各公司硬件管理制度

各公司硬件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司硬件管理，確保硬件資產(chǎn)的合理配置、安全使用、有效維護(hù)，提高硬件資產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有硬件資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（路由器、交換機(jī)等）、服務(wù)器、存儲設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備以及其他相關(guān)硬件設(shè)施。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司硬件資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置硬件資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.歸口管理原則：明確各部門在硬件管理中的職責(zé)，實(shí)行歸口管理，確保硬件管理工作的有效落實(shí)。4.效益優(yōu)先原則：以提高公司整體效益為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)硬件資產(chǎn)的維護(hù)和管理，延長資產(chǎn)使用壽命，降低運(yùn)營成本。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司硬件管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌公司硬件資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、調(diào)配、報(bào)廢等工作。3.建立硬件資產(chǎn)臺賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.組織硬件設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作，協(xié)調(diào)解決硬件使用過程中的問題。5.負(fù)責(zé)硬件資產(chǎn)的標(biāo)識管理，確保資產(chǎn)信息清晰、準(zhǔn)確。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門硬件資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。2.配合行政部門做好硬件資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，及時反饋資產(chǎn)使用情況。3.提出硬件資產(chǎn)的采購、調(diào)配、維修等需求，協(xié)助行政部門做好相關(guān)工作。4.對本部門員工進(jìn)行硬件資產(chǎn)使用培訓(xùn)，提高員工的使用技能和維護(hù)意識。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)硬件資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，按照規(guī)定計(jì)提折舊，確保資產(chǎn)價值準(zhǔn)確反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中。2.審核硬件資產(chǎn)采購、報(bào)廢等相關(guān)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.協(xié)助行政部門做好硬件資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，對資產(chǎn)盤盈、盤虧情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。三、硬件采購管理（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，提前制定硬件采購計(jì)劃，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司整體預(yù)算和實(shí)際情況，制定公司年度硬件采購計(jì)劃。3.年度硬件采購計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，如遇特殊情況需要臨時采購的，應(yīng)按照公司相關(guān)審批流程辦理。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價，確定最終供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.采購合同簽訂后，行政部門負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。4.硬件設(shè)備到貨后，行政部門組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）采購審批1.硬件采購金額在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.采購金額在[X]元至[X]元之間的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購金額超過[X]元的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。四、硬件驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.硬件設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量應(yīng)與采購合同一致。2.設(shè)備外觀應(yīng)無損壞、變形等缺陷，附件、配件應(yīng)齊全。3.設(shè)備性能應(yīng)符合合同約定和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，能夠正常運(yùn)行。4.供應(yīng)商應(yīng)提供設(shè)備的質(zhì)量證明文件、保修卡、使用說明書等資料。（二）驗(yàn)收流程1.硬件設(shè)備到貨前，行政部門通知使用部門和技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.設(shè)備到貨后，行政部門組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期解決或更換設(shè)備。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，行政部門辦理入庫手續(xù)。五、硬件入庫管理（一）入庫登記1.行政部門對驗(yàn)收合格的硬件設(shè)備進(jìn)行入庫登記，建立硬件資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商、存放地點(diǎn)等信息。2.硬件資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。（二）資產(chǎn)標(biāo)識1.行政部門對入庫的硬件設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識管理，在設(shè)備上粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽，注明設(shè)備編號、名稱、規(guī)格、型號、使用部門等信息。2.資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)清晰、牢固，便于識別和管理。（三）存放管理1.行政部門根據(jù)硬件設(shè)備的性質(zhì)、用途等因素，合理安排存放地點(diǎn)，確保設(shè)備安全、整齊存放。2.對于貴重設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如設(shè)置專門的存放區(qū)域、配備必要的防護(hù)設(shè)備等。六、硬件使用管理（一）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照硬件設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。2.嚴(yán)禁在硬件設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和程序，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動。3.員工在使用硬件設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報(bào)告行政部門或技術(shù)人員，不得自行拆卸、維修設(shè)備。（二）使用培訓(xùn)1.行政部門定期組織硬件設(shè)備使用培訓(xùn)，提高員工的使用技能和維護(hù)意識。2.新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行硬件設(shè)備使用培訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立硬件設(shè)備使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應(yīng)定期整理、歸檔，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。七、硬件維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)硬件設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度硬件設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保維護(hù)工作的有效性和及時性。（二）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備外觀整潔、運(yùn)行正常。2.技術(shù)人員定期對硬件設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。（三）故障維修1.硬件設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報(bào)告行政部門，行政部門安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。2.技術(shù)人員在維修過程中應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果，建立故障維修檔案。3.對于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)備，技術(shù)人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，確保維修所需的零部件及時供應(yīng)。（四）維修審批1.硬件設(shè)備維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.維修費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修費(fèi)用超過[X]元的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。八、硬件調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，合理調(diào)配硬件資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。2.遵循先內(nèi)部調(diào)配、后外部采購的原則，優(yōu)先在公司內(nèi)部各部門之間調(diào)配閑置設(shè)備。（二）調(diào)配流程1.使用部門如需調(diào)配硬件設(shè)備，應(yīng)填寫《硬件設(shè)備調(diào)配申請表》，詳細(xì)說明調(diào)配原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對《硬件設(shè)備調(diào)配申請表》進(jìn)行審核，根據(jù)公司硬件資產(chǎn)庫存情況和各部門需求，進(jìn)行合理調(diào)配。3.調(diào)配設(shè)備確定后，行政部門通知調(diào)出部門和調(diào)入部門辦理設(shè)備交接手續(xù)，交接雙方應(yīng)在《硬件設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn)。九、硬件報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.硬件設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因已不再適用，且無其他使用價值。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報(bào)廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)硬件設(shè)備符合報(bào)廢條件時，應(yīng)填寫《硬件設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況等信息，并提交至行政部門。2.行政部門組織技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門填寫《硬件設(shè)備報(bào)廢審批表》，按照公司審批流程進(jìn)行審批。4.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置，如變賣、捐贈、報(bào)廢拆解等，并做好相關(guān)記錄。（三）報(bào)廢審批1.硬件設(shè)備報(bào)廢金額在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.報(bào)廢金額在[X]元至[X]元之間的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢金額超過[X]元的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。十、硬件清查盤點(diǎn)管理（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門每年定期組織硬件資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，制定清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時間、人員、方法等信息。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，要求各部門做好準(zhǔn)備工作。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)人員按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃對硬件資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查，核對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。2.在清查盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《硬件資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表》，詳細(xì)說明盤盈盤虧的資產(chǎn)名稱