員工進(jìn)出入管理制度

員工進(jìn)出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人員進(jìn)出管理，維護(hù)公司正常辦公秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外來人員。3.管理原則遵循安全、有序、高效的原則，嚴(yán)格人員進(jìn)出登記與管理流程，確保公司人員與財產(chǎn)安全。二、員工進(jìn)出管理規(guī)定1.正常工作時間進(jìn)出員工應(yīng)在公司規(guī)定的正常工作時間內(nèi)按時上下班。上班時間開始后15分鐘內(nèi)到崗視為正常出勤，超過15分鐘未到崗且無正當(dāng)理由的，按遲到處理；提前15分鐘以上擅自離崗的，按早退處理。員工進(jìn)入公司時，應(yīng)主動出示工作證件，配合安保人員進(jìn)行身份核實(shí)，經(jīng)核實(shí)無誤后，方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域。員工下班時，應(yīng)關(guān)閉本人辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備、門窗等，確保安全后，方可離開公司。2.非工作時間進(jìn)出因工作需要在非工作時間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備，并填寫《非工作時間進(jìn)出申請表》，注明進(jìn)出時間、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，持有效工作證件到公司安保處登記，方可進(jìn)入公司。員工在非工作時間離開公司時，同樣需向安保人員說明事由，并進(jìn)行登記。如遇緊急情況無法提前報備的，應(yīng)在進(jìn)入或離開公司后第一時間向部門負(fù)責(zé)人說明情況。3.請假期間進(jìn)出員工請假期間原則上不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域。如有特殊情況需要進(jìn)入公司處理工作的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，持請假條及工作證件到安保處登記，方可進(jìn)入。請假結(jié)束后，員工應(yīng)及時到安保處辦理銷假登記手續(xù)。三、外來人員進(jìn)出管理規(guī)定1.來訪預(yù)約外部單位人員來訪前，公司內(nèi)部接待人員應(yīng)提前與對方溝通來訪事宜，并填寫《外來人員來訪申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、事由、接待部門及接待人員等信息，報部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，接待人員應(yīng)及時將審批結(jié)果告知來訪人員，并通知安保部門做好來訪接待準(zhǔn)備。2.來訪登記外來人員進(jìn)入公司時，必須在公司安保處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪時間、事由、被訪部門及人員等信息。安保人員應(yīng)認(rèn)真核對來訪人員的有效身份證件，并與《外來人員來訪申請表》進(jìn)行比對，確認(rèn)無誤后，為來訪人員發(fā)放臨時出入證，并指引其前往指定的接待區(qū)域。3.陪同與引導(dǎo)外來人員在公司內(nèi)活動期間，必須由公司內(nèi)部接待人員全程陪同。接待人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)來訪人員前往指定地點(diǎn)，不得讓來訪人員自行在公司內(nèi)隨意走動。如遇特殊情況，接待人員需要暫時離開來訪人員時，應(yīng)向來訪人員說明情況，并委托其他同事代為陪同，確保來訪人員的安全與活動秩序。4.離開登記外來人員離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交還給安保人員，安保人員在確認(rèn)無誤后，在《外來人員來訪登記表》上記錄離開時間，并注明其離開方式。如外來人員未按預(yù)約時間離開公司，接待人員應(yīng)及時與安保部門溝通，了解情況并協(xié)助處理。四、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司門禁系統(tǒng)采用刷卡或人臉識別等方式進(jìn)行身份驗(yàn)證。員工應(yīng)妥善保管本人工作證件，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作證件丟失或損壞，應(yīng)及時向人力資源部門申請補(bǔ)辦。員工在通過門禁時，應(yīng)站在門禁設(shè)備前，保持適當(dāng)距離，按照語音提示或屏幕顯示進(jìn)行操作。如遇門禁設(shè)備故障無法正常通行時，應(yīng)及時聯(lián)系安保人員協(xié)助解決。2.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，人力資源部門負(fù)責(zé)為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為辦公區(qū)域門禁權(quán)限、特定區(qū)域門禁權(quán)限等。對于涉及公司機(jī)密信息或重要區(qū)域的門禁權(quán)限，應(yīng)嚴(yán)格控制，僅限相關(guān)人員持有。如有人員崗位變動或離職，人力資源部門應(yīng)及時調(diào)整其門禁權(quán)限。3.門禁安全注意事項(xiàng)員工不得故意損壞門禁設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝門禁系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告安保部門，不得自行處理。在門禁設(shè)備附近，不得堆放雜物，保持通道暢通。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險物品進(jìn)入公司辦公區(qū)域，如因工作需要必須攜帶的，應(yīng)提前向安保部門報備，并采取相應(yīng)的安全措施。五、車輛進(jìn)出管理規(guī)定1.公司車輛進(jìn)出公司自有車輛應(yīng)辦理車輛出入證，并將車輛出入證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛進(jìn)出公司時，應(yīng)主動配合安保人員檢查，出示車輛出入證，經(jīng)核實(shí)無誤后，方可放行。公司車輛駕駛員應(yīng)遵守公司交通管理規(guī)定，在公司內(nèi)按照指定路線行駛，不得超速、違規(guī)停車。車輛停放應(yīng)停放在公司指定的停車位內(nèi)，不得隨意停放。2.外來車輛進(jìn)出外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司時，應(yīng)在公司安保處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號、駕駛員姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪時間、事由、被訪部門及人員等信息。安保人員應(yīng)檢查車輛外觀是否完好，確認(rèn)無異常情況后，為外來車輛發(fā)放臨時停車證，并指引其前往指定的停車區(qū)域停放。外來車輛在公司內(nèi)停放時間不得超過規(guī)定時長，如有特殊情況需要延長停放時間的，應(yīng)提前向安保部門申請。3.車輛安全檢查安保人員有權(quán)對進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行安全檢查，包括檢查車輛后備箱、車內(nèi)物品等。如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶違禁物品或存在安全隱患，安保人員有權(quán)禁止車輛進(jìn)入公司，并及時報告相關(guān)部門處理。對于運(yùn)輸公司重要物資或機(jī)密文件的車輛，安保人員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，確保物資和文件的安全運(yùn)輸。六、特殊情況處理1.緊急事件如遇火災(zāi)、地震等緊急事件，公司員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速、有序地撤離公司。安保人員應(yīng)在現(xiàn)場維持秩序，引導(dǎo)員工疏散，并及時報警。在緊急事件處理過程中，所有人員應(yīng)聽從指揮，不得擅自行動，確保自身安全和公司財產(chǎn)安全。2.人員異常情況發(fā)現(xiàn)員工或外來人員在公司內(nèi)出現(xiàn)異常行為，如醉酒鬧事、尋釁滋事等，安保人員應(yīng)立即采取措施予以制止，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于違反公司規(guī)定或法律法規(guī)的人員，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.設(shè)備故障如門禁系統(tǒng)、車輛道閘等設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致人員或車輛無法正常進(jìn)出公司時，安保人員應(yīng)及時通知維修部門進(jìn)行搶修，并采取臨時措施維持秩序，確保人員和車輛進(jìn)出的基本順暢。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司安保部門負(fù)責(zé)對人員進(jìn)出情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。同時，公司設(shè)立舉報郵箱和電話，接受全體員工對違反人員進(jìn)出管理制度行為的舉報。人力資源部門定期對人員進(jìn)出管理情況進(jìn)行抽查，檢查各部門對本制度的執(zhí)行情況，并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報。2.考核辦法對于違反本制度的員工，將按照公司績效考核相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核扣分。情節(jié)較輕的，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，將視情況給予記過、降職、辭退等處理。對于外來人員違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，采取警告、限