企業(yè)新聞刊物管理制度

企業(yè)新聞刊物管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)新聞刊物的管理，確保新聞刊物能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)企業(yè)信息，展示企業(yè)形象，發(fā)揮其在企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)部溝通、員工激勵(lì)等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部新聞刊物的編輯、出版、發(fā)行及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：新聞刊物所發(fā)布的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實(shí)。2.客觀性原則：報(bào)道應(yīng)客觀公正，避免主觀偏見(jiàn)，全面反映企業(yè)的工作動(dòng)態(tài)、員工風(fēng)貌等。3.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和發(fā)布新聞信息，確?？锬軌蚣皶r(shí)傳達(dá)最新情況。4.導(dǎo)向性原則：堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，傳播積極向上的企業(yè)文化和價(jià)值觀。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）新聞刊物管理委員會(huì)成立企業(yè)新聞刊物管理委員會(huì)，作為新聞刊物管理的決策機(jī)構(gòu)。管理委員會(huì)成員包括企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等。其職責(zé)如下：1.審議新聞刊物的年度工作計(jì)劃、編輯方針和重大選題。2.對(duì)新聞刊物的內(nèi)容質(zhì)量、編輯風(fēng)格等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.協(xié)調(diào)解決新聞刊物編輯、出版過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題。（二）編輯部編輯部是新聞刊物的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)新聞刊物的日常編輯工作。編輯部設(shè)主編一名，由資深的文字工作者或具有豐富企業(yè)宣傳經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任，全面負(fù)責(zé)刊物的編輯工作；設(shè)編輯若干名，負(fù)責(zé)稿件的收集、撰寫、編輯、排版等工作。其職責(zé)如下：1.根據(jù)管理委員會(huì)的要求，制定新聞刊物的年度工作計(jì)劃和編輯計(jì)劃。2.組織稿件的征集，對(duì)來(lái)稿進(jìn)行篩選、修改和編輯，確保稿件質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)新聞刊物的排版、校對(duì)工作，保證刊物的印刷質(zhì)量。4.與各部門保持密切溝通，及時(shí)了解企業(yè)動(dòng)態(tài)，挖掘新聞素材。5.定期對(duì)新聞刊物的編輯工作進(jìn)行總結(jié)和反思，不斷改進(jìn)編輯工作。（三）通訊員隊(duì)伍建立企業(yè)通訊員隊(duì)伍，由各部門推薦的員工組成。通訊員負(fù)責(zé)所在部門新聞信息的收集、整理和報(bào)送工作。其職責(zé)如下：1.及時(shí)關(guān)注本部門的工作進(jìn)展，收集有價(jià)值的新聞素材，并撰寫成稿件。2.定期向編輯部報(bào)送稿件，確保稿件的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.協(xié)助編輯部開(kāi)展采訪工作，提供相關(guān)信息和線索。三、稿件管理（一）稿件來(lái)源1.通訊員投稿：各部門通訊員按照要求定期向編輯部投稿，稿件內(nèi)容應(yīng)圍繞本部門的工作動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)成果、員工風(fēng)采等。2.員工自由投稿：鼓勵(lì)全體員工積極參與新聞刊物的創(chuàng)作，自由投稿，稿件內(nèi)容可以是對(duì)企業(yè)發(fā)展的建議、個(gè)人的工作感悟、身邊的好人好事等。3.部門推薦：各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的工作重點(diǎn)和亮點(diǎn)，推薦有代表性的稿件。4.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)企業(yè)的重大決策、重要活動(dòng)等提供相關(guān)稿件或信息。（二）稿件要求1.內(nèi)容要求主題明確，圍繞企業(yè)中心工作，具有一定的新聞價(jià)值或文化內(nèi)涵。內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得抄襲、剽竊他人作品。語(yǔ)言通順、簡(jiǎn)潔，邏輯清晰，避免使用生僻、晦澀的詞匯。稿件應(yīng)具有一定的時(shí)效性，及時(shí)反映企業(yè)的最新情況。2.格式要求稿件應(yīng)使用A4紙打印或電子文檔形式提交，字體為宋體，字號(hào)為小四，行距為1.5倍。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，能夠準(zhǔn)確概括稿件的主要內(nèi)容，字號(hào)為小三，加粗。稿件應(yīng)注明作者姓名、所在部門、聯(lián)系方式等信息。（三）稿件審核1.初審：編輯收到稿件后，首先進(jìn)行初審，主要審核稿件的內(nèi)容是否符合要求、格式是否規(guī)范等。對(duì)于初審合格的稿件，編輯進(jìn)行修改和編輯。2.二審：初審后的稿件提交給主編進(jìn)行二審，主編主要審核稿件的質(zhì)量、主題是否突出、語(yǔ)言表達(dá)是否準(zhǔn)確等。對(duì)于二審?fù)ㄟ^(guò)的稿件，主編簽署審核意見(jiàn)。3.終審：二審?fù)ㄟ^(guò)的稿件提交給新聞刊物管理委員會(huì)進(jìn)行終審，管理委員會(huì)成員根據(jù)刊物的編輯方針和整體要求，對(duì)稿件進(jìn)行最終審核。對(duì)于終審?fù)ㄟ^(guò)的稿件，方可安排排版和出版。（四）稿件獎(jiǎng)勵(lì)為鼓勵(lì)員工積極投稿，提高稿件質(zhì)量，對(duì)優(yōu)秀稿件作者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：1.一等獎(jiǎng)：稿件質(zhì)量高，主題突出，具有較強(qiáng)的影響力和示范作用，獎(jiǎng)勵(lì)[X]元及榮譽(yù)證書。2.二等獎(jiǎng)：稿件內(nèi)容豐富，語(yǔ)言流暢，具有一定的新聞價(jià)值，獎(jiǎng)勵(lì)[X]元及榮譽(yù)證書。3.三等獎(jiǎng)：稿件符合基本要求，能夠反映企業(yè)的工作情況，獎(jiǎng)勵(lì)[X]元及榮譽(yù)證書。四、編輯出版管理（一）編輯流程1.選題策劃：編輯部根據(jù)企業(yè)的工作重點(diǎn)、重大活動(dòng)以及員工關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題，制定每期新聞刊物的選題計(jì)劃。選題計(jì)劃應(yīng)提前征求各部門意見(jiàn)，確保選題具有針對(duì)性和吸引力。2.稿件收集與整理：編輯部按照選題計(jì)劃，向通訊員和員工征集稿件，并對(duì)收集到的稿件進(jìn)行分類整理。3.稿件編輯：編輯對(duì)整理好的稿件進(jìn)行認(rèn)真編輯，包括修改錯(cuò)別字、語(yǔ)病，調(diào)整文章結(jié)構(gòu)，優(yōu)化語(yǔ)言表達(dá)等，確保稿件質(zhì)量。4.排版設(shè)計(jì)：排版人員根據(jù)刊物的整體風(fēng)格和要求，對(duì)編輯好的稿件進(jìn)行排版設(shè)計(jì)，包括字體、字號(hào)、行距、圖片處理、版面布局等，使刊物版面美觀、大方。5.校對(duì)審核：排版完成后，校對(duì)人員對(duì)刊物進(jìn)行仔細(xì)校對(duì)，檢查排版錯(cuò)誤、文字錯(cuò)誤等。校對(duì)無(wú)誤后，將刊物提交給主編、新聞刊物管理委員會(huì)進(jìn)行審核。（二）出版周期企業(yè)新聞刊物原則上[具體出版周期，如每月一期]出版一期，特殊情況可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。編輯部應(yīng)提前制定出版計(jì)劃，確保刊物按時(shí)出版發(fā)行。（三）印刷發(fā)行1.印刷：經(jīng)審核通過(guò)的新聞刊物稿件，由編輯部提交給指定的印刷廠家進(jìn)行印刷。印刷廠家應(yīng)按照要求保證印刷質(zhì)量，按時(shí)交付印刷成品。2.發(fā)行：新聞刊物印刷完成后，由專人負(fù)責(zé)發(fā)放。發(fā)行范圍包括企業(yè)總部各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、各子公司等。同時(shí)，根據(jù)需要可向相關(guān)合作伙伴、客戶等贈(zèng)送刊物。五、發(fā)行與閱讀管理（一）發(fā)行方式1.內(nèi)部發(fā)放：定期將新聞刊物發(fā)放到企業(yè)總部各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、各子公司的員工手中，確保每位員工都能及時(shí)閱讀到刊物。2.電子發(fā)行：除紙質(zhì)刊物外，同時(shí)制作電子版本的新聞刊物，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、電子郵件等方式發(fā)送給員工，方便員工隨時(shí)隨地查閱。（二）閱讀要求1.員工應(yīng)認(rèn)真閱讀新聞刊物，了解企業(yè)的工作動(dòng)態(tài)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化建設(shè)等方面的信息，增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)新聞刊物的內(nèi)容，引導(dǎo)員工積極關(guān)注企業(yè)發(fā)展，促進(jìn)部門工作與企業(yè)整體目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。3.鼓勵(lì)員工對(duì)新聞刊物的內(nèi)容進(jìn)行討論和交流，提出意見(jiàn)和建議，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)智慧。（三）刊物回收與保管1.新聞刊物發(fā)放后，員工應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.各部門應(yīng)定期將本部門員工閱讀后的新聞刊物回收，交至編輯部統(tǒng)一保管。編輯部應(yīng)建立刊物保管檔案，對(duì)刊物的發(fā)放、回收情況進(jìn)行記錄。3.新聞刊物的保管期限為[具體保管期限，如一年]，保管期滿后，經(jīng)審批可進(jìn)行銷毀處理。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源企業(yè)新聞刊物的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于企業(yè)專項(xiàng)撥款，確?？锞庉?、出版、發(fā)行等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。（二）經(jīng)費(fèi)使用范圍1.稿費(fèi)支出：支付給稿件作者的稿費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等。2.印刷費(fèi)用：新聞刊物的印刷成本，包括紙張、油墨、印刷加工費(fèi)等。3.排版設(shè)計(jì)費(fèi)用：支付給排版人員的設(shè)計(jì)費(fèi)用。4.發(fā)行費(fèi)用：新聞刊物的發(fā)放、郵寄費(fèi)用等。5.其他費(fèi)用：與新聞刊物相關(guān)的其他費(fèi)用，如采訪費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用等。（三）經(jīng)費(fèi)審批1.編輯部應(yīng)根據(jù)新聞刊物的年度工作計(jì)劃和預(yù)算安排，編制經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，報(bào)新聞刊物管理委員會(huì)審批。2.經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中，各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)需填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票、審批文件等，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)新聞刊物的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.通訊員考核：對(duì)通訊員的考核主要從稿件數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效性等方面進(jìn)行。具體考核指標(biāo)如下：稿件數(shù)量：每月投稿數(shù)量不少于[X]篇。稿件質(zhì)量：稿件應(yīng)符合稿件要求，經(jīng)審核通過(guò)的稿件比例不低于[X]%。時(shí)效性：及時(shí)報(bào)送新聞素材，確保稿件的及時(shí)性，遲報(bào)率不超過(guò)[X]%。2.編輯人員考核：對(duì)編輯人員的考核主要從編輯工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行。具體考核指標(biāo)如下：編輯工作質(zhì)量：刊物內(nèi)容準(zhǔn)確、無(wú)誤，排版美觀、大方，讀者滿意度不低于[X]%。工作效率：按時(shí)完成稿件編輯、排版、校對(duì)等工作任務(wù)，無(wú)延誤情況。團(tuán)隊(duì)協(xié)作：積極與通訊員、其他編輯人員溝通協(xié)作，共同完成新聞刊物的編輯工作。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在新聞刊物工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員、編輯人員等，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.對(duì)積極投稿且稿件質(zhì)量較高的員工，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)，并作為員工晉升、評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)之一。（三）懲罰措施1.對(duì)于未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的通訊員，給予警告、批評(píng)等處理，并要求其限期整改。連續(xù)多次未達(dá)標(biāo)的