乙方供應(yīng)材料管理制度

乙方供應(yīng)材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)乙方供應(yīng)材料的管理，確保材料質(zhì)量符合要求，按時(shí)供應(yīng)，滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司簽訂材料供應(yīng)合同的所有乙方供應(yīng)商，涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各類(lèi)原材料、零部件、輔助材料等的供應(yīng)管理。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：乙方供應(yīng)的材料必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司規(guī)定的質(zhì)量要求，確保公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。2.按時(shí)供應(yīng)原則：乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和數(shù)量及時(shí)供應(yīng)材料，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，避免因材料短缺導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。3.成本效益原則：在保證材料質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性的前提下，通過(guò)合理的采購(gòu)策略和供應(yīng)商管理，降低材料采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則：加強(qiáng)與乙方供應(yīng)商的溝通與合作，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏、共同發(fā)展。二、供應(yīng)商選擇與評(píng)估（一）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，建立供應(yīng)商信息庫(kù)，內(nèi)容包括供應(yīng)商基本情況、經(jīng)營(yíng)范圍、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。2.供應(yīng)商考察對(duì)于進(jìn)入候選名單的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施、工藝流程、質(zhì)量管理、人員配備等方面?？疾旖Y(jié)束后，考察人員應(yīng)撰寫(xiě)考察報(bào)告，對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力進(jìn)行評(píng)估，提出是否選擇該供應(yīng)商的建議。3.供應(yīng)商選定根據(jù)考察報(bào)告和公司采購(gòu)決策流程，確定最終的供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂材料供應(yīng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）供應(yīng)商評(píng)估1.定期評(píng)估采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期（每年至少一次）對(duì)乙方供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括材料質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等方面。評(píng)估方式可采用問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地走訪(fǎng)、數(shù)據(jù)分析等多種形式，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。2.動(dòng)態(tài)評(píng)估在日常合作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)乙方供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、供應(yīng)延誤、價(jià)格異常等情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，分析問(wèn)題原因，采取相應(yīng)措施。3.評(píng)估結(jié)果應(yīng)用根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)份額、優(yōu)先付款等；對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、限期整改，如仍無(wú)改善，可考慮終止合作。三、材料采購(gòu)合同管理（一）合同簽訂1.合同起草采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)與乙方供應(yīng)商協(xié)商確定的條款，起草材料采購(gòu)合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括合同雙方基本信息、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同審核采購(gòu)合同起草完成后，應(yīng)提交公司法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面。各審核部門(mén)應(yīng)提出審核意見(jiàn)，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善，確保合同質(zhì)量。3.合同簽訂經(jīng)審核通過(guò)的采購(gòu)合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與乙方供應(yīng)商簽訂。簽訂后的合同應(yīng)加蓋雙方公章，并妥善保管。（二）合同執(zhí)行1.乙方通知采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將簽訂的材料采購(gòu)合同副本發(fā)送給乙方供應(yīng)商，并要求乙方按照合同約定組織生產(chǎn)和供應(yīng)。在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因公司生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、設(shè)計(jì)變更等原因需要變更合同條款，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與乙方供應(yīng)商溝通協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.交貨跟蹤采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合同執(zhí)行跟蹤臺(tái)賬，對(duì)乙方供應(yīng)商的交貨情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。提前通知乙方預(yù)計(jì)交貨時(shí)間，提醒乙方按時(shí)交貨。在交貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與乙方供應(yīng)商確認(rèn)貨物的準(zhǔn)備情況，確保貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。3.驗(yàn)收管理材料到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀(guān)質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等方面。驗(yàn)收合格的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知乙方供應(yīng)商，要求其限期更換或處理，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（三）合同變更與終止1.合同變更在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因不可抗力、政策法規(guī)調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因需要變更合同條款，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與乙方供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。合同變更涉及價(jià)格調(diào)整的，應(yīng)按照公司價(jià)格管理規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。2.合同終止合同期滿(mǎn)或雙方協(xié)商一致同意終止合同的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知乙方供應(yīng)商辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，確保雙方權(quán)利義務(wù)的履行完畢。四、材料質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.明確標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在材料采購(gòu)合同中明確規(guī)定材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。如無(wú)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)雙方協(xié)商確定具體的質(zhì)量要求。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)詳細(xì)、具體，涵蓋材料的物理性能、化學(xué)性能、外觀(guān)質(zhì)量、尺寸精度等方面，確保雙方對(duì)質(zhì)量要求的理解一致。2.標(biāo)準(zhǔn)更新隨著行業(yè)技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)需求的變化，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)關(guān)注相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的更新情況，如有必要，應(yīng)與乙方供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整合同中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.檢驗(yàn)計(jì)劃采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)、用途、批量等因素，制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃。檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次、檢驗(yàn)人員等內(nèi)容。對(duì)于重要材料或關(guān)鍵工序所需材料，應(yīng)增加檢驗(yàn)頻次和檢驗(yàn)項(xiàng)目，確保材料質(zhì)量符合要求。2.檢驗(yàn)實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)按照檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)乙方供應(yīng)的材料進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。檢驗(yàn)人員應(yīng)做好檢驗(yàn)記錄，包括檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)人員等信息，檢驗(yàn)記錄應(yīng)妥善保存，以備追溯。（三）不合格處理1.標(biāo)識(shí)隔離經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料，質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，防止不合格材料混入合格產(chǎn)品中。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰明確，注明不合格原因、批次等信息。2.通知整改采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知乙方供應(yīng)商，告知其材料不合格的情況，并要求乙方供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分析原因，采取整改措施，重新提供合格材料。乙方供應(yīng)商應(yīng)將整改情況及時(shí)反饋給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。3.處理方式對(duì)于一般不合格材料，乙方供應(yīng)商可采取返工、返修等方式進(jìn)行處理，經(jīng)重新檢驗(yàn)合格后可繼續(xù)使用。對(duì)于嚴(yán)重不合格材料，乙方供應(yīng)商應(yīng)予以更換或退貨處理，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。五、材料供應(yīng)管理（一）供應(yīng)計(jì)劃1.需求預(yù)測(cè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期收集公司各部門(mén)的材料需求信息，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售訂單等情況，對(duì)材料需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。需求預(yù)測(cè)應(yīng)考慮到季節(jié)性因素、市場(chǎng)波動(dòng)等因素，盡量提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。2.供應(yīng)計(jì)劃制定根據(jù)材料需求預(yù)測(cè)結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)制定材料供應(yīng)計(jì)劃。供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)明確材料的品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間等信息。供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)提前與乙方供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保乙方供應(yīng)商有足夠的時(shí)間組織生產(chǎn)和供應(yīng)。（二）交貨管理1.交貨通知采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在材料交貨前[X]天向乙方供應(yīng)商發(fā)出交貨通知，明確交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式等信息。交貨通知應(yīng)確保乙方供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解，如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)溝通確認(rèn)。2.交貨方式雙方應(yīng)在合同中明確規(guī)定交貨方式，如乙方送貨上門(mén)、甲方自提等。交貨方式的選擇應(yīng)綜合考慮運(yùn)輸成本、貨物安全等因素。如采用乙方送貨上門(mén)方式，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)輸至合同約定的交貨地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。3.交貨驗(yàn)收材料到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收方式進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，按照不合格處理流程執(zhí)行。（三）供應(yīng)協(xié)調(diào)1.溝通機(jī)制采購(gòu)部門(mén)與乙方供應(yīng)商應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，如每周召開(kāi)一次供應(yīng)協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)解決供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。雙方應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)工作，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。2.問(wèn)題解決在供應(yīng)過(guò)程中，如出現(xiàn)供應(yīng)延誤、質(zhì)量問(wèn)題、價(jià)格波動(dòng)等問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與乙方供應(yīng)商溝通協(xié)商，分析問(wèn)題原因，采取相應(yīng)的解決措施。對(duì)于重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，共同研究解決方案，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不受影響。六、材料價(jià)格管理（一）價(jià)格確定1.定價(jià)原則材料采購(gòu)價(jià)格應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，在保證質(zhì)量的前提下，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)采購(gòu)、談判協(xié)商等方式，選擇合理的價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格應(yīng)參考同類(lèi)產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格水平，結(jié)合公司采購(gòu)成本控制目標(biāo)和供應(yīng)商成本情況，綜合確定。2.價(jià)格審批采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司價(jià)格管理規(guī)定，對(duì)擬簽訂的材料采購(gòu)合同價(jià)格進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括價(jià)格的合理性、成本分析、價(jià)格比較等方面。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題論證，確保價(jià)格決策的科學(xué)性和合理性。（二）價(jià)格調(diào)整1.調(diào)整因素在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)原材料價(jià)格波動(dòng)、政策法規(guī)調(diào)整、供應(yīng)商成本變化等原因需要調(diào)整材料價(jià)格，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與乙方供應(yīng)商溝通協(xié)商。價(jià)格調(diào)整應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理評(píng)估，確保調(diào)整后的價(jià)格符合市場(chǎng)行情和公司利益。2.調(diào)整程序乙方供應(yīng)商提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行審核評(píng)估。如確需調(diào)整價(jià)格，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照公司價(jià)格調(diào)整審批流程辦理相關(guān)手續(xù)。價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與乙方供應(yīng)商簽訂價(jià)格調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議，并按照新的價(jià)格執(zhí)行。（三）價(jià)格監(jiān)督1.定期檢查采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行檢查，與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析，評(píng)估價(jià)格的合理性。檢查內(nèi)容包括采購(gòu)合同價(jià)格、實(shí)際采購(gòu)價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)等方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常情況。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員在價(jià)格管理過(guò)程中存在違規(guī)行為，如謀取私利、故意抬高或壓低價(jià)格等，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究其責(zé)任。七、付款管理（一）付款方式1.約定方式采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在材料采購(gòu)合同中明確規(guī)定付款方式，如貨到付款、分期付款、銀行承兌匯票等。付款方式的選擇應(yīng)綜合考慮公司資金狀況、供應(yīng)商要求等因素。貨到付款是指在材料到貨驗(yàn)收合格后，公司按照合同約定的時(shí)間和金額支付貨款；分期付款是指在合同執(zhí)行過(guò)程中，按照約定的階段和比例支付貨款；銀行承兌匯票是指公司開(kāi)具銀行承兌匯票支付貨款。2.特殊情況處理如因公司資金緊張等特殊情況需要變更付款方式，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與乙方供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（二）付款審批1.申請(qǐng)?zhí)峤徊少?gòu)部門(mén)應(yīng)在付款前按照公司財(cái)務(wù)審批流程提交付款申請(qǐng)，付款申請(qǐng)應(yīng)包括合同編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、付款金額、付款方式、付款理由等信息。付款申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)的發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、合同副本等證明文件，確保付款依據(jù)充分。2.審批流程付款申請(qǐng)?zhí)峤缓?，依次?jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等審批環(huán)節(jié)。各審批環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格審核付款申請(qǐng)的真實(shí)性、合法性、合理性，確保付款安全。（三）逾期付款處理1.違約責(zé)任如公司未按照合同約定的時(shí)間支付貨款，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)逾期付款違約責(zé)任，如支付逾期利息等。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與乙方供應(yīng)商溝通協(xié)商，說(shuō)明逾期付款原因，爭(zhēng)取供應(yīng)商的理解。2.后續(xù)處理對(duì)于長(zhǎng)期逾期付款的情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定專(zhuān)項(xiàng)解決方案，盡快安排資金支付貨款，避免影響雙方合作關(guān)系。同時(shí)，應(yīng)分析逾期付款原因，采取相應(yīng)措施加以改進(jìn)，加強(qiáng)公司資金管理和付款流程控制。八、信息管理（一）供應(yīng)商信息管理1.信息收集采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集乙方供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)情況、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，并建立供應(yīng)商信息檔案。供應(yīng)商信息檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.信息共享采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將供應(yīng)商信息檔案與公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)共享，如生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等，以便各部門(mén)在工作中能夠及時(shí)查閱和參考。（二）合同信息管理1.合同臺(tái)賬建立采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立材料采購(gòu)合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。合同臺(tái)賬應(yīng)包括合同編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、合同名稱(chēng)、簽訂時(shí)間、合同金額、交貨時(shí)間、付款方式、執(zhí)行情況等信息。2.合同檔案管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)妥善保管材料采購(gòu)合同檔案，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)函件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等相關(guān)資料。合同檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，便于查閱和追溯。（三）供應(yīng)信息管理1.供應(yīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)材料供應(yīng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)及時(shí)性、質(zhì)量合格率等指標(biāo)。供應(yīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，為公司決策提供有力支持。2.供應(yīng)信息反饋采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將材料供應(yīng)情況及時(shí)反饋給公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)，如生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等，以便各部門(mén)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)材料采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)合同簽訂、執(zhí)行、付款等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。審計(jì)部門(mén)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議，并跟蹤整改情況。2.部門(mén)自查采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的材料采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。自查內(nèi)容包括采購(gòu)流程執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、合同管理、質(zhì)量控制等方面。（二）供應(yīng)商考核1.考核指標(biāo)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商考核指標(biāo)體系，包括材料質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等方面?？己酥笜?biāo)