2024年青海省海晏縣檔案局公開招聘試題帶答案

2024年青海省海晏縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性和價值性都是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。1996年、2016年和2020年分別進(jìn)行了修訂。3.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）A.本機(jī)關(guān)召開重要會議的文件材料B.本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料C.本機(jī)關(guān)制發(fā)的政策性文件的正式文本D.本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：B分析：本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，不反映本機(jī)關(guān)的工作活動，不需要?dú)w檔。而A、C、D選項(xiàng)的文件材料對本機(jī)關(guān)工作有重要參考價值，需要?dú)w檔。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）A.10-30年B.30-50年C.16-50年D.20-60年答案：C分析：檔案保管期限中，長期保管的年限為16-50年，短期保管年限為15年以下，永久保管的檔案是對國家和社會有長遠(yuǎn)保存價值的。5.全宗是一個（）的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體。A.獨(dú)立B.非獨(dú)立C.臨時D.派出答案：A分析：全宗是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體，強(qiáng)調(diào)其獨(dú)立性。6.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，將不同立檔單位的檔案分開，然后再進(jìn)行分類、立卷、編目等工作。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查檢性、介紹性D.紙質(zhì)、電子答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南；B是按載體形式分類；C是按功能用途分類；D是按存儲介質(zhì)分類。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性B.準(zhǔn)確性、全面性、系統(tǒng)性C.及時性、全面性、科學(xué)性D.準(zhǔn)確性、及時性、全面性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求做到準(zhǔn)確性，保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠；及時性，及時提供統(tǒng)計(jì)資料；科學(xué)性，運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法。9.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工整理D.編輯出版答案：A分析：檔案編研工作首先要確定選題，明確編研的方向和主題，然后再進(jìn)行選材、加工整理和編輯出版等工作。10.電子檔案是指通過（）形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。A.文字B.圖像C.代碼D.聲音答案：C分析：電子檔案是以代碼形式存儲在各種載體上，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理。文字、圖像、聲音是電子檔案可能包含的內(nèi)容形式。11.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息技術(shù)應(yīng)用D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)，只有豐富、準(zhǔn)確的檔案信息資源，才能更好地發(fā)揮信息化的作用。12.檔案保管的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護(hù)設(shè)備D.檔案檢索設(shè)備答案：D分析：檔案保管的基本物質(zhì)條件包括檔案庫房、檔案裝具和檔案保護(hù)設(shè)備等，檔案檢索設(shè)備主要用于檔案的查找利用，不屬于保管的基本物質(zhì)條件。13.以下屬于檔案利用工作方式的是（）A.檔案展覽B.檔案收集C.檔案整理D.檔案鑒定答案：A分析：檔案利用工作方式有提供閱覽、檔案展覽、制發(fā)檔案復(fù)制本等；檔案收集、整理、鑒定是檔案管理的其他環(huán)節(jié)。14.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是確定檔案的（）A.保管期限B.完整性C.準(zhǔn)確性D.系統(tǒng)性答案：A分析：檔案鑒定工作主要是判定檔案的價值，確定其保管期限，決定檔案的存毀。15.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料應(yīng)（）保存。A.永久B.長期C.短期D.不保存答案：A分析：本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料對本機(jī)關(guān)和社會有長遠(yuǎn)價值，應(yīng)永久保存。16.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.10-20℃C.16-26℃D.12-22℃答案：A分析：檔案庫房適宜的溫度是14-24℃，相對濕度45-60%，這樣有利于檔案的長期保存。17.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實(shí)用性答案：C分析：檔案編研成果要求具有思想性，符合正確的政治方向；科學(xué)性，保證內(nèi)容準(zhǔn)確可靠；實(shí)用性，滿足社會需求。藝術(shù)性不是其主要質(zhì)量要求。18.檔案提供利用的主要方式是（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案證明答案：A分析：檔案閱覽是檔案提供利用的主要方式，方便利用者在檔案館內(nèi)查閱檔案，外借有一定限制，復(fù)制供應(yīng)和檔案證明是輔助方式。19.檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，著錄項(xiàng)目分為（）A.必備項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目B.題名項(xiàng)目、責(zé)任者項(xiàng)目、時間項(xiàng)目C.正題名、并列題名、副題名D.主題詞、分類號答案：A分析：檔案著錄項(xiàng)目分為必備項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目；B是著錄項(xiàng)目的部分類別；C是題名的相關(guān)類型；D是用于檢索的標(biāo)識。20.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)如收集、保管、整理等都是為了最終實(shí)現(xiàn)檔案的利用，滿足社會各方面對檔案信息的需求。21.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動中形成的檔案，會計(jì)檔案是專門檔案的一種；文書檔案是反映行政管理活動的檔案；科技檔案是在科技活動中形成的；人事檔案主要記錄個人經(jīng)歷等。22.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括（）A.檔案整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接B.檔案收集、分類、編目、存儲C.檔案鑒定、保管、利用、編研D.檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、分析、展示答案：A分析：檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)是先對檔案進(jìn)行整理，然后掃描成電子圖像，進(jìn)行圖像處理，最后將數(shù)據(jù)掛接，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。23.檔案保管期限表的類型不包括（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D.紙質(zhì)檔案保管期限表答案：D分析：檔案保管期限表類型有通用、專門、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表等，不存在紙質(zhì)檔案保管期限表這種分類。24.檔案信息資源開發(fā)利用的原則不包括（）A.依法原則B.效益原則C.保密原則D.全面原則答案：D分析：檔案信息資源開發(fā)利用要遵循依法原則，依法進(jìn)行開發(fā)利用；效益原則，追求社會效益和經(jīng)濟(jì)效益；保密原則，確保檔案信息安全。全面原則不是其主要原則。25.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）A.愛崗敬業(yè)、忠于職守、保守秘密B.熱情服務(wù)、文明禮貌、團(tuán)結(jié)協(xié)作C.鉆研業(yè)務(wù)、勇于創(chuàng)新、提高效率D.以上都是答案：D分析：檔案人員職業(yè)道德要求包括愛崗敬業(yè)、忠于職守、保守秘密；熱情服務(wù)、文明禮貌、團(tuán)結(jié)協(xié)作；鉆研業(yè)務(wù)、勇于創(chuàng)新、提高效率等方面。26.檔案庫房的“八防”不包括（）A.防火B(yǎng).防盜C.防磁D.防光答案：C分析：檔案庫房“八防”是防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫，不包括防磁。27.檔案編目工作的內(nèi)容包括（）A.編制檔案目錄B.確定檔號C.填寫卷內(nèi)文件目錄D.以上都是答案：D分析：檔案編目工作包括編制檔案目錄、確定檔號、填寫卷內(nèi)文件目錄等內(nèi)容，以便更好地管理和查找檔案。28.檔案利用效果反饋的主要方式不包括（）A.問卷調(diào)查B.電話回訪C.實(shí)地考察D.檔案銷毀答案：D分析：檔案利用效果反饋可通過問卷調(diào)查、電話回訪、實(shí)地考察等方式了解利用者的意見和需求；檔案銷毀與利用效果反饋無關(guān)。29.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中保管C.分散保管D.自由管理答案：A分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，確保檔案工作的有序開展和檔案資源的合理利用。30.檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是（）A.管理思想現(xiàn)代化B.管理技術(shù)現(xiàn)代化C.管理方法現(xiàn)代化D.管理人才現(xiàn)代化答案：D分析：檔案管理現(xiàn)代化需要管理思想、技術(shù)、方法等多方面的現(xiàn)代化，但關(guān)鍵是管理人才現(xiàn)代化，只有高素質(zhì)的人才才能推動檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，是歷史的真實(shí)記錄，可作為證據(jù)；參考作用，為各項(xiàng)工作提供參考依據(jù)；文化傳承作用，傳承人類文化；對經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定的促進(jìn)作用，如為企業(yè)決策提供參考等。2.檔案收集工作的要求包括（）A.豐富和優(yōu)化館藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館藏，提高檔案質(zhì)量；加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)，確保檔案來源；推行入館（室）檔案標(biāo)準(zhǔn)化，便于管理；保持全宗和全宗群完整性，維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系。3.檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：ABCD分析：檔案分類方法有年度分類法，按文件形成年度分類；組織機(jī)構(gòu)分類法，按立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)分類；問題分類法，按文件內(nèi)容所涉及的問題分類；保管期限分類法，按保管期限長短分類。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：檔案保管工作任務(wù)是防止檔案損壞，采取措施保護(hù)檔案；延長檔案壽命，創(chuàng)造適宜的保管條件；維護(hù)檔案安全，防止檔案被盜、丟失等。提供檔案利用是檔案工作的目的，但不是保管工作的任務(wù)。5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹館藏檔案D.宣傳檔案工作答案：ABC分析：檔案檢索工具可以存儲檔案的各種信息，方便查找檔案，同時也能介紹館藏檔案的情況；宣傳檔案工作不是其主要作用。6.檔案編研工作的意義包括（）A.便于廣泛利用檔案B.保護(hù)檔案原件C.提高檔案工作的社會地位D.促進(jìn)檔案的整理和保管答案：ABCD分析：檔案編研工作將檔案信息進(jìn)行整理和編輯，便于廣泛利用；通過編研成果代替原件使用，可保護(hù)檔案原件；能提高檔案工作的社會影響力和地位；也有助于促進(jìn)檔案的整理和保管工作。7.電子檔案的特點(diǎn)有（）A.存儲介質(zhì)多樣B.信息易更改C.檢索方便快捷D.對設(shè)備和技術(shù)依賴性強(qiáng)答案：ABCD分析：電子檔案存儲介質(zhì)有磁帶、磁盤、光盤等多樣；信息容易被修改；檢索速度快，可快速定位所需信息；依賴計(jì)算機(jī)設(shè)備和相關(guān)技術(shù)才能讀取和處理。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)D.檔案工作人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作涵蓋檔案數(shù)量、利用情況、保管條件以及工作人員等方面的統(tǒng)計(jì)，全面反映檔案工作的狀況。9.檔案利用工作的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：檔案利用方式包括在館內(nèi)閱覽檔案、外借檔案、提供檔案復(fù)制件以及提供檔案咨詢服務(wù)等。10.檔案工作的性質(zhì)包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.科學(xué)性D.政治性答案：ABCD分析：檔案工作具有管理性，對檔案進(jìn)行收集、整理、保管等管理；服務(wù)性，為社會各方面提供檔案信息服務(wù)；科學(xué)性，運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)；政治性，維護(hù)國家和社會的利益。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是由文件有條件轉(zhuǎn)化而來的，并非所有文件都能成為檔案，只有具有保存價值的文件經(jīng)過整理歸檔后才成為檔案。2.檔案保管期限可以根據(jù)實(shí)際情況隨意調(diào)整。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)確定，不能隨意調(diào)整，以保證檔案管理的規(guī)范性和一致性。3.全宗內(nèi)檔案分類方案一旦確定，就不能再進(jìn)行修改。（）答案：錯誤分析：全宗內(nèi)檔案分類方案可根據(jù)立檔單位的變化、檔案管理的需要等進(jìn)行適當(dāng)修改和調(diào)整。4.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具不僅要有一定數(shù)量，更要注重質(zhì)量，高質(zhì)量的檢索工具才能更有效地發(fā)揮查找檔案的作用。5.檔案編研工作只是對檔案進(jìn)行簡單的復(fù)制和摘抄。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作是對檔案信息進(jìn)行分析、研究、整理和編輯，形成有價值的編研成果，不是簡單的復(fù)制和摘抄。6.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案存在信息丟失、損壞等風(fēng)險，需要定期進(jìn)行備份，以保證檔案信息的安全和完整。7.檔案工作的各個環(huán)節(jié)是相互獨(dú)立、互不關(guān)聯(lián)的。（）答案：錯誤分析：檔案工作的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)是相互聯(lián)系、相互依存的，共同構(gòu)成一個有機(jī)的整體。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作包括檔案數(shù)量、利用情況、保管條件、工作人員等多方面的統(tǒng)計(jì)，不只是統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。9.檔案利用工作只需要滿足利用者的需求，不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作要在保證檔案安全的前提下，滿足利用者的需求，不能以犧牲檔案安全為代價。10.檔案信息化建設(shè)就是購買先進(jìn)的設(shè)備和軟件。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)不僅僅是購買設(shè)備和軟件，還包括檔案信息資源建設(shè)、人才培養(yǎng)、制度建設(shè)等多個方面。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的內(nèi)容和意義。內(nèi)容：（1）區(qū)分全宗，將不同立檔單位的檔案分開。（2）全宗內(nèi)檔案分類，可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等方法分類。（3）立卷或件的整理，將文件組合成卷或按件整理。（4）編目，包括編制檔案目錄、確定檔號、填寫卷內(nèi)文件目錄等。意義：（1）便于保管。經(jīng)過整理，檔案排列有序，便于存放和管理，減少檔案損壞和丟失的風(fēng)險。（2）方便利用。整理后的檔案可以快速準(zhǔn)確地查找，提高利用效率。（3）維護(hù)檔案的歷史聯(lián)系。整理過程中保持檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系，能更好地反映歷史原貌。（4）為檔案的其他工作奠定基礎(chǔ)。如保管、檢索、編研等工作都依賴于良好的檔案整理。2.簡述檔案編研工作的選題原則。（1）實(shí)用性原則。選題要滿足社會各方面對檔案信息的需求，具有實(shí)際應(yīng)用價值，如為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科研、文化等提供服務(wù)。（2）科學(xué)性原則。選題要符合檔案工作的規(guī)律和要求，有科學(xué)的依據(jù)和方法，保證編研成果的質(zhì)量。（3）思想性原則。選題要符合正確的政治方向和思想導(dǎo)向，弘揚(yáng)正能量，維護(hù)國家和社會的利益。（4）可行性原則。要考慮選題的難易程度、時間、人力、物力等條件是否具備，確保選題能夠順利完成。（5）特色性原則。選擇具有地方特色、行業(yè)特色或本單位特色的題目，突出編研成果的獨(dú)特性。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在文化傳承中的作用。