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文檔簡介
東風(fēng)公司人資管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規(guī)范東風(fēng)公司(以下簡稱“公司”)的人力資源管理工作,確保各項人力資源活動有序開展,吸引、保留和激勵優(yōu)秀人才,提高公司整體績效,促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括總部及各下屬分支機構(gòu)的正式員工、兼職員工、勞務(wù)派遣人員等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策,確保人力資源管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則:在人力資源管理的各個環(huán)節(jié),堅持公平公正,保障員工的合法權(quán)益,為員工提供平等的發(fā)展機會。3.激勵與約束并重原則:建立科學(xué)合理的激勵機制,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性;同時加強約束機制,確保員工遵守公司規(guī)章制度。4.以人為本原則:關(guān)注員工的需求和發(fā)展,尊重員工個性,提供良好的工作環(huán)境和培訓(xùn)發(fā)展機會,促進員工與公司共同成長。二、招聘與配置(一)招聘需求管理1.各部門應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)計劃和人員現(xiàn)狀,提前制定招聘需求計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息。2.招聘需求計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報人力資源部門匯總,人力資源部門結(jié)合公司人力資源規(guī)劃進行綜合平衡,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)招聘渠道選擇1.公司招聘渠道包括內(nèi)部招聘、外部招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、獵頭公司、員工推薦等。2.人力資源部門應(yīng)根據(jù)招聘崗位的特點和需求,有針對性地選擇合適的招聘渠道,以提高招聘效率和質(zhì)量。(三)招聘流程1.發(fā)布招聘信息:根據(jù)審批后的招聘需求計劃,在選定的招聘渠道上發(fā)布招聘信息,明確崗位要求、工作地點、薪資待遇等內(nèi)容。2.簡歷篩選:收集應(yīng)聘人員簡歷,人力資源部門根據(jù)崗位任職要求進行初步篩選,確定符合條件的候選人名單。3.面試一面:由人力資源部門組織,與候選人進行初步溝通,了解其基本情況、職業(yè)規(guī)劃、工作經(jīng)驗等,評估其是否符合崗位基本要求。二面:根據(jù)崗位性質(zhì),由用人部門負責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)主管進行面試,深入了解候選人的專業(yè)技能、工作能力、團隊協(xié)作等方面情況,對應(yīng)聘人員進行綜合評價。三面(如有需要):對于重要崗位或高層管理人員崗位,可能會安排公司領(lǐng)導(dǎo)進行面試,主要從戰(zhàn)略層面、領(lǐng)導(dǎo)能力等方面進行考察。4.背景調(diào)查:對于擬錄用人員,人力資源部門進行背景調(diào)查,核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息的真實性。5.錄用決策:綜合面試評估和背景調(diào)查結(jié)果,人力資源部門提出錄用建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過后,發(fā)放錄用通知。6.入職手續(xù)辦理:新員工接到錄用通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到公司辦理入職手續(xù),提交相關(guān)證件和資料,簽訂勞動合同等。(四)人員配置1.根據(jù)員工的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、職業(yè)發(fā)展意愿等因素,結(jié)合崗位需求,合理進行人員配置,確保人崗匹配。2.對于內(nèi)部調(diào)動和晉升,人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)部崗位空缺情況和員工表現(xiàn),按照規(guī)定的流程進行辦理,為員工提供更多的發(fā)展機會。三、培訓(xùn)與開發(fā)(一)培訓(xùn)需求分析1.人力資源部門定期組織開展公司層面的培訓(xùn)需求調(diào)查,收集各部門和員工對培訓(xùn)的意見和建議。2.各部門結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展和員工個人發(fā)展需求,分析本部門員工的培訓(xùn)需求,制定部門培訓(xùn)需求計劃。(二)培訓(xùn)計劃制定1.人力資源部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。2.年度培訓(xùn)計劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。(三)培訓(xùn)實施1.內(nèi)部培訓(xùn):公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請外部專家進行授課,培訓(xùn)內(nèi)容包括通用技能培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等。2.外部培訓(xùn):根據(jù)崗位需求和員工發(fā)展需要,選派員工參加外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓(xùn)課程、研討會、進修班等。3.在線學(xué)習(xí):利用在線學(xué)習(xí)平臺,提供豐富的學(xué)習(xí)資源,員工可自主選擇學(xué)習(xí)課程,進行線上學(xué)習(xí)。(四)培訓(xùn)效果評估1.培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部門通過考試、撰寫培訓(xùn)心得、實際工作表現(xiàn)評估等方式,對培訓(xùn)效果進行評估。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)培訓(xùn)計劃的改進提供參考依據(jù),同時對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員給予表彰和獎勵。(五)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展目標和路徑。2.人力資源部門與員工進行溝通,了解其職業(yè)興趣、能力和發(fā)展意愿,為員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機會支持。四、績效管理(一)績效計劃制定1.每年年初,部門負責(zé)人與員工進行績效溝通,根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和部門工作任務(wù),確定員工的績效目標和考核指標。2.績效目標和考核指標應(yīng)明確、具體、可衡量,與崗位工作內(nèi)容緊密相關(guān),并具有一定的挑戰(zhàn)性。3.績效計劃需經(jīng)雙方簽字確認,并報人力資源部門備案。(二)績效監(jiān)控與輔導(dǎo)1.在績效周期內(nèi),部門負責(zé)人定期對員工的工作進展和績效表現(xiàn)進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)和幫助。2.部門負責(zé)人與員工保持溝通,提供必要的資源支持和工作反饋,確保員工能夠順利完成績效目標。(三)績效考核1.績效考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。2.考核方式采用上級評價、同事評價、自我評價相結(jié)合的方式,以確??己私Y(jié)果的客觀公正。3.人力資源部門負責(zé)組織績效考核工作,制定統(tǒng)一的績效考核表,明確考核標準和流程。4.考核結(jié)束后,人力資源部門匯總考核結(jié)果,計算員工績效得分,并進行績效等級評定。(四)績效反饋與面談1.考核結(jié)果出來后,部門負責(zé)人及時與員工進行績效反饋面談,肯定員工的工作成績,指出存在的問題和不足,并共同制定改進計劃。2.績效反饋面談應(yīng)注重溝通技巧,以積極的態(tài)度幫助員工認識自身問題,激發(fā)員工的改進動力。(五)績效結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)績效考核結(jié)果,調(diào)整員工的薪酬水平,績效優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)男匠戟剟?,績效不達標的員工進行薪酬調(diào)整或扣減。2.晉升與獎勵:績效考核結(jié)果作為員工晉升、獎勵的重要依據(jù),表現(xiàn)突出的員工有機會獲得晉升、榮譽稱號、獎金等獎勵。3.培訓(xùn)與發(fā)展:針對績效差距,為員工提供有針對性的培訓(xùn)和發(fā)展機會,幫助員工提升能力,改進績效。4.崗位調(diào)整:對于連續(xù)績效不佳的員工,公司將根據(jù)實際情況進行崗位調(diào)整或采取其他措施。五、薪酬福利管理(一)薪酬體系設(shè)計1.公司建立以崗位價值為基礎(chǔ),以績效為導(dǎo)向的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。2.基本工資根據(jù)員工所在崗位的職級、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等因素確定;績效工資與員工的績效考核結(jié)果掛鉤;獎金根據(jù)公司業(yè)績和個人貢獻發(fā)放;津貼補貼根據(jù)員工工作性質(zhì)和實際需要設(shè)定。(二)薪酬核算與發(fā)放1.人力資源部門每月根據(jù)員工考勤、績效考核等情況,進行薪酬核算,編制工資表。2.工資表經(jīng)審核無誤后,提交財務(wù)部門發(fā)放工資。工資發(fā)放時間為每月[具體日期],如遇節(jié)假日提前發(fā)放。(三)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:公司每年根據(jù)市場薪酬水平變化、公司經(jīng)營業(yè)績、員工績效表現(xiàn)等因素,進行薪酬普調(diào)。2.個別調(diào)整:根據(jù)員工崗位變動、績效考核優(yōu)秀、特殊貢獻等情況,進行個別薪酬調(diào)整。(四)福利管理1.法定福利:公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險,同時提供住房公積金。2.補充福利:公司根據(jù)實際情況,為員工提供補充商業(yè)保險、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等福利,以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。六、員工關(guān)系管理(一)勞動合同管理1.員工入職時,人力資源部門與其簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。合同期滿前,人力資源部門提前通知員工續(xù)簽意向,雙方協(xié)商續(xù)簽事宜。3.在勞動合同履行過程中,如需變更、解除或終止勞動合同,應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進行辦理。(二)勞動糾紛處理1.積極預(yù)防勞動糾紛的發(fā)生,加強員工溝通和管理,及時了解員工訴求,妥善處理員工關(guān)心的問題。2.如發(fā)生勞動糾紛,人力資源部門應(yīng)積極應(yīng)對,與員工進行溝通協(xié)商,尋求妥善解決方案。必要時,可聘請法律顧問提供法律支持。(三)員工溝通與關(guān)懷1.建立多元化的員工溝通渠道,如員工座談會、意見箱、內(nèi)部溝通平臺等,鼓勵員工表達意見和建議。2.關(guān)注員工工作和
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