施工進(jìn)度、質(zhì)量安全情況等。12.工程質(zhì)量問題處理記錄質(zhì)量問題整改通知單。質(zhì)量問題處理方案及實施記錄。13.安全檢查記錄定期安全檢查記錄。專項安全檢查記錄。季節(jié)性安全檢查記錄。14.安全事故報告及處理記錄安全事故報告。事故調(diào)查處理報告。事故整改措施及落實情況記錄。15.施工進(jìn)度記錄工程進(jìn)度月報。工程進(jìn)度計劃調(diào)整記錄。（三）竣工驗收資料1.單位工程竣工驗收報告工程概況。施工單位工程竣工報告。監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告。勘察單位工程質(zhì)量檢查報告。設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告。2.工程竣工驗收備案表3.工程竣工圖建筑竣工圖。結(jié)構(gòu)竣工圖。電氣竣工圖。給排水竣工圖等。4.工程質(zhì)量保修書5.工程使用說明書四、資料編制要求（一）格式規(guī)范1.資料應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括紙張規(guī)格、字體、字號、排版等。2.表格應(yīng)清晰、整齊，內(nèi)容完整。（二）內(nèi)容準(zhǔn)確1.資料中的數(shù)據(jù)、文字應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得隨意涂改。2.引用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范應(yīng)現(xiàn)行有效。（三）簽字蓋章齊全1.資料中的各類簽字、蓋章應(yīng)符合規(guī)定要求，不得代簽、漏簽。2.簽字應(yīng)使用黑色或藍(lán)色墨水筆，不得使用圓珠筆。（四）裝訂整齊1.資料應(yīng)按照順序裝訂成冊，不得散頁。2.裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得有缺頁、掉頁現(xiàn)象。五、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，及時收集本部門負(fù)責(zé)的資料，并移交資料員。2.資料收集應(yīng)確保真實、完整，不得遺漏重要信息。3.對于外來文件，如設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等，應(yīng)及時簽收，并登記臺賬。（二）整理要求1.資料員應(yīng)按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進(jìn)行分類整理。2.資料應(yīng)按照時間順序或工程進(jìn)度進(jìn)行排列，便于查閱。3.對于同一類資料，應(yīng)按照編號順序進(jìn)行編號，確保編號的唯一性。六、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.資料整理完成后，應(yīng)及時歸檔，確保歸檔資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別報送建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)部門。3.歸檔資料應(yīng)編制歸檔目錄，注明資料名稱、編號、日期、頁碼等信息。（二）保管要求1.設(shè)立專門的資料室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找。3.定期對資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保資料的安全。4.資料保管期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求，不得擅自銷毀。七、資料查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱資料的，應(yīng)填寫資料查閱申請表，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱資料時，應(yīng)在資料室內(nèi)進(jìn)行，不得將資料帶出室外。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞。（二）借閱要求1.因特殊原因需要借閱資料的，應(yīng)填寫資料借閱申請表，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]天，如需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、摘錄資料。4.借閱人員歸還資料時，應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。八、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立施工現(xiàn)場資料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化管理。2.資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、統(tǒng)計、打印等功能，提高資料管理的效率和準(zhǔn)確性。（二）資料電子化要求1.對紙質(zhì)資料進(jìn)行掃描，形成電子文檔，并按照資料分類進(jìn)行存儲。2.電子文檔應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保資料的安全性。3.定期對電子文檔進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對施工現(xiàn)場資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.項目經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)對本項目資料管理工作的日常監(jiān)督檢查，確保資料管