設(shè)備庫房定置管理制度

設(shè)備庫房定置管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備庫房的管理，規(guī)范設(shè)備的存放、保管和使用，提高設(shè)備的利用率，確保設(shè)備的安全與完好，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備庫房的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）基本原則1.定置管理原則：根據(jù)設(shè)備的性能、用途、使用頻率等因素，確定合理的存放位置，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的定置擺放。2.安全第一原則：確保設(shè)備在存放和使用過程中的安全，防止發(fā)生設(shè)備損壞、人員傷亡等事故。3.方便使用原則：便于設(shè)備的存取、維護(hù)和保養(yǎng)，提高工作效率。4.節(jié)約空間原則：合理規(guī)劃庫房空間，充分利用庫房面積，避免設(shè)備的積壓和浪費(fèi)。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房分區(qū)1.根據(jù)設(shè)備的類型和用途，將庫房劃分為不同的區(qū)域，如生產(chǎn)設(shè)備區(qū)、辦公設(shè)備區(qū)、運(yùn)輸設(shè)備區(qū)等。2.在每個(gè)區(qū)域內(nèi)，再根據(jù)設(shè)備的規(guī)格、型號等因素，進(jìn)一步細(xì)分存放區(qū)域，確保設(shè)備分類存放。（二）定置標(biāo)識1.在每個(gè)存放區(qū)域設(shè)置明顯的定置標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、設(shè)備類型、規(guī)格型號等信息。2.對于貴重設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等，應(yīng)單獨(dú)設(shè)置標(biāo)識牌，并注明設(shè)備的特殊要求和注意事項(xiàng)。（三）通道規(guī)劃1.合理規(guī)劃庫房內(nèi)的通道，確保通道暢通無阻，便于設(shè)備的搬運(yùn)和運(yùn)輸。2.通道寬度應(yīng)根據(jù)設(shè)備的尺寸、搬運(yùn)工具的類型等因素確定，一般不小于[X]米。三、設(shè)備入庫管理（一）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知庫房管理人員和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，確保設(shè)備符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，并簽字確認(rèn)。（二）入庫手續(xù)1.庫房管理人員根據(jù)《設(shè)備驗(yàn)收單》，對設(shè)備進(jìn)行入庫登記，填寫《設(shè)備入庫臺賬》。2.在設(shè)備上粘貼定置標(biāo)識牌，并按照定置要求將設(shè)備存放到指定的區(qū)域。3.將《設(shè)備驗(yàn)收單》、《設(shè)備入庫臺賬》等相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。四、設(shè)備存放管理（一）存放方式1.設(shè)備應(yīng)按照定置要求分類存放，不得隨意堆放。2.對于大型設(shè)備、精密設(shè)備等，應(yīng)采取單獨(dú)存放、墊高、防護(hù)等措施，防止設(shè)備受損。3.對于易燃易爆設(shè)備，應(yīng)存放在專門的危險(xiǎn)物品庫房，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。（二）庫存盤點(diǎn)1.庫房管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫《設(shè)備庫存盤點(diǎn)表》，并上報(bào)相關(guān)部門。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）設(shè)備保養(yǎng)1.按照設(shè)備的保養(yǎng)要求，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和精度。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等，保養(yǎng)后應(yīng)填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄》。3.對于長期存放的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止設(shè)備生銹、損壞等。五、設(shè)備出庫管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門如需領(lǐng)用設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《設(shè)備領(lǐng)用申請表》應(yīng)提交給庫房管理人員，作為設(shè)備出庫的依據(jù)。（二）出庫手續(xù)1.庫房管理人員根據(jù)《設(shè)備領(lǐng)用申請表》，對設(shè)備進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，辦理出庫手續(xù)。2.在《設(shè)備入庫臺賬》上登記設(shè)備的出庫信息，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.將設(shè)備發(fā)放給領(lǐng)用人，并協(xié)助其將設(shè)備搬運(yùn)到指定地點(diǎn)。（三）歸還管理1.設(shè)備使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還庫房，并填寫《設(shè)備歸還登記表》。2.庫房管理人員對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.將歸還的設(shè)備按照定置要求存放到指定的區(qū)域，并更新《設(shè)備入庫臺賬》。六、設(shè)備借用管理（一）借用申請1.公司內(nèi)部部門之間如需借用設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息，并經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《設(shè)備借用申請表》應(yīng)提交給庫房管理人員，作為設(shè)備借用的依據(jù)。（二）借用手續(xù)1.庫房管理人員根據(jù)《設(shè)備借用申請表》，對設(shè)備進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，辦理借用手續(xù)。2.在《設(shè)備入庫臺賬》上登記設(shè)備的借用信息，注明借用部門、借用時(shí)間、借用人等，并由借用人簽字確認(rèn)。3.將設(shè)備發(fā)放給借用人，并協(xié)助其將設(shè)備搬運(yùn)到指定地點(diǎn)。（三）歸還管理1.設(shè)備借用期滿后，借用人應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還庫房，并填寫《設(shè)備歸還登記表》。2.庫房管理人員對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定由借用部門負(fù)責(zé)賠償。3.將歸還的設(shè)備按照定置要求存放到指定的區(qū)域，并更新《設(shè)備入庫臺賬》。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備老化、損壞，維修成本過高，無維修價(jià)值的；國家明令淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的報(bào)廢原因，并提交相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。3.技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，對設(shè)備進(jìn)行鑒定，出具《設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.《設(shè)備報(bào)廢申請表》和《設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備的報(bào)廢情況，進(jìn)行審批，并簽署意見。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)將其清理出庫房，并在《設(shè)備入庫臺賬》上注明報(bào)廢日期和報(bào)廢原因。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄。3.對于有價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備零部件，應(yīng)進(jìn)行回收利用，避免資源浪費(fèi)。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全設(shè)備庫房安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.庫房管理人員應(yīng)熟悉設(shè)備庫房的安全操作規(guī)程，嚴(yán)格遵守安全制度，確保設(shè)備庫房的安全。（二）安全設(shè)施1.在設(shè)備庫房內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.設(shè)備庫房應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒人員注意安全。（三）安全檢查1.定期對設(shè)備庫房進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備存放情況、安全設(shè)施運(yùn)行情況、消防器材配備情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備庫房的安全。九、人員管理（一）庫房管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)備庫房的日常管理工作，包括設(shè)備的入庫、存放、出庫、借用、報(bào)廢等管理。2.按照定置要求，合理規(guī)劃庫房空間，確保設(shè)備分類存放，擺放整齊。3.定期對設(shè)備進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符，做好設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作。4.協(xié)助使用部門做好設(shè)備的領(lǐng)用、歸還等工作，及時(shí)處理設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。5.負(fù)責(zé)設(shè)備庫房的安全管理工作，確保庫房的安全和設(shè)備的完好。（二）培訓(xùn)與考核