員工處罰及管理制度

員工處罰及管理制度一、總則（一）目的為維護(hù)公司正常的工作秩序，確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行，規(guī)范員工行為，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本員工處罰及管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：處罰行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對違規(guī)員工的處罰應(yīng)一視同仁，依據(jù)事實(shí)和制度進(jìn)行公正處理。3.教育與處罰相結(jié)合原則：以教育為主，處罰為輔，幫助員工認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，改正行為。二、處罰種類（一）警告適用于初次違反公司規(guī)章制度，情節(jié)較輕的行為。警告以書面形式通知員工，記錄在員工個(gè)人檔案中。（二）罰款根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，處以一定金額的罰款。罰款從員工當(dāng)月工資中扣除。（三）降職/降薪對于嚴(yán)重違反公司規(guī)定或工作表現(xiàn)持續(xù)不佳的員工，給予降職或降薪處理。降職/降薪后，員工的工作職責(zé)和薪酬待遇相應(yīng)調(diào)整。（四）辭退對于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、給公司造成重大損失或經(jīng)多次處罰仍不改正的員工，予以辭退處理。辭退員工需按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。三、處罰情形及標(biāo)準(zhǔn)（一）考勤紀(jì)律1.遲到、早退每月累計(jì)遲到或早退13次，給予警告處分。每月累計(jì)遲到或早退46次，每次罰款[X]元。每月累計(jì)遲到或早退7次及以上，除每次罰款[X]元外，給予書面警告一次。2.曠工曠工半天，扣除當(dāng)日工資的2倍，并給予警告處分。曠工1天，扣除當(dāng)日工資的3倍，并處以[X]元罰款，給予書面警告一次。連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天以上，視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，予以辭退。（二）工作紀(jì)律1.工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等首次發(fā)現(xiàn)，給予口頭警告。再次發(fā)現(xiàn)，罰款[X]元。多次發(fā)現(xiàn)且屢教不改，給予書面警告，并處以[X]元以上[X]元以下罰款。2.泄露公司機(jī)密視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職/降薪直至辭退處理，并追究其法律責(zé)任。3.工作敷衍塞責(zé)，導(dǎo)致工作失誤或給公司造成損失損失較小的，給予警告處分，并處以[X]元罰款。損失較大的，除賠償公司損失外，給予降職/降薪處理。損失重大的，予以辭退，并追究法律責(zé)任。（三）廉潔紀(jì)律1.接受供應(yīng)商或客戶的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益一經(jīng)查實(shí)，立即辭退，并追回不正當(dāng)所得，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。2.利用職務(wù)之便謀取私利根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職/降薪直至辭退處理，并追回非法所得。（四）團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.故意不配合團(tuán)隊(duì)工作，影響工作進(jìn)度給予警告處分，責(zé)令改正。經(jīng)教育仍不改正，罰款[X]元，并處以書面警告一次。2.挑撥離間，破壞團(tuán)隊(duì)和諧氛圍視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職/降薪直至辭退處理。四、處罰程序（一）發(fā)現(xiàn)與調(diào)查1.公司各級(jí)管理人員、監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并向人力資源部門報(bào)告。2.人力資源部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即展開調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)，包括但不限于證人證言、書面材料、工作記錄等。（二）告知與申辯1.調(diào)查結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)將擬處罰的事實(shí)、理由和依據(jù)告知員工本人，聽取員工的陳述和申辯。2.員工有權(quán)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部門提交書面申辯材料，說明自己的情況和理由。（三）決定與執(zhí)行1.人力資源部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果和員工的申辯情況，提出處罰建議，報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層審批通過后，人力資源部門負(fù)責(zé)制作處罰決定書，并送達(dá)員工本人。3.處罰決定生效后，按照規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的處罰措施，如罰款從工資中扣除、降職/降薪調(diào)整等。（四）申訴與復(fù)查1.員工如對處罰決定不服，可在接到處罰決定書后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出申訴。2.人力資源部門接到申訴后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)查結(jié)果反饋給員工。3.如復(fù)查結(jié)果維持原處罰決定，員工仍不服的，可向上級(jí)主管部門或勞動(dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)提出申訴。五、管理與監(jiān)督（一）人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善員工處罰及管理制度。2.受理員工處罰相關(guān)事宜，組織調(diào)查、處理和申訴復(fù)查工作。3.對員工處罰情況進(jìn)行記錄和歸檔，建立員工處罰檔案。4.定期對公司員工處罰情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司管理決策提供參考。（二）各級(jí)管理人員職責(zé)1.各級(jí)管理人員應(yīng)以身作則，遵守公司規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)對下屬員工的日常管理和監(jiān)督。2.發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告人力資源部門，配合做好調(diào)查處理工作。3.根據(jù)公司規(guī)定，對下屬員工的違規(guī)行為提出處罰建議，并監(jiān)督處罰決定的執(zhí)行情況。（三）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督小組，由人力資源部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對員工處罰及管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對公司各部門的員工處罰情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.鼓勵(lì)員工對違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)，給予