產(chǎn)品外委加工管理制度

產(chǎn)品外委加工管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司產(chǎn)品外委加工管理，確保外委加工產(chǎn)品的質(zhì)量、交期和成本符合公司要求，提高公司整體運營效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品外委加工業(yè)務(wù)的管理，包括外委加工供應(yīng)商的選擇、評估、管理，外委加工合同的簽訂、執(zhí)行、變更與終止，以及外委加工產(chǎn)品的質(zhì)量控制、進(jìn)度跟蹤、驗收結(jié)算等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出產(chǎn)品外委加工需求，明確加工產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交期等。參與外委加工供應(yīng)商的選擇、評估工作。負(fù)責(zé)與外委加工供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤加工進(jìn)度，及時解決加工過程中出現(xiàn)的問題。組織對加工產(chǎn)品的驗收工作。采購部門負(fù)責(zé)外委加工供應(yīng)商的開發(fā)、篩選和初步評估。負(fù)責(zé)與選定的外委加工供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。負(fù)責(zé)外委加工產(chǎn)品的價格談判，控制采購成本。負(fù)責(zé)外委加工產(chǎn)品的付款申請與結(jié)算工作。質(zhì)量部門制定外委加工產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程。對外委加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。對加工過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理，提出改進(jìn)措施。技術(shù)部門提供外委加工產(chǎn)品的技術(shù)圖紙、工藝文件等技術(shù)資料。對外委加工供應(yīng)商的技術(shù)能力進(jìn)行評估，協(xié)助解決加工過程中的技術(shù)問題。參與外委加工產(chǎn)品的驗收工作，提供技術(shù)支持。財務(wù)部門負(fù)責(zé)外委加工費用的核算和財務(wù)審計。監(jiān)督外委加工合同的執(zhí)行情況，確保付款合規(guī)。協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行成本控制和效益分析。法務(wù)部門審核外委加工合同，確保合同條款合法合規(guī)。處理外委加工業(yè)務(wù)中的法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。總經(jīng)理負(fù)責(zé)外委加工業(yè)務(wù)的整體決策和審批。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保外委加工業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。二、外委加工供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開發(fā)采購部門應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品外委加工需求，通過多種渠道開發(fā)外委加工供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。收集潛在供應(yīng)商的基本信息，包括企業(yè)概況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制、價格水平、售后服務(wù)等方面，并進(jìn)行初步篩選。2.供應(yīng)商評估采購部門組織生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門對初步篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行實地考察和評估。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、人員素質(zhì)、質(zhì)量保證體系、環(huán)保措施等方面。質(zhì)量部門對外委加工供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行檢驗和測試，確保其質(zhì)量符合公司要求。根據(jù)評估結(jié)果，建立供應(yīng)商評估檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為合格供應(yīng)商、備用供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。3.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，選擇合格供應(yīng)商作為外委加工合作對象。與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交期、付款方式、售后服務(wù)等條款。對于重要的外委加工項目，可采用招標(biāo)或競爭性談判的方式選擇供應(yīng)商，確保選擇過程公正、公平、公開。4.供應(yīng)商管理采購部門定期對供應(yīng)商進(jìn)行回訪和評估，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等情況。質(zhì)量部門對外委加工產(chǎn)品進(jìn)行定期抽檢和不定期巡檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知供應(yīng)商整改。對于出現(xiàn)質(zhì)量問題或交貨期延誤等嚴(yán)重問題的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時與其溝通協(xié)商，要求其采取改進(jìn)措施。如問題仍未得到解決，可暫停合作或取消其合格供應(yīng)商資格。建立供應(yīng)商激勵機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)莫剟睿缭黾佑唵瘟?、延長合作期限等；對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或處罰，如減少訂單量、縮短合作期限等。三、外委加工合同管理1.合同簽訂采購部門根據(jù)與供應(yīng)商達(dá)成的合作意向，起草外委加工合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交期、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款。合同起草完成后，提交法務(wù)部門審核，確保合同條款合法合規(guī)。經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，合同由總經(jīng)理審批簽字，采購部門與供應(yīng)商簽訂合同。2.合同執(zhí)行采購部門負(fù)責(zé)跟蹤外委加工合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同按時、按質(zhì)、按量履行。生產(chǎn)部門按照合同要求，向供應(yīng)商提供詳細(xì)的加工圖紙、工藝文件等技術(shù)資料，并對供應(yīng)商的加工過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。質(zhì)量部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對外委加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。財務(wù)部門按照合同約定的付款方式，及時辦理付款手續(xù)。3.合同變更在合同執(zhí)行過程中，如因市場需求變化、產(chǎn)品設(shè)計變更、原材料價格波動等原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商溝通，并起草合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，作為原合同的補充文件。合同變更涉及價格、交期、質(zhì)量等重要條款的，應(yīng)重新提交法務(wù)部門審核和總經(jīng)理審批。4.合同終止外委加工合同履行完畢后，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商辦理合同終止手續(xù)，結(jié)清相關(guān)款項。如因不可抗力、供應(yīng)商違約等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，采購部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商，并按照合同約定辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，采購部門應(yīng)整理合同檔案，妥善保管相關(guān)資料。四、外委加工產(chǎn)品質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定技術(shù)部門根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計要求和客戶需求，制定外委加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。質(zhì)量部門對外委加工產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核和確認(rèn)，并將其納入公司質(zhì)量管理體系。2.檢驗流程供應(yīng)商在加工完成后，應(yīng)按照公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢，合格后填寫產(chǎn)品檢驗報告，并提交給公司質(zhì)量部門。質(zhì)量部門收到供應(yīng)商提交的產(chǎn)品檢驗報告后，對外委加工產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或全檢。抽檢比例應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點、以往質(zhì)量情況等因素確定。對于抽檢不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行返工或整改，直至產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。外委加工產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后，質(zhì)量部門出具質(zhì)量檢驗報告，作為產(chǎn)品驗收的依據(jù)。3.不合格品處理對于檢驗不合格的外委加工產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)填寫不合格品通知單，通知采購部門和生產(chǎn)部門。采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其對不合格品進(jìn)行返工、換貨或退貨處理，并承擔(dān)相應(yīng)的費用和損失。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對返工后的產(chǎn)品進(jìn)行再次檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。如因不合格品導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或客戶投訴的，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。五、外委加工進(jìn)度跟蹤1.進(jìn)度計劃制定生產(chǎn)部門根據(jù)外委加工合同要求，制定外委加工進(jìn)度計劃，明確各階段的加工任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人。進(jìn)度計劃應(yīng)提交給采購部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門，以便各部門協(xié)同配合，共同跟蹤進(jìn)度。2.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控采購部門負(fù)責(zé)定期與供應(yīng)商溝通，了解外委加工進(jìn)度情況，及時掌握加工過程中出現(xiàn)的問題和困難。生產(chǎn)部門應(yīng)安排專人對外委加工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，每周至少與供應(yīng)商溝通一次，及時協(xié)調(diào)解決加工過程中出現(xiàn)的問題。質(zhì)量部門在對外委加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗時，應(yīng)關(guān)注加工進(jìn)度是否符合計劃要求，如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤可能影響產(chǎn)品交期的，應(yīng)及時通知采購部門和生產(chǎn)部門。3.進(jìn)度調(diào)整如因供應(yīng)商原因、原材料供應(yīng)不足、設(shè)備故障等原因?qū)е峦馕庸みM(jìn)度延誤，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商溝通，要求其采取措施加快進(jìn)度。生產(chǎn)部門根據(jù)實際情況，對進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整，合理安排后續(xù)工作，確保產(chǎn)品交期不受影響。如因不可抗力等特殊原因?qū)е峦馕庸みM(jìn)度延誤，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，根據(jù)合同約定辦理交期變更手續(xù)，并及時通知相關(guān)部門。六、外委加工產(chǎn)品驗收結(jié)算1.驗收流程外委加工產(chǎn)品加工完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)組織質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面，以及產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。驗收合格后，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)外委加工產(chǎn)品的驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合合同約定和公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。對于有特殊質(zhì)量要求的產(chǎn)品，應(yīng)按照雙方另行約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。3.結(jié)算流程采購部門根據(jù)驗收合格的外委加工產(chǎn)品數(shù)量和合同約定的價格，填寫付款申請單，提交財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核付款申請單無誤后，按照合同約定的付款方式辦理付款手續(xù)。供應(yīng)商應(yīng)在收到款項