企業(yè)研發(fā)費(fèi)用管理制度

企業(yè)研發(fā)費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司研發(fā)費(fèi)用的管理，提高研發(fā)資金使用效益，確保研發(fā)項(xiàng)目順利進(jìn)行，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及研發(fā)費(fèi)用支出的部門和項(xiàng)目。（三）基本原則1.合法性原則：研發(fā)費(fèi)用的核算與管理必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.真實(shí)性原則：費(fèi)用支出應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映研發(fā)活動(dòng)的實(shí)際情況。3.合理性原則：各項(xiàng)費(fèi)用的支出應(yīng)與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)，具有合理的必要性和適度性。4.?？顚Ｓ迷瓌t：研發(fā)費(fèi)用應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。二、研發(fā)費(fèi)用的定義與范圍（一）定義研發(fā)費(fèi)用是指公司在新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的研究與開發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。（二）范圍1.人員人工費(fèi)用直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼。直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的五險(xiǎn)一金。外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。2.直接投入費(fèi)用研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)，試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)。用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、維修等費(fèi)用，以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。3.折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。4.無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)（包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等）的攤銷費(fèi)用。5.新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗(yàn)費(fèi)6.其他相關(guān)費(fèi)用與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗(yàn)收費(fèi)用，知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi)，差旅費(fèi)、會議費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過研發(fā)總費(fèi)用的20%，另有規(guī)定的除外。三、研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)與預(yù)算管理（一）立項(xiàng)管理1.項(xiàng)目提出各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出研發(fā)項(xiàng)目建議，填寫《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、計(jì)劃進(jìn)度、預(yù)算安排等。2.項(xiàng)目評審由公司研發(fā)管理部門組織相關(guān)專家對項(xiàng)目申請進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、市場前景等。根據(jù)評審意見，對項(xiàng)目申請進(jìn)行修改完善或予以否決。3.項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)評審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目，報(bào)公司管理層審批立項(xiàng)。立項(xiàng)后，由研發(fā)管理部門下達(dá)《研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書》，明確項(xiàng)目的具體任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算等要求。（二）預(yù)算管理1.預(yù)算編制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)《研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書》的要求，編制研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算，預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)支出金額，并說明費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和合理性。預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)、合理、節(jié)約的原則，確保研發(fā)資金的有效使用。2.預(yù)算審核研發(fā)管理部門對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、完整性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門對預(yù)算的合規(guī)性進(jìn)行審核，確保預(yù)算符合國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的要求。審核通過后的預(yù)算報(bào)公司管理層審批。3.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如因項(xiàng)目實(shí)際需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)填寫《研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等，按原預(yù)算審批程序進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、研發(fā)費(fèi)用的核算與報(bào)銷管理（一）核算管理1.會計(jì)科目設(shè)置財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和本制度的要求，設(shè)置專門的會計(jì)科目對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行核算，確保研發(fā)費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集和反映。2.費(fèi)用歸集項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將研發(fā)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用原始憑證提交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按照研發(fā)項(xiàng)目和費(fèi)用類別進(jìn)行歸集和核算。對于同時(shí)用于多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用，應(yīng)按照合理的方法進(jìn)行分?jǐn)?。（二）?bào)銷管理1.報(bào)銷流程費(fèi)用報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和相關(guān)性，簽字后提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用的報(bào)銷憑證是否合規(guī)、報(bào)銷金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。2.報(bào)銷要求報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、納稅人識別號、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。對于涉及實(shí)物資產(chǎn)采購的費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)提供采購合同、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證。對于外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)提供勞務(wù)合同、支付憑證等相關(guān)憑證。報(bào)銷金額應(yīng)與原始憑證金額一致，不得涂改、偽造報(bào)銷憑證。五、研發(fā)費(fèi)用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門監(jiān)督財(cái)務(wù)部門定期對研發(fā)費(fèi)用的核算和使用情況進(jìn)行檢查，確保費(fèi)用支出符合本制度的規(guī)定和財(cái)務(wù)核算的要求。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.審計(jì)部門監(jiān)督審計(jì)部門定期對研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審計(jì)研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性、項(xiàng)目成果的效益等。對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出審計(jì)意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督積極配合國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供研發(fā)費(fèi)用的相關(guān)資料和信息。對于國家有關(guān)部門提出的整改要求，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告給相關(guān)部門。六、研發(fā)成果的管理（一）成果驗(yàn)收研發(fā)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向研發(fā)管理部門提交《研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》，申請項(xiàng)目驗(yàn)收。研發(fā)管理部門組織相關(guān)專家對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、知識產(chǎn)權(quán)情況、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，出具《研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》。（二）成果轉(zhuǎn)化對于具有市場應(yīng)用前景的研發(fā)成果，公司應(yīng)積極推進(jìn)成果轉(zhuǎn)化工作，制定成果轉(zhuǎn)化計(jì)劃，明確轉(zhuǎn)化目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。成果轉(zhuǎn)化過程中發(fā)生的費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。（三）知識產(chǎn)權(quán)管理加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的知識產(chǎn)權(quán)管理，及時(shí)申請專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，保護(hù)公司的研發(fā)成果。對于涉及知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)項(xiàng)目，應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保護(hù)措施。七、罰則（一）對違反本制度規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用研發(fā)費(fèi)用的部門和個(gè)人，公司將責(zé)令其限