各公司車輛管理制度

各公司車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及所有使用公司車輛的人員。3.車輛管理原則（1）集中管理，統(tǒng)一調(diào)配，提高車輛使用效率。（2）確保安全，降低成本，保障公司業(yè)務(wù)正常開展。（3）規(guī)范使用，嚴(yán)格考核，促進(jìn)車輛管理的規(guī)范化和制度化。二、車輛管理職責(zé)1.行政管理部門（1）負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、調(diào)配、報廢等。（2）制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。（4）組織車輛的年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。（5）建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.車輛使用部門（1）負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報，配合行政管理部門做好車輛調(diào)度工作。（2）督促本部門車輛使用人員遵守車輛管理制度，正確使用和愛護(hù)車輛。（3）協(xié)助行政管理部門處理車輛使用過程中的相關(guān)問題。3.車輛駕駛員（1）嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。（2）負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。（3）按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。（4）做好車輛使用記錄，詳細(xì)記錄出車時間、地點、事由、里程等信息。（5）妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料。三、車輛購置與報廢1.車輛購置（1）公司因工作需要購置車輛時，由行政管理部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理購置手續(xù)。（2）購置車輛應(yīng)綜合考慮車輛的性能、價格、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高的車型。（3）新購置的車輛應(yīng)及時辦理車輛登記、上牌、保險等手續(xù)，并納入公司車輛檔案管理。2.車輛報廢（1）車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或因技術(shù)狀況差、維修成本高等原因無法繼續(xù)使用時，由車輛使用部門或駕駛員提出報廢申請，經(jīng)行政管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）經(jīng)批準(zhǔn)報廢的車輛，由行政管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，處理后的車輛應(yīng)及時核銷車輛檔案。四、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度原則（1）優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。（2）根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車輛的使用情況，合理安排車輛調(diào)度。（3）提高車輛使用效率，減少車輛空駛率。2.車輛使用申請（1）公司各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報行政管理部門審核。（2）行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則，對《車輛使用申請表》進(jìn)行審核，并安排車輛。如遇特殊情況無法安排車輛時，應(yīng)及時向申請部門說明原因。3.車輛使用審批（1）《車輛使用申請表》經(jīng)行政管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作實際情況，及時審批車輛使用申請。（2）未經(jīng)審批擅自使用車輛的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.車輛使用安排（1）行政管理部門根據(jù)車輛使用申請和審批情況，及時安排車輛和駕駛員。駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點出車。（2）如遇車輛故障或其他特殊情況無法按時出車時，駕駛員應(yīng)及時向行政管理部門報告，并說明原因。行政管理部門應(yīng)及時調(diào)整車輛使用安排。5.車輛使用范圍（1）公司車輛主要用于公司公務(wù)活動，包括但不限于會議接送、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、客戶接待等。（2）嚴(yán)禁將公司車輛用于個人私事或未經(jīng)批準(zhǔn)的其他用途。五、車輛費(fèi)用管理1.車輛購置費(fèi)用車輛購置費(fèi)用包括車輛價款、購置稅、保險費(fèi)、上牌費(fèi)等，按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報銷。2.車輛運(yùn)行費(fèi)用車輛運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)等，按照以下規(guī)定進(jìn)行管理：（1）燃油費(fèi)：駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛實際行駛里程和油耗情況，及時到指定加油站加油，并取得正規(guī)發(fā)票。燃油費(fèi)報銷時，應(yīng)注明加油時間、地點、金額等信息。（2）過路費(fèi)、停車費(fèi)：駕駛員應(yīng)妥善保管過路費(fèi)、停車費(fèi)發(fā)票，按照實際發(fā)生金額報銷。（3）維修保養(yǎng)費(fèi)：車輛維修保養(yǎng)應(yīng)按照公司指定的維修保養(yǎng)點進(jìn)行，維修保養(yǎng)前應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，經(jīng)行政管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)費(fèi)用報銷時，應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等相關(guān)資料。（4）保險費(fèi)：車輛保險費(fèi)由行政管理部門統(tǒng)一辦理，按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報銷。3.車輛費(fèi)用報銷（1）車輛費(fèi)用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定，填寫報銷憑證，附上相關(guān)發(fā)票、清單等資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報行政管理部門審核。（2）行政管理部門審核無誤后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。4.車輛費(fèi)用控制（1）行政管理部門應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決車輛費(fèi)用過高的問題。（2）駕駛員應(yīng)合理使用車輛，節(jié)約燃油，減少不必要的開支。如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在浪費(fèi)車輛資源的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、車輛安全管理1.安全制度（1）建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任。（2）定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。（3）加強(qiáng)車輛日常安全檢查，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.駕駛員安全管理（1）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，持證上崗，嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等違規(guī)行為。（2）駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（3）駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全設(shè)施是否齊全有效，確保行車安全。3.車輛安全事故處理（1）發(fā)生車輛安全事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告行政管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。（2）行政管理部門應(yīng)及時組織人員對事故進(jìn)行調(diào)查和處理，按照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)事故責(zé)任。（3）車輛安全事故處理后，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃（1）行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。（2）車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費(fèi)用等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)實施（1）車輛維修保養(yǎng)應(yīng)按照公司指定的維修保養(yǎng)點進(jìn)行，維修保養(yǎng)前應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，經(jīng)行政管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）維修保養(yǎng)點應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。（3）維修保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)需要增加維修保養(yǎng)項目或費(fèi)用時，應(yīng)及時通知行政管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可進(jìn)行。3.維修保養(yǎng)記錄（1）維修保養(yǎng)點應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時間、項目、費(fèi)用、更換的零部件等信息。（2）駕駛員應(yīng)及時將車輛維修保養(yǎng)記錄反饋給行政管理部門，行政管理部門應(yīng)將車輛維修保養(yǎng)記錄納入車輛檔案管理。八、車輛保險與年檢1.車輛保險（1）行政管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，為公司車輛辦理保險手續(xù)，確保車輛保險齊全有效。（2）車輛保險的險種、保額等應(yīng)根據(jù)車輛的實際情況和使用需求進(jìn)行合理選擇。（3）車輛保險到期前，行政管理部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。2.車輛年檢（1）行政管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，組織公司車輛進(jìn)行年檢，確保車輛年檢合格。（2）車輛年檢前，駕駛員應(yīng)做好車輛的清潔、保養(yǎng)等工作，確保車輛符合年檢要求。（3）車輛年檢過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題需要維修時，應(yīng)及時按照維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修，確保車輛年檢合格。九、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛的基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、使用情況記錄等。2.檔案建立與更新（1）行政管理部門應(yīng)建立車輛檔案，并指定專人負(fù)責(zé)管理。（2）車輛檔案應(yīng)及時更新，確保檔案信