制造公司計(jì)劃部管理制度

制造公司計(jì)劃部管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)制造公司計(jì)劃部的管理，規(guī)范計(jì)劃部工作流程，提高工作效率，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于制造公司計(jì)劃部全體員工。（三）職責(zé)1.計(jì)劃部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、設(shè)備計(jì)劃等各類計(jì)劃的制定、執(zhí)行與監(jiān)控。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保計(jì)劃的順利實(shí)施。3.對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。二、計(jì)劃制定（一）生產(chǎn)計(jì)劃1.市場需求分析計(jì)劃部定期收集市場信息，包括客戶訂單、市場預(yù)測等，分析市場需求趨勢(shì)。根據(jù)市場需求，結(jié)合公司產(chǎn)能、庫存等情況，制定年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃草案。2.產(chǎn)能評(píng)估對(duì)公司各生產(chǎn)車間的設(shè)備、人員、工藝等進(jìn)行評(píng)估，確定產(chǎn)能上限。根據(jù)產(chǎn)能評(píng)估結(jié)果，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，避免產(chǎn)能過?；虿蛔?。3.生產(chǎn)計(jì)劃審批生產(chǎn)計(jì)劃草案提交給相關(guān)部門審核，包括銷售部、采購部、生產(chǎn)車間等。各部門根據(jù)自身職責(zé)提出意見和建議，計(jì)劃部綜合考慮后進(jìn)行修改完善。最終生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。（二）物料計(jì)劃1.物料需求分析根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合物料清單（BOM），分析所需物料的種類、數(shù)量、規(guī)格等?？紤]物料的安全庫存、損耗率等因素，確定物料的實(shí)際需求數(shù)量。2.物料采購計(jì)劃制定根據(jù)物料需求分析結(jié)果，制定物料采購計(jì)劃。明確采購物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。將物料采購計(jì)劃發(fā)送給采購部，并與采購部溝通協(xié)調(diào)采購事宜。3.物料計(jì)劃調(diào)整在生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因訂單變更、生產(chǎn)進(jìn)度調(diào)整等原因?qū)е挛锪闲枨蟀l(fā)生變化，計(jì)劃部應(yīng)及時(shí)調(diào)整物料計(jì)劃。通知采購部對(duì)已下達(dá)的采購訂單進(jìn)行相應(yīng)處理，確保物料供應(yīng)與生產(chǎn)需求的匹配。（三）設(shè)備計(jì)劃1.設(shè)備需求分析根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和工藝要求，分析所需設(shè)備的種類、數(shù)量、性能等。考慮設(shè)備的現(xiàn)有狀況、使用壽命、維護(hù)保養(yǎng)情況等，確定設(shè)備的更新、維修、保養(yǎng)需求。2.設(shè)備采購計(jì)劃制定根據(jù)設(shè)備需求分析結(jié)果，制定設(shè)備采購計(jì)劃。明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。將設(shè)備采購計(jì)劃發(fā)送給采購部，并與采購部溝通協(xié)調(diào)設(shè)備采購事宜。3.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃制定制定設(shè)備年度、月度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、責(zé)任人等。安排設(shè)備維護(hù)人員按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.設(shè)備計(jì)劃調(diào)整在生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因設(shè)備故障、技術(shù)改造等原因?qū)е略O(shè)備需求發(fā)生變化，計(jì)劃部應(yīng)及時(shí)調(diào)整設(shè)備計(jì)劃。通知相關(guān)部門對(duì)已下達(dá)的設(shè)備采購訂單或維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)處理，確保設(shè)備供應(yīng)與生產(chǎn)需求的匹配。三、計(jì)劃執(zhí)行（一）生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行1.生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)計(jì)劃部將生產(chǎn)計(jì)劃分解為具體的生產(chǎn)任務(wù)，下達(dá)給各生產(chǎn)車間。明確生產(chǎn)任務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息，并提供必要的生產(chǎn)工藝文件和技術(shù)支持。2.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤計(jì)劃部定期對(duì)各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握生產(chǎn)任務(wù)的完成情況。通過生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)進(jìn)度看板等方式，及時(shí)反饋生產(chǎn)進(jìn)度信息，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。3.生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)在生產(chǎn)過程中，如出現(xiàn)設(shè)備故障、物料短缺、人員不足等影響生產(chǎn)進(jìn)度的問題，計(jì)劃部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)。組織相關(guān)部門召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議，分析問題原因，制定解決方案，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。（二）物料計(jì)劃執(zhí)行1.物料采購跟蹤計(jì)劃部對(duì)物料采購計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握物料的采購進(jìn)度。與采購部保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決物料采購過程中出現(xiàn)的問題，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.物料入庫管理物料到貨后，采購部通知計(jì)劃部進(jìn)行驗(yàn)收。計(jì)劃部組織相關(guān)人員對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保物料符合要求。驗(yàn)收合格的物料辦理入庫手續(xù)，入庫后及時(shí)更新物料庫存信息。3.物料配送管理根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料庫存情況，計(jì)劃部安排物料配送，確保生產(chǎn)車間及時(shí)領(lǐng)取所需物料。制定物料配送計(jì)劃，明確配送時(shí)間、配送路線、配送人員等信息。對(duì)物料配送過程進(jìn)行跟蹤，確保物料安全、及時(shí)送達(dá)生產(chǎn)車間。（三）設(shè)備計(jì)劃執(zhí)行1.設(shè)備采購跟蹤計(jì)劃部對(duì)設(shè)備采購計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握設(shè)備的采購進(jìn)度。與采購部保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決設(shè)備采購過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.設(shè)備安裝調(diào)試設(shè)備到貨后，計(jì)劃部組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試。通知設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)設(shè)備安裝調(diào)試過程進(jìn)行監(jiān)督，記錄設(shè)備安裝調(diào)試情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)人員按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。四、計(jì)劃監(jiān)控與評(píng)估（一）計(jì)劃監(jiān)控1.建立計(jì)劃監(jiān)控指標(biāo)體系計(jì)劃部制定計(jì)劃監(jiān)控指標(biāo)，包括生產(chǎn)計(jì)劃完成率、物料供應(yīng)及時(shí)率、設(shè)備故障率等。明確各項(xiàng)監(jiān)控指標(biāo)的計(jì)算方法和目標(biāo)值，為計(jì)劃監(jiān)控提供量化依據(jù)。2.定期監(jiān)控與分析計(jì)劃部定期對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，計(jì)算各項(xiàng)監(jiān)控指標(biāo)。對(duì)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行過程中存在的問題，如生產(chǎn)進(jìn)度滯后、物料短缺、設(shè)備故障等。3.異常情況處理對(duì)于計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況，計(jì)劃部及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析，找出問題原因。組織相關(guān)部門召開專題會(huì)議，制定解決方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保問題得到及時(shí)解決。（二）計(jì)劃評(píng)估1.定期評(píng)估計(jì)劃部定期對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，一般每月或每季度進(jìn)行一次。評(píng)估內(nèi)容包括計(jì)劃的準(zhǔn)確性、合理性、執(zhí)行效率等方面。2.評(píng)估方法采用定性與定量相結(jié)合的評(píng)估方法，通過數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場檢查、部門反饋等方式收集評(píng)估信息。對(duì)各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行打分，綜合評(píng)價(jià)計(jì)劃執(zhí)行情況。3.評(píng)估報(bào)告計(jì)劃部根據(jù)評(píng)估結(jié)果撰寫計(jì)劃評(píng)估報(bào)告，總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。提出改進(jìn)措施和建議，為公司制定后續(xù)計(jì)劃提供參考依據(jù)。五、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.與銷售部溝通計(jì)劃部定期與銷售部溝通市場需求信息，了解客戶訂單情況。根據(jù)銷售部提供的信息，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃，確保生產(chǎn)與銷售的銜接。2.與采購部溝通計(jì)劃部與采購部密切配合，共同制定物料采購計(jì)劃和設(shè)備采購計(jì)劃。在采購過程中，及時(shí)溝通采購進(jìn)度、質(zhì)量問題等，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。3.與生產(chǎn)車間溝通計(jì)劃部將生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)給生產(chǎn)車間，并與生產(chǎn)車間保持密切溝通，跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度。協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，如設(shè)備故障、人員不足等，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。4.與其他部門溝通計(jì)劃部與其他部門如質(zhì)量部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等保持溝通，協(xié)調(diào)解決與計(jì)劃相關(guān)的問題。及時(shí)了解其他部門的工作進(jìn)展和需求，為公司整體運(yùn)營提供支持。（二）外部溝通1.與供應(yīng)商溝通計(jì)劃部與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，及時(shí)溝通物料采購、設(shè)備采購等相關(guān)事宜。協(xié)調(diào)解決與供應(yīng)商之間的問題，如交貨期延遲、質(zhì)量問題等，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)貨物。2.與客戶溝通在生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因客戶訂單變更等原因需要與客戶溝通，計(jì)劃部及時(shí)與客戶取得聯(lián)系。向客戶說明生產(chǎn)進(jìn)度、交貨期等情況，協(xié)調(diào)解決客戶提出的問題，確?？蛻魸M意度。六、績效考核（一）考核指標(biāo)1.生產(chǎn)計(jì)劃完成率考核生產(chǎn)計(jì)劃按時(shí)完成的情況，計(jì)算公式為：生產(chǎn)計(jì)劃完成率=實(shí)際完成產(chǎn)量/計(jì)劃產(chǎn)量×100%。2.物料供應(yīng)及時(shí)率考核物料按時(shí)供應(yīng)的情況，計(jì)算公式為：物料供應(yīng)及時(shí)率=按時(shí)供應(yīng)的物料數(shù)量/應(yīng)供應(yīng)的物料數(shù)量×100%。3.設(shè)備故障率考核設(shè)備正常運(yùn)行的情況，計(jì)算公式為：設(shè)備故障率=設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間/設(shè)備運(yùn)行總時(shí)間×100%。4.計(jì)劃準(zhǔn)確性考核計(jì)劃制定的準(zhǔn)確程度，根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行過程中的調(diào)整次數(shù)、偏差情況等進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.溝通協(xié)調(diào)能力考核計(jì)劃部員工與內(nèi)部各部門、外部供應(yīng)商、客戶等溝通協(xié)調(diào)的能力。（二）考核周期績效考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核于次年1月份進(jìn)行。（三）考核方式1.月度考核計(jì)劃部員工每月提交工作計(jì)劃和工作總結(jié)，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。結(jié)合各項(xiàng)考核指標(biāo)的實(shí)際完成情況，計(jì)算月度考核得分。2.年度考核年度考核以月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)，綜合考慮員工全年的工作表現(xiàn)。員工進(jìn)行年度工作總結(jié)和述職，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。計(jì)算年度考核得分，確定考核等級(jí)。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。2.年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。七、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)需求分析1.計(jì)劃部定期對(duì)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析，了解員工在工作中存在的問題和不足。2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃部工作要求，確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)目標(biāo)。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃。2.明確培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師等信息。（三）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。2.培訓(xùn)