（公司）行政部總結(jié)及工作設(shè)想VIP

〔公司〕行政部總結(jié)及2021年工作設(shè)想

XXXX年是公司正式投入全面生產(chǎn)的第一年，是公司抓住一切機遇、實現(xiàn)跨越式開展的關(guān)鍵性的一年。行政部作為公司的后勤部門，以公司年初制定的工作方案為指導(dǎo)，效勞于市場，效勞于生產(chǎn)，通過全體人員的通力合作，根本上完成公司下達(dá)的各項任務(wù)，現(xiàn)對行政部一年的主要工作總結(jié)如下：

一、工作總結(jié)

1、對外網(wǎng)站更新建設(shè)，搭建電子商務(wù)平臺

網(wǎng)站在信息社會的今天，是客戶了解公司的第一窗口，其作用舉足輕重。行政部在網(wǎng)站制作主面，加大力度，在能力所及的范圍內(nèi)，爭取做到更好。

首先在技術(shù)上采用ASP程序，帶后臺管理，為后期方便維護(hù)做了充分準(zhǔn)備；在產(chǎn)品介紹方面采用后臺管理Access數(shù)據(jù)庫模式，用戶可以方便的查找不同規(guī)格型號的產(chǎn)品，另外用戶可以通過網(wǎng)站反應(yīng)信息，提出自已的意見或建議，便于銷售人員及時與客戶溝通聯(lián)系。

其次，網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容及配色。網(wǎng)站是為市場、為產(chǎn)品效勞的，行政部積極貫徹這一宗旨，通過各種渠道及手段，如深入各部門、召開座談會等，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)及銷售等部門的意見和建議，并結(jié)合公司實際情況，制作完成了網(wǎng)站的最新版，從網(wǎng)站留言版的反應(yīng)可以看出，最新版的網(wǎng)站根本上得到了認(rèn)可。行政部也及時根據(jù)客戶的反應(yīng)情況適時做出調(diào)整，讓網(wǎng)站成為展示公司形象的最美麗的窗口。

再次在網(wǎng)站的速度優(yōu)化方面，公司采用2M獨立帶寬做了寬帶效勞器，極大的提高了訪問速度，但是在網(wǎng)通、鐵通、電信用戶之間的互通互連上還有一定問題，有待國家政策的調(diào)整。

最后，在無紙化辦公方面，行政部采用了騰訊公司的騰訊通即時信息傳遞軟件并二次開發(fā)。實行一機一號制度，可以方便快捷的傳遞文件、發(fā)布即時消息、通知等，還可以召開網(wǎng)絡(luò)會議，在提高工作效率的同時，為公司邁向無紙化辦公奠定了堅實的根底。

2、完善公司的線路、監(jiān)控系統(tǒng)等各種網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)

隨著公司業(yè)務(wù)量的增多，根據(jù)實際需要，到目前為止數(shù)量到達(dá)52部；隨著數(shù)量的增多，控制話費成為一個棘手的難題。行政部積極與鐵通進(jìn)行協(xié)商，使其在收費政策上，給予了我公司最大幅度的優(yōu)惠；另外，還通過各種手段嚴(yán)格控制費用，重點是國際及國內(nèi)長途費用，為公司節(jié)約了局部資金。

監(jiān)控系統(tǒng)是今年上半年的一個重點工作，從采點、布線、安裝調(diào)試直至最終完成，歷經(jīng)二十多天，共完成１９個終端，終端分別設(shè)在原應(yīng)用系統(tǒng)、鋁材切割、玻璃清洗、組件覆膜、焊接區(qū)、敷設(shè)區(qū)、層壓區(qū)、裝框區(qū)、檢驗中心、電池線分選、印刷、擴散、腐蝕、硅片鑄錠南墻、東墻、西北角、切割、純水、門衛(wèi)共19個點，經(jīng)過一段時間的運行，狀況根本良好，但由于沒有專人維護(hù)，造成設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)問題，關(guān)鍵的錄相資料沒有得到很好的保存，給公司在一定程度上造成損失。雖然監(jiān)控系統(tǒng)已安裝好，但沒有標(biāo)準(zhǔn)的管理，使監(jiān)控系統(tǒng)沒有得到很好的應(yīng)用，這方面在XXXX年有待完善。

3、完善辦公設(shè)施管理，辦公用品管理及檔案管理工作

1〕辦公桌椅、電腦、打印機、機、、復(fù)印機等各種辦公設(shè)施均是公司財產(chǎn)不可分割的一局部，為更好的提高辦公設(shè)施的使用率，保護(hù)公司財產(chǎn)不受損失，行政部對辦公設(shè)施的申請、審批、采購、領(lǐng)用、配置等作了相應(yīng)的規(guī)定；并在辦公設(shè)施的醒目處貼上寫有使用部門名稱、設(shè)施編號、購置和領(lǐng)用日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，以便于管理；設(shè)立辦公設(shè)施登記表，對公司所有辦公設(shè)施做到心中有數(shù)，并定期清查，嚴(yán)禁設(shè)施被盜、被挪用、被損壞等情況的發(fā)生。

2〕為統(tǒng)一限量，節(jié)約開支、杜絕浪費制定了辦公用品管理制度，對辦公用品的申請、購置、保管、領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)均作了規(guī)定；并協(xié)同財務(wù)部建立了標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品帳，所有辦公用品均建立卡片，其收發(fā)存一目了然；辦公用品倉庫定期盤點，盤點做到賬物卡一致；

為更好的節(jié)省辦公費用，對辦公用品采取定額管理，但目前定額管理尚處于試用階段，有待于根據(jù)實際情況進(jìn)行完善。

3〕在檔案管理方面，貫徹執(zhí)行?檔案法?等國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，并制定了本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等管理制度；統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；并指導(dǎo)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；重點加強公司產(chǎn)品、專題工程研究、設(shè)備儀器、根本建設(shè)、重要技術(shù)改造工程、技術(shù)平安、行政管理、產(chǎn)品質(zhì)量等檔案的收集整理工作。

4、宣傳工作

在公司形象宣傳方面，積極在保定日報、保定電視臺、河北日報、河北電視臺以及中央電視臺等各大媒體宣傳報道。在今年上半年在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，一共在各家媒體發(fā)布了十幾篇報道。主要有針對“坩堝噴涂〞工藝技術(shù)創(chuàng)新發(fā)表了?真抓實干開拓創(chuàng)新?、?保定海關(guān)以效勞為宗旨促企業(yè)開展?、“關(guān)于五一在公司過生日的報道〞以及“首批160W組件出口〞等報道，提高了企業(yè)形象、擴大了公司知名度。

但因經(jīng)驗缺乏，工作中仍存在宣傳力度不夠、忽略了網(wǎng)站媒體的宣傳、新聞報道寫作功力欠缺等問題。一定在今年的工作中努力改正。

5、平安工作

上半年公司在完成生產(chǎn)任務(wù)的同時，平安生產(chǎn)面臨著嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)，特別是6月份以來連續(xù)發(fā)生三起平安事故，在一定程度上影響了公司的正常生產(chǎn)和經(jīng)營，給公司造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失，也給當(dāng)事者帶來了巨大的痛苦和負(fù)擔(dān)，血的教訓(xùn)，值得我們深思。

6月12日，餐廳面點師王明珍在使用壓面機加工面條時，因違規(guī)操作，不慎將右手壓傷，休息了近半個月。

6月12日，電池車間發(fā)生氨氣爆炸，雖未造成人員傷亡，但電池車間停產(chǎn)近兩天，耽誤生產(chǎn)進(jìn)度，給公司造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。

6月14日，檢驗中心耿東、李澤勛等人在檢驗鋼化玻璃時，發(fā)生了玻璃倒塌傷人事故，耿東被玻璃砸傷，縫了5針，休息近半個月，造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，也給本人帶來極大的痛苦。

……

從上述平安事故觀察，雖然有局部是客觀因素所造成的，但違章操作或違反平安規(guī)定是造成事故的主要原因。為深刻吸取“6.12〞事故的教訓(xùn)，進(jìn)一步提高平安生產(chǎn)意識和管理水平，建立適應(yīng)新形勢需要的長效平安管理模式，全面落實各級平安生產(chǎn)責(zé)任制，提高員工崗位技能和應(yīng)急技能，強化隱患治理，努力實現(xiàn)“平安生產(chǎn)無事故〞的工作目標(biāo)，公司重新標(biāo)準(zhǔn)了平安管理有關(guān)規(guī)定，重組了平安管理辦公室人員，將每月12日定為公司平安大檢查日，組織各部門平安員每周召開平安會議，并進(jìn)行平安大檢查。通過對6月份平安事故進(jìn)行分析，為什么6月份以來會如此高密度地發(fā)生事故呢？究其原因，存在以下幾個方面：

〔1〕5月份以后公司生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，新員工迅速增多，員工的平安意識和自我保護(hù)能力明顯不強，實際操作水平低。

〔2〕平安管理網(wǎng)絡(luò)不健全，在平安管理上有很多盲區(qū)，三級平安教育中的工地、班組級的平安教育幾乎為空白。

〔3〕平安員素質(zhì)不高，有些平安員本身就是新員工，工作經(jīng)驗和組織能力不強，監(jiān)督監(jiān)護(hù)措施不力，沒有認(rèn)真負(fù)起責(zé)任。

〔4〕平安管理水平不高，獎懲措施不到位。

〔5〕各級領(lǐng)導(dǎo)沒有真正處理好平安與生產(chǎn)的關(guān)系，在生產(chǎn)緊張時放松了平安管理。

6、工會工作

自上半年工會成立以來，在上級工會和公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以效勞大局為原那么，以效勞公司為主線，以切實維護(hù)職工利益為目標(biāo)，突出抓好?工會法?的宣傳與貫徹、基層工會組織建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、民主管理和送溫暖等重點工作，積極有效的開展各項工作。主要開展的工作有：〔1〕組織局部員工成立了學(xué)雷鋒小組，有步驟的開展學(xué)習(xí)雷鋒活動；〔2〕積極改善職工生產(chǎn)、生活條件，豐富職工業(yè)余文化生活，組織了拔河比賽和籃球賽；〔3〕關(guān)心職工生活，從工作和生活方面幫助有困難的職工。

7、確保后勤保障，為職工提供平安衛(wèi)生的就餐環(huán)境

從XXXX年初，后勤部人員一直處于不穩(wěn)定狀態(tài)，新員工的調(diào)整、培訓(xùn)及上崗占用了一定的時間，但經(jīng)過一段時間的努力，后勤部員工隊伍根本穩(wěn)定下來，為今年的工作奠定了良好的根底。

今年公司人員急劇增加，給后勤部的工作造成了一定的困難，后勤部根據(jù)實際情況，及時增加就餐桌椅、合理調(diào)配人員、利用時間差等手段，滿足了員工就餐及公司接待等需要。

六月份，后勤部發(fā)生了一起嚴(yán)重平安事故，鑒于此，后勤部及時對全體員工進(jìn)行了平安教育，提高員工的平安意識，并排除了一些平安隱患。

二、下半年工作方案

1、在平安工作方在，認(rèn)真吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗，力爭把下半年平安工作做好：

1〕加強學(xué)習(xí)：加強專業(yè)技術(shù)和操作規(guī)程的學(xué)習(xí)，特別是各部門主要技術(shù)人員、操作人員、平安員要加強學(xué)習(xí)，我們不但要具備過硬的實際操作經(jīng)驗，還要精通其原那么，努力提高綜合素質(zhì)。

2〕加強培訓(xùn)：要利用一切空閑時間組織員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)和實際操作技能的培訓(xùn)，在實際操作中要采取師傅帶徒弟的方式進(jìn)行傳幫帶。

3〕加強考核：要加強對事故和違章行為的考核力度，對違章操作造成的事故要嚴(yán)厲處分，對糾違突出和去除重大事故隱患的要予以重獎。同時要加強對員工的應(yīng)知應(yīng)會考核，并與其工資掛鉤。

4〕加強平安監(jiān)督：各部門平安員要加強平安檢查和監(jiān)督，對平安檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為堅決予以糾正。各部門主管和平安員要確保本部門、本班組的生產(chǎn)設(shè)備和人身平安，平安員要做好平安監(jiān)護(hù)和平安檢查工作。同時公司將每月對平安員的業(yè)績進(jìn)行考評，對不負(fù)責(zé)任的平安員要予以處理。

2、后勤部下半年工主要工作將圍繞提高業(yè)務(wù)接待水平、確保職工餐平安、衛(wèi)生，提高職工餐質(zhì)量等方面展開。

3、協(xié)助培訓(xùn)部門對公司所有的培訓(xùn)教材進(jìn)行修訂，并制作系統(tǒng)的幻燈片和光盤。

4、計算機網(wǎng)絡(luò)

公司各部門計算機斷開外部網(wǎng)絡(luò)，組建內(nèi)部局域網(wǎng)。隨著公司規(guī)模的擴大，網(wǎng)絡(luò)平安也逐步重要，因此將對公司電腦進(jìn)行限制，防止資料的外流和外部病毒的侵襲，可能會限制有一定負(fù)面影響，但可以通過其他途徑解決。具體實施：

〔1〕封閉所有電腦的光驅(qū)、軟驅(qū)、USB接口等一切外部接口，所有接口留在行政部，由專人輸入，所有文件通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸。

〔2〕行政部建立信息小組，專門負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外信息的發(fā)布和搜集。

〔3〕對外電腦全部安裝正版軟件，包括效勞器端。由于對外軟件都暗含公司信息，對于國外一些注重公司信譽的客戶來說，亂發(fā)郵件無疑會帶來很大的負(fù)面影響。軟件廠商和公安部門對非法軟件的查處力度也在逐步加大，因此對外發(fā)布信息需要正版軟件。

因此需要正版winXXXX年將重點加強辦公管理中作，并納入對部門的考核中。

5、網(wǎng)站建設(shè)

〔1〕對網(wǎng)站中、英文局部繼續(xù)完善，爭取得到進(jìn)出口部門的配合，完成英文網(wǎng)站。

〔2〕原國際域名在11月底到期，方案改用“新浪新網(wǎng)〞的虛擬主機系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)，以解決網(wǎng)通、鐵通和電信之間上網(wǎng)用戶以及國外用戶不能很好的訪問問題，郵件系統(tǒng)采用新網(wǎng)的郵件系統(tǒng)，可選用短信通知功能，更好更快捷的收發(fā)郵件。

6、監(jiān)控系統(tǒng)

由于資金問題配電室等部位的監(jiān)控系統(tǒng)探頭未安裝，下半年根據(jù)實際情況完成。

監(jiān)控系統(tǒng)上半年根本完成安裝調(diào)試，現(xiàn)已進(jìn)行正常運行狀態(tài)，為更好發(fā)揮監(jiān)控系統(tǒng)的作用，我們將實行跟班值班制度，每日定時對系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)，對一些重要資料及時存入光盤。

7、完成周邊圍墻的紅外防盜墻的工作。方案在廠區(qū)的東、西、北側(cè)分別安裝三對探測器進(jìn)行24小時設(shè)防。在門衛(wèi)安裝控制主機。如果東、西、北側(cè)有異常情況，如不明物體翻越圍墻，控制主機的警報器報警，門衛(wèi)保安及時發(fā)現(xiàn)并定位報警點，到現(xiàn)場及時處理情況。

8、管理

目前我公司使用的固定有大局部是鐵通，只有三部是網(wǎng)通，自使用以下，反映鐵通在局部地區(qū)不是很好的使用。方案全部或局部采用網(wǎng)通的，以解決此問題帶來的負(fù)面效果。在資費上繼續(xù)與相關(guān)部門協(xié)商，爭取在更好的效勞同時節(jié)約更多費用。

9、投影系統(tǒng)：在會議室安裝投影儀吊架和投影幕，同時完成視頻會議和網(wǎng)絡(luò)視頻會議的問題。其中視頻會議需要咨詢電信部門后協(xié)商解決。

10、大力宣傳企業(yè)理念，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)整體素質(zhì)的提高。行政部按照公司企業(yè)文