培訓(xùn)班印章管理制度

培訓(xùn)班印章管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)培訓(xùn)班印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的安全性、合法性和嚴(yán)肅性，維護(hù)培訓(xùn)班正常的教學(xué)、管理秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)班所有印章，包括但不限于行政章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。3.基本原則印章管理遵循“嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、專人負(fù)責(zé)、安全保管”的原則。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用培訓(xùn)班印章。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制培訓(xùn)班因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。申請(qǐng)表獲批后，由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將新印章與原印章進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)《印章啟用登記表》，注明啟用日期、印章名稱、規(guī)格、啟用部門等信息，并附上印章印模。2.印章啟用《印章啟用登記表》經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，新印章方可正式啟用。行政部門應(yīng)將印章啟用的相關(guān)信息及時(shí)通知各部門，并在培訓(xùn)班內(nèi)進(jìn)行公布，確保全體員工知曉。三、印章的保管1.保管人員培訓(xùn)班應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致、保密意識(shí)高的素質(zhì)。行政章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等重要印章應(yīng)由不同人員分別保管，不得由一人同時(shí)保管兩枚及以上重要印章。2.保管方式印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全可靠的地方，確保印章存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要委托他人代管印章時(shí)，須經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面委托手續(xù)。3.印章交接印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方應(yīng)在《印章交接清單》上詳細(xì)注明印章名稱、數(shù)量、完好情況等信息，并簽字確認(rèn)?！队≌陆唤忧鍐巍芬皇饺荩唤与p方各執(zhí)一份，行政部門留存一份。交接完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整印章保管人員信息。四、印章的使用1.使用范圍培訓(xùn)班印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，主要包括以下方面：以培訓(xùn)班名義發(fā)布的各類文件、通知、信函、報(bào)表等；培訓(xùn)班與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等；培訓(xùn)班辦理的各類手續(xù)，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記、稅務(wù)登記、資質(zhì)認(rèn)證等；培訓(xùn)班財(cái)務(wù)收支相關(guān)的票據(jù)、憑證等；其他經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)需要使用印章的事項(xiàng)。2.使用流程申請(qǐng)：使用印章時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用印章的事由、文件名稱、份數(shù)、使用部門等信息，并簽字確認(rèn)。審批：一般性文件、通知等使用印章，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。與外部單位簽訂合同、協(xié)議等重要文件使用印章，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員審核，培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)收支相關(guān)票據(jù)、憑證等使用印章，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。蓋章：印章保管人員在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)表上的信息與文件內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，方可在文件上加蓋印章。蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。登記：印章保管人員在蓋章完成后，應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》上記錄印章使用的日期、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息，并簽名。3.使用限制嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋培訓(xùn)班印章。如因工作需要確需先行加蓋印章的，必須在蓋章后立即填寫(xiě)文件內(nèi)容，并確保填寫(xiě)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。未經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自將培訓(xùn)班印章攜帶外出使用。如因特殊情況需要攜帶外出的，須經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)攜帶和保管印章，確保印章安全。五、印章的停用與銷毀1.停用原因因培訓(xùn)班名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)范圍變化等原因，導(dǎo)致原印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理印章停用手續(xù)。印章因磨損、損壞、遺失等原因無(wú)法正常使用的，應(yīng)立即辦理停用手續(xù)。2.停用流程由行政部門填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章停用的原因、時(shí)間等信息，并附上印章印模。經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，《印章停用申請(qǐng)表》生效。行政部門應(yīng)將印章停用的相關(guān)信息及時(shí)通知各部門，并在培訓(xùn)班內(nèi)進(jìn)行公布。3.印章銷毀對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，必須確保印章的所有痕跡完全消除，防止印章被非法利用。印章銷毀應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由行政部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人及監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)?！队≌落N毀登記表》一式兩份，行政部門留存一份，另一份作為檔案妥善保管。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)班印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章保管安全、使用規(guī)范。定期檢查的周期為每[X]月一次。檢查內(nèi)容包括印章存放環(huán)境是否安全、印章保管人員是否嚴(yán)格履行職責(zé)、印章使用流程是否符合規(guī)定等。2.不定期抽查培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)印章的保管和使用情況進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。抽查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員，并要求限期整改。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)