物業(yè)能耗統(tǒng)計(jì)規(guī)定

物業(yè)能耗統(tǒng)計(jì)規(guī)定

物業(yè)能耗統(tǒng)計(jì)規(guī)定一、總則（一）目的為加強(qiáng)本物業(yè)公司能耗管理，準(zhǔn)確掌握小區(qū)各類能源消耗情況，合理控制能源成本，提高能源利用效率，保障小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作的正常開展，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于本物業(yè)公司管理的[高端小區(qū)名稱]內(nèi)所有能耗統(tǒng)計(jì)工作，包括但不限于電力、水、燃?xì)獾饶茉吹慕y(tǒng)計(jì)。涉及的部門涵蓋公司各管理部門、維修部門、客服部門以及小區(qū)內(nèi)各類服務(wù)設(shè)施和設(shè)備。（三）職責(zé)分工1.行政部門：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能耗統(tǒng)計(jì)工作，制定能耗統(tǒng)計(jì)計(jì)劃和方案，審核能耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)能耗統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)提供能耗費(fèi)用相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助分析能耗成本，對(duì)能耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，確保數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬目相符。3.工程維修部門：負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各類能源計(jì)量設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保計(jì)量設(shè)備準(zhǔn)確運(yùn)行；收集、整理和上報(bào)本部門涉及的能耗數(shù)據(jù)，提供能耗相關(guān)技術(shù)支持和分析。4.各區(qū)域管理部門：負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)能耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、記錄和初步審核，及時(shí)反饋本區(qū)域能耗異常情況，配合公司完成能耗統(tǒng)計(jì)工作。5.客服部門：負(fù)責(zé)收集業(yè)主關(guān)于能耗方面的反饋信息，協(xié)助其他部門開展能耗統(tǒng)計(jì)工作，如協(xié)助核實(shí)業(yè)主能耗情況等。二、能耗統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與分類（一）電力能耗統(tǒng)計(jì)1.公共區(qū)域照明用電：包括小區(qū)路燈、景觀燈、樓道燈、電梯廳照明等用電情況。需統(tǒng)計(jì)不同區(qū)域、不同類型照明燈具的功率、數(shù)量、每日開啟時(shí)間等信息，按照區(qū)域（如園區(qū)、樓座等）進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。2.電梯用電：統(tǒng)計(jì)每部電梯的型號(hào)、功率、運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行樓層等參數(shù)，按照電梯編號(hào)分別記錄每月用電量。分析電梯用電與使用頻率、運(yùn)行時(shí)段等因素的關(guān)系。3.設(shè)備設(shè)施用電：涵蓋小區(qū)內(nèi)各類水泵（如生活水泵、消防水泵等）、風(fēng)機(jī)（如通風(fēng)風(fēng)機(jī)、排油煙風(fēng)機(jī)等）、中央空調(diào)系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施的用電情況。對(duì)每類設(shè)備設(shè)施，記錄其功率、運(yùn)行時(shí)間、啟停次數(shù)等數(shù)據(jù)，分類統(tǒng)計(jì)用電量。4.辦公區(qū)域用電：統(tǒng)計(jì)公司各辦公場(chǎng)所的照明、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的用電情況，按照部門劃分統(tǒng)計(jì)，分析辦公用電的合理性和節(jié)能潛力。（二）水能耗統(tǒng)計(jì)1.生活用水：包括小區(qū)居民生活用水、物業(yè)辦公生活用水。統(tǒng)計(jì)小區(qū)總水表及各樓座分水表的讀數(shù)，記錄每月用水量。對(duì)于物業(yè)辦公生活用水，按照辦公區(qū)域分別統(tǒng)計(jì)。2.綠化用水：統(tǒng)計(jì)小區(qū)內(nèi)灌溉系統(tǒng)的用水量，記錄灌溉設(shè)備的開啟時(shí)間、灌溉面積等信息，分析綠化用水與季節(jié)、天氣等因素的關(guān)系。3.景觀用水：針對(duì)小區(qū)內(nèi)人工湖、噴泉等景觀設(shè)施的用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，記錄景觀設(shè)施的補(bǔ)水頻率、補(bǔ)水量等數(shù)據(jù)。（三）燃?xì)饽芎慕y(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)小區(qū)內(nèi)使用燃?xì)獾脑O(shè)備（如燃?xì)忮仩t、食堂燃?xì)庠罹叩龋┑娜細(xì)庥昧浚涗浫細(xì)獗碜x數(shù)，分析燃?xì)馐褂门c設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、使用頻率等的關(guān)聯(lián)。三、能耗統(tǒng)計(jì)方法與頻率（一）統(tǒng)計(jì)方法1.計(jì)量設(shè)備讀數(shù)記錄：以安裝在小區(qū)內(nèi)的各類能源計(jì)量設(shè)備（電表、水表、燃?xì)獗淼龋┑淖x數(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。各部門負(fù)責(zé)指定專人定期讀取計(jì)量設(shè)備讀數(shù)，并做好記錄。讀數(shù)記錄應(yīng)包括計(jì)量設(shè)備編號(hào)、讀數(shù)日期、讀數(shù)數(shù)值等信息。2.數(shù)據(jù)計(jì)算與分析：根據(jù)計(jì)量設(shè)備讀數(shù)的差值計(jì)算能耗量。例如，電力能耗量（度）=本次電表讀數(shù)-上次電表讀數(shù)。對(duì)于一些間歇性運(yùn)行的設(shè)備，通過記錄設(shè)備運(yùn)行時(shí)間和功率，按照公式“能耗量=功率×運(yùn)行時(shí)間”計(jì)算能耗。同時(shí)，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和實(shí)際運(yùn)行情況，對(duì)能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，判斷能耗是否正常。3.數(shù)據(jù)采集工具：可采用手工記錄、電子表格記錄或使用專業(yè)的能耗管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。鼓勵(lì)使用信息化手段提高數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和效率。（二）統(tǒng)計(jì)頻率1.每日統(tǒng)計(jì)：工程維修部門每日對(duì)重點(diǎn)設(shè)備（如大型水泵、中央空調(diào)主機(jī)等）的能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，記錄設(shè)備運(yùn)行參數(shù)和能耗情況，及時(shí)掌握設(shè)備能耗動(dòng)態(tài)。2.每周統(tǒng)計(jì)：各區(qū)域管理部門每周對(duì)本區(qū)域內(nèi)的公共區(qū)域照明、電梯等能耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，匯總本周能耗數(shù)據(jù)，初步分析能耗變化趨勢(shì)。3.每月統(tǒng)計(jì)：各部門在每月最后一個(gè)工作日完成本部門全月能耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，并將統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至行政部門。行政部門對(duì)全公司的能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、審核和分析，形成月度能耗統(tǒng)計(jì)報(bào)告。4.每季度統(tǒng)計(jì)：財(cái)務(wù)部門每季度對(duì)能耗費(fèi)用進(jìn)行核算，結(jié)合能耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，分析能耗成本的構(gòu)成和變化情況。行政部門會(huì)同工程維修部門等相關(guān)部門，每季度對(duì)能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，總結(jié)能耗規(guī)律，提出節(jié)能措施和建議。四、能耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表與報(bào)告（一）報(bào)表格式與內(nèi)容1.每日能耗報(bào)表：由工程維修部門填寫，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、計(jì)量設(shè)備讀數(shù)、運(yùn)行時(shí)間、功率、當(dāng)日能耗量等信息。報(bào)表應(yīng)清晰反映每日重點(diǎn)設(shè)備的能耗情況。2.每周能耗報(bào)表：各區(qū)域管理部門填寫，涵蓋區(qū)域名稱、公共區(qū)域照明能耗（分不同類型燈具統(tǒng)計(jì)）、電梯能耗（按電梯編號(hào)統(tǒng)計(jì)）等內(nèi)容。報(bào)表需有本周能耗匯總數(shù)據(jù)以及與上周能耗數(shù)據(jù)的對(duì)比分析。3.每月能耗報(bào)表：各部門填寫本部門的月度能耗報(bào)表，內(nèi)容包括能源類型（電力、水、燃?xì)獾龋?、?jì)量設(shè)備起止讀數(shù)、本月能耗量、上月能耗量、同比變化率等信息。同時(shí)，需對(duì)本月能耗異常情況進(jìn)行說明。4.季度能耗報(bào)告：行政部門負(fù)責(zé)編制季度能耗報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括全公司季度能耗總體情況（各類能源的總消耗量、總費(fèi)用等）、各部門能耗情況分析、能耗變化趨勢(shì)分析、節(jié)能措施實(shí)施效果評(píng)估以及下一季度的能耗控制目標(biāo)和計(jì)劃等。報(bào)告需附相關(guān)圖表和數(shù)據(jù)說明。（二）報(bào)表提交與審核1.提交時(shí)間：每日能耗報(bào)表于次日上午提交至部門負(fù)責(zé)人審核；每周能耗報(bào)表于次周周一上午提交至行政部門；每月能耗報(bào)表于次月5日前報(bào)送至行政部門；季度能耗報(bào)告于季度結(jié)束后15日內(nèi)完成編制并提交公司管理層審核。2.審核流程：每日能耗報(bào)表由部門負(fù)責(zé)人審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性；每周、每月能耗報(bào)表先由各部門負(fù)責(zé)人初審，再由行政部門進(jìn)行復(fù)核，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行能耗費(fèi)用方面的審核；季度能耗報(bào)告由行政部門編制完成后，經(jīng)工程維修部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門會(huì)簽，最后報(bào)公司管理層審核批準(zhǔn)。審核過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常或問題，及時(shí)反饋至相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)和修正。五、能耗數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理（一）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式1.建立電子數(shù)據(jù)庫：利用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)或電子表格軟件，建立能耗數(shù)據(jù)電子數(shù)據(jù)庫。將每日、每周、每月和季度的能耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分類存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可查詢性。數(shù)據(jù)庫應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限，保證數(shù)據(jù)的安全性。2.紙質(zhì)檔案?jìng)浞荩簩?duì)重要的能耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告進(jìn)行紙質(zhì)打印存檔，按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行整理歸檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保管在專門的文件柜中，防止損壞、丟失。（二）數(shù)據(jù)管理要求1.數(shù)據(jù)保密：能耗數(shù)據(jù)涉及公司的運(yùn)營成本和管理信息，屬于公司機(jī)密。所有接觸能耗數(shù)據(jù)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得擅自泄露數(shù)據(jù)。未經(jīng)公司授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得將能耗數(shù)據(jù)提供給外部單位或個(gè)人。2.數(shù)據(jù)更新與維護(hù)：定期對(duì)數(shù)據(jù)庫中的能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修正和補(bǔ)充。同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.數(shù)據(jù)查詢與使用：公司內(nèi)部各部門因工作需要查詢和使用能耗數(shù)據(jù)時(shí)，需填寫數(shù)據(jù)查詢申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，由數(shù)據(jù)管理人員提供相應(yīng)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)使用應(yīng)嚴(yán)格遵循申請(qǐng)用途，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。六、能耗統(tǒng)計(jì)監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：公司定期安排內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)能耗統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)，檢查能耗統(tǒng)計(jì)制度的執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、報(bào)表的編制和報(bào)送是否符合規(guī)定等。內(nèi)部審計(jì)人員有權(quán)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.日常監(jiān)督檢查：行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門的能耗統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期抽查各部門的能耗數(shù)據(jù)記錄和報(bào)表，核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范性。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核措施1.納入績效考核：將能耗統(tǒng)計(jì)工作納入公司員工績效考核體系，對(duì)在能耗統(tǒng)計(jì)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如績效加分、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。對(duì)未能履行能耗統(tǒng)計(jì)職責(zé)、數(shù)據(jù)弄虛作假或因工作失誤導(dǎo)致能耗統(tǒng)計(jì)工作出現(xiàn)嚴(yán)重問題的部門和個(gè)人，進(jìn)行績效扣分、警告、罰款等處罰。2.節(jié)能目標(biāo)考核：根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況和公司發(fā)展要求，制定年度節(jié)能目標(biāo)。將節(jié)能目標(biāo)分解到各部門，對(duì)各部門完成節(jié)能目標(biāo)的情況進(jìn)行考核。對(duì)于完成或超額完成節(jié)能目標(biāo)的部門，給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未完成節(jié)能目標(biāo)的部門，進(jìn)行相應(yīng)的處罰，并要求制定整改措施，確保下一年度完成節(jié)能目標(biāo)。七、培訓(xùn)與宣貫（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.新員工入職培訓(xùn)：將能耗統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識(shí)和制度納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解能耗統(tǒng)計(jì)工作的重要性、基本流程和要求。培訓(xùn)時(shí)間不少于2小時(shí)，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，確保新員工掌握相關(guān)知識(shí)。2.定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)：行政部門會(huì)同工程維修部門等相關(guān)部門，定期組織公司員工進(jìn)行能耗統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括新的能耗統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法、計(jì)量設(shè)備的操作與維護(hù)、節(jié)能知識(shí)等。每年至少組織2次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每次培訓(xùn)時(shí)間不少于4小時(shí)。（二）宣貫措施1.內(nèi)部宣傳：通過公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部刊物、電子郵件等方式，宣傳能耗統(tǒng)計(jì)工作的意義和重要性，普及能耗統(tǒng)計(jì)知識(shí)和節(jié)能技巧。定期發(fā)布能耗統(tǒng)計(jì)工作動(dòng)態(tài)和節(jié)能成果，提高員工對(duì)能耗統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)注度和參與度。2.會(huì)議宣貫：在公司管理層會(huì)議、部門工作會(huì)議等會(huì)議上，強(qiáng)調(diào)能耗統(tǒng)計(jì)工作的要求和重點(diǎn)，及時(shí)傳達(dá)公司關(guān)于能耗管理的政策和決策。通過會(huì)議宣貫，確保公司全體員工了解能耗統(tǒng)計(jì)工作的目標(biāo)和任務(wù)。八、附則（一）制度解