嚴(yán)格移動(dòng)設(shè)備管理制度

嚴(yán)格移動(dòng)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司移動(dòng)設(shè)備的管理，規(guī)范移動(dòng)設(shè)備的使用行為，確保移動(dòng)設(shè)備的安全、正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的移動(dòng)設(shè)備，包括但不限于手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、配置、維護(hù)和管理。2.安全保密原則：確保移動(dòng)設(shè)備存儲(chǔ)和傳輸?shù)墓拘畔踩?，防止信息泄露?.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用移動(dòng)設(shè)備，提高工作效率，但禁止利用移動(dòng)設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。二、移動(dòng)設(shè)備的配備與發(fā)放（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作需要，由各部門提出移動(dòng)設(shè)備配備申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一由行政部門進(jìn)行配備。2.配備標(biāo)準(zhǔn)如下：高層管理人員：根據(jù)工作需要，可配備高性能的移動(dòng)設(shè)備。中層管理人員：一般配備具有一定性能的移動(dòng)設(shè)備，滿足日常辦公需求。普通員工：配備滿足基本工作需求的移動(dòng)設(shè)備。（二）發(fā)放流程1.員工填寫《移動(dòng)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的類型、規(guī)格等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.行政部門核實(shí)庫存情況，如有庫存，辦理領(lǐng)用手續(xù)；如無庫存，安排采購。4.采購?fù)瓿珊?，行政部門通知員工領(lǐng)取移動(dòng)設(shè)備，并進(jìn)行設(shè)備初始化設(shè)置，包括安裝必要的辦公軟件、設(shè)置公司郵箱等。5.員工領(lǐng)取移動(dòng)設(shè)備時(shí)，需在《移動(dòng)設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。三、移動(dòng)設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管移動(dòng)設(shè)備，避免丟失、損壞。如有遺失，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人和行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)措施防止信息泄露。2.移動(dòng)設(shè)備僅限員工本人工作使用，不得轉(zhuǎn)借他人。因工作需要轉(zhuǎn)借的，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間使用移動(dòng)設(shè)備，不得在工作時(shí)間內(nèi)使用移動(dòng)設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。4.使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行工作時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理公司敏感信息。5.如需使用移動(dòng)設(shè)備連接公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)按照公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定進(jìn)行操作，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。6.員工應(yīng)定期清理移動(dòng)設(shè)備中的垃圾文件，保持設(shè)備性能良好。（二）數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期備份移動(dòng)設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或云盤上。2.移動(dòng)設(shè)備存儲(chǔ)的公司信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)公司授權(quán)，不得擅自將公司信息復(fù)制、傳輸給他人。3.禁止在移動(dòng)設(shè)備上存儲(chǔ)涉及公司商業(yè)秘密、客戶隱私等敏感信息。如有特殊需要，須經(jīng)公司信息安全管理部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的加密措施。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將移動(dòng)設(shè)備中存儲(chǔ)的公司信息全部刪除，并將移動(dòng)設(shè)備交回公司。（三）維護(hù)管理1.行政部門負(fù)責(zé)制定移動(dòng)設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.員工發(fā)現(xiàn)移動(dòng)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)故障情況，安排維修或送修。3.在移動(dòng)設(shè)備維修期間，如涉及重要工作需要使用移動(dòng)設(shè)備的，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)提供臨時(shí)替代設(shè)備。4.對(duì)于無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的移動(dòng)設(shè)備，由行政部門填寫《移動(dòng)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。四、移動(dòng)設(shè)備的安全管理（一）安全防護(hù)措施1.行政部門應(yīng)為移動(dòng)設(shè)備安裝必要的安全防護(hù)軟件，如殺毒軟件、防火墻等，定期更新病毒庫，防止移動(dòng)設(shè)備受到病毒、木馬等惡意軟件的攻擊。2.員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼或使用指紋識(shí)別、面部識(shí)別等生物識(shí)別技術(shù)對(duì)移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行加密保護(hù)，防止他人未經(jīng)授權(quán)訪問設(shè)備。3.禁止在移動(dòng)設(shè)備上安裝來源不明的應(yīng)用程序，避免因應(yīng)用程序存在安全漏洞而導(dǎo)致公司信息泄露。（二）信息安全管理1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全的法律法規(guī)，保護(hù)公司信息安全。2.員工在使用移動(dòng)設(shè)備處理公司信息時(shí)，應(yīng)遵循公司信息安全管理規(guī)定，不得違規(guī)操作。3.如發(fā)現(xiàn)移動(dòng)設(shè)備存在信息安全隱患或發(fā)生信息安全事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向公司信息安全管理部門報(bào)告。五、移動(dòng)設(shè)備的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工配備移動(dòng)設(shè)備及相關(guān)費(fèi)用，按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.移動(dòng)設(shè)備的通訊費(fèi)用、流量費(fèi)用等，按照公司通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。（二）報(bào)銷流程1.員工每月按照公司規(guī)定的時(shí)間和格式，提交移動(dòng)設(shè)備費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，包括通訊費(fèi)用發(fā)票、流量費(fèi)用賬單等。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，審核通過后進(jìn)行報(bào)銷。六、移動(dòng)設(shè)備的違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反移動(dòng)設(shè)備使用規(guī)范，在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)活動(dòng)的。2.未經(jīng)公司授權(quán)，擅自將公司移動(dòng)設(shè)備轉(zhuǎn)借他人的。3.因保管不善，導(dǎo)致移動(dòng)設(shè)備丟失、損壞，給公司造成損失的。4.違反移動(dòng)設(shè)備安全管理規(guī)定，導(dǎo)致公司信息泄露的。5.虛報(bào)、冒領(lǐng)移動(dòng)設(shè)備費(fèi)用的。（二）處理措施1.對(duì)于初次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情節(jié)輕重，給予以下處理：警告處分?？郯l(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng)金。辭退處理。3.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、