網(wǎng)絡(luò)電腦保密管理制度

網(wǎng)絡(luò)電腦保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司網(wǎng)絡(luò)電腦信息安全保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要使用公司網(wǎng)絡(luò)電腦設(shè)備的外部人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則采取有效的技術(shù)和管理措施，預(yù)防信息泄露、篡改、丟失等安全事件的發(fā)生。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則網(wǎng)絡(luò)電腦使用者對所使用設(shè)備和存儲的信息安全保密負(fù)責(zé)。3.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度，確保信息安全管理活動合法合規(guī)。二、網(wǎng)絡(luò)使用管理（一）網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限1.根據(jù)工作需要，由信息技術(shù)部門為員工分配不同級別的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)，員工不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。2.嚴(yán)禁員工私自連接公司外部無線網(wǎng)絡(luò)，如因工作需要，須提前向信息技術(shù)部門申請并獲得批準(zhǔn)。3.對于涉及公司核心業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)訪問，實行嚴(yán)格的身份認(rèn)證和授權(quán)機制，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員能夠訪問相關(guān)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。（二）網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范1.員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法犯罪活動，如傳播淫穢、暴力、反動等不良信息。2.禁止在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如網(wǎng)絡(luò)游戲、觀看在線視頻、炒股等，以免影響網(wǎng)絡(luò)正常運行和工作效率。3.不得通過公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行惡意攻擊、病毒傳播、網(wǎng)絡(luò)詐騙等危害公司網(wǎng)絡(luò)安全的行為。4.員工應(yīng)妥善保管個人網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號存在異常情況，應(yīng)及時通知信息技術(shù)部門進(jìn)行處理。（三）網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測1.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全事件。2.建立網(wǎng)絡(luò)安全審計機制，對網(wǎng)絡(luò)訪問行為、操作記錄等進(jìn)行審計和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險。3.定期對網(wǎng)絡(luò)安全狀況進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整和完善網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施。三、電腦設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與配置1.根據(jù)工作需要，由各部門提出電腦設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息技術(shù)部門統(tǒng)一采購。2.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對新采購的電腦設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試和配置，確保設(shè)備能夠正常運行，并符合公司安全保密要求。3.在電腦設(shè)備配置過程中，應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件，如殺毒軟件、防火墻等，并進(jìn)行合理的安全設(shè)置。（二）設(shè)備使用與維護(hù)1.員工應(yīng)妥善使用和保管公司分配的電腦設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備硬件。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知信息技術(shù)部門進(jìn)行維修。2.定期對電腦設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備良好的運行狀態(tài)。同時，按照信息技術(shù)部門的要求進(jìn)行系統(tǒng)更新、軟件升級等操作，以確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。3.嚴(yán)禁在公司電腦設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，如需安裝特定軟件，須提前向信息技術(shù)部門申請并獲得批準(zhǔn)。（三）設(shè)備報廢與處置1.當(dāng)電腦設(shè)備因損壞無法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因需要報廢時，由使用部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)信息技術(shù)部門鑒定、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報廢處理。2.在設(shè)備報廢前，信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份或清除，確保數(shù)據(jù)安全。對于存儲有公司敏感信息的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行專門的數(shù)據(jù)銷毀處理，防止信息泄露。3.報廢后的電腦設(shè)備由公司統(tǒng)一回收處理，嚴(yán)禁員工私自處理報廢設(shè)備，以免造成信息安全隱患。四、信息存儲管理（一）存儲介質(zhì)分類公司信息存儲介質(zhì)主要包括硬盤、U盤、移動硬盤、光盤等。（二）信息存儲規(guī)范1.員工應(yīng)將工作中產(chǎn)生的重要信息及時存儲在公司指定的存儲設(shè)備或服務(wù)器上，并按照公司的文件分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存儲，確保信息存儲有序、便于查找。2.對于涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的文件，應(yīng)進(jìn)行加密存儲，并嚴(yán)格控制訪問權(quán)限。加密方式應(yīng)采用符合公司安全要求的加密算法和工具。3.禁止將公司敏感信息存儲在個人移動存儲設(shè)備或未經(jīng)授權(quán)的外部存儲介質(zhì)上。如因工作需要臨時存儲，須在使用完畢后及時將信息轉(zhuǎn)移至公司指定存儲設(shè)備，并對移動存儲設(shè)備進(jìn)行格式化處理。（三）存儲介質(zhì)使用與保管1.員工在使用存儲介質(zhì)時，應(yīng)注意防止介質(zhì)損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障或丟失，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取措施防止信息泄露。2.定期對存儲介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，并與原始數(shù)據(jù)分開存放。同時，對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.存儲介質(zhì)使用完畢后，應(yīng)及時從電腦設(shè)備中取出，并妥善保管。對于不再使用的存儲介質(zhì)，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。五、信息處理管理（一）信息錄入與審核1.員工在錄入公司信息時，應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。對于重要信息，錄入后應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。2.涉及公司核心業(yè)務(wù)和敏感信息的錄入工作，須經(jīng)過嚴(yán)格的審核流程，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核確認(rèn)后，方可正式錄入系統(tǒng)。（二）信息共享與傳輸1.公司內(nèi)部信息共享應(yīng)遵循“最小化授權(quán)”原則，根據(jù)工作需要，嚴(yán)格控制信息的共享范圍和訪問權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)，不得將公司信息共享給外部單位或個人。2.在進(jìn)行信息傳輸時，應(yīng)采用安全可靠的傳輸方式，如加密郵件、專用傳輸系統(tǒng)等。對于涉及公司敏感信息的傳輸，須進(jìn)行加密處理，并確保傳輸過程的安全性。3.禁止通過即時通訊工具、社交網(wǎng)絡(luò)等非公司指定的渠道傳輸公司敏感信息。如因工作需要必須通過外部渠道傳輸，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請，并采取必要的安全防護(hù)措施。（三）信息刪除與銷毀1.對于已不再需要的公司信息，應(yīng)按照公司規(guī)定及時進(jìn)行刪除或銷毀處理。信息刪除應(yīng)確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，銷毀方式應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司安全要求。2.在信息刪除或銷毀前，應(yīng)進(jìn)行必要的審批流程，確保操作的合規(guī)性。同時，對信息刪除或銷毀過程進(jìn)行記錄，以備審計和追溯。六、保密教育與培訓(xùn)（一）教育與培訓(xùn)計劃1.人力資源部門會同信息技術(shù)部門制定年度保密教育與培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.保密教育與培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋網(wǎng)絡(luò)電腦安全保密知識、法律法規(guī)、公司保密制度等方面的內(nèi)容，確保員工具備必要的保密意識和技能。（二）培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃，定期組織開展保密教育與培訓(xùn)活動。培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析、模擬演練等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。2.新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行入職保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和網(wǎng)絡(luò)電腦安全保密要求。對于涉及公司核心業(yè)務(wù)和敏感信息的崗位人員，應(yīng)進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議。3.定期對員工的保密知識和技能進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入員工績效考核體系。對于考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.公司成立保密監(jiān)督檢查小組，由信息技術(shù)部門、人力資源部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)電腦保密管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.保密監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方法和檢查周期等。檢查內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)使用情況、電腦設(shè)備管理、信息存儲與處理、保密制度執(zhí)行情況等方面。（二）檢查實施1.按照檢查計劃，定期對公司各部門的網(wǎng)絡(luò)電腦保密管理工作進(jìn)行實地檢查。檢查過程中，可通過查看系統(tǒng)日志、查閱文件資料、詢問相關(guān)人員等方式，獲取真實準(zhǔn)確的檢查信息。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)提交整改報告，由保密監(jiān)督檢查小組進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司信息