大車充電樁管理制度

大車充電樁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司大車充電樁的管理，規(guī)范充電樁的使用流程，確保充電樁的安全、高效運(yùn)行，滿足公司大車充電需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有大車充電樁的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保充電樁使用過程中的人員和設(shè)備安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)使用充電樁，保證充電質(zhì)量和設(shè)備壽命。3.高效利用原則：合理安排充電樁的使用，提高充電樁的使用效率，減少資源浪費(fèi)。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)充電樁的整體規(guī)劃和布局，根據(jù)公司大車數(shù)量及使用需求，合理確定充電樁的建設(shè)數(shù)量和位置。2.組織充電樁的采購、安裝、驗(yàn)收等工作，確保充電樁符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.制定充電樁的日常管理制度和操作規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。4.協(xié)調(diào)解決充電樁使用過程中出現(xiàn)的各類問題，包括與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)、故障維修等。（二）安全管理部門1.負(fù)責(zé)充電樁安全管理制度的制定和完善，指導(dǎo)和監(jiān)督充電樁的安全使用。2.定期對充電樁進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，提出整改意見并跟蹤整改情況。3.組織開展充電樁安全事故的應(yīng)急處置工作，制定應(yīng)急預(yù)案并進(jìn)行演練。（三）大車使用部門1.負(fù)責(zé)本部門大車充電樁使用的申請和安排，合理規(guī)劃車輛充電時間，提高充電樁使用效率。2.督促本部門駕駛員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用充電樁，做好車輛充電前的檢查和充電過程中的監(jiān)控。3.配合行政部門和安全管理部門做好充電樁的維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理工作，及時反饋充電樁使用過程中出現(xiàn)的問題。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)充電樁建設(shè)、采購、維護(hù)等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。2.對充電樁使用過程中的費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。三、充電樁使用管理（一）使用申請1.大車使用部門如需使用充電樁，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《大車充電樁使用申請表》，詳細(xì)注明車輛型號、車牌號、預(yù)計充電時間、充電電量等信息。2.《大車充電樁使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)充電樁使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，如遇充電樁使用高峰期，將按照申請時間先后順序進(jìn)行排序，合理分配充電時間。（二）充電流程1.駕駛員在接到充電任務(wù)后，應(yīng)仔細(xì)核對充電樁編號和充電接口，確保與車輛充電接口匹配。2.將車輛停放在指定的充電樁充電區(qū)域，拉上手剎，關(guān)閉發(fā)動機(jī)。3.按照充電樁操作說明，正確連接充電槍，確保連接牢固，無松動、漏電現(xiàn)象。4.啟動充電樁，設(shè)置充電參數(shù)，確認(rèn)無誤后開始充電。在充電過程中，駕駛員不得離開車輛，并密切關(guān)注充電狀態(tài)和車輛情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止充電，并及時報告行政部門。5.充電結(jié)束后，先停止充電樁充電操作，然后斷開充電槍與車輛的連接，將充電槍妥善放置在充電樁指定位置。6.駕駛員檢查車輛充電情況，確認(rèn)充電正常后，啟動車輛離開充電區(qū)域。（三）充電時間管理1.為提高充電樁使用效率，避免長時間占用充電樁資源，行政部門將根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定每輛車單次充電的最長時間限制為[X]小時。如遇特殊情況需要延長充電時間，駕駛員應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.對于超過規(guī)定充電時間仍未結(jié)束充電的車輛，行政部門將進(jìn)行催辦。如催辦后仍未處理，將按照每小時[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取超時占用費(fèi)，并有權(quán)停止該車輛的充電。（四）充電費(fèi)用管理1.充電樁充電費(fèi)用按照公司與供電部門簽訂的合同價格執(zhí)行，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)際結(jié)算為準(zhǔn)。2.財務(wù)部門定期對充電樁充電費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和核算，根據(jù)各部門車輛的充電情況，將充電費(fèi)用分?jǐn)傊料鄳?yīng)部門。3.大車使用部門應(yīng)在收到充電費(fèi)用分?jǐn)偼ㄖ蟮腫X]個工作日內(nèi)，將充電費(fèi)用支付至公司指定賬戶。如逾期未支付，將按照每日[X%]的標(biāo)準(zhǔn)收取滯納金。四、充電樁維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)安排專人定期對充電樁進(jìn)行日常巡檢，檢查充電樁外觀是否完好，充電接口是否清潔、無損壞，顯示屏是否正常顯示等。2.巡檢人員在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)充電樁存在故障或異常情況時，應(yīng)及時記錄并報告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系充電樁供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.駕駛員在使用充電樁過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向行政部門反饋，以便及時處理。（二）定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定充電樁定期維護(hù)計劃，每隔[X]個月對充電樁進(jìn)行一次全面維護(hù)。維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、緊固螺絲、檢查電氣連接、測試充電性能等。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行操作，并做好維護(hù)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。3.在定期維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)充電樁存在嚴(yán)重故障或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的臨時措施，確保安全。同時，及時組織維修或更換設(shè)備，經(jīng)檢測合格后方可恢復(fù)使用。（三）故障維修1.當(dāng)充電樁出現(xiàn)故障時，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系充電樁供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修（特殊情況除外）。2.維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程及更換的零部件等信息。維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)向行政部門提交維修報告。3.對于因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致的故障，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的維修責(zé)任或更換新設(shè)備。五、安全管理（一）安全制度1.安全管理部門應(yīng)制定完善的充電樁安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.所有涉及充電樁使用、維護(hù)的人員必須嚴(yán)格遵守安全管理制度和操作規(guī)程，確保安全。（二）安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員和相關(guān)工作人員進(jìn)行充電樁安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法、安全注意事項(xiàng)等。2.新入職的駕駛員和相關(guān)工作人員必須接受充電樁安全培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗操作。（三）安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對充電樁進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備接地是否良好、電線電纜是否破損、消防設(shè)施是否齊全有效等。2.每次充電前，駕駛員應(yīng)檢查車輛和充電樁的安全狀況，確保無安全隱患后方可進(jìn)行充電。（四）應(yīng)急處置1.安全管理部門應(yīng)制定充電樁安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.如發(fā)生充電樁安全事故，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如切斷電源、疏散人員等，并及時報告安全管理部門和行政部門。安全管理部門應(yīng)迅速組織力量進(jìn)行救援和處置，最大限度地減少事故損失。3.事故處理結(jié)束后，安全管理部門應(yīng)組織對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、考核與獎懲（一）考核1.行政部門負(fù)責(zé)對大車使用部門和駕駛員的充電樁使用情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括申請流程執(zhí)行情況、充電時間管理、設(shè)備維護(hù)配合情況等。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對充電樁安全管理情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、安全培訓(xùn)效果、安全檢查落實(shí)情況等。3.考核周期為每月一次，考核結(jié)果將作為部門和個人績效評價的重要依據(jù)。（二）獎勵1.對于在充電樁使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書等。2.具體獎勵情形包括：嚴(yán)格遵守充電樁使用管理制度，全年無違規(guī)行為；積極配合充電樁維護(hù)管理工作，提出合理化建議并有效提高設(shè)備使用效率；在充電樁安全管理工作中表現(xiàn)出色，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患，避免安全事故發(fā)生等。（三）懲罰1.對于違反充電樁使用管理制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。2.具