專利商業(yè)秘密管理制度

專利商業(yè)秘密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利及商業(yè)秘密的管理與保護(hù)，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶及其他因工作關(guān)系接觸到公司專利和商業(yè)秘密的人員。（三）定義1.專利：指公司或員工依法向國家知識產(chǎn)權(quán)局申請并獲得授權(quán)的發(fā)明創(chuàng)造，包括發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。技術(shù)信息包括但不限于技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研發(fā)記錄等；經(jīng)營信息包括但不限于客戶名單、營銷計劃、采購渠道、財務(wù)狀況、投資決策、招投標(biāo)文件等。二、管理職責(zé)（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)公司專利及商業(yè)秘密管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督檢查。2.制定和完善專利及商業(yè)秘密管理制度、流程和規(guī)范。3.組織開展專利申請、維護(hù)及商業(yè)秘密保護(hù)措施的制定與執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)與外部知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)的溝通與合作，處理專利糾紛和侵權(quán)事宜。5.對員工進(jìn)行專利及商業(yè)秘密相關(guān)知識的培訓(xùn)和宣傳。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門專利及商業(yè)秘密的日常管理工作，指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集、整理和保密。2.協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利申請、商業(yè)秘密保護(hù)措施的落實等工作。3.對本部門員工進(jìn)行專利及商業(yè)秘密保護(hù)意識的教育和培訓(xùn)。（三）員工1.嚴(yán)格遵守公司專利及商業(yè)秘密管理制度，履行保密義務(wù)。2.積極參與公司的發(fā)明創(chuàng)造活動，及時向公司報告所取得的創(chuàng)新成果。3.發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)或商業(yè)秘密泄露情況，應(yīng)及時向公司報告。三、專利管理（一）專利申請1.員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，凡符合專利申請條件的，應(yīng)及時向公司報告。報告內(nèi)容包括發(fā)明創(chuàng)造的名稱、背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容、附圖說明、具體實施方式、有益效果等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對員工報告的發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行評估，認(rèn)為具有申請專利價值的，應(yīng)及時組織相關(guān)人員撰寫專利申請文件，并在規(guī)定時間內(nèi)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出申請。3.專利申請過程中涉及的費(fèi)用，由公司按照相關(guān)規(guī)定予以支付。（二）專利維護(hù)1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤公司已獲授權(quán)專利的法律狀態(tài)，及時辦理專利年費(fèi)繳納等手續(xù)，確保專利的有效性。2.定期對公司專利進(jìn)行評估，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，決定是否需要對專利進(jìn)行改進(jìn)、放棄或?qū)嵤＠S可等操作。（三）專利實施與轉(zhuǎn)化1.對于具有市場前景的專利技術(shù)，公司應(yīng)積極推動其實施與轉(zhuǎn)化，通過自行實施、合作開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等方式實現(xiàn)專利技術(shù)的經(jīng)濟(jì)價值。2.建立專利實施與轉(zhuǎn)化的激勵機(jī)制，對在專利實施與轉(zhuǎn)化工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人給予獎勵。四、商業(yè)秘密管理（一）商業(yè)秘密的認(rèn)定與分類1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)組織各部門對公司的技術(shù)信息和經(jīng)營信息進(jìn)行梳理，認(rèn)定哪些屬于商業(yè)秘密，并根據(jù)其重要性和保密要求進(jìn)行分類。2.商業(yè)秘密分為絕密級、機(jī)密級和秘密級。絕密級商業(yè)秘密是指公司最重要的商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或競爭優(yōu)勢喪失；機(jī)密級商業(yè)秘密是指公司重要的商業(yè)秘密，泄露后將對公司造成較大的經(jīng)濟(jì)損失或競爭優(yōu)勢削弱；秘密級商業(yè)秘密是指公司一般的商業(yè)秘密，泄露后將對公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失或競爭優(yōu)勢影響。（二）商業(yè)秘密的保密措施1.物理隔離措施：對涉及商業(yè)秘密的文件、資料、設(shè)備等進(jìn)行專門存放和管理，設(shè)置必要的保密設(shè)施，如保險柜、門禁系統(tǒng)等。2.人員管理措施：與接觸商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任；對接觸商業(yè)秘密的人員進(jìn)行背景調(diào)查；對離職員工進(jìn)行離職審計和保密提醒。3.文件管理措施：對涉及商業(yè)秘密的文件進(jìn)行標(biāo)識、編號和登記，嚴(yán)格控制文件的傳閱范圍和借閱手續(xù)；對電子文檔采取加密存儲和傳輸?shù)却胧?.會議管理措施：在涉及商業(yè)秘密的會議上，明確保密要求，限制參會人員范圍；對會議資料進(jìn)行妥善保管，會后及時收回或銷毀。5.對外合作管理措施：與合作單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)；對合作過程中涉及的商業(yè)秘密進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。（三）商業(yè)秘密的使用與披露1.公司員工因工作需要使用商業(yè)秘密的，應(yīng)按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或向無關(guān)人員披露。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何員工不得向外部單位或個人披露公司商業(yè)秘密。但在法律法規(guī)允許的情況下，如配合政府部門調(diào)查、履行法定披露義務(wù)等，應(yīng)及時向公司報告，并按照公司要求進(jìn)行披露。（四）商業(yè)秘密的監(jiān)控與檢查1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對公司商業(yè)秘密的保密措施執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工使用商業(yè)秘密情況的日常監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告。（五）商業(yè)秘密的應(yīng)急處置1.制定商業(yè)秘密泄露應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生商業(yè)秘密泄露事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施防止損失擴(kuò)大，并及時向公司管理層報告，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。五、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在專利申請、維護(hù)、實施與轉(zhuǎn)化工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工，公司將給予以下獎勵：頒發(fā)榮譽(yù)證書；給予一次性獎金；在績效考核、晉升、培訓(xùn)等方面予以優(yōu)先考慮。2.對保守公司商業(yè)秘密成績顯著的員工，公司將給予表彰和獎勵，具體獎勵方式參照上述專利獎勵規(guī)定執(zhí)行。（二）處罰1.員工違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰，并要求其賠償公司因此遭受的損失：未及時報告發(fā)明創(chuàng)造或擅自將公司技術(shù)成果據(jù)為己有的；泄露公司商業(yè)秘密的；違反保密協(xié)議約定的；未經(jīng)授權(quán)使用公司商業(yè)秘密的；拒絕配合公司進(jìn)行專利及商業(yè)秘密管理工作的。2.因員工過失導(dǎo)致公司專利被侵權(quán)或商業(yè)秘密泄露的，公司將根據(jù)損失情況要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期組織公司員工參加專利及商業(yè)秘密相關(guān)知識的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、申請流程、保密措施等。2.根據(jù)不同崗位的需求，有針對性地開展專項培訓(xùn)，提高員工對專利及商業(yè)秘密管理的認(rèn)識和能力。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)平臺等渠道，宣傳專