學(xué)校團(tuán)隊(duì)會(huì)管理制度

學(xué)校團(tuán)隊(duì)會(huì)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校團(tuán)隊(duì)會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)部各類(lèi)團(tuán)隊(duì)召開(kāi)的工作會(huì)議、研討會(huì)、決策會(huì)議等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)圍繞明確的主題展開(kāi)，精簡(jiǎn)議程，注重解決實(shí)際問(wèn)題，提高工作效率。2.充分溝通原則：鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分表達(dá)意見(jiàn)和建議，確保信息的雙向傳遞與有效溝通。3.民主集中原則：在充分討論的基礎(chǔ)上，按照民主集中制原則形成決策，確保決策的科學(xué)性和合理性。4.嚴(yán)格紀(jì)律原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)出席，認(rèn)真參與會(huì)議討論，不得擅自缺席或中途退場(chǎng)。二、會(huì)議分類(lèi)及職責(zé)分工（一）學(xué)校團(tuán)隊(duì)全體會(huì)議1.定義：由學(xué)校團(tuán)隊(duì)全體成員參加的會(huì)議，旨在傳達(dá)學(xué)校整體工作部署、通報(bào)重大事項(xiàng)、聽(tīng)取團(tuán)隊(duì)成員意見(jiàn)等。2.主持人：通常由學(xué)校團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。3.組織部門(mén)：學(xué)校行政辦公室。4.主要職責(zé)傳達(dá)學(xué)校近期重點(diǎn)工作任務(wù)、目標(biāo)及要求。通報(bào)學(xué)校重要工作進(jìn)展、取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題。聽(tīng)取團(tuán)隊(duì)成員對(duì)學(xué)校工作的意見(jiàn)、建議和訴求。對(duì)學(xué)校團(tuán)隊(duì)的重大決策、重要工作安排進(jìn)行討論和表決。（二）部門(mén)工作會(huì)議1.定義：由各部門(mén)組織召開(kāi)的部門(mén)內(nèi)部會(huì)議，主要討論部門(mén)工作計(jì)劃、工作進(jìn)展、問(wèn)題解決等。2.主持人：部門(mén)負(fù)責(zé)人。3.組織部門(mén)：各部門(mén)。4.主要職責(zé)傳達(dá)學(xué)校團(tuán)隊(duì)全體會(huì)議精神，結(jié)合部門(mén)實(shí)際研究貫徹落實(shí)措施。總結(jié)部門(mén)上周工作完成情況，分析存在的問(wèn)題及原因。制定本周部門(mén)工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。討論解決部門(mén)工作中遇到的困難和問(wèn)題，協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部成員之間的工作。（三）專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議1.定義：針對(duì)學(xué)校某一專(zhuān)項(xiàng)工作或特定問(wèn)題召開(kāi)的會(huì)議，由相關(guān)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)人員參加。2.主持人：根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人或指定人員擔(dān)任。3.組織部門(mén)：根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)工作的歸口管理部門(mén)確定。4.主要職責(zé)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)部署，明確工作目標(biāo)、任務(wù)和要求。分析專(zhuān)項(xiàng)工作的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)。研究制定專(zhuān)項(xiàng)工作的具體實(shí)施方案、工作流程和保障措施。協(xié)調(diào)專(zhuān)項(xiàng)工作涉及的不同部門(mén)之間的工作配合，明確各自職責(zé)。跟蹤專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整工作策略和方法，確保工作順利推進(jìn)。（四）臨時(shí)會(huì)議1.定義：因工作突發(fā)情況、緊急任務(wù)或需要及時(shí)溝通解決的問(wèn)題而臨時(shí)召集的會(huì)議。2.主持人：根據(jù)具體情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人擔(dān)任。3.組織部門(mén)：根據(jù)會(huì)議主題和涉及部門(mén)確定，一般由涉及的主要部門(mén)負(fù)責(zé)通知和組織。4.主要職責(zé)針對(duì)突發(fā)事件或緊急任務(wù)，迅速傳達(dá)相關(guān)信息和工作要求。及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的緊急問(wèn)題，制定應(yīng)急措施。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行臨時(shí)安排和部署。三、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)在每周五前將下周擬召開(kāi)的部門(mén)工作會(huì)議計(jì)劃報(bào)學(xué)校行政辦公室備案，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員等。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議或重要臨時(shí)會(huì)議，牽頭部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)W校行政辦公室提交會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后由行政辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排會(huì)議相關(guān)事宜。3.學(xué)校行政辦公室根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的會(huì)議計(jì)劃和申請(qǐng)，結(jié)合學(xué)校整體工作安排，制定學(xué)校團(tuán)隊(duì)會(huì)議周計(jì)劃，并提前發(fā)布給各部門(mén)。會(huì)議周計(jì)劃應(yīng)明確會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍等信息，以便各部門(mén)提前做好準(zhǔn)備。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)布（特殊緊急會(huì)議除外），確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間安排工作并做好參會(huì)準(zhǔn)備。2.會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、會(huì)議要求等內(nèi)容。對(duì)于需要提交書(shū)面材料的會(huì)議，還應(yīng)明確材料的內(nèi)容要求和提交時(shí)間。3.會(huì)議通知可通過(guò)學(xué)校內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、短信等方式發(fā)布。涉及全體人員的重要會(huì)議，必要時(shí)可采用多種方式同時(shí)通知，確保通知到位。4.參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注會(huì)議通知，如有特殊情況不能按時(shí)參會(huì)，應(yīng)提前[X]小時(shí)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席會(huì)議的，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）會(huì)議籌備1.會(huì)議場(chǎng)地準(zhǔn)備根據(jù)會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員數(shù)量，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)具備良好的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)施，確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。在會(huì)議前[X]小時(shí)，會(huì)議組織人員應(yīng)檢查會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，桌椅擺放是否整齊，環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修和整改。2.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備好相關(guān)的會(huì)議資料，如報(bào)告、文件、圖表、數(shù)據(jù)等。會(huì)議資料應(yīng)提前打印裝訂成冊(cè)，并按照參會(huì)人員數(shù)量進(jìn)行分發(fā)。對(duì)于需要在會(huì)議上進(jìn)行展示的資料，應(yīng)提前做好演示文稿或電子文檔，并確保在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)能夠正常播放和展示。在會(huì)議資料中應(yīng)注明資料的來(lái)源、日期、作者等信息，以便參會(huì)人員查閱和參考。3.會(huì)議人員安排主持人：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、引導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議按照預(yù)定議程進(jìn)行，控制會(huì)議時(shí)間，引導(dǎo)參會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)，形成會(huì)議決議。記錄人員：負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)、客觀、準(zhǔn)確，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，并按照規(guī)定流程進(jìn)行發(fā)放和存檔。服務(wù)人員：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的茶水、點(diǎn)心供應(yīng)，設(shè)備操作維護(hù)等服務(wù)工作，確保會(huì)議期間參會(huì)人員能夠得到良好的服務(wù)保障。四、會(huì)議流程與規(guī)范（一）會(huì)議開(kāi)場(chǎng)1.主持人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒。2.在會(huì)議預(yù)定開(kāi)始時(shí)間前[X]分鐘，主持人進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)地，引導(dǎo)參會(huì)人員簽到就座，并宣布會(huì)議開(kāi)始。3.主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的主題、目的、議程安排以及參會(huì)人員等基本情況。（二）會(huì)議討論1.議題闡述：按照會(huì)議議程，由相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)議題進(jìn)行詳細(xì)闡述，包括議題的背景、現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題以及解決方案建議等內(nèi)容。闡述應(yīng)清晰明了、重點(diǎn)突出，時(shí)間控制在[X]分鐘左右。2.自由發(fā)言：參會(huì)人員圍繞議題展開(kāi)自由討論，充分發(fā)表自己的意見(jiàn)、建議和看法。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、有理有據(jù)，不得偏離主題進(jìn)行無(wú)關(guān)討論。每位參會(huì)人員每次發(fā)言時(shí)間一般控制在[X]分鐘以內(nèi)，如有重要觀點(diǎn)或詳細(xì)闡述可適當(dāng)延長(zhǎng)，但不宜過(guò)長(zhǎng)。3.互動(dòng)交流：主持人應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員之間進(jìn)行互動(dòng)交流，引導(dǎo)大家共同探討問(wèn)題，尋求最佳解決方案。對(duì)于不同意見(jiàn)和觀點(diǎn)，應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行充分辯論，確保各種意見(jiàn)能夠得到充分表達(dá)和尊重。4.記錄要點(diǎn)：記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、提出的問(wèn)題、解決方案以及達(dá)成的共識(shí)等信息，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）會(huì)議決策1.在充分討論的基礎(chǔ)上，主持人根據(jù)民主集中制原則，組織參會(huì)人員對(duì)議題進(jìn)行表決，形成會(huì)議決策。2.會(huì)議決策可采用投票表決、舉手表決、口頭表決等方式進(jìn)行。對(duì)于重要事項(xiàng)的決策，應(yīng)采用無(wú)記名投票表決方式，確保決策的公正性和客觀性。3.表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)場(chǎng)宣布，如超過(guò)半數(shù)參會(huì)人員同意，則決策通過(guò)；如未達(dá)到半數(shù)同意，則應(yīng)進(jìn)一步討論或重新審議該議題。4.對(duì)于會(huì)議決策的事項(xiàng)，應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間和工作要求等內(nèi)容，確保決策能夠得到有效落實(shí)。（四）會(huì)議總結(jié)1.在會(huì)議結(jié)束前，主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議討論的主要內(nèi)容和形成的決策，強(qiáng)調(diào)決策的重要性和落實(shí)要求。2.主持人對(duì)參會(huì)人員的積極參與和支持表示感謝，并宣布會(huì)議結(jié)束。3.參會(huì)人員有序離開(kāi)會(huì)議場(chǎng)地，保持會(huì)議場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生。五、會(huì)議紀(jì)要與決議執(zhí)行（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息（會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等）、會(huì)議議程、會(huì)議討論內(nèi)容、會(huì)議決策及決議事項(xiàng)等內(nèi)容。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰、重點(diǎn)突出，準(zhǔn)確反映會(huì)議的真實(shí)情況和決策結(jié)果。對(duì)于會(huì)議討論中的不同意見(jiàn)和觀點(diǎn)，應(yīng)如實(shí)記錄，但不納入會(huì)議決策內(nèi)容。3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核簽字后，按照學(xué)校內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放范圍應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和決議事項(xiàng)涉及的部門(mén)確定，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)了解會(huì)議精神。（二）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議事項(xiàng)責(zé)任部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要明確的工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，并報(bào)學(xué)校行政辦公室備案。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施決議事項(xiàng)，定期向?qū)W校行政辦公室匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)反饋，尋求協(xié)調(diào)解決。3.學(xué)校行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決議事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度。對(duì)執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)，將進(jìn)行督促整改，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。六、會(huì)議紀(jì)律與監(jiān)督（一）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按規(guī)定提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)或撥打手機(jī)電話。如有緊急情況需要接聽(tīng)電話，應(yīng)到會(huì)議室外進(jìn)行，盡量減少對(duì)會(huì)議的干擾。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言，尊重他人意見(jiàn)，不得隨意打斷他人發(fā)言。發(fā)言時(shí)應(yīng)文明禮貌，不得使用侮辱性、攻擊性語(yǔ)言。4.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，對(duì)于會(huì)議討論的內(nèi)容、涉及的機(jī)密信息等，未經(jīng)許可不得對(duì)外泄露。5.參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。（二）監(jiān)督與考核1.學(xué)校行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，將進(jìn)行記錄并在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)