國(guó)資委會(huì)議管理制度

國(guó)資委會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范國(guó)資委會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保各項(xiàng)決策部署得到有效貫徹落實(shí)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于國(guó)資委組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作例會(huì)、專題會(huì)議、研討會(huì)、座談會(huì)等。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，注重會(huì)議實(shí)效。2.規(guī)范有序原則：會(huì)議組織、議程安排、文件準(zhǔn)備、通知傳達(dá)等各項(xiàng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保會(huì)議規(guī)范有序。3.務(wù)實(shí)創(chuàng)新原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞工作實(shí)際，注重解決問題，鼓勵(lì)創(chuàng)新思維和工作方法。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）工作例會(huì)1.會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)回顧上周工作進(jìn)展，分析存在的問題，安排部署本周重點(diǎn)工作。2.參會(huì)人員：國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人。3.組織部門：辦公室。4.職責(zé)分工辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作，包括會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)匯報(bào)本部門上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃。（二）專題會(huì)議1.會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)某項(xiàng)具體工作或問題進(jìn)行深入研究和討論，提出解決方案和措施。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定，一般包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干。3.組織部門：由涉及相關(guān)工作的部門負(fù)責(zé)組織，辦公室協(xié)助。4.職責(zé)分工組織部門負(fù)責(zé)明確會(huì)議主題、確定參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料，并組織會(huì)議召開。辦公室負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等后勤保障工作。參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，積極參與討論，提出建設(shè)性意見和建議。（三）研討會(huì)1.會(huì)議內(nèi)容：圍繞行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、政策法規(guī)解讀、重大課題研究等開展學(xué)術(shù)交流和研討活動(dòng)。2.參會(huì)人員：邀請(qǐng)行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)代表等參加。3.組織部門：根據(jù)研討會(huì)主題確定主辦部門，辦公室協(xié)助。4.職責(zé)分工主辦部門負(fù)責(zé)制定研討會(huì)方案，邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，組織會(huì)議議程和討論環(huán)節(jié)。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道、資料收集整理等工作。參會(huì)人員應(yīng)積極參與研討，分享經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn)，為國(guó)資委決策提供參考依據(jù)。（四）座談會(huì)1.會(huì)議內(nèi)容：就某一特定事項(xiàng)或問題，聽取相關(guān)方面的意見和建議，進(jìn)行溝通交流。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議目的確定，一般包括基層員工代表、服務(wù)對(duì)象代表、相關(guān)利益方代表等。3.組織部門：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，辦公室協(xié)助。4.職責(zé)分工組織部門負(fù)責(zé)確定參會(huì)人員名單，準(zhǔn)備會(huì)議議題和相關(guān)資料，組織會(huì)議進(jìn)行。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和反饋意見的整理匯總工作。參會(huì)人員應(yīng)如實(shí)反映情況，積極提出意見和建議，促進(jìn)問題的解決和工作的改進(jìn)。三、會(huì)議組織與籌備（一）會(huì)議計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每月底前將次月擬召開的會(huì)議計(jì)劃報(bào)辦公室匯總。會(huì)議計(jì)劃應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議籌備負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。2.辦公室對(duì)各部門報(bào)送的會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審核，根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，避免會(huì)議沖突。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)報(bào)國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)布，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議要求等。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)采用書面通知和電子郵件相結(jié)合的方式進(jìn)行通知，并要求參會(huì)人員回復(fù)確認(rèn)是否參加。對(duì)于一般性會(huì)議，可通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布通知。3.如因特殊情況需要變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或議程，應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并說明變更原因。（三）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料，包括會(huì)議文件、匯報(bào)材料、發(fā)言稿、數(shù)據(jù)報(bào)表等。會(huì)議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、重點(diǎn)突出。2.會(huì)議資料應(yīng)提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便其提前熟悉會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。對(duì)于保密性較強(qiáng)的會(huì)議資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。（四）會(huì)議場(chǎng)地布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)整潔、舒適、通風(fēng)良好，具備必要的會(huì)議設(shè)備和設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、桌椅等。2.會(huì)議場(chǎng)地布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，符合會(huì)議主題和氛圍。擺放會(huì)議資料、名牌等物品，確保參會(huì)人員能夠方便地獲取相關(guān)信息。（五）會(huì)議設(shè)備調(diào)試1.在會(huì)議召開前，對(duì)會(huì)議所需的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，要保證圖像清晰、聲音正常。2.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的操作和維護(hù)，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保會(huì)議順利進(jìn)行。四、會(huì)議議程與主持（一）會(huì)議議程制定1.會(huì)議議程應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)行制定，明確會(huì)議的各項(xiàng)議題及先后順序。議程應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和繁瑣。2.會(huì)議議程一般應(yīng)提前征求參會(huì)人員的意見和建議，確保議程的合理性和可行性。對(duì)于重要會(huì)議，議程應(yīng)報(bào)國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)審定。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議主持應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議按照議程有序進(jìn)行。2.會(huì)議主持應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和參會(huì)人員情況，掌握會(huì)議的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。在會(huì)議過程中，要注意控制會(huì)議節(jié)奏，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議。3.對(duì)于討論激烈的議題，會(huì)議主持應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和引導(dǎo)，避免出現(xiàn)跑題或爭(zhēng)吵等情況，確保會(huì)議能夠達(dá)成共識(shí)，形成決議。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，集中精力記錄會(huì)議內(nèi)容，不得隨意遺漏或歪曲發(fā)言內(nèi)容。記錄應(yīng)使用規(guī)范的文字和符號(hào)，確保記錄的準(zhǔn)確性和可讀性。3.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔應(yīng)定期備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，突出會(huì)議重點(diǎn)和決議事項(xiàng)，語言簡(jiǎn)潔明了，邏輯清晰。2.會(huì)議紀(jì)要一般應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，經(jīng)會(huì)議主持審核后，報(bào)國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)審批。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員，并在國(guó)資委內(nèi)部辦公系統(tǒng)上發(fā)布，以便相關(guān)人員查閱和落實(shí)會(huì)議決議。六、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議明確1.會(huì)議結(jié)束后，對(duì)于形成的決議事項(xiàng)，應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間和具體要求。2.決議事項(xiàng)應(yīng)具體、可操作，避免模糊不清或難以落實(shí)的情況。對(duì)于涉及多個(gè)部門的決議事項(xiàng)，應(yīng)明確各部門的職責(zé)分工和協(xié)作方式。（二）執(zhí)行跟蹤1.責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和措施，認(rèn)真組織實(shí)施，并定期向國(guó)資委匯報(bào)決議執(zhí)行情況。2.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)于執(zhí)行不力的部門，應(yīng)及時(shí)督促整改，并向國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.對(duì)于重要會(huì)議決議的執(zhí)行情況，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)督查和評(píng)估，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。七、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，尊重他人發(fā)言，不得打斷或干擾他人。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，以理性、客觀的態(tài)度進(jìn)行表達(dá)。（二）保密要求1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)會(huì)議中涉及的國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和敏感信息等予以保