代管公司財(cái)務(wù)管理制度

代管公司財(cái)務(wù)管理制度總則目的為了規(guī)范代管公司的財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，確保公司財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，提高公司財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本代管公司及其所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則：涵蓋公司財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面，確保制度無(wú)遺漏。4.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。5.及時(shí)性原則：及時(shí)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù)，按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析。2.制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制、資金管理等制度。3.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)、繳納及稅務(wù)籌劃工作。4.對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，參與重大經(jīng)濟(jì)決策。5.管理公司財(cái)務(wù)檔案，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)工作，制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。建立健全財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、制度化。組織財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行與分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)資金管理，合理安排資金，確保資金安全與有效使用。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核與監(jiān)督。2.會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作，審核原始憑證，編制記賬憑證。登記賬簿，定期結(jié)賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔與保管。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，確保資金收付準(zhǔn)確無(wú)誤。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章，確保資金安全。協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作。財(cái)務(wù)人員任職要求1.具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能，持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)，具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)職稱。2.熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，具有良好的職業(yè)道德。3.具有較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。4.熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件。財(cái)務(wù)預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年末，各部門(mén)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編制本部門(mén)下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過(guò)后，報(bào)董事會(huì)審批。預(yù)算執(zhí)行1.各部門(mén)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成。2.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)環(huán)境、政策變化等原因?qū)е骂A(yù)算需要調(diào)整，由相關(guān)部門(mén)提出調(diào)整申請(qǐng)。2.調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)后報(bào)公司管理層審議。4.公司管理層審議通過(guò)后，報(bào)董事會(huì)審批。預(yù)算調(diào)整經(jīng)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)調(diào)整通知，各部門(mén)按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。收入管理收入確認(rèn)原則1.公司按照與客戶簽訂的合同或協(xié)議約定，在履行了相關(guān)義務(wù)，客戶取得相關(guān)商品或服務(wù)控制權(quán)時(shí)確認(rèn)收入。2.對(duì)于銷售商品收入，在同時(shí)滿足下列條件時(shí)予以確認(rèn)：公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方。公司既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)，也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制。收入的金額能夠可靠地計(jì)量。相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司。相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。3.對(duì)于提供勞務(wù)收入，在資產(chǎn)負(fù)債表日按照提供勞務(wù)收入總額乘以完工進(jìn)度扣除以前會(huì)計(jì)期間累計(jì)已確認(rèn)提供勞務(wù)收入后的金額，確認(rèn)當(dāng)期提供勞務(wù)收入；同時(shí)，按照提供勞務(wù)估計(jì)總成本乘以完工進(jìn)度扣除以前會(huì)計(jì)期間累計(jì)已確認(rèn)勞務(wù)成本后的金額，結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期勞務(wù)成本。收入核算與管理1.銷售部門(mén)負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同，并及時(shí)將合同信息傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)銷售合同和發(fā)貨記錄，確認(rèn)銷售收入，并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.對(duì)于應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和催收，確?？铐?xiàng)及時(shí)收回。4.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收入的管理，嚴(yán)禁截留、隱瞞、轉(zhuǎn)移收入等行為。成本費(fèi)用管理成本費(fèi)用分類1.生產(chǎn)成本：指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括原材料、直接人工、制造費(fèi)用等。2.銷售費(fèi)用：指公司在銷售商品和提供勞務(wù)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等。3.管理費(fèi)用：指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。4.財(cái)務(wù)費(fèi)用：指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用，包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。成本費(fèi)用控制1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司成本費(fèi)用控制目標(biāo)，制定本部門(mén)的成本費(fèi)用控制措施，并嚴(yán)格執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的核算和分析，定期編制成本費(fèi)用報(bào)表，為公司成本費(fèi)用控制提供決策依據(jù)。3.公司應(yīng)建立成本費(fèi)用審批制度，明確審批流程和權(quán)限，嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。成本費(fèi)用報(bào)銷1.員工發(fā)生的成本費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。3.對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷。資金管理資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要，合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。3.公司應(yīng)選擇合適的籌資渠道和方式，降低籌資成本，防范籌資風(fēng)險(xiǎn)。資金使用1.公司應(yīng)建立資金使用審批制度，明確審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.加強(qiáng)資金的日常管理，定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析，提高資金使用效率。資金結(jié)算1.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，選擇合適的結(jié)算方式進(jìn)行資金結(jié)算。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理，定期核對(duì)銀行賬目，確保資金安全。3.對(duì)于大額資金支付，應(yīng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度。資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、建造、驗(yàn)收、使用、折舊、處置等應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司制度執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。流動(dòng)資產(chǎn)（存貨等）管理1.存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)等應(yīng)按照公司制度執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨的核算和管理，定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保存貨賬實(shí)相符。3.對(duì)于積壓、變質(zhì)等存貨，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，減少損失。資產(chǎn)清查與盤(pán)點(diǎn)1.公司應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查與盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。2.資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，各相關(guān)部門(mén)配合進(jìn)行。3.清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和處理。財(cái)務(wù)報(bào)告與分析財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司制度的規(guī)定，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注等。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析，為公司決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析等。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提出存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議，供公司管理層參考。稅務(wù)管理稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理稅務(wù)登記。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)，確保稅款足額繳納。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解稅收政策變化。稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下，公司可進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)成本。2.稅務(wù)籌劃方案應(yīng)經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范，對(duì)財(cái)務(wù)工作中的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正。內(nèi)部審計(jì)1.公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，配備內(nèi)部審計(jì)人員，定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán)，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。財(cái)務(wù)檔案管理檔案分類與歸檔1.財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按