上海傳媒藝術(shù)管理制度

上海傳媒藝術(shù)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范上海傳媒藝術(shù)公司的管理，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提高公司的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于上海傳媒藝術(shù)公司全體員工，包括但不限于管理人員、創(chuàng)意人員、技術(shù)人員、營(yíng)銷人員等。（三）基本原則1.合法性原則：本管理制度的制定和實(shí)施應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。2.公平性原則：對(duì)待所有員工應(yīng)一視同仁，確保制度執(zhí)行的公平公正。3.合理性原則：各項(xiàng)規(guī)定應(yīng)合理可行，充分考慮公司實(shí)際情況和員工需求。4.有效性原則：制度應(yīng)具有可操作性，能夠有效指導(dǎo)公司的日常運(yùn)營(yíng)和管理。二、公司組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)上海傳媒藝術(shù)公司采用[具體組織架構(gòu)形式，如直線職能制]的組織架構(gòu)，包括[列出主要部門(mén)，如總經(jīng)理辦公室、創(chuàng)意部、制作部、市場(chǎng)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部等]。（二）各部門(mén)職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實(shí)施。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢。負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核和歸檔。處理公司對(duì)外關(guān)系，維護(hù)公司形象。2.創(chuàng)意部負(fù)責(zé)各類傳媒藝術(shù)項(xiàng)目的創(chuàng)意策劃，提供創(chuàng)意方案和設(shè)計(jì)思路。組織創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，激發(fā)創(chuàng)新思維。與客戶溝通，了解需求，將創(chuàng)意理念轉(zhuǎn)化為符合客戶要求的項(xiàng)目方案。3.制作部根據(jù)創(chuàng)意部提供的方案，負(fù)責(zé)具體的制作工作，包括拍攝、剪輯、后期制作等。確保制作質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求，按時(shí)完成項(xiàng)目制作任務(wù)。負(fù)責(zé)制作設(shè)備的維護(hù)和管理，保證設(shè)備正常運(yùn)行。4.市場(chǎng)部制定公司市場(chǎng)推廣策略，提高公司品牌知名度和市場(chǎng)占有率。開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)客戶開(kāi)發(fā)與維護(hù)，拓展業(yè)務(wù)渠道，簽訂合作協(xié)議。組織策劃各類市場(chǎng)活動(dòng)，提升公司影響力。5.人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃的制定與實(shí)施，包括人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作。建立和完善公司人力資源管理制度，優(yōu)化人力資源配置。開(kāi)展員工職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與公司發(fā)展相匹配。處理勞動(dòng)糾紛，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制方案。做好財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。負(fù)責(zé)資金管理，合理安排資金使用，保障公司資金安全。對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。三、員工招聘與錄用（一）招聘原則1.公開(kāi)、公平、公正原則，面向社會(huì)公開(kāi)招聘。2.德才兼?zhèn)?、任人唯賢原則，選拔優(yōu)秀人才。3.因事設(shè)崗、人崗匹配原則，確保招聘人員能夠勝任工作崗位。（二）招聘流程1.需求分析：各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》，明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息，提交至人力資源部。2.招聘信息發(fā)布：人力資源部根據(jù)需求分析結(jié)果，制定招聘信息，通過(guò)公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。3.簡(jiǎn)歷篩選：人力資源部收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，確定符合基本條件的候選人名單。4.面試：人力資源部組織面試，包括初試和復(fù)試。初試由人力資源部負(fù)責(zé)，主要考察應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)等；復(fù)試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的專業(yè)技能、工作能力和與崗位的匹配度等。5.背景調(diào)查：對(duì)于擬錄用人員，人力資源部進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實(shí)性。6.錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，人力資源部提出錄用建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，向擬錄用人員發(fā)放《錄用通知書(shū)》。（三）錄用手續(xù)辦理1.擬錄用人員接到《錄用通知書(shū)》后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司辦理入職手續(xù)，提交相關(guān)資料，包括身份證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、離職證明等。2.人力資源部與擬錄用人員簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.為新員工辦理入職培訓(xùn)、工作交接等手續(xù)，使其盡快熟悉公司環(huán)境和工作內(nèi)容。四、員工培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)目的1.提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。2.促進(jìn)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展，增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。3.提升公司整體競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）培訓(xùn)類型1.新員工培訓(xùn)：針對(duì)新入職員工，開(kāi)展公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等方面的培訓(xùn)，幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境，融入工作崗位。2.崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)和要求，開(kāi)展專業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。3.管理能力培訓(xùn)：針對(duì)管理人員，開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)力、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)管理等方面的培訓(xùn)，提升管理人員的管理能力和綜合素質(zhì)。4.職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)：為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，根據(jù)員工個(gè)人興趣和能力，開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)課程，幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)目標(biāo)。（三）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部每年年初根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等信息。2.各部門(mén)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況，制定部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)人力資源部備案。（四）培訓(xùn)實(shí)施1.人力資源部按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等。2.培訓(xùn)過(guò)程中，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行記錄和評(píng)估，及時(shí)收集員工的反饋意見(jiàn)，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。3.員工應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，按時(shí)完成培訓(xùn)作業(yè)和考核。（五）培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估方式包括考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查、員工自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未達(dá)到培訓(xùn)要求的員工進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。3.人力資源部將培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果作為員工績(jī)效考核、晉升、調(diào)薪等的重要依據(jù)。五、員工績(jī)效考核（一）考核目的1.客觀評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)，為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù)。2.激勵(lì)員工提高工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與公司發(fā)展相協(xié)調(diào)。3.發(fā)現(xiàn)員工工作中的問(wèn)題和不足，為員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)。（二）考核原則1.客觀公正原則：考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)客觀公正，避免主觀隨意性。2.全面考核原則：從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過(guò)程中應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通，及時(shí)反饋考核結(jié)果，幫助員工改進(jìn)工作。（三）考核周期績(jī)效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工當(dāng)月的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)；季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上，對(duì)員工一個(gè)季度的工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；年度考核是對(duì)員工一年工作的全面考核，考核結(jié)果作為員工年度薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的主要依據(jù)。（四）考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績(jī)：根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)和工作目標(biāo)，考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。工作業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體、可量化。2.工作能力：考核員工的專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問(wèn)題解決能力等方面的表現(xiàn)。工作能力考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同崗位的要求制定。3.工作態(tài)度：考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、遵守公司規(guī)章制度等情況。工作態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定性與定量相結(jié)合。（五）考核流程1.制定考核計(jì)劃：人力資源部在考核周期開(kāi)始前，制定績(jī)效考核計(jì)劃，明確考核目的、考核對(duì)象、考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時(shí)間等信息，并通知各部門(mén)。2.員工自評(píng)：?jiǎn)T工根據(jù)考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)，對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，填寫(xiě)《員工績(jī)效考核自評(píng)表》，并提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.上級(jí)評(píng)價(jià)：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和實(shí)際業(yè)績(jī)，結(jié)合員工自評(píng)情況，對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫(xiě)《員工績(jī)效考核評(píng)價(jià)表》。4.考核溝通：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行考核溝通，反饋考核結(jié)果，肯定員工的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)，指出員工存在的問(wèn)題和不足，并共同制定改進(jìn)計(jì)劃。5.考核結(jié)果匯總：人力資源部收集各部門(mén)的考核結(jié)果，進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)分析，形成員工績(jī)效考核報(bào)告。6.結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，人力資源部提出員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。六、員工薪酬福利（一）薪酬體系公司實(shí)行[具體薪酬體系，如崗位績(jī)效工資制]的薪酬體系，由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等部分組成。1.基本工資：根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)和要求，結(jié)合市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況確定，是員工薪酬的基本保障。2.績(jī)效工資：與員工績(jī)效考核結(jié)果掛鉤，根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)進(jìn)行發(fā)放，體現(xiàn)員工的工作價(jià)值。3.獎(jiǎng)金：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工個(gè)人業(yè)績(jī)等情況發(fā)放，包括年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等，激勵(lì)員工為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。4.津貼補(bǔ)貼：包括崗位津貼、加班補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等，根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際工作需要發(fā)放。（二）薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整：公司根據(jù)市場(chǎng)薪酬水平變化、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工績(jī)效考核結(jié)果等情況，每年定期對(duì)員工薪酬進(jìn)行調(diào)整。2.不定期調(diào)整：在以下情況下，公司將對(duì)員工薪酬進(jìn)行不定期調(diào)整：?jiǎn)T工崗位變動(dòng)、工作表現(xiàn)優(yōu)秀獲得晉升、公司薪酬政策調(diào)整等。（三）福利政策1.法定福利：按照國(guó)家法律法規(guī)的要求，為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)）和住房公積金。2.公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。組織員工體檢，關(guān)注員工身體健康。提供節(jié)日福利、生日福利、定期團(tuán)建活動(dòng)等，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。為員工提供職業(yè)培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助員工提升個(gè)人能力和職業(yè)素養(yǎng)。七、員工考勤與休假（一）考勤制度1.員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.公司實(shí)行打卡制度，員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡上下班。如因特殊原因無(wú)法打卡，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》。3.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的，按曠工半天處理；曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。（二）請(qǐng)假流程1.請(qǐng)假申請(qǐng)：?jiǎn)T工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、預(yù)計(jì)銷假時(shí)間等信息，并提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批權(quán)限：請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假超過(guò)[X]天的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。3.請(qǐng)假備案：?jiǎn)T工請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部備案。4.銷假：?jiǎn)T工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)到公司上班，并到人力資源部辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。（三）休假規(guī)定1.帶薪年假：?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完，如因工作需要無(wú)法安排休年假的，公司將按照國(guó)家規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資報(bào)酬。2.病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，公司按照國(guó)家規(guī)定支付病假工資。3.婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受[X]天婚假?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)休完。4.產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天，其中產(chǎn)前可以休假[X]天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒每天增加產(chǎn)假[X]天。男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間，公司按照國(guó)家規(guī)定支付相應(yīng)的工資待遇。5.喪假：?jiǎn)T工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假[X]天。喪假期間，公司按照國(guó)家規(guī)定支付喪假工資。八、員工獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)制度1.公司對(duì)在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括表彰、獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)稱號(hào)等。2.員工有下列情形之一的，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：在工作中表現(xiàn)出色，完成工作任務(wù)成績(jī)顯著的。提出合理化建議，為公司節(jié)約成本、提高效益的。在技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)拓展等方面取得重大突破的。積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，為公司贏得榮譽(yù)的。其他應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的情形。（二）懲罰制度1.公司對(duì)違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、給公司造成損失的員工給予懲罰，懲罰方式包括警告、罰款、降職、降薪、解除勞動(dòng)合同等。2.員工有下列情形之一的，給予警告處分：遲到、早退、曠工等違反考勤制度的。工作時(shí)間內(nèi)玩游戲、聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站等違反工作紀(jì)律的。不服從工作安排，影響工作正常開(kāi)展的。其他應(yīng)當(dāng)給予警告處分的情形。3.員工有下列情形之一的，給予罰款處分：因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。違反公司保密制度，泄露公司商業(yè)秘密的。