上市公司企劃管理制度

上市公司企劃管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司企劃管理工作，規(guī)范企劃流程，提高企劃工作質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮企劃在公司發(fā)展中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司的企劃管理工作。（三）基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：企劃工作應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)展開，確保各項(xiàng)企劃活動(dòng)與公司整體發(fā)展方向一致。2.創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)原則：鼓勵(lì)創(chuàng)新思維，積極探索新的企劃模式和方法，以提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.協(xié)同合作原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，形成合力，共同推進(jìn)企劃工作的順利開展。4.效益優(yōu)先原則：注重企劃方案的可行性和效益性，確保企劃活動(dòng)能夠?yàn)楣編韺?shí)際的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、組織與職責(zé)（一）企劃管理組織架構(gòu)公司設(shè)立企劃管理委員會(huì)，作為企劃管理的決策機(jī)構(gòu)。企劃管理委員會(huì)由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。企劃管理委員會(huì)下設(shè)企劃部，作為企劃管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。企劃部負(fù)責(zé)具體的企劃工作組織、策劃、實(shí)施和監(jiān)控等。（二）職責(zé)分工1.企劃管理委員會(huì)職責(zé)審議公司企劃戰(zhàn)略規(guī)劃和年度企劃計(jì)劃。審批重大企劃項(xiàng)目方案。協(xié)調(diào)解決企劃工作中的重大問題。對(duì)企劃工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。2.企劃部職責(zé)制定公司企劃戰(zhàn)略規(guī)劃和年度企劃計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)各類企劃項(xiàng)目的策劃、創(chuàng)意、撰寫企劃方案。組織開展市場(chǎng)調(diào)研，收集、分析市場(chǎng)信息，為企劃工作提供依據(jù)。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保企劃方案的順利執(zhí)行。對(duì)企劃項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整企劃方案。負(fù)責(zé)公司品牌形象的策劃、推廣和維護(hù)。管理公司宣傳資料、廣告投放等企劃資源。3.其他部門職責(zé)配合企劃部開展市場(chǎng)調(diào)研工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。根據(jù)企劃方案要求，負(fù)責(zé)本部門相關(guān)工作的執(zhí)行和落實(shí)。及時(shí)反饋企劃方案在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，并提出改進(jìn)建議。三、企劃流程（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.需求提出各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要或市場(chǎng)變化情況，提出企劃項(xiàng)目需求，并填寫《企劃項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間要求、預(yù)算等。2.立項(xiàng)審批企劃部對(duì)各部門提交的立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核通過后提交企劃管理委員會(huì)審批。企劃管理委員會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況和戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和決策，批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)入企劃策劃階段。（二）策劃階段1.成立項(xiàng)目組企劃部根據(jù)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目，組建項(xiàng)目組，明確項(xiàng)目組成員的職責(zé)分工。項(xiàng)目組一般由企劃部成員牽頭，相關(guān)部門人員參與。2.市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目組開展市場(chǎng)調(diào)研工作，收集與項(xiàng)目相關(guān)的市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、消費(fèi)者需求等。調(diào)研方法可包括問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析、實(shí)地考察等。3.創(chuàng)意構(gòu)思項(xiàng)目組根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思，提出多種企劃方案的設(shè)想。鼓勵(lì)成員發(fā)揮創(chuàng)新思維，從不同角度思考問題，挖掘項(xiàng)目的獨(dú)特賣點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。4.方案撰寫項(xiàng)目組對(duì)創(chuàng)意構(gòu)思進(jìn)行整理和完善，撰寫詳細(xì)的企劃方案。企劃方案應(yīng)包括項(xiàng)目概述、目標(biāo)設(shè)定、市場(chǎng)分析、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃、預(yù)算安排、預(yù)期效果評(píng)估等內(nèi)容。方案應(yīng)具有針對(duì)性、可操作性和創(chuàng)新性，語言表達(dá)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。（三）方案評(píng)審1.內(nèi)部評(píng)審企劃部將撰寫好的企劃方案提交給相關(guān)部門和人員進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審。評(píng)審人員包括項(xiàng)目組人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、公司高層管理人員等。評(píng)審人員對(duì)方案進(jìn)行認(rèn)真審查，從不同專業(yè)角度提出意見和建議，對(duì)方案的可行性、合理性、創(chuàng)新性等進(jìn)行評(píng)估。2.修改完善項(xiàng)目組根據(jù)內(nèi)部評(píng)審意見，對(duì)企劃方案進(jìn)行修改完善，確保方案質(zhì)量。修改后的方案再次提交內(nèi)部評(píng)審，直至通過為止。3.外部評(píng)審（如有需要）對(duì)于一些重大或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的企劃項(xiàng)目，可邀請(qǐng)外部專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審。外部評(píng)審意見作為方案進(jìn)一步優(yōu)化的參考依據(jù)。（四）方案實(shí)施1.任務(wù)分解企劃部根據(jù)批準(zhǔn)實(shí)施的企劃方案，將各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行分解，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，并制定詳細(xì)的工作計(jì)劃表。2.資源配置根據(jù)企劃方案和工作計(jì)劃表，合理配置人力、物力、財(cái)力等資源。確保各項(xiàng)工作任務(wù)有足夠的資源支持，保障企劃項(xiàng)目的順利實(shí)施。3.執(zhí)行監(jiān)控在企劃項(xiàng)目實(shí)施過程中，企劃部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，及時(shí)了解工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重要任務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，確保按計(jì)劃完成。4.調(diào)整優(yōu)化根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程中的實(shí)際情況和反饋信息，對(duì)企劃方案進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。調(diào)整優(yōu)化應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批程序，確保調(diào)整后的方案符合公司整體利益和項(xiàng)目目標(biāo)要求。（五）項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng)企劃項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目組向企劃部提交《企劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》，申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收。申請(qǐng)表應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)、目標(biāo)完成情況說明、成果展示等內(nèi)容。2.驗(yàn)收評(píng)審企劃部組織相關(guān)部門和人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審。驗(yàn)收評(píng)審主要對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、工作成果質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面進(jìn)行評(píng)估。驗(yàn)收評(píng)審可采用聽取匯報(bào)、查看資料、實(shí)地考察、用戶反饋等方式進(jìn)行。3.驗(yàn)收結(jié)論驗(yàn)收評(píng)審結(jié)束后，形成驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收結(jié)論分為通過驗(yàn)收、整改后通過驗(yàn)收和不通過驗(yàn)收三種。對(duì)于通過驗(yàn)收的項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于整改后通過驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改完成后再次提交驗(yàn)收申請(qǐng)；對(duì)于不通過驗(yàn)收的項(xiàng)目，分析原因，追究相關(guān)責(zé)任，并要求項(xiàng)目組重新開展項(xiàng)目或采取其他補(bǔ)救措施。四、企劃資源管理（一）人力資源1.人員配備企劃部根據(jù)公司企劃工作的需要，合理配備專業(yè)人員。企劃人員應(yīng)具備市場(chǎng)營(yíng)銷、策劃創(chuàng)意、文案撰寫、品牌管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能，同時(shí)應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力和創(chuàng)新思維能力。2.培訓(xùn)與發(fā)展為提高企劃人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，公司定期組織企劃人員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)、策劃技巧、品牌建設(shè)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。鼓勵(lì)企劃人員自主學(xué)習(xí)和自我提升，支持員工參加相關(guān)專業(yè)資格考試和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。（二）物力資源1.辦公設(shè)施為企劃部配備必要的辦公設(shè)施，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等，確保企劃工作的正常開展。2.宣傳資料制作根據(jù)企劃工作需要，制作各類宣傳資料，如公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)等。宣傳資料的設(shè)計(jì)制作應(yīng)注重創(chuàng)意和質(zhì)量，突出公司品牌形象和產(chǎn)品特點(diǎn)。（三）財(cái)力資源1.預(yù)算編制企劃部根據(jù)年度企劃工作計(jì)劃和項(xiàng)目安排，編制企劃費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用、策劃創(chuàng)意費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等。企劃費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核后納入公司年度預(yù)算管理。2.費(fèi)用控制在企劃項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。企劃部應(yīng)按照預(yù)算安排使用資金，確保每一筆費(fèi)用支出都合理合規(guī)。對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。五、企劃項(xiàng)目評(píng)估與考核（一）評(píng)估指標(biāo)1.目標(biāo)達(dá)成率評(píng)估企劃項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，包括銷售額、市場(chǎng)份額、品牌知名度等方面的目標(biāo)完成情況。2.經(jīng)濟(jì)效益考核企劃項(xiàng)目為公司帶來的直接經(jīng)濟(jì)效益，如利潤(rùn)增長(zhǎng)、成本節(jié)約等。3.社會(huì)效益評(píng)估企劃項(xiàng)目對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的積極影響，如企業(yè)形象提升、社會(huì)責(zé)任履行等方面的效果。4.創(chuàng)新程度考察企劃項(xiàng)目在策劃創(chuàng)意、方法手段等方面的創(chuàng)新表現(xiàn)，評(píng)估項(xiàng)目對(duì)公司創(chuàng)新能力的貢獻(xiàn)。5.執(zhí)行效果評(píng)價(jià)企劃項(xiàng)目在實(shí)施過程中的執(zhí)行情況，包括工作任務(wù)完成質(zhì)量、進(jìn)度控制、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的表現(xiàn)。（二）評(píng)估方法1.定期評(píng)估企劃部定期對(duì)已完成的企劃項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，一般每季度或每半年進(jìn)行一次。評(píng)估可采用自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)等方式相結(jié)合，綜合評(píng)價(jià)項(xiàng)目的實(shí)施效果。2.專項(xiàng)評(píng)估對(duì)于一些重大或具有特殊意義的企劃項(xiàng)目，在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估。專項(xiàng)評(píng)估可邀請(qǐng)外部專家參與，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面、深入的分析和評(píng)價(jià)。（三）考核與激勵(lì)1.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)企劃項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目組及相關(guān)人員進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的項(xiàng)目組和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或出現(xiàn)重大失誤的項(xiàng)目組和個(gè)人，進(jìn)行相應(yīng)的批評(píng)和處罰。2.激勵(lì)措施設(shè)立企劃項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在企劃工作中表現(xiàn)突出、取得顯著成績(jī)的項(xiàng)目組和個(gè)人給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)員工積極參與企劃創(chuàng)新活動(dòng)，對(duì)