企業(yè)工作秘密管理制度

企業(yè)工作秘密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工作秘密管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要接觸公司工作秘密的外部人員。（三）定義1.工作秘密指公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、客戶資料、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部文件等。二、保密措施（一）物理隔離1.公司根據(jù)工作秘密的重要程度，設(shè)置不同級(jí)別的保密區(qū)域，如核心保密區(qū)、重要保密區(qū)和一般保密區(qū)。2.對(duì)保密區(qū)域采取門禁控制、監(jiān)控設(shè)施等物理隔離措施，限制無關(guān)人員進(jìn)入。（二）文件管理1.文件分類將涉及工作秘密的文件分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，并明確標(biāo)識(shí)。絕密文件：是公司最重要的秘密信息，一旦泄露會(huì)給公司帶來極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。機(jī)密文件：包含重要的技術(shù)信息、經(jīng)營策略等，泄露后可能對(duì)公司造成較大損失。秘密文件：涉及公司一般的工作秘密，泄露后可能對(duì)公司產(chǎn)生一定影響。2.文件存儲(chǔ)絕密文件應(yīng)存儲(chǔ)在專門的保險(xiǎn)柜或加密存儲(chǔ)設(shè)備中，并由專人負(fù)責(zé)保管。機(jī)密文件和秘密文件應(yīng)存放在有鎖的文件柜中，按照類別和級(jí)別進(jìn)行分類存放。3.文件借閱嚴(yán)格控制文件借閱范圍，借閱人必須填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱期限等信息。絕密文件原則上不外借，如有特殊情況需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。機(jī)密文件和秘密文件的借閱需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間。4.文件銷毀對(duì)已失去保存價(jià)值的工作秘密文件，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀文件時(shí)，需填寫銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，并做好記錄。（三）計(jì)算機(jī)管理1.網(wǎng)絡(luò)安全公司建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、殺毒軟件等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格限制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。2.數(shù)據(jù)加密對(duì)存儲(chǔ)有工作秘密的計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過程中的安全性。涉及工作秘密的電子文件應(yīng)設(shè)置訪問密碼，并定期更換。3.計(jì)算機(jī)使用規(guī)范員工應(yīng)妥善保管個(gè)人計(jì)算機(jī)及賬號(hào)密碼，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。在使用計(jì)算機(jī)處理工作秘密時(shí)，應(yīng)避免在連接外部網(wǎng)絡(luò)的情況下進(jìn)行敏感操作。禁止在公司計(jì)算機(jī)上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和插件。（四）人員管理1.入職培訓(xùn)新員工入職時(shí)，應(yīng)接受公司組織的保密培訓(xùn)，了解公司保密制度和工作秘密的重要性，簽訂保密協(xié)議。2.日常教育公司定期組織員工進(jìn)行保密教育，提高員工的保密意識(shí)和防范能力。3.離職管理員工離職時(shí)，需進(jìn)行離職審計(jì)，歸還所借的工作秘密文件和存儲(chǔ)設(shè)備，并簽訂離職保密承諾書。三、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司負(fù)責(zé)制定和完善工作秘密管理制度，明確保密措施和保密責(zé)任。2.為員工提供必要的保密培訓(xùn)和教育資源，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.對(duì)涉及工作秘密的項(xiàng)目和業(yè)務(wù)，采取相應(yīng)的保密措施，確保工作秘密的安全。（二）部門責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，督促員工遵守保密制度。3.對(duì)涉及本部門的工作秘密進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保工作秘密的安全。（三）員工責(zé)任1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺保守公司工作秘密。2.未經(jīng)公司書面同意，不得向任何第三方泄露公司工作秘密。3.在工作中妥善保管涉及工作秘密的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，防止丟失或被盜。4.發(fā)現(xiàn)工作秘密泄露或可能泄露的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門，并采取措施防止損失擴(kuò)大。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會(huì)辦公室設(shè)在人力資源部，負(fù)責(zé)日常保密管理工作的組織和協(xié)調(diào)。（二）檢查方式1.定期檢查保密管理委員會(huì)定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件管理、計(jì)算機(jī)管理、人員管理等方面。2.不定期抽查保密管理委員會(huì)不定期對(duì)公司重點(diǎn)部門、關(guān)鍵崗位的保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（三）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為，保密管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)因違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）處罰1.對(duì)違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)追究