上海疫情車輛管理制度

上海疫情車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)上海疫情期間公司車輛的管理，確保車輛安全、有序、高效運行，滿足公司疫情防控及各項工作的用車需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司在上海疫情期間所有車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、安全管理等相關(guān)事宜。3.基本原則安全第一原則。確保車輛行駛安全，保障駕乘人員的生命安全和身體健康，嚴(yán)格遵守疫情防控期間的交通規(guī)則和安全規(guī)定。統(tǒng)籌調(diào)配原則。根據(jù)公司疫情防控工作重點、各部門工作需求及車輛實際狀況，對車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和合理安排，提高車輛使用效率。規(guī)范管理原則。建立健全車輛管理制度，明確各部門及人員職責(zé)，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、安全等各項工作流程，確保車輛管理工作有章可循。二、車輛使用管理1.用車申請各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《上海疫情期間車輛使用申請表》，詳細(xì)注明用車事由、出發(fā)時間、返回時間、行駛路線、乘車人數(shù)等信息。對于涉及疫情防控物資運輸、應(yīng)急救援等緊急用車需求，可先電話向行政部門報備，事后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對本部門的用車申請進(jìn)行審核，簽署意見后提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況及疫情防控要求進(jìn)行審批。對于常規(guī)用車申請，在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)；對于緊急用車申請，應(yīng)立即審批，并協(xié)調(diào)安排車輛。經(jīng)審批同意的用車申請，由行政部門通知申請人，并安排車輛調(diào)度。3.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)審批后的用車申請，結(jié)合車輛狀況和駕駛員安排，合理調(diào)度車輛。優(yōu)先保障疫情防控工作用車，如防疫物資轉(zhuǎn)運、醫(yī)護(hù)人員接送等。在車輛調(diào)度過程中，如遇車輛不足或特殊情況，行政部門有權(quán)對用車申請進(jìn)行調(diào)整，各部門應(yīng)積極配合。駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時與申請人聯(lián)系，確認(rèn)用車時間、地點等信息，并做好出車準(zhǔn)備。4.用車登記駕駛員每次出車前，應(yīng)在《車輛使用登記表》上詳細(xì)記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)、加油量等信息。用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時歸還車輛，并在登記表上記錄返回時間。行政部門定期對車輛使用登記表進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，以便掌握車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)。三、駕駛員管理1.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)和疫情防控期間的各項規(guī)定，確保行車安全。按照調(diào)度安排準(zhǔn)時出車，不得擅自更改行駛路線或延誤出車時間。做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，確保車輛處于良好運行狀態(tài)。協(xié)助乘車人員做好疫情防控措施，如提醒佩戴口罩、保持社交距離等。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。完成出車任務(wù)后，及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛交接工作。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全和疫情防控知識培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技巧、疫情防控政策、個人防護(hù)知識等。鼓勵駕駛員參加相關(guān)部門組織的培訓(xùn)和考核，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括安全行車、出車任務(wù)完成情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，進(jìn)行批評教育，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰，如扣發(fā)績效獎金、暫停駕駛資格等。駕駛員的考核結(jié)果作為其薪酬調(diào)整、崗位晉升的重要依據(jù)。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，并填寫《車輛故障報告表》。行政部門根據(jù)車輛故障情況，及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.定期保養(yǎng)行政部門按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。定期保養(yǎng)包括車輛的機(jī)油更換、濾清器清洗、輪胎換位、制動液更換等項目。車輛達(dá)到規(guī)定的保養(yǎng)里程或時間后，駕駛員應(yīng)及時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。3.維修管理車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽。車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明維修項目和維修預(yù)算，經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)維修廠家未按要求進(jìn)行維修或使用假冒偽劣配件，應(yīng)及時向行政部門反映。車輛維修結(jié)束后，駕駛員應(yīng)驗收維修質(zhì)量，并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。維修費用經(jīng)行政部門審核后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。五、車輛安全管理1.安全檢查行政部門定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全設(shè)施配備、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位的技術(shù)狀況。安全檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令駕駛員限期整改。駕駛員應(yīng)積極配合安全檢查工作，對檢查出的問題及時進(jìn)行整改，確保車輛安全運行。2.安全教育行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和防范能力。安全教育內(nèi)容包括交通事故案例分析、安全駕駛技巧、應(yīng)急處置方法等。駕駛員應(yīng)自覺遵守交通安全法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違法行為。在疫情防控期間，要特別注意遵守疫情防控交通管制規(guī)定。行政部門應(yīng)加強(qiáng)對駕駛員的日常安全教育，及時傳達(dá)上級有關(guān)交通安全和疫情防控的文件精神和工作要求。3.應(yīng)急處置制定車輛應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生交通事故、車輛故障、突發(fā)疫情等緊急情況下的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。駕駛員在行車過程中如遇緊急情況，應(yīng)保持冷靜，立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保自身和乘車人員的安全。同時，應(yīng)及時向行政部門報告事故情況。行政部門接到事故報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織救援和處置工作。如涉及交通事故，應(yīng)及時報警，并配合交警部門進(jìn)行事故處理；如涉及車輛故障，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行搶修；如涉及突發(fā)疫情，應(yīng)按照疫情防控要求進(jìn)行處置，確保駕乘人員的健康安全。六、疫情防控措施1.車輛消毒每天對車輛進(jìn)行全面消毒，重點對車內(nèi)座椅、扶手、方向盤、車門把手等部位進(jìn)行擦拭消毒。消毒采用符合疫情防控要求的消毒劑，按照規(guī)定的濃度和方法進(jìn)行操作。駕駛員在每次出車前后應(yīng)對車輛進(jìn)行消毒，并做好消毒記錄。2.駕乘人員防護(hù)要求駕乘人員佩戴口罩，上車前進(jìn)行體溫檢測，體溫正常方可乘車。提醒駕乘人員保持社交距離，盡量減少車內(nèi)人員交流。如乘車人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應(yīng)立即停止使用該車輛，并按照疫情防控要求進(jìn)行隔離和處置。3.防疫物資配備在車輛內(nèi)配備必要的防疫物資，如口罩、手套、消毒液、體溫檢測設(shè)備等。定期檢查防疫物資的配備情況，及時補(bǔ)充和更換過期或不足的物資。七、費用管理1.車輛燃油費車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況，確定每月的燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄，經(jīng)行政部門審核后報銷燃油費。行政部門定期對車輛燃油費進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費超支情況，應(yīng)及時查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.車輛維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如有超出預(yù)算的情況，需經(jīng)行政部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬，記錄每輛車的維修保養(yǎng)費用支出情況，以便進(jìn)行成本核算和控制。3.