自來水公司車輛管理制度

自來水公司車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公務用車、工程用車、應急保障用車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進行車輛維護保養(yǎng)。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確各部門和人員的職責，規(guī)范車輛使用、調度、維修等流程。3.節(jié)約高效原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。4.服務保障原則：車輛管理工作要以服務公司生產經營和各項工作為出發(fā)點，確保車輛及時、準確地完成各項任務。二、車輛管理職責（一）綜合管理部1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并組織實施。2.負責公司車輛的統(tǒng)一調配和調度，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.負責建立公司車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.負責組織公司車輛的年檢、保險、報廢等相關工作。5.負責對公司駕駛員進行日常管理和考核，包括安全教育、培訓、考勤等。（二）車輛使用部門1.根據工作需要，提前向綜合管理部提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責本部門駕駛員的日常管理和工作安排，督促駕駛員遵守車輛管理制度。3.協(xié)助綜合管理部做好車輛的維護保養(yǎng)、事故處理等工作。（三）駕駛員1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.負責車輛的日常維護保養(yǎng)，定期檢查車輛狀況，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。3.按照派車單的要求，按時、安全地完成車輛接送任務，不得擅自改變行車路線和用途。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛內外整潔。5.定期參加安全教育培訓，提高安全意識和駕駛技能。三、車輛使用管理（一）用車申請1.公司各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，經部門負責人簽字后，報綜合管理部審批。2.《用車申請表》應詳細填寫用車事由、時間、地點、人數等信息。3.綜合管理部根據車輛狀況和工作需要，對用車申請進行審核，合理安排車輛。（二）派車1.綜合管理部根據審批后的《用車申請表》，開具《派車單》，明確車輛牌號、駕駛員、行車路線、用車時間等信息。2.《派車單》一式兩份，一份交駕駛員作為出車憑證，一份留存綜合管理部備案。3.駕駛員接到《派車單》后，應認真核對信息，確認無誤后按時出車。（三）車輛調度1.綜合管理部負責車輛的統(tǒng)一調度，根據工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。2.在車輛緊張的情況下，綜合管理部有權對用車申請進行調整，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務的用車需求。3.各部門應積極配合綜合管理部的車輛調度工作，不得擅自占用車輛。（四）車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司公務活動，包括會議接送、文件傳遞、業(yè)務洽談、應急保障等。2.未經綜合管理部批準，嚴禁將公司車輛用于私人用途。（五）車輛使用注意事項1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。2.駕駛員在出車前應認真檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，各種證件齊全有效。3.車輛在行駛過程中，駕駛員應保持專注，不得接打手機、吸煙、飲食等。4.車輛到達目的地后，駕駛員應及時關閉發(fā)動機，鎖好車門，做好車輛的清潔衛(wèi)生工作。5.如遇特殊情況需要臨時改變行車路線或延長用車時間，駕駛員應及時向綜合管理部報告，并說明原因。四、車輛維護保養(yǎng)管理（一）日常維護保養(yǎng)1.駕駛員負責車輛的日常維護保養(yǎng)，每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表等。2.發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，如遇重大問題應及時報告綜合管理部。3.駕駛員應定期對車輛進行清潔，保持車輛內外整潔。（二）定期維護保養(yǎng)1.綜合管理部根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)項目、時間和責任人。2.車輛定期維護保養(yǎng)工作應在指定的維修廠進行，維修廠應具備相應的資質和維修能力。3.維修廠應按照車輛維護保養(yǎng)計劃進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。4.車輛維護保養(yǎng)完成后，維修廠應出具維修保養(yǎng)記錄，駕駛員應認真核對記錄內容，并簽字確認。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應及時向綜合管理部報告，經批準后到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應根據車輛故障情況，提出維修方案和預算，報綜合管理部審核。3.綜合管理部審核通過后，維修廠方可進行維修。維修過程中，駕駛員應監(jiān)督維修質量，確保維修符合要求。4.車輛維修費用應按照公司財務制度進行報銷，維修發(fā)票和維修清單應齊全有效。（四）車輛保險管理1.綜合管理部負責公司車輛的保險購買工作，根據車輛價值和使用情況，選擇合適的保險險種和保險公司。2.車輛保險到期前，綜合管理部應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.發(fā)生車輛保險事故后，駕駛員應及時向綜合管理部報告，并協(xié)助保險理賠人員進行事故處理。五、車輛費用管理（一）燃油費1.公司車輛燃油費實行定點加油制度，駕駛員應到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。2.加油卡由綜合管理部統(tǒng)一管理，駕駛員每次加油后應及時將加油發(fā)票和加油記錄交綜合管理部審核。3.綜合管理部定期對車輛燃油費進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時進行調查處理。（二）過路費1.車輛因工作需要發(fā)生的過路費，駕駛員應妥善保管發(fā)票，并在報銷時注明行車路線和過路費金額。2.過路費報銷應按照公司財務制度進行審批，經批準后予以報銷。（三）停車費1.車輛因工作需要發(fā)生的停車費，駕駛員應妥善保管發(fā)票，并在報銷時注明停車地點和停車時間。2.停車費報銷應按照公司財務制度進行審批，經批準后予以報銷。（四）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用應按照公司財務制度進行報銷，維修發(fā)票和維修清單應齊全有效。2.綜合管理部應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時進行調查處理。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責和工作流程。2.定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。3.加強對車輛的日常安全檢查，確保車輛性能良好，各種安全設施齊全有效。（二）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向綜合管理部報告。2.綜合管理部接到報告后，應立即組織人員趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。3.車輛交通事故處理完畢后，駕駛員應及時提交事故報告，說明事故經過、原因和處理結果。4.對因駕駛員責任導致的車輛交通事故，公司將按照相關規(guī)定進行處理，包括追究責任、經濟賠償等。（三）安全考核1.建立駕駛員安全考核制度，對駕駛員的安全行車情況進行定期考核。2.安全考核內容包括遵守交通法規(guī)情況、車輛維護保養(yǎng)情況、事故發(fā)生情況等。3.對安全考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對安全考核不合格的駕駛員進行批評教育和處罰。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司駕駛員招聘應按照公司人力資源管理制度進行，招聘條件應具備相應的駕駛資格和工作經驗。2.招聘駕駛員應進行嚴格的面試、筆試和實際駕駛技能測試，確保招聘人員符合崗位要求。（二）駕駛員培訓1.綜合管理部定期組織駕駛員進行安全教育培訓，培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.根據工作需要，綜合管理部可安排駕駛員參加外部專業(yè)培訓，提高駕駛員的業(yè)務水平。3.駕駛員應積極參加公司組織的培訓，認真學習培訓內容，提高自身素質。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內容包括工作態(tài)度、遵守制度情況、安全行車情況、服務質量等。3.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，考核結果與駕駛員的績效