學(xué)校親情室管理制度

學(xué)校親情室管理制度一、總則（一）目的為營造溫馨、和諧的校園環(huán)境，關(guān)注師生及家長的情感需求，為師生及家長提供一個私密、舒適的情感交流空間，特設(shè)立學(xué)校親情室，并制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體師生、家長以及與學(xué)校工作相關(guān)的外部訪客在親情室的使用。（三）管理原則1.安全第一原則：確保親情室內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全，使用過程中避免任何安全事故發(fā)生。2.尊重隱私原則：嚴(yán)格保護(hù)使用者的隱私，不泄露親情室內(nèi)交流的任何信息。3.有序使用原則：按照規(guī)定流程和要求使用親情室，保證其正常有序運行。（四）親情室概述學(xué)校親情室位于[具體位置]，面積為[X]平方米，內(nèi)部配備了舒適的桌椅、溫馨的裝飾、必要的通訊設(shè)備以及其他有助于情感交流的設(shè)施。二、使用人員規(guī)范（一）師生1.師生因個人情感溝通、家庭事務(wù)等特殊情況需要使用親情室時，應(yīng)提前向所在年級組或班主任提出申請，說明使用事由和預(yù)計使用時長。2.使用過程中應(yīng)遵守親情室的各項規(guī)定，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.結(jié)束使用后，應(yīng)及時清理個人物品，關(guān)閉通訊設(shè)備、電器等，確保親情室恢復(fù)原狀。（二）家長1.家長如需使用親情室，可通過電話、微信等方式提前聯(lián)系學(xué)校相關(guān)部門或教師，預(yù)約使用時間，并說明來訪目的。2.在親情室內(nèi)交流時，應(yīng)注意言行舉止文明，尊重學(xué)校工作人員和其他使用者。3.遵守親情室使用時間限制，如需延長使用，應(yīng)提前與管理人員溝通并獲得許可。（三）外部訪客1.因與學(xué)校工作相關(guān)的特殊需求，外部訪客如需使用親情室，需由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提前向親情室管理人員報備，并說明訪客身份、來訪目的和使用時間。2.外部訪客在使用親情室期間，應(yīng)遵循學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，配合管理人員的安排。3.使用結(jié)束后，應(yīng)在管理人員的監(jiān)督下清理個人物品，確認(rèn)無遺留物品后離開親情室。三、使用流程（一）預(yù)約申請1.師生如需使用親情室，應(yīng)填寫《親情室使用申請表》，詳細(xì)注明使用時間、時長、事由等信息，提交給年級組長或班主任審核簽字后，交至親情室管理人員處。2.家長預(yù)約使用親情室，通過電話或其他指定方式向?qū)W校相關(guān)部門或教師提出申請，由學(xué)校相關(guān)人員協(xié)助填寫《親情室使用申請表》，并提交給親情室管理人員。3.外部訪客預(yù)約使用親情室，由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《親情室使用申請表》，注明訪客信息、來訪目的、使用時間等，提交給親情室管理人員。（二）審核批準(zhǔn)1.親情室管理人員收到《親情室使用申請表》后，應(yīng)及時進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括使用時間是否沖突、使用事由是否合理等。2.對于符合使用規(guī)定的申請，管理人員應(yīng)予以批準(zhǔn)，并在申請表上簽字確認(rèn)；對于不符合規(guī)定的申請，應(yīng)及時向申請人說明原因。（三）使用安排1.管理人員根據(jù)審核批準(zhǔn)后的申請，為使用者安排親情室使用時間，并提前告知使用者親情室的具體位置和使用注意事項。2.若出現(xiàn)同一時間多個申請的情況，管理人員應(yīng)根據(jù)申請事項的緊急程度進(jìn)行合理安排，或與申請人協(xié)商調(diào)整使用時間。（四）使用登記1.使用者在進(jìn)入親情室前，應(yīng)在《親情室使用登記冊》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括姓名、部門、使用時間、來訪人員（如有）等。2.登記完成后，管理人員為使用者提供親情室鑰匙等相關(guān)物品，并引導(dǎo)使用者進(jìn)入親情室。（五）使用結(jié)束1.使用者使用結(jié)束后，應(yīng)清理個人物品，關(guān)閉通訊設(shè)備、電器等，將親情室恢復(fù)原狀。2.在《親情室使用登記冊》上記錄離開時間，并將鑰匙等物品歸還管理人員。3.管理人員對親情室進(jìn)行檢查，確認(rèn)無異常情況后，方可安排下一次使用。四、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備親情室內(nèi)配備以下基本設(shè)施設(shè)備：1.桌椅：提供舒適的桌椅，滿足不同人員的使用需求。2.通訊設(shè)備：安裝固定電話，方便使用者與外界聯(lián)系。同時，使用者也可使用自帶的移動通訊設(shè)備，但應(yīng)保持通訊音量適度，避免影響他人。3.裝飾物品：布置溫馨、舒適的裝飾，營造良好的情感交流氛圍。4.其他物品：根據(jù)實際需要配備紙巾、水杯等物品。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.學(xué)校安排專人定期對親情室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.使用者在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時告知親情室管理人員，并不得自行拆卸、維修設(shè)施設(shè)備。3.對于一般性的設(shè)施設(shè)備損壞，管理人員應(yīng)及時維修或更換；對于較為嚴(yán)重的損壞，應(yīng)及時報告學(xué)校相關(guān)部門，安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)親情室的使用情況和實際需求，學(xué)校定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評估，適時進(jìn)行更新和升級。2.在設(shè)施設(shè)備更新前，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)制定更新計劃，明確更新內(nèi)容、預(yù)算、時間安排等，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)施設(shè)備更新后，應(yīng)及時進(jìn)行驗收，并做好相關(guān)記錄。五、衛(wèi)生管理（一）日常衛(wèi)生要求1.使用者在使用親情室前后，應(yīng)保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，將個人物品擺放整齊，不得隨意丟棄垃圾。2.每次使用結(jié)束后，管理人員應(yīng)及時對親情室進(jìn)行清掃，清理桌面、地面垃圾，擦拭桌椅、門窗等設(shè)施設(shè)備，確保室內(nèi)環(huán)境干凈整潔。（二）定期衛(wèi)生清潔1.學(xué)校安排專人每周對親情室進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生清潔，包括天花板、墻壁、地面、門窗、電器設(shè)備等。2.定期對親情室內(nèi)的裝飾物品進(jìn)行清潔和整理，保持其美觀整潔。3.在進(jìn)行衛(wèi)生清潔時，應(yīng)使用環(huán)保、安全的清潔用品，避免對設(shè)施設(shè)備和環(huán)境造成污染。（三）衛(wèi)生監(jiān)督檢查1.親情室管理人員負(fù)責(zé)對親情室衛(wèi)生情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用者或相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.學(xué)校相關(guān)部門不定期對親情室衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查，對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。六、安全管理（一）安全設(shè)施配備1.在親情室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱等，并確保其處于正常可用狀態(tài)。2.安裝煙霧報警器、自動噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施，確保在緊急情況下能夠及時發(fā)揮作用。（二）安全檢查1.學(xué)校安排專人定期對親情室內(nèi)安全設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其完好有效。2.在每次使用親情室前，管理人員應(yīng)檢查室內(nèi)是否存在安全隱患，如電器設(shè)備是否正常、門窗是否能夠正常關(guān)閉等。（三）安全教育1.對所有使用親情室的人員進(jìn)行安全教育，告知其在親情室內(nèi)應(yīng)注意的安全事項，如防火、防盜、防觸電等。2.在親情室內(nèi)張貼安全提示標(biāo)語，提醒使用者注意安全。（四）應(yīng)急處理1.制定親情室安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等緊急情況時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織學(xué)校相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對緊急情況的能力。3.在緊急情況發(fā)生時，親情室管理人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時報告學(xué)校相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。七、開放時間與預(yù)約規(guī)定（一）開放時間親情室開放時間為周一至周五[具體時間段]，周六、周日及節(jié)假日根據(jù)學(xué)校實際情況另行安排。（二）預(yù)約規(guī)定1.師生、家長及外部訪客需提前預(yù)約方可使用親情室，預(yù)約時間應(yīng)提前[X]小時以上。2.每次使用時長一般不超過[X]小時，如有特殊情況需延長使用，應(yīng)提前向管理人員提出申請并獲得批準(zhǔn)。3.同一時間內(nèi)，親情室僅限一組人員使用，避免相互干擾。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校設(shè)立親情室監(jiān)督小組，由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、教師代表、家長代表等組成，負(fù)責(zé)對親情室的使用情況、設(shè)施設(shè)備管理、衛(wèi)生安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對親情室進(jìn)行檢查，并形成檢查報告，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。3.鼓勵師生、家長及其他人員對親情室的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向?qū)W校相關(guān)部門舉報。（二）考核辦法1.對親情室管理人員的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生管理、安全管理、使用服務(wù)等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員進(jìn)行表彰和獎勵；對工作不力、出現(xiàn)問題的管理人員進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.將