稅務(wù)現(xiàn)金票證管理制度

稅務(wù)現(xiàn)金票證管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司稅務(wù)現(xiàn)金票證管理，規(guī)范稅務(wù)現(xiàn)金票證的領(lǐng)發(fā)、開具、保管、繳銷等行為，確保稅務(wù)現(xiàn)金票證的安全與完整，提高稅務(wù)現(xiàn)金票證的使用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及稅務(wù)現(xiàn)金票證使用的各部門及相關(guān)人員。基本原則1.合法性原則：稅務(wù)現(xiàn)金票證的管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則：確保稅務(wù)現(xiàn)金票證的開具信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)損失。3.安全性原則：采取有效措施保障稅務(wù)現(xiàn)金票證的安全，防止丟失、被盜、損毀等情況發(fā)生。4.完整性原則：稅務(wù)現(xiàn)金票證的領(lǐng)發(fā)、使用、保管、繳銷等各個(gè)環(huán)節(jié)的記錄要完整、清晰，便于追溯和監(jiān)督。稅務(wù)現(xiàn)金票證的種類及適用范圍稅務(wù)現(xiàn)金票證的種類1.通用機(jī)打發(fā)票：適用于公司銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收取款項(xiàng)時(shí)開具給付款方的憑證。2.增值稅普通發(fā)票：主要用于公司銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)給增值稅一般納稅人以外的單位和個(gè)人時(shí)開具。3.稅收完稅證明：作為公司繳納稅款的法定憑證，證明公司已完成稅款繳納義務(wù)。適用范圍1.通用機(jī)打發(fā)票：適用于公司各類應(yīng)稅業(yè)務(wù)的收款開票，包括但不限于產(chǎn)品銷售、服務(wù)提供等。2.增值稅普通發(fā)票：當(dāng)購(gòu)買方為小規(guī)模納稅人或其他非增值稅一般納稅人時(shí)，開具此發(fā)票。3.稅收完稅證明：在公司繳納各項(xiàng)稅款后，由稅務(wù)機(jī)關(guān)開具，用于證明稅款繳納情況。稅務(wù)現(xiàn)金票證的領(lǐng)發(fā)管理領(lǐng)發(fā)流程1.申請(qǐng)：負(fù)責(zé)稅務(wù)現(xiàn)金票證管理的部門或人員根據(jù)實(shí)際使用情況，定期向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)提交稅務(wù)現(xiàn)金票證領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)，注明所需票證的種類、數(shù)量等信息。2.審批：稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后發(fā)放《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》等相關(guān)領(lǐng)購(gòu)憑證。3.領(lǐng)購(gòu)：公司憑《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》等領(lǐng)購(gòu)憑證，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的時(shí)間和方式，前往指定地點(diǎn)領(lǐng)購(gòu)稅務(wù)現(xiàn)金票證。領(lǐng)購(gòu)時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)票證的種類、號(hào)碼、數(shù)量等信息，確保無(wú)誤。領(lǐng)發(fā)記錄1.建立稅務(wù)現(xiàn)金票證領(lǐng)發(fā)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次領(lǐng)購(gòu)和發(fā)放的日期、票證種類、號(hào)碼、數(shù)量、領(lǐng)購(gòu)人、發(fā)放人等信息。2.領(lǐng)發(fā)臺(tái)賬要妥善保存，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查和內(nèi)部審計(jì)。稅務(wù)現(xiàn)金票證的開具管理開具要求1.真實(shí)準(zhǔn)確：根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)開具稅務(wù)現(xiàn)金票證，確保票證上的各項(xiàng)信息與業(yè)務(wù)實(shí)際情況一致，包括客戶名稱、貨物或勞務(wù)名稱、數(shù)量、金額、稅率、稅額等。2.規(guī)范完整：按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的格式和填寫要求開具票證，字跡清晰、內(nèi)容完整，不得涂改、挖補(bǔ)。票證上要加蓋公司發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。3.及時(shí)開具：在收取款項(xiàng)或完成應(yīng)稅業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時(shí)開具稅務(wù)現(xiàn)金票證，不得拖延。開具流程1.開票申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門或相關(guān)人員根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，填寫《開票申請(qǐng)表》，注明開票信息、業(yè)務(wù)內(nèi)容、收款情況等。2.審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)《開票申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，核實(shí)業(yè)務(wù)真實(shí)性、開票信息準(zhǔn)確性以及收款情況等。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.開具：開票人員根據(jù)審核通過(guò)的《開票申請(qǐng)表》，按照規(guī)定的開票軟件和流程開具稅務(wù)現(xiàn)金票證。開具完成后，將發(fā)票聯(lián)或其他聯(lián)次交給客戶，并在《開票申請(qǐng)表》上注明發(fā)票號(hào)碼、開具日期等信息。作廢與紅沖1.作廢：如果開具的稅務(wù)現(xiàn)金票證出現(xiàn)錯(cuò)誤或因其他原因需要作廢，應(yīng)在票證各聯(lián)次上加蓋“作廢”戳記，并全聯(lián)次留存。同時(shí)，在開票系統(tǒng)中進(jìn)行作廢操作，并在《開票申請(qǐng)表》上注明作廢原因。2.紅沖：當(dāng)發(fā)生銷售退回、折讓等情況需要開具紅字發(fā)票時(shí)，應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的程序辦理。首先，由業(yè)務(wù)部門填寫《紅字發(fā)票開具申請(qǐng)表》，說(shuō)明紅沖原因、原發(fā)票信息等。財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開具紅字發(fā)票通知單。然后，根據(jù)紅字發(fā)票通知單，在開票系統(tǒng)中開具紅字發(fā)票，并將紅字發(fā)票與通知單對(duì)應(yīng)保存。稅務(wù)現(xiàn)金票證的保管管理保管責(zé)任1.設(shè)立專門的稅務(wù)現(xiàn)金票證保管崗位，明確保管人員的職責(zé)。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保票證的安全。2.保管人員要對(duì)稅務(wù)現(xiàn)金票證的安全負(fù)責(zé)，不得擅自將票證轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、丟失、損毀。保管場(chǎng)所1.稅務(wù)現(xiàn)金票證應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的專用保險(xiǎn)柜或庫(kù)房?jī)?nèi)，保險(xiǎn)柜或庫(kù)房要具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。2.保險(xiǎn)柜或庫(kù)房要安裝必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，確保票證存放環(huán)境的安全。保管期限1.已開具的稅務(wù)現(xiàn)金票證存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。2.未使用的稅務(wù)現(xiàn)金票證要妥善保管，直至繳銷或稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的保管期限結(jié)束。盤點(diǎn)核對(duì)1.定期對(duì)稅務(wù)現(xiàn)金票證進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)票證的種類、號(hào)碼、數(shù)量等信息，如有差異，要及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。同時(shí)，編制《稅務(wù)現(xiàn)金票證盤點(diǎn)表》，記錄盤點(diǎn)情況。稅務(wù)現(xiàn)金票證的繳銷管理繳銷原因1.用完繳銷：當(dāng)稅務(wù)現(xiàn)金票證使用完畢后，應(yīng)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理繳銷手續(xù)。2.改版換版繳銷：稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)稅務(wù)現(xiàn)金票證進(jìn)行改版換版時(shí)，公司應(yīng)將舊版票證繳銷。3.停止使用繳銷：因稅收政策調(diào)整或其他原因，稅務(wù)現(xiàn)金票證停止使用的，公司應(yīng)按規(guī)定繳銷。繳銷流程1.整理票證：將需要繳銷的稅務(wù)現(xiàn)金票證進(jìn)行整理，核對(duì)票證的種類、號(hào)碼、數(shù)量等信息，確保票證完整無(wú)缺。2.填寫繳銷申請(qǐng)表：填寫《稅務(wù)現(xiàn)金票證繳銷申請(qǐng)表》，注明繳銷原因、票證種類、號(hào)碼、數(shù)量等信息。3.審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)《稅務(wù)現(xiàn)金票證繳銷申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，核實(shí)繳銷票證的真實(shí)性和完整性。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.繳銷：公司憑《稅務(wù)現(xiàn)金票證繳銷申請(qǐng)表》及需要繳銷的票證，前往稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理繳銷手續(xù)。稅務(wù)機(jī)關(guān)審核無(wú)誤后，在《稅務(wù)現(xiàn)金票證繳銷申請(qǐng)表》上加蓋印章，并將繳銷情況記錄在案。繳銷記錄1.建立稅務(wù)現(xiàn)金票證繳銷臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次繳銷的日期、票證種類、號(hào)碼、數(shù)量、繳銷原因、繳銷機(jī)關(guān)等信息。2.繳銷臺(tái)賬要妥善保存，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查和內(nèi)部審計(jì)。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)稅務(wù)現(xiàn)金票證的管理情況進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括領(lǐng)發(fā)、開具、保管、繳銷等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)稅務(wù)現(xiàn)金票證管理進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)公司稅務(wù)現(xiàn)金票證的管理情況進(jìn)行檢查，公司應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致稅務(wù)現(xiàn)金票證丟失、被盜、損毀、開具錯(cuò)誤等情況，給公司造成損失的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞