人臉識別簽到管理制度

人臉識別簽到管理制度一、總則（一）目的為加強公司考勤管理，規(guī)范員工出勤行為，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。本制度采用人臉識別簽到方式，旨在利用先進(jìn)技術(shù)手段準(zhǔn)確記錄員工出勤情況，保障考勤數(shù)據(jù)的真實性、及時性和有效性。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.準(zhǔn)確公正原則：人臉識別簽到系統(tǒng)應(yīng)確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，如實記錄員工的出勤情況，不偏袒任何員工，保證考勤結(jié)果的公正性。2.便捷高效原則：簽到系統(tǒng)應(yīng)操作簡便、快捷，盡量減少員工簽到時間，提高工作效率，同時便于人力資源部門進(jìn)行考勤統(tǒng)計和管理。3.安全保密原則：保護(hù)員工個人信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用，確保人臉識別簽到系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。二、人臉識別簽到系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)安裝與維護(hù)1.公司應(yīng)選擇具備資質(zhì)和良好信譽的供應(yīng)商提供人臉識別簽到系統(tǒng)，并確保系統(tǒng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)。2.系統(tǒng)安裝應(yīng)根據(jù)公司實際情況進(jìn)行合理布局，確保攝像頭能夠清晰捕捉員工面部圖像，簽到地點應(yīng)選擇在公司入口等便于員工通行且光線充足的位置。3.公司信息技術(shù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查、升級和優(yōu)化，確保系統(tǒng)正常運行，及時處理系統(tǒng)故障和異常情況。如遇重大系統(tǒng)問題，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行維修，并做好記錄。（二）員工信息錄入1.人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工的面部圖像信息，確保圖像清晰、正面免冠，符合系統(tǒng)要求。在錄入員工信息時，應(yīng)核對員工姓名、工號、部門等基本信息的準(zhǔn)確性。2.新員工入職時，人力資源部門應(yīng)在員工入職手續(xù)辦理完成后，及時將其面部圖像信息錄入人臉識別簽到系統(tǒng)。員工離職時，應(yīng)及時刪除該員工在系統(tǒng)中的相關(guān)信息。3.員工面部圖像信息錄入后，人力資源部門應(yīng)進(jìn)行備份，并存檔保管，以備后續(xù)查詢和核對。同時，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全管理制度，防止員工面部圖像信息泄露。（三）權(quán)限管理1.公司應(yīng)根據(jù)員工崗位和職責(zé)，設(shè)定不同的人臉識別簽到權(quán)限。例如，普通員工僅需在正常工作日上下班時進(jìn)行簽到；部門主管、經(jīng)理等管理人員除正常簽到外，可能還需在某些特殊情況下進(jìn)行額外簽到或?qū)徟?.人力資源部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置和調(diào)整，根據(jù)員工崗位變動或職責(zé)調(diào)整及時更新其簽到權(quán)限。嚴(yán)禁員工私自更改或獲取他人簽到權(quán)限，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.對于因工作需要臨時授權(quán)他人代為簽到的情況，必須經(jīng)過上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并提前通知人力資源部門進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。代簽行為結(jié)束后，應(yīng)及時恢復(fù)原權(quán)限設(shè)置。三、簽到流程（一）上班簽到1.員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達(dá)公司指定的人臉識別簽到地點，面對攝像頭進(jìn)行簽到操作。簽到時，員工應(yīng)保持面部清晰可見，不得佩戴口罩、帽子等遮擋物（因特殊工作需要除外，但需提前向公司報備）。2.簽到成功后，系統(tǒng)將自動記錄簽到時間，并顯示在員工考勤記錄中。如因網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)故障等原因?qū)е潞灥绞。瑔T工應(yīng)及時聯(lián)系人力資源部門或信息技術(shù)部門進(jìn)行處理，并在故障排除后盡快完成簽到。3.對于遲到的員工，應(yīng)在簽到時注明遲到原因（如交通堵塞、突發(fā)事件等），以便于后期考勤統(tǒng)計和分析。多次遲到且無正當(dāng)理由的，將按照公司考勤制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。（二）下班簽到1.員工應(yīng)在規(guī)定的下班時間后，在人臉識別簽到地點進(jìn)行下班簽到操作。簽到流程同上班簽到，系統(tǒng)記錄下班時間。2.如員工因工作需要加班，應(yīng)在加班結(jié)束后進(jìn)行加班簽到。加班簽到時，需在系統(tǒng)中選擇加班開始時間和結(jié)束時間，并詳細(xì)注明加班事由。人力資源部門將根據(jù)加班簽到記錄核算員工加班工資。3.嚴(yán)禁員工未實際出勤而委托他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方均將按照公司考勤制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）異常情況處理1.若員工在簽到過程中遇到人臉識別失敗、系統(tǒng)提示錯誤等異常情況，應(yīng)立即向人力資源部門或信息技術(shù)部門報告。信息技術(shù)部門應(yīng)及時排查故障原因，如為人臉識別設(shè)備問題，應(yīng)盡快安排維修或更換；如為系統(tǒng)軟件問題，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)。2.對于因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、電力故障等）導(dǎo)致簽到系統(tǒng)無法正常運行的情況，公司將根據(jù)實際情況另行通知簽到方式。在系統(tǒng)恢復(fù)正常后，員工應(yīng)及時補簽未簽到記錄。3.如員工對考勤記錄有異議，可在考勤周期結(jié)束后的規(guī)定時間內(nèi)，向人力資源部門提出書面申請，說明異議原因和相關(guān)證據(jù)。人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)結(jié)果調(diào)整考勤記錄。四、考勤統(tǒng)計與分析（一）考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.人力資源部門應(yīng)每日及時從人臉識別簽到系統(tǒng)中導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，并進(jìn)行整理和核對。確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，對于異常數(shù)據(jù)（如重復(fù)簽到、未簽到但無請假記錄等）進(jìn)行標(biāo)記和排查。2.考勤統(tǒng)計周期為自然月，每月初人力資源部門應(yīng)根據(jù)上一個月的考勤數(shù)據(jù)，制作員工考勤報表，詳細(xì)記錄每位員工的出勤情況，包括遲到、早退、曠工、請假、加班等信息。3.在考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司考勤制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行判斷和計算。例如，遲到或早退不足[X]分鐘的，按照遲到或早退[X]分鐘處理；超過[X]分鐘的，按照曠工[X]小時處理等。（二）考勤數(shù)據(jù)分析1.人力資源部門應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過數(shù)據(jù)分析了解員工出勤規(guī)律、工作效率以及部門間的協(xié)作情況等。例如，可以分析不同部門的遲到率、曠工率，找出出勤問題較為突出的部門和時間段。2.根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果，人力資源部門可以提出針對性的改進(jìn)措施和建議。例如，對于遲到率較高的部門，可以與部門主管溝通，加強員工日常管理；對于因業(yè)務(wù)繁忙導(dǎo)致加班較多的部門，可以考慮優(yōu)化工作流程或合理調(diào)配人員。3.將考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果作為公司人力資源決策的重要依據(jù)之一。例如，在員工績效評估、薪酬調(diào)整、晉升等方面，充分考慮員工的出勤表現(xiàn)。同時，通過考勤數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)公司管理中存在的問題，為完善公司管理制度提供參考。五、請假與休假管理（一）請假類型1.病假：員工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的，應(yīng)憑醫(yī)院開具的病假證明申請病假。病假證明應(yīng)包括就診醫(yī)院名稱、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等內(nèi)容。2.事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，應(yīng)提前向所在部門主管申請事假。事假申請應(yīng)說明請假事由和請假天數(shù)，并按照公司請假審批流程進(jìn)行審批。3.年假：根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，員工享有帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，員工應(yīng)提前安排年假申請，經(jīng)部門主管和人力資源部門批準(zhǔn)后，方可享受年假。4.婚假：員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受婚假。婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)在結(jié)婚前提前向公司申請婚假，并提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：女員工生育或流產(chǎn)的，可享受產(chǎn)假；男員工符合條件的，可享受陪產(chǎn)假。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前或陪產(chǎn)假開始前提前向公司申請，并提交相關(guān)證明材料。6.喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)及時向公司報告，并按照請假審批流程申請喪假。（二）請假流程1.員工如需請假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，詳細(xì)說明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息，并提交給所在部門主管。2.部門主管應(yīng)根據(jù)員工工作安排和實際情況，對請假申請進(jìn)行審批。如請假理由充分且不影響工作正常開展，部門主管應(yīng)批準(zhǔn)請假申請，并簽字確認(rèn)；如請假可能對工作造成較大影響，部門主管應(yīng)與員工溝通，協(xié)商調(diào)整請假時間或安排其他人員暫代其工作后，再進(jìn)行審批。3.部門主管審批通過后，員工應(yīng)將《請假申請表》提交至人力資源部門進(jìn)行審核備案。人力資源部門主要審核請假手續(xù)是否齊全、請假天數(shù)是否符合公司規(guī)定等。審核通過后，人力資源部門在申請表上蓋章確認(rèn)，并將相關(guān)信息錄入考勤系統(tǒng)。4.對于請假天數(shù)較長或涉及重要工作銜接的請假申請，可能需要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)部門審批，具體審批流程由公司另行規(guī)定。（三）請假期間的考勤處理1.病假期間，員工應(yīng)按照公司規(guī)定提供有效的病假證明。如病假證明不符合要求或未能及時提供，公司有權(quán)按照事假處理。病假期間，員工工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定以及公司薪酬制度執(zhí)行。2.事假期間，員工無工資發(fā)放，且事假天數(shù)將計入考勤統(tǒng)計中的缺勤天數(shù)。3.年假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假等帶薪假期期間，員工正常享受工資待遇，考勤記錄按照休假處理，不計入遲到、早退、曠工等缺勤記錄。4.員工請假結(jié)束后，應(yīng)及時到公司辦理銷假手續(xù)。未按規(guī)定辦理銷假手續(xù)的，超過請假期限的部分將按照曠工處理。六、曠工管理（一）曠工定義員工未按照公司規(guī)定履行請假手續(xù)，無故缺勤或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的行為，視為曠工。（二）曠工處理1.對于曠工行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。曠工[X]天以內(nèi)的，給予警告處分，并扣除當(dāng)日工資的[X]倍；曠工[X]天以上至[X]天的，給予記過處分，并扣除曠工期間的全部工資；曠工超過[X]天的，公司有權(quán)解除勞動合同。2.連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的，公司將直接與其解除勞動合同，且不支付任何經(jīng)濟(jì)補償。3.員工曠工期間，公司將暫停其工作權(quán)限，包括但不限于門禁權(quán)限、辦公系統(tǒng)使用權(quán)限等，直至其到公司辦理相關(guān)手續(xù)。4.如因曠工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。經(jīng)濟(jì)損失包括但不限于因曠工導(dǎo)致的工作延誤、客戶投訴、項目損失等直接或間接損失。（三）曠工調(diào)查與申訴1.人力資源部門發(fā)現(xiàn)員工曠工情況后，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實。通過與員工本人、所在部門同事、上級領(lǐng)導(dǎo)等溝通，了解曠工原因和實際情況。2.對于曠工員工，人力資源部門應(yīng)向其發(fā)送《曠工通知書》，明確告知其曠工事實、處理結(jié)果以及申訴途徑。員工如對曠工處理結(jié)果有異議，可在收到《曠工通知書》后的[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部門提出書面申訴。3.人力資源部門收到員工申訴后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查應(yīng)客觀、公正，充分聽取員工的陳述和申辯。如復(fù)查后維持原處理決定，應(yīng)及時向員工反饋；如因復(fù)查發(fā)現(xiàn)原處理有誤，應(yīng)及時調(diào)整處理結(jié)果，并向員工說明情況。七、考勤結(jié)果應(yīng)用（一）績效評估1.員工的考勤情況將作為績效評估的重要組成部分。在績效評估中，出勤表現(xiàn)占一定的考核權(quán)重，如遲到、早退、曠工等缺勤情況將直接影響員工的績效得分。2.對于全勤或出勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在績效評估中可適當(dāng)給予加分獎勵；對于出勤問題較多的員工，人力資源部門將與部門主管溝通，共同分析原因，幫助員工改進(jìn)出勤情況，如多次因出勤問題影響績效評估結(jié)果，可能導(dǎo)致績效等級下調(diào)或影響薪酬調(diào)整、晉升等。（二）薪酬調(diào)整1.公司將根據(jù)員工的考勤情況進(jìn)行薪酬調(diào)整。對于全勤且工作表現(xiàn)良好的員工，在薪酬調(diào)整時可給予優(yōu)先考慮；對于存在遲到、早退、曠工等出勤問題的員工，將根據(jù)問題嚴(yán)重程度適當(dāng)降低薪酬調(diào)整幅度或不予調(diào)整。2.因曠工等嚴(yán)重出勤問題導(dǎo)致績效獎金、年終獎金等發(fā)放受影響的，公司將按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。例如，曠工達(dá)到一定天數(shù)的員工，可能扣除相應(yīng)比例的績效獎金或取消年終獎金發(fā)放資格。（三）晉升與崗位調(diào)整1.在員工晉升或崗位調(diào)整過程中，公司將考察員工的考勤情況。出勤記錄良好的員工在同等條件下將更具優(yōu)勢，而出勤問題較多的員工可能會被限制晉升機會或影響崗位調(diào)整。2.對于因出勤問題頻繁影響工作開展的員工，公司可能會考慮調(diào)整其工作崗位或進(jìn)行優(yōu)化處理，以確保公司整體工作效率和團(tuán)隊協(xié)作不受影響。八、附則