中學電教設(shè)備管理制度

中學電教設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強中學電教設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，確保教學工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中學內(nèi)所有電教設(shè)備的管理，包括但不限于多媒體教室設(shè)備、計算機教室設(shè)備、實驗室電教設(shè)備、辦公區(qū)域電教設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保電教設(shè)備的合理配置、安全使用、定期維護和有效管理。電教設(shè)備的采購與配置1.需求調(diào)研每學期末，各學科組根據(jù)教學計劃和實際需求，填寫電教設(shè)備需求申請表，詳細列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。學校電教管理部門對各學科組的需求進行匯總和分析，結(jié)合學校的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，制定下一年度的電教設(shè)備采購計劃。2.采購流程預(yù)算編制：根據(jù)采購計劃，電教管理部門編制采購預(yù)算，提交學校財務(wù)部門審核。采購申請：經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)批準后，電教管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購申請，選擇合適的采購方式，如公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。采購實施：在采購過程中，嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公正、公平、公開。采購合同簽訂后，及時將合同副本提交學校檔案室備案。驗收：電教設(shè)備到貨后，由學校電教管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購合同要求。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。3.配置標準根據(jù)學校的規(guī)模、教學需求和發(fā)展規(guī)劃，制定合理的電教設(shè)備配置標準。配置標準應(yīng)涵蓋不同學科、不同年級的教學需求，確保每個教室都配備必要的電教設(shè)備，如投影儀、電腦、音響等。同時，要根據(jù)實際情況，逐步更新和升級電教設(shè)備，提高設(shè)備的先進性和適用性。電教設(shè)備的使用與操作1.使用培訓(xùn)新購電教設(shè)備到貨后，學校電教管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。培訓(xùn)結(jié)束后，對參加培訓(xùn)人員進行考核，確保其能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。2.使用登記各學科組和教師使用電教設(shè)備時，需提前填寫電教設(shè)備使用申請表，注明使用時間、地點、設(shè)備名稱、使用內(nèi)容等信息。申請表經(jīng)學校電教管理部門批準后，方可使用。使用過程中，要嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備的正常運行。3.操作規(guī)范開機順序：先打開電源總開關(guān)，再依次打開設(shè)備電源開關(guān)。關(guān)機順序：先關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān)，再關(guān)閉電源總開關(guān)。操作過程中：要注意避免頻繁開關(guān)設(shè)備，避免在設(shè)備運行過程中插拔連接線。使用結(jié)束后：及時清理設(shè)備，整理好連接線，關(guān)閉設(shè)備電源。4.安全注意事項防止觸電：使用設(shè)備時，要確保設(shè)備接地良好，避免觸電事故發(fā)生。防止火災(zāi)：設(shè)備周圍不得堆放易燃、易爆物品，避免因設(shè)備故障引發(fā)火災(zāi)。防止設(shè)備損壞：在操作設(shè)備時，要輕拿輕放，避免劇烈震動和碰撞。防止數(shù)據(jù)丟失：定期對設(shè)備中的數(shù)據(jù)進行備份，避免因設(shè)備故障或其他原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。電教設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.日常維護清潔：定期對電教設(shè)備進行清潔，清除設(shè)備表面的灰塵和污垢。檢查：每天使用前，對設(shè)備進行檢查，包括設(shè)備的外觀、連接線路、電源等，確保設(shè)備正常運行。保養(yǎng)：根據(jù)設(shè)備的使用情況，定期對設(shè)備進行保養(yǎng)，如更換設(shè)備的耗材、潤滑設(shè)備的機械部件等。2.定期維護學校電教管理部門制定電教設(shè)備定期維護計劃，按照計劃對設(shè)備進行全面維護。定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等。定期維護結(jié)束后，填寫維護記錄，對設(shè)備的維護情況進行詳細記錄。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向?qū)W校電教管理部門報告。電教管理部門接到報告后，及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修過程中，要詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果。對于無法當場修復(fù)的設(shè)備，要及時采取臨時替代措施，確保教學工作的正常進行。4.維護檔案建立電教設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護記錄、維修記錄等。維護檔案要妥善保管，以便查詢和統(tǒng)計分析。電教設(shè)備的存儲與保管1.存儲環(huán)境電教設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風、溫度適宜的房間內(nèi)，避免設(shè)備受潮、受熱、受凍。存儲房間要配備必要的消防器材，確保設(shè)備的安全。2.分類存放根據(jù)設(shè)備的類型、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。對于貴重設(shè)備和精密儀器，要單獨存放，并采取必要的防護措施。3.標識管理在設(shè)備上或存放設(shè)備的貨架上張貼標識，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、存放位置等信息，便于識別和管理。4.庫存盤點定期對電教設(shè)備進行庫存盤點，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等與庫存記錄一致。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，要及時查明原因，進行相應(yīng)的處理。電教設(shè)備的報廢與處置1.報廢條件電教設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的；技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差的；嚴重損壞，無法修復(fù)的；因自然災(zāi)害或意外事故造成嚴重損壞，無法修復(fù)的；國家規(guī)定淘汰的。2.報廢申請使用部門或個人填寫電教設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備的報廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況。申請表經(jīng)學校電教管理部門審核后，提交學校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢鑒定學校領(lǐng)導(dǎo)批準報廢申請后，電教管理部門組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行鑒定。鑒定人員要對設(shè)備的報廢情況進行詳細檢查和評估，確保設(shè)備確實無法繼續(xù)使用。4.報廢處置經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由學校電教管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等。處置過程中，要做好記錄，確保處置過程的規(guī)范、透明。電教設(shè)備的資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記學校電教管理部門建立電教設(shè)備資產(chǎn)臺賬，對每臺設(shè)備進行詳細登記。資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置價格、使用部門、使用人等信息。2.資產(chǎn)清查定期對電教設(shè)備進行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號等與資產(chǎn)臺賬一致。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時查明原因，進行相應(yīng)的處理。3.資產(chǎn)統(tǒng)計按照學校財務(wù)部門的要求，定期對電教設(shè)備資產(chǎn)進行統(tǒng)計，上報資產(chǎn)統(tǒng)計報表。資產(chǎn)統(tǒng)計報表應(yīng)包括設(shè)備的數(shù)量、價值、增減變動情況等信息。4.資產(chǎn)審計學校財務(wù)部門定期對電教設(shè)備資產(chǎn)進行審計，檢查資產(chǎn)的管理情況、使用情況、報廢處置情況等。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進行整改。電教設(shè)備的安全管理1.安全責任學校校長是電教設(shè)備安全管理的第一責任人，各學科組組長和教師是本學科組電教設(shè)備安全管理的直接責任人。要明確各級人員的安全職責，確保電教設(shè)備的安全使用。2.安全制度建立健全電教設(shè)備安全管理制度，包括設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護制度、設(shè)備保管制度、設(shè)備報廢制度等。安全制度要明確安全管理的各項要求和措施，確保安全管理工作有章可循。3.安全檢查定期對電教設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行情況、連接線路、電源、防火防盜等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時采取措施進行整改，確保設(shè)備的安全運行。4.安全教育加強對電教設(shè)備使用人員的安全教育，提高其安全意識和操作技能。安全教育內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。通過安全教育，使使用人員充分認識到安全工作的重要性，自覺遵守安全制度。電教設(shè)備的信息化管理1.管理系統(tǒng)建設(shè)建立電教設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對電教設(shè)備的采購、配置、使用、維護、保管、報廢等全過程的信息化管理。管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息查詢、使用申請審批、維護記錄查詢、庫存盤點等功能。2.數(shù)據(jù)錄入與更新電教管理部門安排專人負責電教設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作。數(shù)據(jù)錄入要及時、準確、完整，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際情況一致。3.數(shù)據(jù)分析與利用利用電教設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計，為學校的教學決策、設(shè)備管理等提供依據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析，了解設(shè)備的使用情況、維護情況、報廢情況等，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施進行改進。電教設(shè)備管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制學校成立電教設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對電教設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組要對設(shè)備的采購、配置、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督，確保管理工作規(guī)范、透明。2.考核辦法制定電教設(shè)備管理考核辦法，對各學科組和教師的電教設(shè)備管理工作進行考核?？己藘?nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護情況、安全管理情況等?？己私Y(jié)果與績效掛