2024年西藏謝通門縣檔案局公開招聘試題帶答案

2024年西藏謝通門縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的最終目標(biāo)就是為了將檔案信息提供給有需要的人利用，以發(fā)揮檔案的價(jià)值，收集、保管、整理都是為提供利用服務(wù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。2.我國檔案事業(yè)管理體制是（）A.集中式B.分散式C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理D.條塊結(jié)合答案：C分析：“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”是我國檔案事業(yè)管理體制的核心特點(diǎn)，保證了全國檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和地方檔案工作的因地制宜。3.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的檔案整體，區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)和首要步驟，后續(xù)的分類、立卷等工作都基于此開展。4.下列屬于檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的是（）A.檔案行政管理B.檔案教育C.檔案保管D.檔案宣傳答案：C分析：檔案業(yè)務(wù)工作主要包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等環(huán)節(jié)，檔案行政管理、教育、宣傳不屬于核心業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)。5.檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要形式是（）A.檔案的保管B.檔案的整理C.檔案的編研D.檔案的利用答案：D分析：只有通過利用，檔案的價(jià)值才能從潛在狀態(tài)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值，保管、整理是為利用做準(zhǔn)備，編研也是服務(wù)于利用的手段。6.歸檔文件整理方法中的“件”是指（）A.一份文件B.一組文件C.一份文件或一組文件D.一個(gè)案卷答案：C分析：歸檔文件整理中“件”的概念較為靈活，既可以是單份文件，也可以是一組有密切聯(lián)系的文件。7.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.維護(hù)檔案的完整與安全B.便于檔案的利用C.延長檔案的壽命D.對檔案進(jìn)行編研答案：D分析：檔案保管工作主要是確保檔案的完整安全、延長壽命并便于利用，編研不屬于保管工作的基本任務(wù)。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).對檔案進(jìn)行修復(fù)答案：D分析：檔案鑒定主要圍繞檔案價(jià)值評估、保管期限確定等內(nèi)容，檔案修復(fù)屬于檔案保護(hù)技術(shù)范疇，不屬于鑒定工作內(nèi)容。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.主觀性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，主觀性會(huì)影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。10.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性B.信息的易更改性C.信息的不可恢復(fù)性D.對技術(shù)設(shè)備的依賴性答案：C分析：電子檔案信息在一定條件下是可以恢復(fù)的，存儲(chǔ)介質(zhì)特殊、易更改、依賴技術(shù)設(shè)備是其顯著特點(diǎn)。11.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。12.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案展覽D.檔案參考資料答案：C分析：檔案編研成果主要是文獻(xiàn)性的，如文摘、匯編、參考資料等，檔案展覽屬于檔案宣傳展示活動(dòng)，不屬于編研成果形式。13.全宗號(hào)是指（）A.檔案館給每個(gè)全宗編制的代號(hào)B.全宗內(nèi)檔案的編號(hào)C.案卷的編號(hào)D.文件的編號(hào)答案：A分析：全宗號(hào)是檔案館為每個(gè)獨(dú)立全宗賦予的唯一標(biāo)識(shí)代碼，方便對全宗進(jìn)行管理和查找。14.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.檢索檔案信息C.報(bào)道檔案內(nèi)容D.保管檔案實(shí)體答案：D分析：檔案檢索工具主要用于存儲(chǔ)、檢索和報(bào)道檔案信息，保管檔案實(shí)體是檔案保管部門的工作，不是檢索工具的作用。15.下列不屬于專門檔案的是（）A.會(huì)計(jì)檔案B.人事檔案C.科技檔案D.文書檔案答案：D分析：專門檔案是在特定專業(yè)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)、人事、科技檔案都屬于專門檔案，文書檔案是一般行政活動(dòng)形成的檔案。16.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.10%-30%B.30%-50%C.40%-60%D.60%-80%答案：C分析：相對濕度控制在40%-60%有利于檔案的長期保存，過高易滋生霉菌，過低可能導(dǎo)致檔案紙張變脆。17.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，信息技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)都是圍繞資源建設(shè)展開的。18.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的完整性D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D分析：檔案收集需要有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意擴(kuò)大范圍，豐富館藏、加強(qiáng)調(diào)查指導(dǎo)和保持全宗完整是收集工作的基本要求。19.檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，其結(jié)果形成（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案文摘D.檔案匯編答案：A分析：檔案著錄的最終成果是形成檔案目錄，方便對檔案進(jìn)行檢索和管理。20.檔案利用工作的原則不包括（）A.合法原則B.效益原則C.方便原則D.無條件開放原則答案：D分析：檔案利用需要遵循合法、效益、方便等原則，但不是無條件開放，涉及國家機(jī)密、個(gè)人隱私等檔案需要嚴(yán)格限制利用。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性包括（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：ABCD分析：原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，同時(shí)檔案包含信息、具有文化內(nèi)涵和價(jià)值，這些都是檔案的基本屬性。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以利用為中心答案：ABC分析：“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”是管理原則，維護(hù)完整安全是保管要求，便于社會(huì)利用是根本目的，檔案工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，不能簡單以利用為中心。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理依次包括區(qū)分全宗、分類、立卷（傳統(tǒng)方法）、編目等步驟，以實(shí)現(xiàn)檔案的有序管理。4.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制D.加強(qiáng)檔案的安全保衛(wèi)答案：ABCD分析：健全制度、改善條件、修復(fù)復(fù)制和加強(qiáng)安保都是檔案保管工作的重要措施，有助于確保檔案的完整與安全。5.檔案鑒定工作的意義包括（）A.節(jié)省存儲(chǔ)空間B.提高檔案質(zhì)量C.便于檔案的利用D.維護(hù)檔案的歷史真實(shí)性答案：ABC分析：通過鑒定剔除無保存價(jià)值的檔案可節(jié)省空間，保留有價(jià)值檔案能提高質(zhì)量，同時(shí)也便于利用，維護(hù)歷史真實(shí)性主要是檔案形成和管理過程中的要求，不是鑒定工作的直接意義。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)計(jì)D.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋檔案數(shù)量、利用情況、機(jī)構(gòu)人員以及保管條件等多方面內(nèi)容，以全面反映檔案工作的狀況。7.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.安全性管理D.可讀性確保答案：ABCD分析：電子檔案管理需要保障其真實(shí)、完整、安全，同時(shí)要確保在不同時(shí)期都能被正常讀取。8.檔案編研工作的作用有（）A.便于檔案的廣泛傳播B.提高檔案的利用效率C.促進(jìn)檔案的學(xué)術(shù)研究D.保護(hù)檔案原件答案：ABCD分析：編研成果可以更廣泛地傳播檔案信息，提高利用效率，為學(xué)術(shù)研究提供資料，同時(shí)減少原件使用，起到保護(hù)作用。9.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.文摘D.指南答案：ABC分析：按編制方法，檢索工具主要分為目錄、索引、文摘，指南是按功能等分類的檢索工具類型。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及人才培養(yǎng)等多個(gè)方面，是一個(gè)系統(tǒng)工程。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，具有不可替代的歷史價(jià)值。（）答案：正確分析：原始記錄性決定了檔案的獨(dú)特歷史價(jià)值，是其他資料無法替代的。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，是我國檔案工作的最大特色。（）答案：正確分析：“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”符合我國國情，是我國檔案工作區(qū)別于其他國家的顯著特色。3.檔案整理的目的是使檔案系統(tǒng)化，便于保管和利用。（）答案：正確分析：通過整理將檔案有序排列，能更好地進(jìn)行保管和為利用提供便利。4.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就可以了。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管不僅要防止丟失，還要維護(hù)其完整、安全，控制溫濕度等環(huán)境條件，延長檔案壽命。5.檔案鑒定工作就是確定檔案的保管期限。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價(jià)值、確定保管期限等內(nèi)容，確定保管期限只是其中一部分。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡單的數(shù)據(jù)收集和整理。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)不僅要收集整理數(shù)據(jù)，還要進(jìn)行分析研究，以發(fā)現(xiàn)檔案工作中的問題和規(guī)律。7.電子檔案不需要像紙質(zhì)檔案那樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案同樣需要嚴(yán)格管理，以保障其真實(shí)性、完整性和安全性等。8.檔案編研工作只是對檔案內(nèi)容的簡單摘抄。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研需要對檔案進(jìn)行分析、加工、提煉，不是簡單摘抄，要形成有價(jià)值的成果。9.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：檢索工具應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理編制，過多可能造成資源浪費(fèi)，關(guān)鍵是要實(shí)用、有效。10.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)綜合性工程，數(shù)字化只是其中一部分，還包括管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案工作的性質(zhì)。檔案工作具有管理性、服務(wù)性和科學(xué)性。管理性體現(xiàn)在對檔案的收集、整理、保管等一系列管理活動(dòng)中，通過合理的管理使檔案有序化。服務(wù)性是檔案工作的根本屬性之一，它為社會(huì)各方面提供檔案信息服務(wù)，滿足不同用戶的需求?？茖W(xué)性表現(xiàn)為檔案工作運(yùn)用科學(xué)的理論、方法和技術(shù)，如檔案整理的分類原則、保管的保護(hù)技術(shù)等，以確保檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。2.簡述歸檔文件整理的步驟。歸檔文件整理步驟如下：首先是裝訂，將文件按一定方式固定，保證文件的完整性。然后是分類，可按年度、保管期限、機(jī)構(gòu)等進(jìn)行分類，使文件有序化。接著是編號(hào)，為每份文件賦予唯一的編號(hào)，方便查找和管理。之后是編目，編制歸檔文件目錄，記錄文件的相關(guān)信息。最后是裝盒，將編目后的文件裝入檔案盒，并填寫盒面及備考表信息。3.簡述檔案利用工作的方式。檔案利用工作方式多樣。一是提供檔案原件，用戶可在檔案部門指定場所查閱檔案原件，但需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。二是提供檔案復(fù)制件，在不適合使用原件時(shí)，可為用戶提供復(fù)印件等。三是開展檔案咨詢服務(wù)，通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式為用戶解答檔案相關(guān)問題。四是舉辦檔案展覽，以直觀的方式展示檔案內(nèi)容，擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響力。五是編輯出版檔案史料，將檔案信息進(jìn)行整理和編輯后公開出版，供更多人利用。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。檔案信息化建設(shè)對檔案工作產(chǎn)生了全方位、深刻的影響。在管理模式方面，傳統(tǒng)檔案管理主要依賴手工操作，效率低下且易出錯(cuò)。信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化和數(shù)字化，如檔案的錄入、分類、檢索等都可通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，大大提高了管理效率，減少了人力成本。同時(shí)，打破了傳統(tǒng)的地域和時(shí)間限制，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程共享和協(xié)同管理。在服務(wù)方式上，傳統(tǒng)檔案服務(wù)以面對面提供原件或復(fù)制件為主，服務(wù)范圍有限。信息化建設(shè)使檔案服務(wù)更加便捷和多樣化，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地查詢檔案信息，還能獲得在線咨詢、遠(yuǎn)程調(diào)閱等服務(wù)，提高了服務(wù)的及時(shí)性和針對性，拓展了服務(wù)的受眾群體。在檔案安全方面，傳統(tǒng)檔案主要面臨實(shí)體損壞、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。信息化建設(shè)帶來了新的安全挑戰(zhàn)，如電子檔案的存儲(chǔ)安全、網(wǎng)絡(luò)攻擊等。但同時(shí)也提供了新的安全保障手段，如加密技術(shù)、備份恢復(fù)系統(tǒng)等，可有效防止檔案信息的泄露和丟失，確保