中學(xué)采購人員管理制度

中學(xué)采購人員管理制度總則1.目的為加強(qiáng)中學(xué)采購工作的規(guī)范化管理，確保采購活動(dòng)的公開、公平、公正，提高采購效率，保證采購質(zhì)量，節(jié)約采購成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中學(xué)所有采購人員以及與采購活動(dòng)相關(guān)的部門和人員。3.基本原則合法性原則：采購活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。公正性原則：采購過程應(yīng)公正透明，維護(hù)學(xué)校和供應(yīng)商的合法權(quán)益。效益性原則：在保證質(zhì)量的前提下，追求采購效益最大化，降低采購成本。誠實(shí)守信原則：采購人員應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同約定，維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)。采購人員職責(zé)1.采購計(jì)劃制定根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、行政等工作的需要，結(jié)合庫存情況，定期制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇與管理負(fù)責(zé)收集、整理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、篩選和確定。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，評(píng)估其供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面的表現(xiàn)，對(duì)于不合格的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。3.采購實(shí)施根據(jù)采購計(jì)劃和審批結(jié)果，組織實(shí)施采購活動(dòng)。與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保采購物品或服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行和跟蹤，及時(shí)處理合同執(zhí)行過程中的問題。協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行采購物品或服務(wù)的驗(yàn)收工作。4.采購成本控制運(yùn)用各種采購策略和方法，降低采購成本。參與采購項(xiàng)目的成本分析和預(yù)算編制，提供合理的采購建議。監(jiān)督采購過程中的費(fèi)用支出，確保采購資金的合理使用。5.信息管理及時(shí)收集、整理采購相關(guān)信息，包括市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商信息變化等。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購工作進(jìn)展情況，提供采購數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。妥善保管采購文件、合同、發(fā)票等資料，建立健全采購檔案管理制度。采購流程1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。采購申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。2.采購審批采購部門收到采購申請(qǐng)表后，對(duì)采購需求進(jìn)行初步審核。根據(jù)學(xué)校的采購審批權(quán)限，將采購申請(qǐng)表提交至相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，采購部門方可組織實(shí)施采購活動(dòng)。3.采購執(zhí)行采購人員根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)表，制定采購方案，選擇合適的采購方式。對(duì)于公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購方式，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行操作。對(duì)于單一來源采購、詢價(jià)采購等采購方式，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的條件和程序進(jìn)行審批和實(shí)施。采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款符合學(xué)校要求和法律法規(guī)規(guī)定。4.驗(yàn)收付款采購物品或服務(wù)到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收部門按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購物品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告辦理付款手續(xù)。采購方式1.公開招標(biāo)適用于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜、有多家潛在供應(yīng)商可供選擇的采購項(xiàng)目。通過公開招標(biāo)，吸引眾多供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，以獲取最優(yōu)的采購價(jià)格和質(zhì)量。2.邀請(qǐng)招標(biāo)適用于具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的項(xiàng)目，或者采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大的項(xiàng)目。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判適用于招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的項(xiàng)目，技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的項(xiàng)目，采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的項(xiàng)目，不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的項(xiàng)目。4.單一來源采購適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的項(xiàng)目，發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的項(xiàng)目，必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的項(xiàng)目。5.詢價(jià)采購適用于采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購項(xiàng)目。采購合同管理1.合同簽訂采購人員應(yīng)在采購項(xiàng)目確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商后，及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至相關(guān)部門備案。2.合同執(zhí)行采購人員應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同按時(shí)、按質(zhì)、按量履行。如供應(yīng)商出現(xiàn)違約行為，采購人員應(yīng)及時(shí)采取措施，追究供應(yīng)商的違約責(zé)任，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。3.合同變更與解除在采購合同履行過程中，如因特殊原因需要變更或解除合同，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并按照學(xué)校規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。合同變更或解除后，采購人員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通知相關(guān)部門，并做好記錄。采購監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校設(shè)立專門的采購監(jiān)督小組，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督。采購監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)采購工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。采購人員應(yīng)主動(dòng)接受內(nèi)部監(jiān)督，配合監(jiān)督小組的工作，如實(shí)提供采購相關(guān)信息。2.外部監(jiān)督采購活動(dòng)應(yīng)接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。采購人員應(yīng)積極配合外部監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供采購相關(guān)資料，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.考核評(píng)價(jià)學(xué)校建立采購人員考核評(píng)價(jià)制度，定期對(duì)采購人員的工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)操守等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為采購人員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。對(duì)于考核評(píng)價(jià)不合格的采購人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動(dòng)合同。采購風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別采購人員應(yīng)識(shí)別采購過程中可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估定期對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，采購人員應(yīng)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整采購策略，降低市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)采購成本的影響。對(duì)于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理，嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購物品或服務(wù)的質(zhì)量符合要求。對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格審核合同條款，確保合同的合法性和有效性。對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高法律意識(shí)，確保采購活動(dòng)依法合規(guī)進(jìn)行。廉潔自律規(guī)定1.嚴(yán)禁接受供應(yīng)商的賄賂、回扣、禮