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文檔簡介

結(jié)親連心活動(dòng)管理制度一、總則(一)目的為深入貫徹落實(shí)公司企業(yè)文化,加強(qiáng)員工之間的溝通與交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,促進(jìn)公司和諧穩(wěn)定發(fā)展,特制定本結(jié)親連心活動(dòng)管理制度。通過開展結(jié)親連心活動(dòng),增進(jìn)員工之間的了解與信任,營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍,提升員工的歸屬感和忠誠度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.自愿平等原則:活動(dòng)以員工自愿參與為基礎(chǔ),雙方在平等的前提下結(jié)成對(duì)子,開展交流互動(dòng)。2.真誠互助原則:結(jié)對(duì)員工應(yīng)真誠相待,相互關(guān)心、幫助,共同進(jìn)步。3.定期溝通原則:建立定期溝通機(jī)制,確保結(jié)對(duì)雙方能夠及時(shí)交流工作、生活等方面的情況。4.注重實(shí)效原則:活動(dòng)應(yīng)緊密圍繞公司發(fā)展和員工需求,注重實(shí)際效果,切實(shí)解決員工實(shí)際問題。二、活動(dòng)組織與實(shí)施(一)活動(dòng)組織部門公司工會(huì)負(fù)責(zé)結(jié)親連心活動(dòng)的整體組織與協(xié)調(diào)工作。(二)活動(dòng)策劃1.工會(huì)每年年初制定結(jié)親連心活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)主題、目標(biāo)、形式、時(shí)間安排等內(nèi)容。2.廣泛征求員工意見和建議,確保活動(dòng)計(jì)劃具有針對(duì)性和可操作性。(三)結(jié)對(duì)方式1.根據(jù)員工人數(shù)、部門分布等情況,采取多樣化的結(jié)對(duì)方式,如部門內(nèi)結(jié)對(duì)、跨部門結(jié)對(duì)等。2.員工可根據(jù)自身意愿選擇結(jié)對(duì)對(duì)象,填寫結(jié)對(duì)申請(qǐng)表,經(jīng)工會(huì)審核后確定結(jié)對(duì)關(guān)系。(四)活動(dòng)開展1.定期組織結(jié)對(duì)員工開展面對(duì)面交流活動(dòng),如座談會(huì)、茶話會(huì)等,增進(jìn)彼此了解。2.鼓勵(lì)結(jié)對(duì)員工在工作中相互支持、協(xié)作,共同完成工作任務(wù),提高工作效率。3.關(guān)注結(jié)對(duì)員工的生活狀況,在員工遇到困難時(shí)及時(shí)給予幫助和支持,如提供心理咨詢、生活救助等。4.開展形式多樣的主題活動(dòng),如戶外拓展、志愿服務(wù)、文化體育比賽等,豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。三、溝通與交流(一)溝通方式1.面對(duì)面交流:結(jié)對(duì)員工應(yīng)定期進(jìn)行面對(duì)面交流,分享工作經(jīng)驗(yàn)、生活感悟等,增進(jìn)彼此感情。2.電話溝通:在日常工作和生活中,結(jié)對(duì)員工可通過電話保持聯(lián)系,及時(shí)溝通情況。3.即時(shí)通訊工具:利用公司內(nèi)部即時(shí)通訊工具,如微信工作群、QQ群等,方便結(jié)對(duì)員工隨時(shí)交流。4.書面溝通:對(duì)于重要事項(xiàng)或需要詳細(xì)說明的問題,結(jié)對(duì)員工可采用書面形式進(jìn)行溝通,如書信、電子郵件等。(二)溝通頻率1.每月至少進(jìn)行1次面對(duì)面交流或電話溝通。2.每周至少通過即時(shí)通訊工具交流23次。3.根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)進(jìn)行書面溝通。(三)溝通內(nèi)容1.工作方面:交流工作進(jìn)展、遇到的問題及解決方案,分享工作經(jīng)驗(yàn)和技巧。2.生活方面:關(guān)心結(jié)對(duì)員工的生活狀況,了解其家庭情況、身體健康狀況等,給予關(guān)心和問候。3.思想動(dòng)態(tài):關(guān)注結(jié)對(duì)員工的思想變化,及時(shí)進(jìn)行溝通和引導(dǎo),幫助其樹立正確的價(jià)值觀和職業(yè)觀。4.對(duì)公司的意見和建議:鼓勵(lì)結(jié)對(duì)員工積極為公司發(fā)展建言獻(xiàn)策,收集員工對(duì)公司管理、制度、文化等方面的意見和建議。四、幫扶與支持(一)生活幫扶1.當(dāng)結(jié)對(duì)員工遇到生活困難時(shí),如家庭成員生病、遭遇自然災(zāi)害等,另一方應(yīng)及時(shí)給予關(guān)心和慰問,并根據(jù)實(shí)際情況提供必要的物質(zhì)幫助。2.工會(huì)可根據(jù)困難程度,給予適當(dāng)?shù)纳罹戎瑤椭Y(jié)對(duì)員工度過難關(guān)。(二)工作支持1.在工作中,結(jié)對(duì)員工應(yīng)相互學(xué)習(xí)、相互幫助,共同提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。2.對(duì)于工作中遇到困難的結(jié)對(duì)員工,另一方應(yīng)主動(dòng)提供幫助和支持,如協(xié)助制定工作計(jì)劃、提供工作資料、分享工作經(jīng)驗(yàn)等。3.鼓勵(lì)結(jié)對(duì)員工共同承擔(dān)重要工作任務(wù),通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成工作目標(biāo),提升工作業(yè)績。(三)職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)1.結(jié)對(duì)員工可就職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、晉升渠道、技能提升等方面進(jìn)行交流,分享經(jīng)驗(yàn)和心得。2.根據(jù)結(jié)對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展需求,另一方可為其提供相關(guān)的職業(yè)發(fā)展建議和指導(dǎo),幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向。3.公司將為結(jié)對(duì)員工提供必要的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)資源,支持其職業(yè)發(fā)展。五、活動(dòng)記錄與反饋(一)活動(dòng)記錄1.結(jié)對(duì)員工應(yīng)及時(shí)記錄每次溝通交流、幫扶支持等活動(dòng)的情況,包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、交流內(nèi)容、幫扶措施及效果等。2.工會(huì)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理活動(dòng)記錄,建立活動(dòng)檔案,確保活動(dòng)記錄完整、準(zhǔn)確。(二)活動(dòng)反饋1.定期組織結(jié)對(duì)員工對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行反饋,征求員工對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、形式、組織實(shí)施等方面的意見和建議。2.工會(huì)根據(jù)員工反饋意見,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)施方案,不斷改進(jìn)活動(dòng)質(zhì)量,提高活動(dòng)效果。3.對(duì)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的結(jié)對(duì)員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),樹立榜樣,激發(fā)員工參與活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司成立結(jié)親連心活動(dòng)監(jiān)督小組,由工會(huì)委員、員工代表等組成,負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)活動(dòng)記錄、員工反饋等進(jìn)行檢查,確保活動(dòng)按照制度要求有序開展。3.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話,接受員工對(duì)活動(dòng)中違規(guī)行為的舉報(bào),對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理。(二)考核辦法1.將結(jié)親連心活動(dòng)開展情況納入員工績效考核體系,作為員工評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升晉級(jí)的重要參考依據(jù)。2.考核內(nèi)容包括結(jié)對(duì)情況、溝通交流頻率、幫扶支持效果、活動(dòng)反饋意見等方面。3.對(duì)于在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì);對(duì)于未按要求參與活動(dòng)或活動(dòng)效果不佳的員工,進(jìn)行相應(yīng)的扣分處理。七、激勵(lì)措施(一)精神激勵(lì)1.在公司內(nèi)部宣傳平臺(tái)上對(duì)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的結(jié)對(duì)員工進(jìn)行表彰和宣傳,樹立先進(jìn)典型,弘揚(yáng)正能量。2.頒發(fā)榮譽(yù)證書,對(duì)優(yōu)秀結(jié)對(duì)員工進(jìn)行公開表彰,增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感和責(zé)任感。(二)物質(zhì)激勵(lì)1.設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)在結(jié)親連心活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的結(jié)對(duì)員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.根據(jù)活動(dòng)開展情況和員工考核結(jié)果,在績效獎(jiǎng)金分配、薪酬調(diào)整等方面給予適當(dāng)傾斜。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司工會(huì)負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與完善本制度將根據(jù)公

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