培訓(xùn)室工作日常管理制度

培訓(xùn)室工作日常管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)室的日常管理，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提高培訓(xùn)效果，充分發(fā)揮培訓(xùn)室的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)室的使用與管理，包括但不限于各類專業(yè)技能培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。3.管理原則培訓(xùn)室的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、安全第一、高效服務(wù)”的原則，確保培訓(xùn)資源的有效利用和培訓(xùn)活動的正常進行。二、培訓(xùn)室使用管理1.使用申請各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細說明培訓(xùn)主題、時間、參與人數(shù)等信息，并提交至培訓(xùn)室管理部門。培訓(xùn)室管理部門收到申請后，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)，并及時通知申請部門。2.使用安排培訓(xùn)室管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請，合理安排培訓(xùn)室的使用時間和順序，并提前通知申請部門。申請部門應(yīng)按照安排的時間使用培訓(xùn)室，如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前[X]個小時通知培訓(xùn)室管理部門。3.使用規(guī)范使用培訓(xùn)室時，應(yīng)保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。愛護培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應(yīng)及時報告培訓(xùn)室管理部門并照價賠償。培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作。使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉培訓(xùn)室內(nèi)的電器設(shè)備、門窗等，確保安全。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配置培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。根據(jù)培訓(xùn)需求和發(fā)展，定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進行評估和更新，確保其性能和功能符合教學(xué)要求。2.設(shè)施設(shè)備維護培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。建立設(shè)施設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維護情況和維修記錄，以便跟蹤和管理。對于設(shè)施設(shè)備的故障和損壞，應(yīng)及時報修，并安排專業(yè)人員進行維修，確保盡快恢復(fù)使用。3.設(shè)施設(shè)備借用因培訓(xùn)需要借用培訓(xùn)室外的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備借用申請表》，經(jīng)培訓(xùn)室管理部門批準(zhǔn)后，方可借用。借用的設(shè)施設(shè)備應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，并確保設(shè)備完好無損。如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持地面清潔、無雜物，桌椅擺放整齊。白板、投影儀等教學(xué)設(shè)備應(yīng)保持干凈，無污漬。門窗、墻壁、天花板等應(yīng)保持清潔，無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。2.清潔要求每次培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)安排人員對培訓(xùn)室進行清潔，清理垃圾、擦拭桌椅、整理設(shè)備等。培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室進行全面清潔，包括地面清潔、門窗清潔、設(shè)備維護等，確保培訓(xùn)室環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.衛(wèi)生檢查培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用部門進行整改。對于環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo)的培訓(xùn)室，將暫停其使用資格，直至整改合格為止。五、培訓(xùn)室安全管理1.安全制度建立健全培訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育，提高安全意識。培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全設(shè)施培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并確保其正常運行。定期對安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其性能和功能符合安全要求。3.安全操作使用培訓(xùn)室時，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作電器設(shè)備、消防設(shè)施等。培訓(xùn)室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，如有特殊需要，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批和管理。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告公司相關(guān)部門。六、培訓(xùn)室人員管理1.培訓(xùn)室管理人員職責(zé)負責(zé)培訓(xùn)室的日常管理工作，包括設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等。協(xié)助培訓(xùn)部門安排培訓(xùn)課程，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。對培訓(xùn)室的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為培訓(xùn)資源的合理配置提供依據(jù)。2.培訓(xùn)教師職責(zé)按照培訓(xùn)計劃和教學(xué)大綱，認真組織培訓(xùn)教學(xué)活動，確保培訓(xùn)質(zhì)量。合理使用培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備，愛護教學(xué)資源，不得隨意損壞或浪費。負責(zé)培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理，教育學(xué)員遵守培訓(xùn)室管理制度。3.學(xué)員行為規(guī)范遵守培訓(xùn)室的各項管理制度，按時參加培訓(xùn)，不得遲到、早退、曠課。尊重培訓(xùn)教師和管理人員，聽從指揮，積極配合培訓(xùn)教學(xué)活動。愛護培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和教學(xué)資源，不得隨意損壞或占用。保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。七、培訓(xùn)室費用管理1.費用預(yù)算培訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃和實際需求，編制培訓(xùn)室費用預(yù)算，包括設(shè)施設(shè)備購置、維護、水電費、清潔費等。費用預(yù)算應(yīng)報公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.費用報銷培訓(xùn)室的費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行，憑有效票據(jù)填寫報銷單，經(jīng)審批后報銷。對于培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的購置和維修費用，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定進行核算和管理。3.費用控制培訓(xùn)室管理部門應(yīng)加強對培訓(xùn)室費用的控制，合理使用培訓(xùn)資源，降低培訓(xùn)成本。定期對培訓(xùn)室費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。八、培訓(xùn)室檔案管理1.檔案內(nèi)容培訓(xùn)室檔案應(yīng)包括培訓(xùn)室使用申請表、設(shè)施設(shè)備維護檔案、環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、安全檢查記錄、培訓(xùn)課程安排表等。檔案應(yīng)分類整理，妥善保管，便于查閱和管理。2.檔案保管期限培訓(xùn)室檔案的保管期限為[X]年，期滿后按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀。3.檔案查閱因工作需要查閱培訓(xùn)室檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)培訓(xùn)室管理部門批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時應(yīng)愛護檔案，不得隨意涂改、損壞或丟失。九、培訓(xùn)室違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定申請使用培訓(xùn)室或擅自更改使用時間和安排。在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，破壞環(huán)境衛(wèi)生。損壞培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未及時報告和賠償。違規(guī)操作電器設(shè)備、消防設(shè)施等，存在安全隱患。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借用培訓(xùn)室外的設(shè)施設(shè)備。其他違反培訓(xùn)室管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。對于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，將視情況給予書面警告、罰款、暫停使用培訓(xùn)室等處理措施。對于因違規(guī)行為造成培訓(xùn)