綠色家園社團(tuán)管理制度

綠色家園社團(tuán)管理制度一、總則（一）社團(tuán)宗旨綠色家園社團(tuán)以“傳播綠色理念，共建美好家園”為宗旨，致力于提高會(huì)員的環(huán)保意識(shí)，促進(jìn)環(huán)保行動(dòng)的開(kāi)展，為保護(hù)自然環(huán)境、建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的社會(huì)貢獻(xiàn)力量。（二）社團(tuán)目標(biāo)1.普及環(huán)保知識(shí)，增強(qiáng)會(huì)員及周邊人群的環(huán)保意識(shí)。2.組織各類環(huán)保活動(dòng)，推動(dòng)環(huán)保實(shí)踐，減少對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響。3.加強(qiáng)與其他環(huán)保組織、機(jī)構(gòu)的合作交流，共同推進(jìn)環(huán)保事業(yè)發(fā)展。4.在社團(tuán)內(nèi)部營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作、充滿活力的團(tuán)隊(duì)氛圍。（三）適用范圍本管理制度適用于綠色家園社團(tuán)全體成員，包括正式會(huì)員、預(yù)備會(huì)員及參與社團(tuán)活動(dòng)的志愿者。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層設(shè)置1.社長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的整體運(yùn)作和發(fā)展規(guī)劃。組織制定和執(zhí)行社團(tuán)年度工作計(jì)劃、預(yù)算。代表社團(tuán)對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與其他組織、機(jī)構(gòu)的關(guān)系。審核社團(tuán)重要決策、活動(dòng)方案等。2.副社長(zhǎng)協(xié)助社長(zhǎng)開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)分管社團(tuán)的特定領(lǐng)域或項(xiàng)目。在社長(zhǎng)缺席時(shí)，代行社長(zhǎng)職責(zé)。參與社團(tuán)重要事務(wù)的討論和決策，提供專業(yè)建議和意見(jiàn)。3.各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部的日常管理工作，組織本部成員開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。制定本部工作計(jì)劃，并組織實(shí)施和總結(jié)匯報(bào)。協(xié)調(diào)本部與其他部門的工作關(guān)系，促進(jìn)社團(tuán)整體工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)本部成員的選拔、培訓(xùn)、考核等工作。4.秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)日常行政事務(wù)的處理，包括文件起草、資料整理、會(huì)議組織等。管理社團(tuán)財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支記錄、報(bào)銷審核等工作。協(xié)助社長(zhǎng)和其他管理層協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部工作，保障社團(tuán)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）各部門職責(zé)1.活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)策劃各類環(huán)保主題活動(dòng)，包括活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、流程安排、資源需求評(píng)估等。調(diào)研社會(huì)熱點(diǎn)環(huán)保問(wèn)題和會(huì)員興趣點(diǎn)，提出新穎有趣的活動(dòng)創(chuàng)意。與其他部門協(xié)作，共同完成活動(dòng)的組織實(shí)施。2.宣傳部制定社團(tuán)宣傳計(jì)劃，通過(guò)多種渠道（如線上社交媒體、線下海報(bào)傳單等）宣傳社團(tuán)理念、活動(dòng)信息等。設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、活動(dòng)視頻等，提升社團(tuán)形象和知名度。負(fù)責(zé)與媒體溝通合作，報(bào)道社團(tuán)活動(dòng)，擴(kuò)大社團(tuán)影響力。3.外聯(lián)部拓展社團(tuán)外部資源，與其他環(huán)保組織、企業(yè)、社區(qū)等建立合作關(guān)系，爭(zhēng)取活動(dòng)支持、資金贊助等。代表社團(tuán)參加各類環(huán)保交流會(huì)議、活動(dòng)，加強(qiáng)社團(tuán)與外界的互動(dòng)交流。接待來(lái)訪的其他組織和機(jī)構(gòu)，展示社團(tuán)風(fēng)采，促進(jìn)合作機(jī)會(huì)。4.組織部根據(jù)活動(dòng)策劃部的方案，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織布置、人員調(diào)配、物資管理等工作。確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好，保障活動(dòng)順利進(jìn)行，處理活動(dòng)過(guò)程中的突發(fā)情況。組織會(huì)員和志愿者參與活動(dòng)前期準(zhǔn)備和后期總結(jié)工作，提高會(huì)員參與度和活動(dòng)效果。5.環(huán)保調(diào)研部關(guān)注社會(huì)環(huán)境問(wèn)題動(dòng)態(tài)，開(kāi)展相關(guān)調(diào)研工作，收集數(shù)據(jù)和信息。分析環(huán)境問(wèn)題現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，為社團(tuán)活動(dòng)策劃和決策提供科學(xué)依據(jù)。撰寫環(huán)保調(diào)研報(bào)告，向會(huì)員和社會(huì)公眾宣傳環(huán)保知識(shí)和成果。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.承認(rèn)本社團(tuán)章程，愿意遵守社團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。2.具有環(huán)保意識(shí)，積極支持和參與社團(tuán)活動(dòng)。3.提交入會(huì)申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)社團(tuán)管理層審核批準(zhǔn)。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng)，包括培訓(xùn)、講座、實(shí)踐活動(dòng)等。3.優(yōu)先獲得社團(tuán)提供的相關(guān)環(huán)保資料、信息和資源。4.對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督的權(quán)利。5.有退會(huì)的自由，但需提前向社團(tuán)提交書(shū)面申請(qǐng)。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和社團(tuán)章程，維護(hù)社團(tuán)聲譽(yù)和形象。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，履行會(huì)員職責(zé)，為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。3.向社團(tuán)反映環(huán)保問(wèn)題和建議，提供相關(guān)信息和資源。4.按照規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)，支持社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（四）會(huì)員加入與退出1.加入流程申請(qǐng)人填寫入會(huì)申請(qǐng)表，提交個(gè)人基本信息和對(duì)社團(tuán)的認(rèn)識(shí)、期望等內(nèi)容。組織部對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行初步審核，了解其基本情況和參與社團(tuán)活動(dòng)的積極性。經(jīng)社團(tuán)管理層會(huì)議討論，批準(zhǔn)申請(qǐng)人加入社團(tuán)，并由秘書(shū)長(zhǎng)通知申請(qǐng)人。新會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)后，正式成為社團(tuán)成員，領(lǐng)取會(huì)員證。2.退出流程會(huì)員如需退會(huì)，應(yīng)提前[X]個(gè)月向社團(tuán)提交書(shū)面退會(huì)申請(qǐng)。退會(huì)申請(qǐng)經(jīng)社團(tuán)管理層批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)手續(xù)，如交回會(huì)員證等。退會(huì)后，會(huì)員不再享有社團(tuán)會(huì)員權(quán)利，但仍需遵守社團(tuán)在其會(huì)員期間相關(guān)活動(dòng)的保密等規(guī)定。（五）會(huì)員考核1.社團(tuán)定期對(duì)會(huì)員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括參與社團(tuán)活動(dòng)情況、遵守社團(tuán)規(guī)章制度情況、對(duì)社團(tuán)發(fā)展的貢獻(xiàn)等。2.考核方式為自我評(píng)價(jià)、會(huì)員互評(píng)和管理層評(píng)價(jià)相結(jié)合。3.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于不履行會(huì)員義務(wù)、違反社團(tuán)章程的會(huì)員，視情節(jié)輕重給予警告、限期整改、暫停會(huì)員資格或取消會(huì)員資格等處理。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃與審批1.活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)提出活動(dòng)策劃方案，內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、流程安排、預(yù)算等。2.活動(dòng)策劃方案提交社長(zhǎng)審核，社長(zhǎng)審核通過(guò)后組織管理層會(huì)議進(jìn)行討論審批。3.涉及重大活動(dòng)或與外部合作的活動(dòng)，需經(jīng)社團(tuán)全體成員大會(huì)表決通過(guò)。4.活動(dòng)策劃方案經(jīng)審批通過(guò)后，方可組織實(shí)施。如遇特殊情況需調(diào)整方案，應(yīng)重新提交審批。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.組織部根據(jù)活動(dòng)策劃方案制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，明確各階段任務(wù)和責(zé)任人。2.按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備工作，包括物資采購(gòu)、場(chǎng)地布置、人員培訓(xùn)等。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由組織部負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)和指揮，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。各部門按照分工密切配合，共同完成活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)。4.在活動(dòng)過(guò)程中，注意收集會(huì)員和參與者的反饋意見(jiàn)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，確?；顒?dòng)效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。（三）活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，各部門對(duì)本部門負(fù)責(zé)的活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行總結(jié)，整理相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.組織部負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括活動(dòng)概況、執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。3.社團(tuán)管理層組織召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面評(píng)估和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和未來(lái)活動(dòng)計(jì)劃。4.根據(jù)活動(dòng)總結(jié)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改。五、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。2.社會(huì)贊助、捐贈(zèng)收入。3.開(kāi)展環(huán)保項(xiàng)目、活動(dòng)獲得的收益。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.?？顚Ｓ迷瓌t，經(jīng)費(fèi)主要用于社團(tuán)開(kāi)展環(huán)保活動(dòng)、日常運(yùn)營(yíng)等相關(guān)支出。2.勤儉節(jié)約原則，合理安排經(jīng)費(fèi)，杜絕浪費(fèi)。3.公開(kāi)透明原則，定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)支出范圍1.活動(dòng)費(fèi)用，包括活動(dòng)策劃、組織、宣傳、物資采購(gòu)、場(chǎng)地租賃等費(fèi)用。2.培訓(xùn)費(fèi)用，如邀請(qǐng)專家講座、組織會(huì)員培訓(xùn)等相關(guān)支出。3.辦公費(fèi)用，如購(gòu)置辦公用品、制作社團(tuán)宣傳資料等費(fèi)用。4.外聯(lián)費(fèi)用，如與其他組織交流合作、參加會(huì)議等產(chǎn)生的費(fèi)用。5.其他與社團(tuán)發(fā)展相關(guān)的合理支出。（四）經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行審批制度，所有費(fèi)用報(bào)銷需填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，并附上相關(guān)票據(jù)。2.報(bào)銷申請(qǐng)表先由經(jīng)手人簽字，經(jīng)部門部長(zhǎng)審核后，提交秘書(shū)長(zhǎng)審核，最后由社長(zhǎng)審批。3.社長(zhǎng)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)人員按照社團(tuán)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額在[X]元以下的，由秘書(shū)長(zhǎng)直接審批；金額在[X]元及以上的，需經(jīng)社長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)。4.財(cái)務(wù)人員每月定期整理賬目，制作財(cái)務(wù)報(bào)表，向社團(tuán)管理層匯報(bào)經(jīng)費(fèi)收支情況。（五）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.社團(tuán)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，由會(huì)員代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)查閱社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目、憑證等資料，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。3.社團(tuán)每年定期向會(huì)員公布財(cái)務(wù)收支情況，接受會(huì)員的民主監(jiān)督。六、會(huì)議管理（一）會(huì)議類型1.社團(tuán)全體成員大會(huì)：由社團(tuán)全體成員參加，主要審議社團(tuán)年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、章程修改、重要活動(dòng)決策等重大事項(xiàng)。2.社團(tuán)管理層會(huì)議：由社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)及秘書(shū)長(zhǎng)參加，討論社團(tuán)日常工作安排、活動(dòng)策劃、人員管理等事項(xiàng)，做出決策和部署。3.部門工作會(huì)議：由各部門自行組織，本部門成員參加，總結(jié)本部門工作進(jìn)展，討論解決工作中存在的問(wèn)題，安排下一階段工作任務(wù)。（二）會(huì)議組織1.秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員大會(huì)和管理層會(huì)議的組織工作，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，提前通知參會(huì)人員。2.各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門工作會(huì)議的組織，提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，確保會(huì)議有序進(jìn)行。3.會(huì)議組織人員應(yīng)提前布置好會(huì)議場(chǎng)地，準(zhǔn)備好相關(guān)文件、資料、設(shè)備等。（三）會(huì)議議程與記錄1.每次會(huì)議應(yīng)制定詳細(xì)的議程，明確會(huì)議主題、討論事項(xiàng)、時(shí)間安排等，確保會(huì)議高效進(jìn)行。2.社團(tuán)全體成員大會(huì)和管理層會(huì)議由秘書(shū)長(zhǎng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)社長(zhǎng)審核后，發(fā)送給參會(huì)人員，并在社團(tuán)內(nèi)部公布。3.部門工作會(huì)議由各部門自行安排記錄人員，記錄會(huì)議主要內(nèi)容，會(huì)后整理形成部門工作記錄，作為部門工作檔案保存。（四）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，如有特殊情況不能參加，需提前請(qǐng)假。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，認(rèn)真參與會(huì)議討論。3.尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后禮貌提出。4.嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，對(duì)于會(huì)議討論的涉及社團(tuán)機(jī)密、敏感信息等內(nèi)容，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員檔案，包括會(huì)員基本信息、入會(huì)申請(qǐng)表、考核記錄、獎(jiǎng)懲情況等。2.活動(dòng)檔案，包括活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)照片、視頻等。3.財(cái)務(wù)檔案，包括經(jīng)費(fèi)收支記錄、報(bào)銷憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。4.會(huì)議檔案，包括會(huì)議通知、議程、紀(jì)要、簽到表等。5.外聯(lián)檔案，包括與其他組織合作協(xié)議、交流活動(dòng)記錄等。6.其他與社團(tuán)發(fā)展相關(guān)的重要文件、資料等。（二）檔案整理與分類1.由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)檔案的整理和分類工作，按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和類別進(jìn)行歸檔。2.建立電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的管理方式，確保檔案資料的完整性和安全性。電子檔案應(yīng)定期備份，紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善存放于檔案柜中。3.對(duì)各類檔案進(jìn)行編號(hào)管理，建立檔案目錄索引，便于查找和使用。（三）檔案借閱與使用1.社團(tuán)成員因工作需要借閱檔案，需填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得損壞、涂改、丟失。3.如需使用檔案資料進(jìn)行復(fù)印、拍照等，應(yīng)經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。使用完畢后，及時(shí)將檔案資料歸還。4.非社團(tuán)成員因特殊原因需要查閱檔案，需經(jīng)社團(tuán)管理層批準(zhǔn)，并在秘書(shū)長(zhǎng)陪同下進(jìn)行查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制或帶走檔案資料。（四）檔案保管期限1.社團(tuán)成員檔案、活動(dòng)檔案、財(cái)務(wù)檔案等長(zhǎng)期保存，以便對(duì)社團(tuán)發(fā)展歷程和工作情況進(jìn)行全面記錄和查閱。2.會(huì)議檔案、外聯(lián)檔案等根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限，一般保存[X]年，重要資料可適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。（五）檔案銷毀1.對(duì)于超過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，由秘書(shū)長(zhǎng)提出銷毀申請(qǐng)