社工機構(gòu)設(shè)備管理制度

社工機構(gòu)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強社工機構(gòu)設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備正常運行，保障社工服務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本社工機構(gòu)內(nèi)所有設(shè)備的購置、使用、維護、保管、報廢等管理活動。（三）職責分工1.設(shè)備管理部門負責制定和完善設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌設(shè)備的采購、驗收、調(diào)配、報廢等工作。建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護記錄等。2.使用部門負責本部門設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備安全、正常運行。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的維護、維修、盤點等工作。提出設(shè)備采購、更新等需求申請。3.財務(wù)部門負責設(shè)備采購資金的預算安排和審核支付。對設(shè)備的購置、折舊、報廢等進行財務(wù)核算和監(jiān)督。二、設(shè)備采購管理（一）需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途、采購預算等內(nèi)容，并提交至設(shè)備管理部門。2.申請表需經(jīng)使用部門負責人簽字確認，確保需求的真實性和合理性。（二）采購審批1.設(shè)備管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，核實需求的必要性和可行性。2.將審核通過的申請表提交至機構(gòu)負責人審批。審批通過后，由設(shè)備管理部門負責組織采購。（三）采購實施1.采購人員根據(jù)審批通過的申請，按照《政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)及機構(gòu)規(guī)定的采購流程進行采購。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購過程中要嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量，確保所購設(shè)備符合工作要求。3.對于大型設(shè)備或金額較大的采購項目，應(yīng)采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行，確保采購過程公開、公平、公正。（四）驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、配件等是否與采購合同一致，設(shè)備的性能、質(zhì)量是否符合要求，隨機資料是否齊全等。3.驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗收合格為止。三、設(shè)備使用管理（一）使用培訓1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員或供應(yīng)商對使用人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用培訓應(yīng)形成記錄，記錄培訓時間、內(nèi)容、參加人員等信息。（二）使用登記1.使用部門應(yīng)指定專人負責設(shè)備的日常使用登記，每次使用設(shè)備時須填寫《設(shè)備使用登記表》，記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或違規(guī)操作，確保設(shè)備安全、正常運行。（三）借用與歸還1.因工作需要，其他部門或人員需借用本部門設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門和借出部門負責人審批后方可借用。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無損。歸還設(shè)備時，借出部門應(yīng)進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，借用人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（四）設(shè)備維護1.使用部門負責設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護操作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護計劃，定期組織對重要設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)，并做好維護記錄。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，由專業(yè)技術(shù)人員進行維修。維修后要填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。（五）安全管理1.使用部門應(yīng)加強設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的使用符合安全規(guī)定。使用人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用個人防護用品，防止發(fā)生安全事故。2.對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門進行維修或處理。3.定期對設(shè)備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全問題及時整改，確保設(shè)備安全運行。四、設(shè)備保管管理（一）存放地點1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類型、性質(zhì)、使用頻率等因素，合理確定設(shè)備的存放地點，確保設(shè)備存放安全、便于管理和使用。2.存放地點應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等條件，對于特殊設(shè)備應(yīng)按照其要求進行專門存放。（二）保管責任人1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負責設(shè)備的保管工作，保管責任人應(yīng)熟悉設(shè)備的基本情況，定期對設(shè)備進行檢查和盤點，確保設(shè)備完好無損。2.保管責任人如發(fā)生變動，應(yīng)及時辦理設(shè)備交接手續(xù)，確保設(shè)備保管責任的連續(xù)性。（三）盤點清查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備進行盤點清查，每年至少進行一次全面盤點。盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)、存放地點等。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫《設(shè)備盤點報告》，對盤點結(jié)果進行詳細記錄。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整處理。五、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進步等原因，原有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的。3.設(shè)備因損壞嚴重，經(jīng)多次維修仍無法修復正常使用的。4.因不可抗力因素導致設(shè)備損壞，已無法使用的。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交至設(shè)備管理部門。2.申請表需經(jīng)使用部門負責人、設(shè)備管理部門負責人簽字確認后，提交至機構(gòu)負責人審批。（三）報廢鑒定1.機構(gòu)負責人審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員或?qū)I(yè)鑒定機構(gòu)對擬報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認設(shè)備確實無法修復或無使用價值。2.報廢鑒定應(yīng)形成書面報告，作為設(shè)備報廢的依據(jù)。（四）報廢處理1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責進行報廢處理。報廢處理方式可采用變賣、捐贈、銷毀等，具體方式由機構(gòu)根據(jù)實際情況確定。2.變賣報廢設(shè)備時，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，按照相關(guān)規(guī)定進行操作，確保變賣過程合法合規(guī)。變賣所得收入應(yīng)及時上繳機構(gòu)財務(wù)部門。3.對于捐贈的報廢設(shè)備，應(yīng)做好相關(guān)記錄，并確保設(shè)備捐贈用途符合機構(gòu)規(guī)定。4.對于需銷毀的報廢設(shè)備，應(yīng)選擇安全、環(huán)保的銷毀方式進行處理，防止造成環(huán)境污染和資源浪費。（五）賬務(wù)處理財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的《設(shè)備報廢申請表》及相關(guān)鑒定報告，按照財務(wù)制度進行賬務(wù)處理，及時核銷設(shè)備資產(chǎn)，確保財務(wù)賬實相符。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備的購置合同、發(fā)票、驗收報告等原始資料。2.設(shè)備的操作手冊、維護手冊、技術(shù)資料等。3.設(shè)備的使用登記表、維修記錄、盤點報告等使用及管理過程中的相關(guān)記錄。4.設(shè)備的報廢申請、鑒定報告、處理記錄等報廢相關(guān)資料。（二）檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負責設(shè)備檔案的建立和管理工作，對設(shè)備從采購到報廢全過程的相關(guān)資料進行收集、整理、歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。（三）檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，保管期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案存放地點應(yīng)安全可靠，便于查閱和調(diào)閱。同時，應(yīng)建立電子檔案備份，防止檔案資料丟失或損壞。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案內(nèi)容。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時歸還檔案。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的使用、維護、保管等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門或責任人限期整改。整改完成后，進行復查，確保整改措施落實到位。（二）考核機制1.建立設(shè)備管理考核機制，將設(shè)備管理工作納入部門和個人的績效考核體系。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備的完好率、使用率、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵