局健身器材管理制度

局健身器材管理制度一、總則（一）目的為加強局健身器材的管理，確保健身器材的正常使用，保障員工的身體健康和安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于局內(nèi)所有健身器材的管理，包括但不限于跑步機、啞鈴、杠鈴、健身操器械等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保健身器材的使用安全，避免因器材故障或不當使用造成人員傷亡或財產(chǎn)損失。2.規(guī)范使用原則：引導(dǎo)員工規(guī)范使用健身器材，遵守使用規(guī)則和注意事項，延長器材使用壽命。3.定期維護原則：定期對健身器材進行維護保養(yǎng)，確保器材性能良好，正常運行。4.責任明確原則：明確各部門和人員在健身器材管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）人力資源部1.負責制定和完善局健身器材管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責健身器材采購計劃的審核和匯總，提交局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.負責健身器材使用人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工的安全意識和使用技能。4.負責協(xié)調(diào)解決健身器材管理過程中出現(xiàn)的問題，定期對健身器材管理情況進行檢查和評估。（二）各部門1.負責本部門員工使用健身器材的日常管理，督促員工遵守管理制度。2.負責向人力資源部反饋本部門員工對健身器材管理的意見和建議。3.配合人力資源部做好健身器材的維護保養(yǎng)和安全檢查工作。（三）資產(chǎn)管理部門1.負責健身器材的采購、驗收、入庫、登記等工作。2.負責建立健身器材臺賬，記錄器材的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.負責健身器材的定期盤點，確保賬物相符。4.負責健身器材的報廢處理，按照規(guī)定程序進行審批和處置。（四）使用人員1.負責正確使用和愛護健身器材，按照操作規(guī)程進行操作。2.發(fā)現(xiàn)健身器材故障或損壞時，應(yīng)及時向本部門負責人報告，并協(xié)助維修人員進行維修。3.遵守健身器材使用規(guī)則和注意事項，保持器材的清潔衛(wèi)生。4.不得擅自將健身器材轉(zhuǎn)借他人或帶出局外使用。三、健身器材采購（一）需求申報各部門根據(jù)工作需要和員工健身需求，填寫《健身器材采購申請表》，詳細說明所需器材的名稱、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交人力資源部。（二）審核匯總?cè)肆Y源部對各部門提交的采購申請表進行審核，匯總?cè)纸∩砥鞑牟少徯枨?，結(jié)合現(xiàn)有器材狀況和預(yù)算情況，提出采購建議，提交局領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門按照采購程序進行招標采購或自行采購。采購過程中應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和局內(nèi)采購制度，確保采購器材的質(zhì)量和價格合理。（四）驗收入庫健身器材到貨后，資產(chǎn)管理部門會同使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，驗收合格后辦理入庫手續(xù)，填寫《健身器材入庫單》，并在器材上粘貼標識牌。四、健身器材使用（一）使用預(yù)約為合理安排健身器材的使用時間，避免人員擁擠和器材閑置，員工使用健身器材前應(yīng)提前進行預(yù)約。預(yù)約方式可通過局內(nèi)辦公系統(tǒng)或現(xiàn)場登記等方式進行，預(yù)約時需注明使用時間、器材名稱等信息。（二）使用規(guī)則1.使用人員應(yīng)提前熟悉健身器材的操作規(guī)程和注意事項，按照正確方法進行操作。2.使用過程中應(yīng)注意安全，避免因操作不當造成自身傷害或損壞器材。如發(fā)現(xiàn)器材有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告相關(guān)部門。3.使用人員應(yīng)保持器材的清潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)及時清理器材表面的汗水、灰塵等，并將器材歸位擺放整齊。4.嚴禁在健身器材上進行與健身無關(guān)的活動，如嬉戲打鬧、躺臥休息等。5.不得擅自拆卸、改裝健身器材，如需維修或更換零部件，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門。（三）使用時間健身器材的使用時間為工作日的[具體時間段]，如遇特殊情況需調(diào)整使用時間，由人力資源部另行通知。（四）使用人員限制健身器材僅供局內(nèi)員工使用，禁止外來人員使用。員工應(yīng)憑工作證或有效身份證件進入健身區(qū)域使用器材。五、健身器材維護保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員在每次使用完畢后，應(yīng)對健身器材進行簡單的清潔和檢查，如發(fā)現(xiàn)器材有松動、磨損等情況，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門定期安排專人對健身器材進行全面檢查和維護，包括器材的外觀、結(jié)構(gòu)、傳動部件、電器系統(tǒng)等，確保器材正常運行。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)健身器材的使用頻率和性能狀況，制定年度保養(yǎng)計劃，定期對器材進行深度保養(yǎng)，如更換潤滑油、調(diào)試設(shè)備參數(shù)、檢查安全裝置等。2.對于大型或復(fù)雜的健身器材，應(yīng)邀請專業(yè)維修人員進行定期保養(yǎng)和維修，確保器材的性能和安全性。（三）故障維修1.當健身器材出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時停止使用，并報告本部門負責人。本部門負責人應(yīng)立即通知資產(chǎn)管理部門安排維修人員進行維修。2.維修人員在接到維修通知后，應(yīng)及時到達現(xiàn)場進行維修，并填寫《健身器材維修記錄單》，記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果等信息。3.對于無法當場修復(fù)的器材，應(yīng)及時采取臨時措施，確保員工的正常使用需求，并盡快組織維修，縮短器材停用時間。六、健身器材安全管理（一）安全檢查1.資產(chǎn)管理部門定期組織對健身器材進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括器材的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、防護裝置等，確保器材符合安全標準。2.每次使用前，使用人員應(yīng)對健身器材進行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)器材存在安全隱患，不得使用，并及時報告相關(guān)部門。（二）安全培訓(xùn)1.人力資源部定期組織員工進行健身器材安全使用培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的操作規(guī)程、注意事項、安全事故案例分析等。2.在新器材投入使用前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行專門的培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器材性能和安全要求。（三）安全標識1.在健身器材顯著位置張貼安全標識和使用說明，提醒員工注意安全事項。2.對于存在安全風險的器材，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標識，如“小心觸電”“禁止超重”等。（四）安全事故處理1.如發(fā)生健身器材安全事故，使用人員應(yīng)立即停止使用器材，并采取必要的急救措施，同時報告本部門負責人和人力資源部。2.人力資源部應(yīng)及時組織相關(guān)人員對事故進行調(diào)查和處理，分析事故原因，確定責任，采取相應(yīng)的整改措施，防止類似事故再次發(fā)生。3.對因事故造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和局內(nèi)相關(guān)規(guī)定進行處理。七、健身器材報廢管理（一）報廢條件1.健身器材已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修價值不大的。2.因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致器材嚴重損壞，無法修復(fù)的。3.由于技術(shù)更新或其他原因，現(xiàn)有器材已被淘汰，不再適用的。（二）報廢申請資產(chǎn)管理部門定期對健身器材進行清查，發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的器材，填寫《健身器材報廢申請表》，詳細說明器材名稱、型號、購置時間、報廢原因等，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交局領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定程序?qū)髲U器材進行處理。報廢器材可采取報廢變賣、報廢回收等方式進行處置，處置收入應(yīng)及時上繳局財務(wù)部門。（四）賬目核銷資產(chǎn)管理部門在完成報廢器材的處理后，應(yīng)及時在健身器材臺賬上進行核銷，并調(diào)整相關(guān)賬目，確保賬物相符。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部定期對局內(nèi)健身器材管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器材的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將健身器材管理工作納