企業(yè)vi應(yīng)用管理制度

企業(yè)vi應(yīng)用管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VI）的應(yīng)用，確保企業(yè)形象的一致性、規(guī)范性和專業(yè)性，提升企業(yè)品牌價(jià)值，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司、辦事處等所有下屬機(jī)構(gòu)，以及公司全體員工。（三）基本原則1.一致性原則企業(yè)VI應(yīng)用應(yīng)在所有相關(guān)場(chǎng)合保持高度一致，包括但不限于辦公環(huán)境、宣傳資料、產(chǎn)品包裝、廣告宣傳等，確保企業(yè)形象的統(tǒng)一傳播。2.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照企業(yè)VI手冊(cè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行應(yīng)用，不得擅自修改或調(diào)整VI元素的比例、顏色、字體等，以保證視覺(jué)效果的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.嚴(yán)肅性原則企業(yè)VI代表著企業(yè)的形象和聲譽(yù)，全體員工應(yīng)予以高度重視，嚴(yán)肅對(duì)待VI應(yīng)用，不得隨意濫用或損害企業(yè)VI形象。4.適應(yīng)性原則在遵循VI基本規(guī)范的前提下，根據(jù)不同的應(yīng)用場(chǎng)景和傳播渠道，適當(dāng)調(diào)整VI元素的表現(xiàn)形式，以確保其有效性和適應(yīng)性。二、企業(yè)VI概述（一）定義企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VI）是企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)（CIS）的重要組成部分，它通過(guò)一系列視覺(jué)符號(hào)和應(yīng)用規(guī)范，將企業(yè)理念、文化、價(jià)值觀等抽象內(nèi)容轉(zhuǎn)化為具體可見(jiàn)的形象，包括企業(yè)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、應(yīng)用系統(tǒng)等要素。（二）構(gòu)成要素1.基礎(chǔ)要素企業(yè)標(biāo)志：是企業(yè)視覺(jué)形象的核心象征，代表著企業(yè)的獨(dú)特身份和品牌個(gè)性。標(biāo)準(zhǔn)字：包括企業(yè)全稱、簡(jiǎn)稱及專用字體，用于傳達(dá)企業(yè)名稱和品牌信息，保持視覺(jué)一致性。標(biāo)準(zhǔn)色：規(guī)定了企業(yè)在視覺(jué)傳達(dá)中使用的特定顏色組合，體現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)格和情感訴求。象征圖案：輔助企業(yè)標(biāo)志，進(jìn)一步豐富和強(qiáng)化企業(yè)的視覺(jué)形象，增強(qiáng)品牌辨識(shí)度。品牌口號(hào)：簡(jiǎn)潔有力的文字表述，傳達(dá)企業(yè)的核心價(jià)值觀和品牌主張，便于記憶和傳播。2.應(yīng)用要素辦公用品：如名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證等，體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)形象。辦公環(huán)境：包括公司前臺(tái)、會(huì)議室、辦公室布局、墻面裝飾、指示標(biāo)識(shí)等，營(yíng)造與企業(yè)品牌相符的工作氛圍。宣傳資料：如宣傳冊(cè)、海報(bào)、產(chǎn)品目錄、宣傳單頁(yè)、PPT模板等，用于企業(yè)對(duì)外宣傳和推廣。廣告宣傳：涵蓋電視廣告、報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告等各種廣告媒體，傳遞企業(yè)品牌信息。產(chǎn)品包裝：針對(duì)公司生產(chǎn)的各類產(chǎn)品，設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)范的包裝，突出產(chǎn)品特色和品牌形象。交通工具：公司使用的車輛，包括轎車、面包車、貨車等，車身應(yīng)統(tǒng)一張貼企業(yè)標(biāo)志和宣傳標(biāo)語(yǔ)。服裝服飾：為員工配備統(tǒng)一的工作服、制服、領(lǐng)帶、帽子等，體現(xiàn)企業(yè)員工的精神風(fēng)貌和團(tuán)隊(duì)凝聚力。公關(guān)禮品：在企業(yè)公關(guān)活動(dòng)、商務(wù)往來(lái)等場(chǎng)合贈(zèng)送的禮品，應(yīng)印有企業(yè)標(biāo)志，起到品牌宣傳作用。三、VI應(yīng)用管理職責(zé)（一）企業(yè)高層1.負(fù)責(zé)審批企業(yè)VI應(yīng)用的重大事項(xiàng)，確保VI應(yīng)用與企業(yè)戰(zhàn)略和品牌形象一致。2.對(duì)企業(yè)VI應(yīng)用的整體效果和傳播效果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。（二）市場(chǎng)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)VI應(yīng)用的年度計(jì)劃和預(yù)算，根據(jù)市場(chǎng)推廣和品牌建設(shè)需求，提出VI應(yīng)用的具體方案。2.審核各類宣傳資料、廣告宣傳等VI應(yīng)用的設(shè)計(jì)稿，確保設(shè)計(jì)符合企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)傳播要求。3.監(jiān)督企業(yè)VI在市場(chǎng)推廣活動(dòng)中的應(yīng)用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不符合規(guī)范的行為。（三）設(shè)計(jì)部門(mén)1.按照企業(yè)VI手冊(cè)的規(guī)定，負(fù)責(zé)各類VI應(yīng)用項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)作品的質(zhì)量和專業(yè)性。2.配合市場(chǎng)部門(mén)提供VI應(yīng)用的設(shè)計(jì)方案和修改建議，根據(jù)反饋意見(jiàn)及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)稿，直至符合要求。3.對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行歸檔管理，建立VI設(shè)計(jì)資源庫(kù)，方便各部門(mén)查詢和使用。（四）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公環(huán)境、服裝服飾等日常VI應(yīng)用的采購(gòu)、制作和發(fā)放工作，確保符合企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)。2.監(jiān)督公司辦公區(qū)域內(nèi)VI應(yīng)用的執(zhí)行情況，定期檢查辦公環(huán)境布置、辦公用品使用等是否符合規(guī)范，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.負(fù)責(zé)企業(yè)VI應(yīng)用相關(guān)固定資產(chǎn)的管理，包括交通工具、展示道具等，定期維護(hù)和更新，確保其完好和有效展示企業(yè)形象。（五）其他部門(mén)1.各部門(mén)應(yīng)積極配合企業(yè)VI應(yīng)用管理工作，在日常工作中正確使用企業(yè)VI元素，如辦公用品的規(guī)范使用、宣傳資料的妥善保管等。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)涉及的VI應(yīng)用項(xiàng)目的提出、策劃和初步審核，確保項(xiàng)目需求符合企業(yè)VI要求，并及時(shí)提交給相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行審批和實(shí)施。3.對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行企業(yè)VI知識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)企業(yè)VI的認(rèn)知度和應(yīng)用能力，確保員工在工作中自覺(jué)維護(hù)企業(yè)VI形象。四、VI應(yīng)用流程（一）需求提出1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，如需制作宣傳資料、辦公用品、設(shè)計(jì)廣告等，應(yīng)填寫(xiě)《VI應(yīng)用需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目?jī)?nèi)容、用途、時(shí)間要求、預(yù)算等信息。2.將申請(qǐng)表提交至本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后提交至行政部門(mén)或市場(chǎng)部門(mén)（根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)確定）。（二）項(xiàng)目審核1.行政部門(mén)或市場(chǎng)部門(mén)收到《VI應(yīng)用需求申請(qǐng)表》后，對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行初步審核，檢查需求是否符合企業(yè)VI應(yīng)用的基本原則和相關(guān)規(guī)定，預(yù)算是否合理等。2.對(duì)于涉及設(shè)計(jì)類的項(xiàng)目需求，轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步的可行性評(píng)估和設(shè)計(jì)建議。設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)結(jié)合企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行分析，提出設(shè)計(jì)思路和初步設(shè)計(jì)方案，并反饋給申請(qǐng)部門(mén)和審核部門(mén)。3.審核部門(mén)綜合各方面意見(jiàn)，對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行最終審核。如需求不符合企業(yè)VI要求或存在其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，提出修改意見(jiàn)，直至需求審核通過(guò)。（三）設(shè)計(jì)制作1.審核通過(guò)的VI應(yīng)用項(xiàng)目，由設(shè)計(jì)部門(mén)按照企業(yè)VI手冊(cè)的規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)與申請(qǐng)部門(mén)保持密切溝通，充分了解項(xiàng)目需求和預(yù)期效果，確保設(shè)計(jì)方案符合要求。2.設(shè)計(jì)完成后，設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)提交設(shè)計(jì)初稿給申請(qǐng)部門(mén)和審核部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。申請(qǐng)部門(mén)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求提出修改意見(jiàn)，審核部門(mén)從企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)和整體效果的角度進(jìn)行審核把關(guān)。3.根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)初稿進(jìn)行修改完善，直至形成最終設(shè)計(jì)稿。最終設(shè)計(jì)稿經(jīng)審核部門(mén)確認(rèn)后，方可進(jìn)入制作階段。（四）制作實(shí)施1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照最終設(shè)計(jì)稿進(jìn)行制作實(shí)施，對(duì)于需要采購(gòu)的辦公用品、禮品等，應(yīng)選擇符合質(zhì)量要求且能體現(xiàn)企業(yè)VI特色的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)；對(duì)于辦公環(huán)境布置、廣告制作等項(xiàng)目，應(yīng)委托專業(yè)的制作公司進(jìn)行實(shí)施。2.在制作過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)定期檢查制作進(jìn)度和質(zhì)量，確保制作工作按照設(shè)計(jì)稿要求進(jìn)行，嚴(yán)格把控VI應(yīng)用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.制作完成后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查制作成果是否符合設(shè)計(jì)要求和企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，方可正式投入使用。（五）使用與維護(hù)1.各部門(mén)在收到行政部門(mén)發(fā)放的VI應(yīng)用物品或完成相關(guān)VI應(yīng)用項(xiàng)目后，應(yīng)按照規(guī)定正確使用和妥善保管。如辦公用品應(yīng)規(guī)范填寫(xiě)、發(fā)放和使用，宣傳資料應(yīng)合理擺放和分發(fā)，不得隨意丟棄或損壞。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公區(qū)域內(nèi)的VI應(yīng)用設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保其完好無(wú)損、清潔整齊，如發(fā)現(xiàn)有損壞或不符合規(guī)范的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.對(duì)于交通工具、展示道具等固定資產(chǎn)類的VI應(yīng)用設(shè)施，行政部門(mén)應(yīng)建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄其使用、維護(hù)、更新等情況，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保資產(chǎn)的安全和有效使用。五、VI應(yīng)用監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門(mén)應(yīng)每月組織一次對(duì)公司辦公區(qū)域VI應(yīng)用情況的檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用品使用、辦公環(huán)境布置、服裝服飾著裝等方面是否符合企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)。2.市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)每季度對(duì)各類宣傳資料、廣告宣傳等VI應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)計(jì)質(zhì)量、傳播效果、是否符合企業(yè)VI規(guī)范等方面。3.檢查人員應(yīng)填寫(xiě)《VI應(yīng)用檢查記錄表》，詳細(xì)記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。（二）不定期抽查1.企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)管理部門(mén)可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)公司各部門(mén)的VI應(yīng)用情況進(jìn)行抽查，以了解制度執(zhí)行情況和實(shí)際應(yīng)用效果。2.抽查方式包括實(shí)地查看、查閱資料、詢問(wèn)員工等，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于在VI應(yīng)用檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理。處理方式包括口頭警告、書(shū)面警告、罰款、績(jī)效考核扣分等。2.對(duì)于嚴(yán)重違反企業(yè)VI應(yīng)用管理制度，給企業(yè)形象造成重大損害的行為，公司將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人員降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等更為嚴(yán)厲的處罰，并追究其法律責(zé)任。3.責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況書(shū)面報(bào)告給行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。六、VI應(yīng)用培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門(mén)應(yīng)制定年度企業(yè)VI應(yīng)用培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、方式和時(shí)間安排等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)VI的基本概念、構(gòu)成要素、應(yīng)用規(guī)范、重要性等方面，幫助員工全面了解企業(yè)VI體系，掌握正確的應(yīng)用方法。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加VI應(yīng)用培訓(xùn)課程。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部專家講座、在線學(xué)習(xí)等多種形式相結(jié)合，以提高培訓(xùn)效果。2.在培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)注重案例分析和實(shí)際操作練習(xí)，讓員工通過(guò)實(shí)際案例深入理解VI應(yīng)用的要點(diǎn)，并進(jìn)行模擬應(yīng)用操作，增強(qiáng)員工的實(shí)際應(yīng)用能力。（三）宣傳推廣1.行政部門(mén)應(yīng)通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、電子郵件、企業(yè)微信公眾號(hào)等渠道，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)VI應(yīng)用管理制度和相關(guān)知識(shí)的宣傳推廣，提高員工對(duì)企業(yè)VI的認(rèn)知度和重視程度。2.定期發(fā)布VI應(yīng)用的優(yōu)秀案例和違規(guī)案例，讓員工學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)引以為戒，自覺(jué)遵守企業(yè)VI應(yīng)用