2024年新疆霍城縣檔案局公開招聘試題帶答案

2024年新疆霍城縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的最終目的是將檔案信息資源提供給社會(huì)各方面利用，以發(fā)揮其價(jià)值，收集、保管、整理都是為提供利用服務(wù)的基礎(chǔ)工作。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過，1996年、2016年、2020年進(jìn)行了修訂。3.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會(huì)計(jì)檔案B.基建檔案C.人事檔案D.文書檔案答案：B分析：科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的科技文件材料，基建檔案屬于科技檔案范疇；會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)；人事檔案是記錄個(gè)人經(jīng)歷等情況的文件材料；文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。4.檔案整理的核心工作是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：B分析：檔案分類是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，將檔案劃分為不同的類別，它是檔案整理的核心環(huán)節(jié)，通過分類能使檔案條理清晰、便于管理和查找，區(qū)分全宗是檔案整理的起點(diǎn)，編號和編目是后續(xù)步驟。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的期限一般是（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：按照相關(guān)規(guī)定，長期保管的檔案保管期限為16年至50年。6.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：A分析：檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、聲像檔案等轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)工作，沒有數(shù)字化就難以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)建設(shè)等后續(xù)工作。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.出版發(fā)行答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要步驟，只有選好題目，才能圍繞該題目開展選材、加工編纂等后續(xù)工作，出版發(fā)行是編研成果的推廣階段。8.下列屬于檔案檢索工具的是（）A.檔案整理方案B.檔案保管制度C.檔案分類表D.檔案目錄答案：D分析：檔案目錄是一種常見的檔案檢索工具，它記錄了檔案的基本信息，方便查找檔案；檔案整理方案是關(guān)于檔案整理的計(jì)劃安排；檔案保管制度是規(guī)范檔案保管的規(guī)定；檔案分類表是用于檔案分類的依據(jù)。9.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.復(fù)制檔案答案：D分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案保管期限以及銷毀無保存價(jià)值的檔案等內(nèi)容，復(fù)制檔案不屬于鑒定工作范疇。10.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.12℃-18℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B分析：為了保證檔案的安全和質(zhì)量，檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。11.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、完整性C.及時(shí)性、系統(tǒng)性、全面性D.及時(shí)性、完整性、科學(xué)性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，報(bào)送及時(shí)，內(nèi)容全面，以真實(shí)反映檔案工作的實(shí)際情況。12.縣級以上各級檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：根據(jù)檔案法規(guī)定，縣級以上各級檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開放。13.檔案收集工作的原則不包括（）A.豐富和優(yōu)化館藏B.保持全宗的完整性C.充分利用原有基礎(chǔ)D.隨意收集答案：D分析：檔案收集工作要遵循豐富和優(yōu)化館藏、保持全宗的完整性、充分利用原有基礎(chǔ)等原則，不能隨意收集，要保證收集的檔案具有系統(tǒng)性和價(jià)值。14.下列哪種檔案載體的耐久性最差（）A.紙質(zhì)檔案B.磁帶檔案C.光盤檔案D.膠片檔案答案：B分析：磁帶檔案受磁性影響較大，容易出現(xiàn)消磁、變形等問題，其耐久性相對紙質(zhì)檔案、光盤檔案和膠片檔案較差。15.檔案利用工作的基本要求是（）A.主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全B.主動(dòng)、迅速、準(zhǔn)確、保密C.積極、及時(shí)、全面、安全D.積極、迅速、全面、保密答案：A分析：檔案利用工作要主動(dòng)為利用者提供服務(wù)，及時(shí)滿足需求，準(zhǔn)確提供檔案信息，同時(shí)保證檔案的安全。16.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）A.忠于職守B.遵紀(jì)守法C.保守秘密D.團(tuán)結(jié)協(xié)作答案：A分析：檔案人員職業(yè)道德的核心是忠于職守，只有熱愛檔案工作，認(rèn)真履行職責(zé)，才能做好檔案的收集、保管、利用等各項(xiàng)工作，遵紀(jì)守法、保守秘密、團(tuán)結(jié)協(xié)作是具體要求。17.檔案編目時(shí)，卷內(nèi)文件目錄的“文號”欄應(yīng)填寫（）A.文件制發(fā)機(jī)關(guān)代字B.文件編號C.文件制發(fā)年份D.文件順序號答案：B分析：卷內(nèi)文件目錄的“文號”欄應(yīng)填寫文件的完整編號，包括機(jī)關(guān)代字、年份、順序號等。18.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.45%-60%D.50%-70%答案：C分析：檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在45%-60%，以防止檔案受潮、霉變等。19.檔案展覽的主要目的是（）A.展示檔案數(shù)量B.宣傳檔案工作C.保護(hù)檔案D.整理檔案答案：B分析：檔案展覽主要是通過展示檔案，向社會(huì)宣傳檔案工作，提高社會(huì)對檔案的認(rèn)識和重視，而不是單純展示檔案數(shù)量，保護(hù)檔案和整理檔案不是展覽的主要目的。20.檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是（）A.檔案管理手段現(xiàn)代化B.檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)代化C.檔案管理方法現(xiàn)代化D.檔案管理設(shè)備現(xiàn)代化答案：B分析：檔案管理現(xiàn)代化涉及手段、人員素質(zhì)、方法和設(shè)備等多個(gè)方面，但關(guān)鍵是檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)代化，只有具備高素質(zhì)的管理人員，才能推動(dòng)檔案管理手段、方法和設(shè)備等方面的現(xiàn)代化。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性有（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：ABCD分析：檔案是歷史活動(dòng)的原始記錄，具有原始記錄性；它包含大量信息，具有信息性；反映了一定的文化內(nèi)涵，具有文化性；同時(shí)對社會(huì)各方面有重要價(jià)值，具有價(jià)值性。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋了檔案從產(chǎn)生到最終利用的全過程，包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研、利用等環(huán)節(jié)，ABCD選項(xiàng)均是檔案工作的重要內(nèi)容。3.科技檔案的特點(diǎn)有（）A.專業(yè)性強(qiáng)B.成套性突出C.現(xiàn)實(shí)使用性大D.種類和載體形式多樣答案：ABCD分析：科技檔案是在特定專業(yè)領(lǐng)域形成的，專業(yè)性強(qiáng)；圍繞一個(gè)項(xiàng)目或課題形成，成套性突出；對科研、生產(chǎn)等活動(dòng)有直接的指導(dǎo)作用，現(xiàn)實(shí)使用性大；其種類包括科研、基建等多種，載體形式有紙質(zhì)、電子、膠片等多樣。4.檔案整理的方法有（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，確定檔案的歸屬；然后進(jìn)行分類，使檔案有序；接著進(jìn)行編號，方便管理；最后編目，便于檢索，ABCD都是檔案整理的方法。5.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案的利用答案：ABC分析：檔案保管工作的任務(wù)主要是采取措施防止檔案的損壞，延長其壽命，維護(hù)檔案的安全，提供檔案利用是檔案利用工作的任務(wù)。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括將檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)檔案信息，搭建網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳輸和共享，開發(fā)管理系統(tǒng)對檔案進(jìn)行高效管理，ABCD均是其主要內(nèi)容。7.檔案編研成果的形式有（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史志D.檔案展覽答案：ABC分析：檔案編研成果形式多樣，檔案文獻(xiàn)匯編是將檔案文獻(xiàn)按一定主題匯編成冊；檔案參考資料是對檔案信息進(jìn)行加工整理形成的資料；檔案史志是利用檔案編寫的歷史記錄；檔案展覽是檔案宣傳的一種形式，不屬于編研成果。8.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.機(jī)讀型檢索工具答案：ABC分析：按編制方法，檔案檢索工具可分為目錄型（如檔案目錄）、索引型（如人名索引）、指南型（如檔案館指南）；機(jī)讀型檢索工具是按存儲(chǔ)介質(zhì)分類的。9.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABCD分析：檔案鑒定要全面考慮檔案的各方面情況，運(yùn)用歷史的眼光看待檔案形成的背景，用發(fā)展的觀點(diǎn)預(yù)測檔案未來的價(jià)值，同時(shí)也要考慮鑒定工作的效益，ABCD均是檔案鑒定工作的原則。10.檔案利用的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用方式多樣，可以直接提供檔案原件供利用者查閱；提供復(fù)制件既滿足利用需求又保護(hù)原件；開展咨詢服務(wù)為利用者解答疑問；舉辦展覽也是一種檔案利用的方式，ABCD選項(xiàng)均正確。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的產(chǎn)物，具有原始記錄性和歷史再現(xiàn)性。（）答案：正確分析：檔案是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的原始記錄，能夠再現(xiàn)歷史活動(dòng)的真實(shí)情況，具有原始記錄性和歷史再現(xiàn)性。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。（）答案：正確分析：我國檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，以保證檔案工作的有序開展和檔案資源的有效管理。3.凡是文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件只有具備一定條件，如辦理完畢、具有保存價(jià)值等才能轉(zhuǎn)化為檔案，并非所有文件都能成為檔案。4.檔案整理的目的是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。（）答案：正確分析：檔案整理通過區(qū)分全宗、分類等方法，保持檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案有序排列，便于保管和查找利用。5.檔案保管期限的劃分是檔案鑒定工作的重要內(nèi)容。（）答案：正確分析：確定檔案的保管期限是檔案鑒定工作的核心任務(wù)之一，通過鑒定判斷檔案價(jià)值，劃分保管期限。6.檔案信息化就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，檔案數(shù)字化只是其中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，還包括數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)等多方面內(nèi)容。7.檔案編研工作只是對檔案內(nèi)容進(jìn)行簡單的摘抄和匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作不僅僅是簡單的摘抄和匯編，還包括選題、選材、分析研究、加工編纂等多個(gè)環(huán)節(jié)，是對檔案信息的深度開發(fā)和加工。8.檔案檢索工具的作用是提高檔案查找效率。（）答案：正確分析：檔案檢索工具能夠幫助利用者快速準(zhǔn)確地找到所需檔案，提高檔案查找的效率。9.檔案庫房可以使用明火取暖。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案庫房嚴(yán)禁使用明火取暖，因?yàn)槊骰鹑菀滓l(fā)火災(zāi)，威脅檔案安全，應(yīng)采用安全的取暖設(shè)備。10.檔案利用工作只需要滿足利用者的需求，不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用工作既要滿足利用者的需求，又要保證檔案的安全，在利用過程中要采取一系列措施保護(hù)檔案不受損壞、丟失和泄密。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案的作用。檔案具有憑證作用和參考作用：-憑證作用：檔案是歷史活動(dòng)的原始記錄，具有客觀性和真實(shí)性，能夠?yàn)楦鞣N事務(wù)提供可靠的證據(jù)。在法律糾紛、產(chǎn)權(quán)認(rèn)定、人事關(guān)系等方面，檔案可作為重要的憑證，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。例如在房產(chǎn)糾紛中，房產(chǎn)檔案能證明房屋的產(chǎn)權(quán)歸屬。-參考作用：檔案包含了大量的信息和知識，對各項(xiàng)工作具有重要的參考價(jià)值。在科研領(lǐng)域，科研檔案可為后續(xù)研究提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和研究思路；在企業(yè)經(jīng)營中，企業(yè)檔案能為制定發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)行市場分析提供參考。同時(shí)，檔案對于文化傳承、歷史研究等也有重要意義，幫助人們了解過去，把握現(xiàn)在，規(guī)劃未來。2.簡述檔案整理的步驟。檔案整理一般按以下步驟進(jìn)行：-區(qū)分全宗：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案整體。首先要確定檔案所屬的全宗，將不同全宗的檔案分開，以保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。-全宗內(nèi)分類：在全宗內(nèi)按照一定標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行分類，如按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等分類方法，使檔案條理清晰。-立卷或組卷：將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷，便于保管和管理。對于一些特殊檔案，也可采用文件級整理。-編號：對整理好的檔案進(jìn)行編號，包括案卷號、件號等，以方便識別和查找。-編目：編制檔案目錄，記錄檔案的基本信息，如檔號、題名、日期、保管期限等，形成檢索工具，便于利用。3.簡述檔案信息化建設(shè)的意義。檔案信息化建設(shè)具有多方面的重要意義：-提高檔案管理效率：通過數(shù)字化和信息化手段，實(shí)現(xiàn)檔案的快速存儲(chǔ)、檢索和利用，減少人工查找的時(shí)間和工作量，提高檔案管理的工作效率。-更好地保護(hù)檔案原件：將檔案數(shù)字化后，可減少對原件的查閱使用，降低原件的磨損和損壞風(fēng)險(xiǎn)，延長檔案的壽命。-實(shí)現(xiàn)檔案資源共享：通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，可使不同地區(qū)、不同部門的檔案資源實(shí)現(xiàn)共享，打破地域和部門限制，提高檔案資源的利用價(jià)值。-適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展需求：在當(dāng)今信息時(shí)代，檔案信息化是檔案工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，能更好地為社會(huì)各方面提供服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)的信息化進(jìn)程。-促進(jìn)檔案工作創(chuàng)新：信息化建設(shè)推動(dòng)檔案工作在管理理念、方法和技術(shù)等方面不斷創(chuàng)新，提升檔案工作的整體水平。五、論述題（20分）論述檔案利用工作的重要性及如何做好檔案利用工作。檔案利用工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：-體現(xiàn)檔案價(jià)值：檔案只有通過利用才能發(fā)揮其作用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。檔案中蘊(yùn)含的大量信息和知識，