分公司設備使用管理制度

分公司設備使用管理制度一、總則（一）目的為了加強分公司設備的管理，提高設備的使用效率，確保設備的正常運行，保障生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于分公司所有設備的使用管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。（三）管理原則1.設備使用實行“誰使用、誰負責”的原則，使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，確保設備安全、正常運行。2.設備管理遵循“預防為主、維修為輔”的方針，加強設備的日常維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障，延長設備使用壽命。3.設備管理應做到科學、規(guī)范、高效，充分發(fā)揮設備的效能，為分公司的生產經營提供有力保障。二、設備的購置與驗收（一）設備購置計劃1.各部門根據(jù)生產經營需要，每年年底前提出下一年度的設備購置計劃，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計購置時間等。2.設備購置計劃應經部門負責人審核后，報分公司主管領導審批。主管領導根據(jù)分公司的實際情況和資金狀況，對設備購置計劃進行綜合平衡，確定最終的購置計劃。（二）設備采購1.分公司采購部門根據(jù)批準的設備購置計劃，負責設備的采購工作。采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。2.采購設備時，應簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購設備的質量和交貨期。（三）設備驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門、設備管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和設備技術文件的要求，對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、隨機附件等進行仔細檢查，并進行試運轉，檢查設備的性能和運行狀況。3.驗收合格后，驗收人員應填寫設備驗收報告，簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或與合同約定不符，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設備的安裝與調試（一）安裝準備1.設備管理部門根據(jù)設備的安裝要求，組織相關人員進行安裝場地的準備工作，包括清理場地、平整地面、安裝基礎等。2.設備管理部門負責編制設備安裝方案，明確安裝步驟、技術要求、安全注意事項等，并組織安裝人員進行學習和培訓。（二）設備安裝1.安裝人員應嚴格按照設備安裝方案和操作規(guī)程進行設備的安裝工作，確保設備安裝牢固、位置準確、連接可靠。2.在設備安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或與安裝方案不符，應及時與設備管理部門溝通，共同研究解決方案，不得擅自更改安裝方案。（三）設備調試1.設備安裝完成后，設備管理部門應組織相關人員進行設備調試工作，檢查設備的運行狀況和性能指標是否符合要求。2.調試人員應按照設備調試操作規(guī)程進行調試，記錄調試數(shù)據(jù)和結果，對調試過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。3.設備調試合格后，調試人員應填寫設備調試報告，簽字確認。設備調試報告應包括設備名稱、規(guī)格型號、調試時間、調試內容、調試結果等信息。四、設備的使用與操作（一）使用前培訓1.新設備投入使用前，設備管理部門應組織使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、結構、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設備的操作技能。3.使用人員培訓合格后，應取得設備操作資格證書，方可獨立操作設備。（二）設備操作規(guī)程1.設備管理部門應根據(jù)設備的特點和使用要求，制定詳細的設備操作規(guī)程，并懸掛在設備顯著位置。2.設備操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)、故障處理等操作步驟和注意事項，確保使用人員能夠正確操作設備。3.使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作設備。（三）設備使用登記1.設備使用人員應建立設備使用登記臺賬，詳細記錄設備的使用時間、運行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。2.設備使用登記臺賬應定期進行整理和歸檔，作為設備管理的重要資料。（四）設備使用安全1.使用人員應嚴格遵守設備使用安全規(guī)定，正確佩戴和使用勞動防護用品，確保自身安全。2.在設備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應立即停止設備運行，并及時報告設備管理部門或相關領導進行處理。3.設備管理部門應定期對設備使用安全情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保設備使用安全。五、設備的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據(jù)設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等。2.設備維護保養(yǎng)計劃應包括日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內容，并根據(jù)設備的重要程度和使用頻率進行合理安排。（二）日常維護保養(yǎng)1.日常維護保養(yǎng)由設備使用人員負責，每天班前、班后對設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作，確保設備正常運行。2.日常維護保養(yǎng)應填寫設備日常維護保養(yǎng)記錄，記錄設備的維護保養(yǎng)情況和存在的問題。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設備操作人員為主，維修人員為輔，每[X]月對設備進行一次一級保養(yǎng)。2.一級保養(yǎng)的內容包括設備外觀清潔、設備內部清潔、設備潤滑、設備緊固、設備檢查、設備調試等，確保設備性能良好。3.一級保養(yǎng)完成后，應填寫設備一級保養(yǎng)記錄，由設備操作人員和維修人員簽字確認。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每[X]年對設備進行一次二級保養(yǎng)。2.二級保養(yǎng)的內容包括設備全面解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、電氣系統(tǒng)等，確保設備性能達到規(guī)定要求。3.二級保養(yǎng)完成后，應填寫設備二級保養(yǎng)記錄，由維修人員和操作人員簽字確認，并由設備管理部門存檔。（五）設備維修1.設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告設備管理部門或相關領導，并填寫設備維修申請單。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據(jù)設備故障情況，進行故障診斷和排除，確保設備盡快恢復正常運行。3.設備維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄設備故障原因、維修內容、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認。六、設備的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設備技術性能落后，無法滿足生產經營需要的。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不經濟的。3.設備因技術進步，被新型設備替代，已無使用價值的。4.因自然災害、意外事故等原因，設備已嚴重損壞，無法修復的。（二）報廢申請1.設備使用部門或設備管理部門根據(jù)設備報廢條件，填寫設備報廢申請單，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等。2.設備報廢申請單應經部門負責人審核后，報分公司主管領導審批。主管領導根據(jù)設備的實際情況，對報廢申請進行審批。（三）報廢鑒定1.分公司主管領導批準設備報廢申請后，設備管理部門應組織相關人員對報廢設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。2.鑒定人員應根據(jù)設備的技術狀況、使用情況、維修記錄等，對設備進行全面評估，出具設備報廢鑒定報告。（四）報廢處置1.經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門負責組織報廢處置工作。報廢處置方式可采用出售、轉讓、報廢拆解等。2.設備報廢處置應遵循公開、公正、公平的原則，選擇具有資質的回收公司進行處置，并簽訂報廢處置合同。3.設備報廢處置完成后，設備管理部門應填寫設備報廢處置記錄，詳細記錄設備報廢處置的方式、價格、收入等信息，并報財務部門進行賬務處理。七、設備的檔案管理（一）檔案內容1.設備檔案應包括設備的購置合同、設備驗收報告、設備安裝調試報告、設備操作規(guī)程、設備維護保養(yǎng)記錄、設備維修記錄、設備報廢申請單、設備報廢鑒定報告、設備報廢處置記錄等資料。2.設備檔案應按照設備類別、型號、購置時間等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案管理1.設備管理部門負責設備檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。2.設備檔案管理人員應定期對設備檔案進行檢查和維護，確保檔案資料的安全和完整。3.設備檔案應嚴格保密，未經分公司主管領導批準，任何人不得擅自查閱、復制、出借設備檔案資料。八、設備的盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設備盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。2.盤點前，設備管理部門應制定設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。（二）盤點實施1.盤點人員應按照設備盤點計劃，對分公司所有設備進行逐一盤點，核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設備數(shù)量不符、設備損壞、設備閑置等情況，應及時記錄并查明原因。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應