音體美設備器材管理制度

音體美設備器材管理制度一、總則（一）目的為了加強公司音體美設備器材的管理，確保設備器材的正常使用，提高其使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有音體美設備器材的采購、驗收、入庫、存儲、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司設立專門的管理部門對音體美設備器材進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和監(jiān)督。2.合理配置原則。根據(jù)公司實際需求和各部門工作特點，合理配置音體美設備器材，避免資源浪費。3.規(guī)范使用原則。使用人員應按照操作規(guī)程規(guī)范使用設備器材，確保設備器材的使用壽命和使用安全。4.定期維護原則。定期對設備器材進行維護保養(yǎng)，及時排除故障，確保設備器材處于良好運行狀態(tài)。二、管理職責（一）管理部門職責1.負責制定音體美設備器材的管理制度和年度采購計劃。2.組織設備器材的采購、驗收、入庫、存儲等工作。3.建立設備器材管理臺賬，定期進行清查盤點。4.協(xié)調(diào)各部門之間的設備器材調(diào)配工作。5.監(jiān)督檢查設備器材的使用和維護情況，對違規(guī)行為進行處理。（二）使用部門職責1.負責本部門音體美設備器材的日常使用和管理。2.按照操作規(guī)程正確使用設備器材，做好設備器材的日常維護保養(yǎng)工作。3.定期向管理部門報告設備器材的使用情況和維護需求。4.配合管理部門做好設備器材的清查盤點工作。（三）使用人員職責1.嚴格按照操作規(guī)程使用設備器材，確保設備器材的正常運行和使用安全。2.做好設備器材的日常清潔和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.在使用設備器材過程中，如因操作不當造成設備器材損壞，應承擔相應責任。三、采購管理（一）采購計劃1.管理部門應根據(jù)公司實際需求和發(fā)展規(guī)劃，每年年底制定下一年度音體美設備器材采購計劃。2.采購計劃應包括設備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報公司領導審批。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)審批后，管理部門應按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。3.采購合同簽訂后，采購人員應及時跟蹤采購進度，確保設備器材按時、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗收管理1.設備器材到貨后，管理部門應組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。3.驗收合格的設備器材應辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的設備器材應及時與供應商協(xié)商處理。四、入庫管理（一）入庫手續(xù)1.驗收合格的設備器材應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應包括設備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、入庫人等內(nèi)容。3.入庫單經(jīng)管理部門負責人簽字確認后，一份交倉庫保管，一份交財務部門作為記賬憑證。（二）存儲管理1.倉庫保管應按照設備器材的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，確保設備器材存放整齊、有序。2.倉庫應保持通風、干燥、清潔，防止設備器材受潮、生銹、損壞等。3.倉庫應建立設備器材庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬實相符。五、使用管理（一）領用手續(xù)1.使用部門因工作需要領用設備器材時，應填寫領用單，注明設備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用日期、領用人等內(nèi)容。2.領用單經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，交管理部門審批。3.管理部門審批通過后，倉庫保管憑領用單發(fā)放設備器材，并在領用單上簽字確認。（二）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備器材，不得擅自更改設備器材的使用方法和參數(shù)。2.使用人員在使用設備器材前，應檢查設備器材是否完好，如有問題應及時報告。3.使用人員在使用設備器材過程中，應注意觀察設備器材的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應立即停機檢查，并及時報告。4.使用人員使用完畢后，應按照操作規(guī)程對設備器材進行清理、保養(yǎng)，并將設備器材歸還倉庫保管。（三）借用管理1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要借用設備器材時，應填寫借用單，注明設備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用日期、借用人等內(nèi)容。2.借用單經(jīng)借用部門負責人和借出部門負責人簽字確認后，交管理部門審批。3.管理部門審批通過后，倉庫保管憑借用單發(fā)放設備器材，并在借用單上簽字確認。4.借用人員應按照借用期限及時歸還設備器材，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、維護管理（一）維護計劃1.管理部門應根據(jù)設備器材的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度維護計劃。2.維護計劃應包括設備器材的維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等內(nèi)容，并報公司領導審批。（二）維護實施1.維護人員應按照維護計劃對設備器材進行維護保養(yǎng)，確保設備器材處于良好運行狀態(tài)。2.維護人員在維護保養(yǎng)過程中，應做好維護記錄，包括設備器材的維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等內(nèi)容。3.維護人員發(fā)現(xiàn)設備器材存在故障或損壞時，應及時進行維修或更換，如遇重大問題應及時報告管理部門。（三）維修管理1.設備器材發(fā)生故障或損壞需要維修時，使用人員應及時填寫維修申請單，注明設備器材的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容。2.維修申請單經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，交管理部門審批。3.管理部門審批通過后，維修人員憑維修申請單對設備器材進行維修，并在維修申請單上簽字確認。4.維修人員維修完畢后，應填寫維修記錄，包括設備器材的維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等內(nèi)容。七、報廢管理（一）報廢條件1.設備器材已超過使用年限，且無法正常使用或維修。2.設備器材因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用。3.設備器材因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)設備器材符合報廢條件時，應填寫報廢申請單，注明設備器材的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等內(nèi)容。2.報廢申請單經(jīng)使用部門負責人和管理部門負責人簽字確認后，交公司領導審批。（三）報廢處理1.公司領導審批通過后，管理部門應組織相關人員對報廢設備器材進行鑒定和評估。2.經(jīng)鑒定和評估確認的報廢設備器材，應按照公司固定資產(chǎn)報廢處理的規(guī)定進行處理，如出售、拆解、報廢等。3.報廢設備器材處理完畢后，管理部門應及時更新設備器材管理臺賬，并將報廢處理情況報財務部門備案。八、盤點管理（一）盤點計劃1.管理部門應定期組織對音體美設備器材進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。2.盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容，并報公司領導審批。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對設備器材進行逐一清點，核實設備器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等是否與設備器材管理臺賬相符。2.盤點人員在盤點過程中，應做好盤點記錄，包括設備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、實際盤點數(shù)量、盤點日期、盤點人員等內(nèi)容。3.盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，注明盤點結果、盤盈盤虧情況及原因分析等內(nèi)容，并報管理部門審核。（三）盤盈盤虧處理1.管理部門應根據(jù)盤點報告，對盤盈盤虧情況進行分析和處理。2.對于盤盈的設備器材，應查明原因，辦理入庫手續(xù)，并調(diào)整設備器材管理臺賬。3.對于盤虧的設備器材，應查明原因，屬于正常損耗的，應報公司領導審批后進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。九、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.設備器材管理制度的執(zhí)行情況。2.設備器材的采購、驗收、入庫、存儲、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。3.設備器材的使用效益和安全狀況。（二）檢查方式1.定期檢查。管理部門應定期組織對音體美設備器材的管理情況進行檢查，每年至少進行兩次。2.不定期抽查。管理部門應不定期對設備器材的使用部