臨時出入校門管理制度

臨時出入校門管理制度總則目的為規(guī)范臨時人員出入校門的管理，維護學校正常的教學、工作和生活秩序，保障師生員工的人身安全和學校財產(chǎn)安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于因工作、學習、業(yè)務往來等臨時需要進入我校校門的校外人員，以及因特殊原因臨時離校的本校師生員工?；驹瓌t1.安全第一原則：將保障人員和財產(chǎn)安全放在首位，嚴格把控校門出入關。2.規(guī)范管理原則：明確出入流程和要求，確保管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.服務至上原則：在嚴格管理的同時，兼顧實際需求，提供必要的便利和服務。校外人員臨時入校管理入校申請1.預約方式校外人員提前[X]個工作日通過學校指定的在線預約系統(tǒng)（如微信公眾號“校園服務入校預約”）進行預約申請，填寫真實有效的個人信息（姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪單位、來訪事由、預約入校時間等）。對于緊急來訪情況無法提前預約的，可撥打?qū)W校保衛(wèi)處值班電話[電話號碼]，說明情況并獲取臨時入校許可。2.申請審核學校保衛(wèi)處收到預約申請后，將在[X]個工作小時內(nèi)進行審核。審核通過的，系統(tǒng)將自動發(fā)送預約成功短信至申請人手機；審核不通過的，將注明原因并告知申請人。校內(nèi)接待部門或個人應提前與校外人員溝通來訪事宜，并在預約申請?zhí)峤缓蠹皶r關注審核進度。對于審核不通過的情況，應協(xié)助校外人員了解原因并重新提交申請。入校驗證1.身份核實：校外人員在預約入校時間到達學校指定校門時，應主動出示有效身份證件（身份證、駕駛證、社?？ǖ龋?jīng)保衛(wèi)人員核實身份信息與預約申請一致后，方可進入校園。2.事由確認：保衛(wèi)人員將詢問校外人員來訪事由，并與校內(nèi)接待部門或個人進行電話確認。確認無誤后，保衛(wèi)人員將在其有效身份證件上加蓋“臨時出入”章，并發(fā)放臨時出入證（如有需要）。3.車輛檢查：如校外人員駕駛車輛入校，保衛(wèi)人員將對車輛外觀、后備箱等進行檢查，嚴禁攜帶違禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具、危險化學品等）入校。必要時，可要求駕駛員打開車門、后備箱等接受進一步檢查。入校限制1.禁止入校情形：校外人員存在下列情形之一的，學校保衛(wèi)部門有權拒絕其入校：未提前預約且無緊急特殊情況的；提供虛假身份信息或預約信息的；來訪事由與預約申請不符的；攜帶違禁物品或可能危害學校安全的物品的；被列入學校黑名單或存在其他不良記錄的。2.入校區(qū)域限制：校外人員入校后，應嚴格按照校內(nèi)接待部門或個人指定的路線和區(qū)域活動，不得擅自進入教學區(qū)、學生宿舍區(qū)、實驗室等未經(jīng)允許的區(qū)域。如需前往其他區(qū)域，應提前向校內(nèi)接待人員說明并經(jīng)同意。入校時間管理1.校外人員應在預約入校時間內(nèi)進入校園，如因特殊情況需要提前或推遲入校，應提前與校內(nèi)接待部門或個人溝通，并告知保衛(wèi)處。未經(jīng)允許，不得在非預約時間入校。2.校外人員入校后，原則上在校停留時間不得超過[X]小時。如有特殊情況需要延長停留時間的，校內(nèi)接待部門或個人應提前向保衛(wèi)處報備，并說明原因和預計停留時長。校內(nèi)人員臨時離校管理離校申請1.申請方式：本校師生員工因特殊原因需要臨時離校（如外出就醫(yī)、辦理緊急事務等），應提前填寫《校內(nèi)人員臨時離校申請表》，注明離校事由、離校時間、預計返校時間等信息，并提交所在部門負責人審批。2.審批流程：部門負責人應根據(jù)實際情況對申請表進行審批。如情況屬實且不影響正常教學、工作的，應予以批準；如存在疑問或可能影響工作的，應與申請人進一步溝通核實后再做決定。審批通過后，申請表交至學校保衛(wèi)處備案。離校驗證1.身份核實：師生員工在離校時，應主動出示本人有效身份證件（工作證、學生證等），經(jīng)保衛(wèi)人員核實身份信息與申請表一致后，方可離開校園。2.事由確認：保衛(wèi)人員將詢問師生員工離校事由，并與申請表信息進行核對。確認無誤后，保衛(wèi)人員將在其有效身份證件上做好記錄，并予以放行。返校銷假1.師生員工臨時離校返回學校時，應在第一時間到保衛(wèi)處進行銷假。銷假時，需出示有效身份證件，保衛(wèi)人員將核對其離校和返校時間，并在申請表上注明銷假情況。2.如師生員工未能按時返校，所在部門應及時與本人取得聯(lián)系，了解原因。如因特殊情況無法按時返校的，應提前向部門負責人和保衛(wèi)處報備，并說明預計返校時間。臨時出入證管理證件發(fā)放1.對于因工作需要長期頻繁出入學校的校外人員，經(jīng)學校保衛(wèi)處審核批準后，可發(fā)放臨時出入證。臨時出入證分為個人證件和車輛證件兩種類型。2.個人臨時出入證應粘貼校外人員本人近期免冠一寸照片，并注明姓名、身份證號碼、單位名稱、有效期等信息。車輛臨時出入證應注明車牌號、車主姓名、單位名稱、有效期等信息。3.臨時出入證的有效期根據(jù)實際情況設定，最長不超過[X]個月。有效期滿后，如需繼續(xù)使用，校外人員應提前[X]個工作日到保衛(wèi)處辦理延期手續(xù)。證件使用1.校外人員應妥善保管臨時出入證，不得轉借、冒用他人證件。如有遺失，應立即向保衛(wèi)處掛失，并申請補辦。補辦時需繳納一定的工本費。2.臨時出入證僅限本人在有效期內(nèi)使用，每次入校時應主動出示給保衛(wèi)人員查驗。如發(fā)現(xiàn)使用偽造、變造或過期臨時出入證的，保衛(wèi)人員有權沒收證件，并禁止其入校。情節(jié)嚴重的，將依法追究相關責任。3.校內(nèi)人員臨時離校期間，如因特殊情況需要他人代為出入校門的，應提前將《校內(nèi)人員臨時離校申請表》復印件交至保衛(wèi)處備案，并注明代出人姓名、身份證號碼等信息。代出人在出入校門時，應主動出示相關證明材料，經(jīng)保衛(wèi)人員核實無誤后，方可放行。證件回收1.校外人員離校時，應將臨時出入證交還給保衛(wèi)人員。保衛(wèi)人員在確認證件完好無損后，予以收回。如發(fā)現(xiàn)證件損壞或丟失，校外人員應按照規(guī)定繳納相應的賠償費用。2.對于因工作變動、離職等原因不再需要臨時出入證的校外人員，學校保衛(wèi)處應及時收回證件，并注銷相關信息。3.校內(nèi)人員臨時離校申請表在完成離校和返校銷假手續(xù)后，由保衛(wèi)處統(tǒng)一存檔保管，保存期限為[X]年。監(jiān)督與檢查保衛(wèi)處職責1.學校保衛(wèi)處負責臨時出入校門管理制度的具體實施和日常監(jiān)督檢查工作。保衛(wèi)人員應嚴格按照制度要求，認真履行職責，確保校門出入管理工作規(guī)范有序。2.加強對校門周邊區(qū)域的巡邏防控，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。對于違反本制度的行為，應及時制止并進行記錄，按照相關規(guī)定進行處理。3.定期對臨時出入校門管理情況進行統(tǒng)計分析，總結經(jīng)驗教訓，不斷完善管理制度和工作流程。同時，將相關情況及時反饋給學校相關部門，為學校安全管理工作提供決策依據(jù)。監(jiān)督檢查方式1.保衛(wèi)處將采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式，對校門出入管理情況進行監(jiān)督檢查。定期檢查每周至少進行[X]次，不定期抽查根據(jù)實際情況隨時開展。2.檢查內(nèi)容包括校外人員入校預約申請審核情況、入校驗證及登記情況、臨時出入證管理情況、校內(nèi)人員臨時離校申請審批及銷假情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門或個人限期整改。3.設立舉報電話和郵箱，接受師生員工和社會各界對校門出入管理工作的監(jiān)督舉報。對于舉報線索，保衛(wèi)處將認真調(diào)查核實，如情況屬實，將對相關責任人進行嚴肅處理，并及時反饋處理結果。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.校外人員違反本制度，存在以下行為之一的，視為違規(guī)行為：未按規(guī)定申請預約入?；蛭唇?jīng)批準擅自入校的；提供虛假信息騙取入校資格的；違反入校限制規(guī)定，擅自進入未經(jīng)允許區(qū)域的；轉借、冒用他人臨時出入證的；不配合保衛(wèi)人員管理，強行沖闖校門的；在校內(nèi)從事違法違規(guī)活動或危害學校安全行為的。2.校內(nèi)人員違反本制度，存在以下行為之一的，視為違規(guī)行為：未按規(guī)定申請臨時離?；蛭唇?jīng)批準擅自離校的；偽造、變造臨時離校申請表或提供虛假離校信息的；委托他人代出校門時未按規(guī)定辦理備案手續(xù)的；未按時返校且未按要求報備的。處理措施1.對于首次違反本制度的校外人員，保衛(wèi)人員將進行批評教育，并要求其立即改正違規(guī)行為。如造成不良影響的，將禁止其在[X]個工作日內(nèi)入校。2.對于多次違反本制度或情節(jié)嚴重的校外人員，學校保衛(wèi)處將給予警告處分，并將其違規(guī)行為記錄在案。同時，通知其所在單位或相關部門，建議采取進一步的管理措施。如因違規(guī)行為給學校造成損失的，校外人員應承擔相應的賠償責任。3.對于首次違反本制度的校內(nèi)人員，所在部門將對其進行批評教育，并要求其做出書面檢討。如造成不良影響的，將在全校范圍內(nèi)進行通報批評。4.對于多次違反本制度或情節(jié)嚴重的校內(nèi)人員，學校將按照相關規(guī)定給予紀律處分