儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移管理制度

儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司儀器設(shè)備的轉(zhuǎn)移管理，確保儀器設(shè)備在轉(zhuǎn)移過(guò)程中的安全、完整，合理調(diào)配資源，提高設(shè)備的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)之間儀器設(shè)備的轉(zhuǎn)移，包括但不限于固定資產(chǎn)類儀器設(shè)備、低值易耗品類儀器設(shè)備等。（三）基本原則1.確保安全原則：在儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移過(guò)程中，要采取必要的防護(hù)措施，確保設(shè)備不受損壞，保證人員和環(huán)境安全。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，合理調(diào)配儀器設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效益。3.責(zé)任明晰原則：明確儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移過(guò)程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人。二、轉(zhuǎn)移申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)1.需求部門(mén)：因工作需要使用其他部門(mén)儀器設(shè)備的部門(mén)，應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明申請(qǐng)轉(zhuǎn)移的儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)移時(shí)間等信息。2.原使用部門(mén)：若本部門(mén)儀器設(shè)備需要轉(zhuǎn)移至其他部門(mén)，同樣需填寫(xiě)《儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，說(shuō)明轉(zhuǎn)移理由及相關(guān)情況。（二）審批流程1.初審：申請(qǐng)表提交后，首先由需求部門(mén)和原使用部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審主要審核申請(qǐng)理由是否充分、設(shè)備狀況是否良好、預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)移時(shí)間是否合理等。若初審?fù)ㄟ^(guò)，雙方負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。2.終審：初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)表提交至設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行終審。設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)公司整體設(shè)備使用情況、資源調(diào)配計(jì)劃等進(jìn)行審核。對(duì)于涉及重要設(shè)備或多部門(mén)之間協(xié)調(diào)的轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，可能還需提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。終審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)表上會(huì)有相關(guān)審批人員簽字蓋章。三、轉(zhuǎn)移前準(zhǔn)備（一）設(shè)備檢查1.原使用部門(mén)：在轉(zhuǎn)移前，原使用部門(mén)應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài)，功能完好。檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否有損壞、各部件是否齊全、運(yùn)行是否正常等。對(duì)于大型或精密儀器設(shè)備，還需進(jìn)行性能測(cè)試，確保其各項(xiàng)指標(biāo)符合要求。2.檢查記錄：原使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移前檢查記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備的檢查情況，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或注明。（二）資料整理1.技術(shù)資料：原使用部門(mén)應(yīng)整理與儀器設(shè)備相關(guān)的技術(shù)資料，如操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、電路圖、說(shuō)明書(shū)等。這些資料將隨設(shè)備一同轉(zhuǎn)移至新的使用部門(mén)，以便新用戶能夠正確操作和維護(hù)設(shè)備。2.使用記錄：整理儀器設(shè)備的使用記錄，包括使用時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、故障維修記錄等。使用記錄有助于新使用部門(mén)了解設(shè)備的歷史情況，合理安排使用和維護(hù)計(jì)劃。（三）包裝與標(biāo)識(shí)1.包裝要求：根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和運(yùn)輸要求，進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌b。對(duì)于易碎、易損部件要進(jìn)行特殊防護(hù)，確保在轉(zhuǎn)移過(guò)程中不受損壞。對(duì)于大型設(shè)備，可能需要拆卸后進(jìn)行包裝，以便于運(yùn)輸和搬運(yùn)。2.標(biāo)識(shí)制作：在儀器設(shè)備上或包裝上制作清晰的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、原使用部門(mén)、新使用部門(mén)、轉(zhuǎn)移日期等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、不易褪色，以便于識(shí)別和管理。四、轉(zhuǎn)移過(guò)程管理（一）搬運(yùn)與運(yùn)輸1.搬運(yùn)人員：由公司指定的專業(yè)搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的搬運(yùn)工作。搬運(yùn)人員應(yīng)具備相應(yīng)的技能和經(jīng)驗(yàn)，熟悉儀器設(shè)備的搬運(yùn)要求，確保搬運(yùn)過(guò)程中設(shè)備安全。2.運(yùn)輸工具：根據(jù)儀器設(shè)備的大小、重量和運(yùn)輸距離等因素，選擇合適的運(yùn)輸工具。對(duì)于小型設(shè)備，可以采用人力搬運(yùn)或使用小型貨車運(yùn)輸；對(duì)于大型設(shè)備，則可能需要租用專業(yè)的運(yùn)輸車輛，如吊車、叉車等，并確保運(yùn)輸車輛具備良好的運(yùn)輸條件和安全保障措施。3.運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)控：在運(yùn)輸過(guò)程中，要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保設(shè)備不發(fā)生碰撞、顛簸、傾斜等情況。運(yùn)輸人員應(yīng)隨時(shí)檢查設(shè)備的固定情況和包裝狀況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（二）交接手續(xù)1.交接地點(diǎn)：儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移至新使用部門(mén)后，應(yīng)在雙方共同認(rèn)可的地點(diǎn)進(jìn)行交接。交接地點(diǎn)通常選擇在新使用部門(mén)的指定區(qū)域，以便于設(shè)備的安裝調(diào)試和后續(xù)使用。2.交接人員：交接雙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)交接工作，交接人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備情況，具備一定的專業(yè)知識(shí)和溝通能力。3.交接內(nèi)容：交接時(shí)，原使用部門(mén)的交接人員應(yīng)向新使用部門(mén)的交接人員詳細(xì)介紹儀器設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)要點(diǎn)、存在問(wèn)題及處理情況等，并現(xiàn)場(chǎng)演示設(shè)備的操作過(guò)程。新使用部門(mén)的交接人員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、附件、技術(shù)資料等是否齊全，與《儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》和《儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移前檢查記錄》一致。雙方確認(rèn)無(wú)誤后，在《儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移交接清單》上簽字確認(rèn)。五、轉(zhuǎn)移后管理（一）安裝與調(diào)試1.安裝要求：新使用部門(mén)應(yīng)按照儀器設(shè)備的安裝說(shuō)明書(shū)進(jìn)行設(shè)備的安裝。安裝過(guò)程中要注意設(shè)備的擺放位置、固定方式、連接線路等，確保安裝正確、牢固。2.調(diào)試工作：安裝完成后，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，檢查設(shè)備各項(xiàng)功能是否正常，運(yùn)行參數(shù)是否符合要求。調(diào)試過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與原使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)聯(lián)系，共同查找原因并解決問(wèn)題。（二）使用培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃：原使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)新使用部門(mén)的需求，制定儀器設(shè)備使用培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)人員等詳細(xì)信息。2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等方面。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保新使用部門(mén)人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。3.培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員、培訓(xùn)效果等信息。培訓(xùn)記錄將作為新使用部門(mén)人員掌握設(shè)備使用技能的證明文件，同時(shí)也有助于后續(xù)對(duì)設(shè)備使用情況的跟蹤和評(píng)估。（三）維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)責(zé)任：儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移至新使用部門(mén)后，新使用部門(mén)應(yīng)承擔(dān)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)責(zé)任。新使用部門(mén)應(yīng)按照設(shè)備的維護(hù)手冊(cè)要求，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。2.定期檢查：新使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀、運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、部件磨損等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.維修管理：如儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，新使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，提交至設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，新使用部門(mén)應(yīng)組織驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。六、特殊情況處理（一）設(shè)備損壞1.損壞報(bào)告：在儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，搬運(yùn)人員或運(yùn)輸人員應(yīng)立即停止轉(zhuǎn)移工作，并及時(shí)向原使用部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備損壞的部位、程度、可能的原因等信息。2.責(zé)任認(rèn)定：設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備損壞原因進(jìn)行調(diào)查，確定責(zé)任主體。如因搬運(yùn)人員操作不當(dāng)、運(yùn)輸工具原因等導(dǎo)致設(shè)備損壞，由負(fù)責(zé)搬運(yùn)或運(yùn)輸?shù)牟块T(mén)承擔(dān)責(zé)任；如因設(shè)備自身質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致?lián)p壞，由設(shè)備采購(gòu)部門(mén)或供應(yīng)商負(fù)責(zé)處理。3.維修或賠償：根據(jù)責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，由責(zé)任方負(fù)責(zé)設(shè)備的維修或賠償。如設(shè)備可以維修，應(yīng)及時(shí)安排維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用；如設(shè)備無(wú)法維修或維修成本過(guò)高，責(zé)任方應(yīng)按照設(shè)備的賬面價(jià)值進(jìn)行賠償。（二）資料缺失1.缺失情況報(bào)告：在交接過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的技術(shù)資料或使用記錄等資料缺失，新使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向原使用部門(mén)反饋。原使用部門(mén)應(yīng)查找資料缺失原因，并盡快補(bǔ)充缺失的資料。2.資料補(bǔ)充措施：對(duì)于可以重新獲取的資料，原使用部門(mén)應(yīng)通過(guò)查閱檔案、聯(lián)系供應(yīng)商、向相關(guān)人員咨詢等方式進(jìn)行補(bǔ)充；對(duì)于無(wú)法獲取的資料，如原始設(shè)計(jì)圖紙等，原使用部門(mén)應(yīng)盡可能提供相關(guān)的替代資料或說(shuō)明，確保新使用部門(mén)能夠正常使用和維護(hù)設(shè)備。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查：設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移后的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、使用人員操作技能等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查：公司管理層或相關(guān)職能部門(mén)不定期對(duì)儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移管理情況進(jìn)行抽查，檢查轉(zhuǎn)移申請(qǐng)與審批流程的執(zhí)行情況、轉(zhuǎn)移過(guò)程的規(guī)范性、交接手續(xù)的完整性等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核辦法1.考核指標(biāo)：建立儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移管理考核指標(biāo)體系，主要考核指標(biāo)包括轉(zhuǎn)移申請(qǐng)審批的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、轉(zhuǎn)移過(guò)程的安全性和規(guī)范性、交接手續(xù)的完整性、設(shè)備使用維護(hù)的有效性等方面。2.考核方式：考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核在每季度末進(jìn)行，由設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)日常檢查和監(jiān)督情況，對(duì)各部門(mén)儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移管理工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；不定期考核根據(jù)公司管理層或相關(guān)職能部門(mén)的抽查結(jié)果進(jìn)行。3.結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與