后勤保安部管理制度

后勤保安部管理制度一、總則1.目的為加強公司后勤保安部管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，保障公司安全與正常運營秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司后勤保安部全體員工。3.基本原則安全第一原則：始終將保障公司人員和財產安全放在首位。服務至上原則：以優(yōu)質的服務態(tài)度為公司各部門及全體員工提供支持。嚴格規(guī)范原則：嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，確保工作的標準化和規(guī)范化。二、組織架構與職責1.組織架構后勤保安部設部門經理一名，副經理一名，下轄保安隊、后勤保障組等。2.部門職責后勤保安部經理全面負責后勤保安部的管理工作，制定工作計劃與目標，并組織實施。協調與公司其他部門的關系，確保后勤保安工作的順利開展。定期向上級領導匯報工作情況，及時解決工作中出現的問題。后勤保安部副經理協助經理開展工作，負責具體工作的組織與執(zhí)行。負責保安隊伍的日常訓練與管理，提高保安人員的業(yè)務素質和服務水平。監(jiān)督后勤保障工作的落實情況，確保公司各項后勤服務的正常供應。保安隊負責公司辦公區(qū)域、生產區(qū)域及周邊環(huán)境的安全保衛(wèi)工作，預防和制止各類安全事故的發(fā)生。執(zhí)行門禁制度，對進出公司的人員、車輛進行嚴格檢查和登記。負責巡邏工作，及時發(fā)現和處理安全隱患，維護公司秩序。后勤保障組負責公司辦公用品、物資設備的采購、保管與發(fā)放工作。保障公司水電、通訊等設施的正常運行，及時處理相關故障。負責公司環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護，營造良好的工作環(huán)境。三、保安人員管理1.招聘與錄用根據公司實際需求，制定保安人員招聘計劃，明確招聘條件與要求。通過多種渠道發(fā)布招聘信息，對應聘人員進行面試、筆試、體能測試等環(huán)節(jié)的考核。對考核合格的人員進行背景調查，確保其品行端正、無違法犯罪記錄。經公司批準后，辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同。2.培訓與發(fā)展新入職保安人員需參加公司組織的入職培訓，培訓內容包括公司基本情況、規(guī)章制度、安全保衛(wèi)知識與技能等。定期組織保安人員開展業(yè)務培訓，包括軍事訓練、安全防范知識、應急處置技能等，不斷提高其業(yè)務水平。鼓勵保安人員參加各類職業(yè)技能培訓與考核，對取得相關證書的人員給予適當獎勵。為保安人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，根據其工作表現和能力，提供晉升機會。3.考核與獎懲建立保安人員考核制度，定期對其工作表現進行考核，考核內容包括工作紀律、工作態(tài)度、工作業(yè)績等。對考核優(yōu)秀的保安人員給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。對違反公司規(guī)章制度、工作失職的保安人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。4.工作紀律嚴格遵守公司的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。堅守工作崗位，不得擅自離崗、脫崗，嚴禁在工作時間內睡覺、玩手機等。著裝整齊，佩戴工作牌，保持良好的形象和精神面貌。嚴格遵守保密制度，不得泄露公司機密信息。服從工作安排，不得推諉、拒絕工作任務。四、安全保衛(wèi)工作1.門禁管理在公司各出入口設置門禁系統，嚴格執(zhí)行門禁制度。對進出公司的人員，要求其出示有效證件，經核實后予以放行。對進出公司的車輛，進行檢查和登記，包括車牌號、進出時間、來訪事由等。嚴禁無關人員和車輛進入公司，對強行闖入者采取必要的措施予以制止。2.巡邏制度制定詳細的巡邏路線和時間表，保安人員按照規(guī)定進行巡邏。巡邏過程中，注意觀察公司內部及周邊環(huán)境的安全情況，及時發(fā)現和處理異常情況。對發(fā)現的安全隱患，要及時報告并采取措施進行整改，確保公司安全。做好巡邏記錄，包括巡邏時間、地點、發(fā)現的問題及處理情況等。3.安全檢查定期對公司的安全設施設備進行檢查，如消防器材、監(jiān)控設備、報警系統等，確保其正常運行。對公司辦公區(qū)域、生產區(qū)域等進行安全檢查，重點檢查電器設備、易燃易爆物品等的存放和使用情況，消除安全隱患。對檢查中發(fā)現的問題，要及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。4.應急處置制定各類安全事故應急預案，如火災、盜竊、突發(fā)事件等。定期組織保安人員進行應急演練，提高其應急處置能力。發(fā)生安全事故時，保安人員要迅速到達現場，采取有效的措施進行處置，并及時報告公司領導和相關部門。配合相關部門做好事故調查和善后處理工作。五、后勤保障工作1.辦公用品與物資管理建立辦公用品和物資采購計劃制度，根據公司實際需求，定期編制采購計劃。按照采購流程，選擇合格的供應商進行采購，確保所采購的物品質量可靠、價格合理。對采購的辦公用品和物資進行驗收，核對數量、規(guī)格、質量等，確保與采購合同一致。做好辦公用品和物資的保管工作，分類存放，建立臺賬，定期盤點，確保賬物相符。根據公司各部門的需求，及時、準確地發(fā)放辦公用品和物資，并做好發(fā)放記錄。2.設施設備維護制定公司設施設備維護保養(yǎng)計劃，定期對水電、通訊、空調等設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)。建立設施設備維修檔案，記錄設備的維修情況、更換零部件等信息。對設施設備出現的故障，及時組織維修人員進行搶修，確保其盡快恢復正常運行。加強對設施設備維修人員的管理，提高其維修技能和服務水平。3.環(huán)境衛(wèi)生管理制定公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標準和清潔要求。安排專人負責公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作，包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清運等。定期對公司環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和考核，對不達標的區(qū)域要求責任部門及時整改。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作，提高全體員工的環(huán)保意識，共同維護公司環(huán)境整潔。六、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督后勤保安部經理定期對部門工作進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現問題并督促整改。建立內部工作監(jiān)督機制，鼓勵員工相互監(jiān)督，對發(fā)現違規(guī)行為的員工給予適當獎勵。定期召開部門工作會議，總結工作經驗，分析存在的問題，制定改進措施。2.外部監(jiān)督接受公司其他部門和員工的監(jiān)督，對提出的意見和建議要認真對待，及時改進工作。