合作公司關(guān)管理制度

合作公司關(guān)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)與合作公司的合作關(guān)系，規(guī)范合作行為，明確雙方權(quán)利與義務(wù)，確保合作項(xiàng)目順利推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)合作共贏，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與本公司建立合作關(guān)系的所有合作公司，包括但不限于戰(zhàn)略合作伙伴、項(xiàng)目合作方、供應(yīng)商等。（三）基本原則1.平等互利原則：合作雙方在平等的基礎(chǔ)上，充分協(xié)商，達(dá)成合作共識(shí)，確保雙方利益最大化。2.誠(chéng)實(shí)守信原則：合作雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行承諾，不得隱瞞或欺詐對(duì)方。3.合規(guī)合法原則：合作行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。4.溝通協(xié)作原則：建立良好的溝通機(jī)制，加強(qiáng)協(xié)作配合，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。二、合作公司的選擇與準(zhǔn)入（一）合作公司選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù)：具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，信譽(yù)良好，無(wú)不良記錄。2.業(yè)務(wù)能力：在其業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有較強(qiáng)的專業(yè)能力和業(yè)績(jī)。3.財(cái)務(wù)狀況：財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定，具備相應(yīng)的資金實(shí)力。4.合作意愿：對(duì)與本公司合作有明確的意愿和積極的態(tài)度。（二）合作公司準(zhǔn)入流程1.需求發(fā)起：公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出合作公司需求，填寫(xiě)《合作公司需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合作項(xiàng)目、合作內(nèi)容、合作期限等。2.初步篩選：由負(fù)責(zé)合作管理的部門對(duì)申請(qǐng)的合作公司進(jìn)行初步篩選，審核其基本資質(zhì)和相關(guān)信息，確定符合基本條件的合作公司名單。3.盡職調(diào)查：對(duì)進(jìn)入名單的合作公司進(jìn)行盡職調(diào)查，包括實(shí)地考察、查閱資料、訪談相關(guān)人員等，全面了解其經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、管理水平等。4.評(píng)估決策：根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果，組織相關(guān)部門和人員對(duì)合作公司進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括合作價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)等。評(píng)估通過(guò)后，提交公司管理層審批。5.合同簽訂：經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，與合作公司簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利與義務(wù)。三、合作協(xié)議管理（一）協(xié)議簽訂1.合作協(xié)議由公司法律顧問(wèn)審核后，由授權(quán)代表與合作公司簽訂。2.協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確合作項(xiàng)目名稱、合作內(nèi)容、雙方權(quán)利與義務(wù)、合作期限、費(fèi)用支付、保密條款、違約責(zé)任等。（二）協(xié)議變更1.在合作過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合作協(xié)議，由合作雙方協(xié)商一致后，簽訂協(xié)議變更補(bǔ)充協(xié)議。2.協(xié)議變更補(bǔ)充協(xié)議需經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。（三）協(xié)議執(zhí)行與監(jiān)督1.合作雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合作協(xié)議約定履行各自義務(wù)，確保合作項(xiàng)目順利進(jìn)行。2.公司指定專人負(fù)責(zé)合作協(xié)議的執(zhí)行與監(jiān)督，定期檢查合作公司履行協(xié)議情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。3.如合作公司違反協(xié)議約定，應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定追究其違約責(zé)任。（四）協(xié)議終止1.合作協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合作時(shí)，合作協(xié)議終止。2.協(xié)議終止后，合作雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行清算，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，處理善后事宜。四、合作項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目啟動(dòng)1.合作項(xiàng)目確定后，成立項(xiàng)目組，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員職責(zé)。2.項(xiàng)目組制定項(xiàng)目計(jì)劃，包括項(xiàng)目目標(biāo)、工作任務(wù)、時(shí)間進(jìn)度、質(zhì)量要求等，并報(bào)公司管理層審批。（二）項(xiàng)目執(zhí)行1.項(xiàng)目組按照項(xiàng)目計(jì)劃組織實(shí)施項(xiàng)目，定期召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管理，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本等進(jìn)行監(jiān)控，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目組提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)，公司組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目成果是否符合協(xié)議要求、項(xiàng)目質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)、項(xiàng)目費(fèi)用是否超支等。3.驗(yàn)收合格后，出具項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。五、溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制（一）定期溝通會(huì)議1.建立合作雙方定期溝通會(huì)議制度，原則上每月召開(kāi)一次，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)議由雙方輪流主持，會(huì)議內(nèi)容包括合作項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。（二）專項(xiàng)溝通機(jī)制1.針對(duì)合作項(xiàng)目中的重大問(wèn)題或突發(fā)事件，建立專項(xiàng)溝通機(jī)制，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決。2.專項(xiàng)溝通可采用電話、郵件、專題會(huì)議等方式進(jìn)行。（三）信息共享平臺(tái)1.搭建合作雙方信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等的實(shí)時(shí)共享。2.雙方指定專人負(fù)責(zé)信息平臺(tái)的維護(hù)與管理，確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。六、保密管理（一）保密范圍1.合作過(guò)程中涉及的雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.合作協(xié)議、項(xiàng)目計(jì)劃、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等文件資料。（二）保密措施1.雙方簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任與義務(wù)。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。3.限制知悉保密信息的人員范圍，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。（三）保密監(jiān)督與檢查1.定期對(duì)合作雙方保密措施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.如發(fā)現(xiàn)違反保密協(xié)議的行為，及時(shí)采取措施制止，并追究相關(guān)人員責(zé)任。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.合作項(xiàng)目啟動(dòng)前，雙方應(yīng)共同制定項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.費(fèi)用預(yù)算報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用支付1.按照合作協(xié)議約定的費(fèi)用支付方式和時(shí)間，由公司財(cái)務(wù)部門審核后支付相關(guān)費(fèi)用。2.支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供合法有效的票據(jù)。（三）費(fèi)用結(jié)算1.合作項(xiàng)目結(jié)束后，雙方按照協(xié)議約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，結(jié)清項(xiàng)目款項(xiàng)。2.費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。八、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.對(duì)合作項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期對(duì)合作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.加強(qiáng)對(duì)合作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。九、考核與評(píng)價(jià)（一）考核指標(biāo)1.對(duì)合作公司的考核指標(biāo)包括合作項(xiàng)目完成情況、協(xié)議履行情況、溝通協(xié)作情況、費(fèi)用控制情況等。2.根據(jù)不同合作項(xiàng)目特點(diǎn)，制定具體的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。（二）考核方式1.定期對(duì)合作公司進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核方式包括自評(píng)、互評(píng)、公司評(píng)價(jià)等。2.考核周期為每季度一次，特殊情況可臨時(shí)考核。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)合作公司進(jìn)行分類管理，對(duì)優(yōu)秀合作公司給予