中學(xué)后勤設(shè)備管理制度

中學(xué)后勤設(shè)備管理制度總則目的為加強中學(xué)后勤設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于中學(xué)內(nèi)所有后勤設(shè)備的采購、使用、維護、維修、報廢等管理活動。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：后勤設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.科學(xué)使用原則：倡導(dǎo)科學(xué)合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，延長設(shè)備使用壽命。3.定期維護原則：建立設(shè)備定期維護制度，確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，做到責(zé)任清晰、分工明確。管理職責(zé)后勤管理部門1.負責(zé)制定后勤設(shè)備管理制度和年度設(shè)備采購計劃。2.組織實施設(shè)備的采購、驗收、入庫、調(diào)配、維護、維修等工作。3.建立設(shè)備臺賬，定期對設(shè)備進行清查盤點，確保設(shè)備賬實相符。4.負責(zé)設(shè)備報廢的審核和申報工作。使用部門1.負責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的安全和正常運行。2.配合后勤管理部門做好設(shè)備的維護、維修和清查盤點工作。3.及時向后勤管理部門反饋設(shè)備使用中存在的問題和需求。財務(wù)部門1.負責(zé)審核設(shè)備采購預(yù)算和費用報銷。2.監(jiān)督設(shè)備采購資金的使用情況。設(shè)備管理人員1.熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，負責(zé)設(shè)備的日常維護和簡單故障排除。2.協(xié)助后勤管理部門做好設(shè)備的驗收、入庫、調(diào)配等工作。3.記錄設(shè)備運行情況和維護維修記錄。設(shè)備采購管理采購計劃1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)工作的需要，結(jié)合設(shè)備的使用狀況和更新需求，每年年底制定下一年度設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.招標采購：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備采購項目，應(yīng)按照學(xué)校招標采購管理規(guī)定，通過公開招標、邀請招標等方式確定供應(yīng)商。2.詢價采購：對于金額較小、技術(shù)簡單的設(shè)備采購項目，可以采用詢價采購的方式，向多家供應(yīng)商詢價，選擇報價合理、信譽良好的供應(yīng)商成交。3.直接采購：對于特殊緊急情況需要采購的設(shè)備，可以采用直接采購的方式，但應(yīng)在事后及時補辦相關(guān)手續(xù)。4.簽訂合同：采購項目確定供應(yīng)商后，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。驗收管理1.設(shè)備到貨后，后勤管理部門應(yīng)組織使用部門、設(shè)備管理人員等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量、技術(shù)資料等是否與合同約定相符。3.驗收合格后，應(yīng)填寫設(shè)備驗收單，并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。設(shè)備使用管理使用培訓(xùn)1.后勤管理部門應(yīng)在設(shè)備采購入庫后，及時組織使用部門和設(shè)備管理人員進行設(shè)備使用培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等內(nèi)容，確保使用人員能夠正確操作和使用設(shè)備。3.使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作設(shè)備。使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和使用說明書的要求，正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等日常維護工作，保持設(shè)備的良好運行狀態(tài)。3.嚴禁非設(shè)備操作人員擅自操作設(shè)備，因工作需要必須由他人操作的，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理人員同意，并在其指導(dǎo)下進行操作。設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)使用部門負責(zé)人和后勤管理部門負責(zé)人審批后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備，如需延長借用時間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。設(shè)備維護管理維護計劃1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀況和維護保養(yǎng)要求，制定設(shè)備年度維護計劃。2.設(shè)備年度維護計劃應(yīng)包括維護項目、維護時間、維護人員等內(nèi)容，并明確維護責(zé)任。日常維護1.使用人員負責(zé)設(shè)備的日常維護工作，應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求，每天對設(shè)備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運行中存在的問題。定期維護1.后勤管理部門應(yīng)按照設(shè)備年度維護計劃，定期組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)。2.定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的機械部件、電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等的檢查、調(diào)試、維修、更換等工作。3.定期維護后，應(yīng)填寫設(shè)備維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。設(shè)備維修管理維修申請1.設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容，并提交給后勤管理部門。2.后勤管理部門收到維修申請后，應(yīng)及時安排設(shè)備管理人員或?qū)I(yè)維修人員進行檢查和維修。維修流程1.故障診斷：設(shè)備管理人員或?qū)I(yè)維修人員接到維修申請后，應(yīng)首先對設(shè)備進行故障診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修實施：根據(jù)維修方案，維修人員進行設(shè)備維修工作。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修驗收：維修完成后，后勤管理部門應(yīng)組織使用部門和設(shè)備管理人員進行維修驗收。驗收合格后，使用人員應(yīng)在維修驗收單上簽字確認。對于維修不合格的設(shè)備，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。維修費用管理1.設(shè)備維修費用應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理制度的規(guī)定進行報銷。2.對于維修費用較高的設(shè)備維修項目，后勤管理部門應(yīng)進行成本核算，分析維修費用的合理性，并采取相應(yīng)的控制措施。設(shè)備報廢管理報廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教育教學(xué)工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。報廢申報1.使用部門或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，注明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交給后勤管理部門。2.后勤管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定和審核。對于符合報廢條件的設(shè)備，應(yīng)報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的設(shè)備，后勤管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。2.報廢設(shè)備的處理方式包括報廢變賣、捐贈、報廢拆解等。報廢變賣應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進行公開拍賣或競價處理，所得款項應(yīng)上繳學(xué)校財務(wù)部門。捐贈應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。報廢拆解應(yīng)確保環(huán)保、安全，避免造成環(huán)境污染和安全事故。設(shè)備清查盤點管理清查盤點計劃1.后勤管理部門應(yīng)每年定期組織設(shè)備清查盤點工作，制定清查盤點計劃。2.清查盤點計劃應(yīng)包括清查盤點時間、范圍、人員分工等內(nèi)容。清查盤點實施1.清查盤點人員應(yīng)按照清查盤點計劃，對設(shè)備進行逐一清查盤點，核實設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等信息。2.清查盤點過程中，應(yīng)認真填寫設(shè)備清查盤點表，記錄設(shè)備的實際情況。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，并填寫設(shè)備盤盈盤虧報告表。清查盤點結(jié)果處理1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)清查盤點結(jié)果，編制設(shè)備清查盤點報告，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收單、使用說明書、維護記錄、維修記錄、報廢申請表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。檔案管理1.后勤管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)備檔案的管理工作，確保檔案資料的完整、準確和安全。2.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進行整理和歸檔，及時更新檔案信息。